Trainingen importeren voor eigen gebruik

De laatste link in de zin “en lees hier hoe je documenten uit een webshare kunt opnemen in je eigen omgeving” werkt niet. 

Hallo @Selma 

We hebben de niet werkende link aangepast

Omdat de gebruiker niet meer zonder inloggen in community het Stappenplan Zenya DOC – Hoe richt je dit in? kan raadplegen zou het handig zijn om het stappenplan als bovenliggende procesplaat ook op te nemen in de documenten webshare waar alle documenten (trainingen per onderdeel) in staan.

Het scheelt veel zoekwerk naar de juiste training.

Hallo @Monika Kokhuis 

De stappenplannen zijn geen documenten die we in de webshare op kunnen nemen. Dit zijn artikelen die rechtstreeks op de community zijn aangemaakt. 

Om de stappenplannen te kunnen zien dien je aan te melden op de community. Als een gebruiker nog geen account heeft om mee aan te melden dan kunnen ze dit aanmaken door op de community eerst rechtsboven op 'Inloggen' te klikken en vervolgens op de groene link 'Maak hier een account aan'.

Is het mogelijk om een selectie van documenten te importeren?

Aan de gebruikerskant heb ik alleen de documenten zichtbaar gemaakt die van toepassing zijn, maar aan de beheerderskant vind ik het nog al een vervuiling.

Krijg nu meldingen zoals bijvoorbeeld een nieuwe concept versie aangemaakt.

En ook bij Inzichten worden deze documenten vermeld.

Met vriendelijke groet

Jolanda 

Hallo Jolanda,

Als je de webshare in jullie omgeving hebt geimporteerd aan beheerzijde en er staan documenten die jullie niet gebruiken, dan kun je die documenten verwijderen uit de map waar de webshare is geïmporteerd. Daarna gaan de verwijderde documenten niet opnieuw binnenkomen vanuit de webshare. Let op: deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden, dus eenmaal de documenten verwijderd is het niet meer mogelijk om ze toch terug binnen te krijgen.

Hallo Cindy

Klopt het dat ik de documenten dan archiveer?

Met vriendelijke groet

Jolanda van den Bosch

Beste Jolanda,

Als je naar de map gaat waar de webshare documenten in staan, kun je de documenten die je niet gebruikt selecteren middels het blokje links van de titel.

Daarna kies je voor: Document verwijderen in het lint bovenaan:

Hallo Marjolein

Ik heb op die manier de documenten verwijderd, dan archiveer je de documenten (dat was mijn vraag). Om het systeem niet te vervuilen heb ik vervolgens  de documenten ook uit het archief verwijderd.

Maar helaas staan de volgende dag alle documenten die ik verwijderd heb weer in de map. Ik weet niet of ik iets vergeten ben te doen, maar het lijkt erop dat het systeem de ontbrekende documenten 's nachts weer upload.

Met vriendelijke groet

Jolanda

Hoi Jolanda,

Als je de documenten uit het archief verwijdert, dan is niet meer zichtbaar dat de documenten ‘verwijderd’ zijn en worden ze weer toegevoegd.
Misschien kun je ze in het archief verplaatsen naar een aparte map om de vervuiling te beperken?