Zenya search app: wat zijn de notities die gesychroniseerd worden

Hallo ​@Mariska Hartskeerl 

Belangrijk om vooraf te weten: wat er in de app verschijnt, wordt bepaald door de verzamelingen en doelgroepen die de applicatiebeheerder in Zenya inricht. 

Daarbinnen wordt het volgende gesynchroniseerd:

Wat wordt gesynchroniseerd

• Documenten uit de aan jou toegewezen verzamelingen - alleen de documenten waarvoor je leesrechten hebt, worden getoond.

• Documenten van het type 'Proces' vormen hierop een uitzondering: die zie je niet in de app.

• Offline beschikbare documenten worden lokaal op je toestel opgeslagen (wanneer er internet is), zodat ze ook zonder verbinding beschikbaar blijven.

Wat NIET gesynchroniseerd wordt
Andere inhoud van een verzameling verschijnt niet in de Search app, namelijk:

• Rapporten.

• Meldformulieren.

• Hyperlinks (webpagina's/netwerklocaties).

Hoe de synchronisatie werkt

• Bij het opstarten van de app controleert deze automatisch of er offline documenten ververst moeten worden (je ziet dan even een voortgangsbalkje).

• Daarnaast controleert de app - zolang er verbinding is - elke 15 minuten of er documenten bijgewerkt moeten worden, zonder je daarvan telkens een melding te geven.

• In de app kun je zien wanneer de documenten voor het laatst gesynchroniseerd zijn; zodra de app weer verbinding maakt, worden offline documenten automatisch geactualiseerd

Kun je aangeven wat je precies bedoelt met “notities”?  Als de app aan het synchroniseren is dan kan ze tonen:  Bezig met synchroniseren op de achtergrond (1/1200) .  Dit betekent dat er 1200 documenten gesynchroniseerd zullen worden.

Ik krijg inderdaad eerst documenten synchroniseren, en dan notities synchroniseren

Ik sluit de app niet af, maar activeer altijd 's morgens even. Dan krijg ik bijvoorbeeld 1/10 synchroniseren (ik denk dan de aanpassingen?) en daarna de notities.

Hoi ​@Mariska Hartskeerl 

Als je een document in de Search App opent, dan heb je via de drie verticale punten naast de titel van een document toegang tot deze opties:

1. Toevoegen aan favorieten
2. Opmerking plaatsen
3. Mijn notities
4. Delen

De derde optie biedt gebruikers de mogelijkheid om per document notities bij te houden in de Search App.
De App is zodanig ingericht dat er na het synchroniseren van documenten ook voor ieder document gekeken wordt of er notities zijn. Dus als er 750 documenten naar je device gesynct worden, dan wordt er ook gekeken of er notities zijn bij die 750 documenten. 

Ik zie overigens zojuist dat de "notities syncen”-stap altijd wordt uitgevoerd voor alle documenten als de App opnieuw verbinding maakt met Zenya. En dat is heel goed: je kunt ook notities toevoegen als je de App offline gebruikt en de sync voorkomt dat de notitie alleen op je mobile device bestaat of verloren gaat.