Hoi @David Nicolas 

Er is maar één hoofdmap, wat je onder de hoofdmap plaatst heeft verder geen limieten.
Het koppelen van documenten in mappen gaat via verzamelingen. Jij bepaalt welke mappen met documenten worden gekoppeld aan welk portaal.

De volgende topics op de community kunnen je hier mee helpen:

• Stappenplan Zenya DOC – Hoe richt je dit in?
• Stappenplan Portaal – Hoe richt je dit als applicatiebeheerder in?

Ik hoor graag van je of het is gelukt.

​@Erik F 

In kader van een fusie van 2 organisaties zou het gemakkelijk zijn om over 2 hoofdmappen te beschikken en om zo stelselmatig de inhoud te uniformiseren. Waarbij de ene hoofdmap stelsmatig wordt leeggehaald en uiteindelijk verwijderd. 

Zo kan de 2de map worden ingesteld naar de wensen van de fusieorganisatie (denk aan rechten van de mappen, de gebruikte sjablonen, linken,….).

 Is dit iets wat te overwegen is binnen Zenya Doc?

Hoi Hannah,

Je kunt dat oplossen door onder de hoofdmap twee submappen te maken en daar dan weer de bijbehorende mappen onder te plaatsen. Je kunt dan op die twee submappen eigen instellingen toepassen die je als je wilt weer kunt laten overnemen op de submappen van deze twee mappen.

Dag ​@Inge Kuijpers 

Bedankt voor je reactie. 

Als ik de huidige hoofdmap omvorm tot submap:

• heeft dit gevolgen voor de linken naar de verzamelingen zoals ze nu bestaan? 
• blijven de huidige rechten, instellingen en metavelden gewoon verder functioneren?

Zo zouden we de tweede hoofdmap ook willen koppelen aan een nieuw portaal. 

Alvast bedankt

​@Inge Kuijpers 

Heb je voorgestelde werkwijze uitgeprobeerd. Echter merk ik dat ik de instellingen van de mappen onder één van de submappen enkel gelijk kan maken met die van de hoofdmap en niet met één van de 2 nieuwe submappen. Het zou juist handig zijn om hierin het onderscheid te maken gezien de instellingen per submap (of 2 hoofdmappen) fundamenteel anders moeten zijn.

Hierdoor zijn de instellingen van de mappen onder deze submappen gewijzigd. En kan ik de instellingen van de 100 mappen nakijken en aanpassen.

Is het er mogelijkheid om een 2de hoofmap aan te maken? Of om bij de instellingen van de submappen aan te kunnen duiden aan welke instellingen van de bovenliggende mappen je deze wilt koppelen?

Alvast bedankt om mee te denken over een oplossing.

​@Hannah 

Wat u wil is heel goed mogelijk, als u dit stappenplan in acht neemt:

1. Wellicht worden sommige eigenschappen afgedwongen vanuit de hoofdmap. Schakel deze eerst uit, zie Waarom kan ik bij de eigenschappen van een map het vinkje 'gelijkhouden met bovenliggende map' niet uitzetten? | Zenya Community
2. U dient na het aanmaken van een nieuwe submap onder de hoofdmap eerst daar de gelijkschakeling met de hoofdmap uit te zetten. Vervolgens stelt u daar de juiste eigenschappen in. Iedere nieuwe submap die u hierna daaronder aanmaakt, zal de instellingen van de submap overerven, niet van de hoofdmap 

Tijdens het verplaatsen van een map naar een andere map zal er gevraagd worden of u de huidige instellingen van de map wil behouden of dat u de instellingen van de hiërarchisch bovenliggende map wil toepassen.
Merk op dat in onderstaande schermafdruk niet gerefereerd wordt aan de hoofdmap als het gaat om het al dan niet overnemen van instellingen:

Dit geldt ook voor een “mappenboom”: als u een map met submappen heeft die allemaal uniforme inrichting hebben, dan zal uw keuze ook op de onderliggende mappen toegepast worden.

Ik stel daarom voor dat u eerst twee nieuwe hoofdmappen aanmaakt met de juiste instellingen en dan uw bestaande mappen daar naartoe verplaatst.
Ik verwacht zelfs dat het herstel van gewijzigde instellingen hiermee snel(ler) plaats kan vinden.