Skip to main content

Goedemorgen,

 

Klopt het dat prive lees documenten NIET te vinden zijn in de search app ook niet als je er toegang tot hebt?

Daarnaast is er een oude instructie Raadplegen van documenten via de Search app - laat medewerkers documenten lezen op smartphone of tablet | Infoland Community die laat zien dat toegang alleen met een verzameling mogelijk maakt.

Door de recente topic zijn wij er inderdaad achter gekomen dat alle documenten te raadplegen zijn zonder verzameling. Voor ons een reden om onze inrichting van de Search app nader te bekijken.

 

Met groet,

Anja

Hoi Anja,

Wanneer je met doelgroepen en verzamelingen werkt, dan ziet de gebruiker van de app alle documenten uit de verzamelingen die voor zijn doelgroep beschikbaar zijn indien hij daar leesrechten voor heeft.

De training die je noemt is nog steeds actueel, daar staat ook het volgende in:

Let op: Wanneer een gebruiker niet is gekoppeld aan één of meerdere doelgroepen, kan deze gebruiker in de Search app alle documenten zoeken en vinden waarvoor hij leesrechten heeft.


Reageer