Hey,
Als wij een pdf bewaren vanuit Zenya en we openen de pdf daarna in Acrobat krijgen we eerst altijd het afdrukvenster te zien. Er wordt een javascript bij de pdf bewaard om dit mogelijk te maken. Is er een mogelijkheid dat door een instelling in Zenya dit javascript niet meer aan de pdf wordt gehangen?
Wat is overigens de reden van het javascript?
mvg,
Nico
Antwoord op het topic Chaim Leunissen
Ik denk dat een webshare hier een goede oplossing kan zijn. U kunt dan eenvoudig alle documenten die van belang zijn voor een externe auditor als 1 set aanbieden, eventueel beveiligd met een wachtwoord.
Verder kunt u die webshare ook weer intrekken en dat betekent dat documenten niet bewaard blijven bij externen, tenzij ze zelf besluiten om de documenten te downloaden.
Tot slot kunt in de webshare instellingen aangeven dat Office documenten in PDF formaat weergegeven worden.
Zie Hoe deel ik (een set) documenten met externen? | Zenya Community voor meer informatie.
Daarnaast komen er in de aanstaande update meer mogelijkheden voor gebruikers van webshares om de webshare te doorzoeken of te ordenen, zie het kopje "Webshares" in Zenya 7.6.0 – Software updates – Zenya
+5Beste
Allereerst: welkom op deze Community!
Ik stel verder voor dat we eerst ingaan op de aanleiding van deze vraag.
Dit is het perspectief van waaruit ik zou willen vertrekken: ieder document dat buiten Zenya gezet wordt is een onbeheerde kopie.
Voor situaties en werkplekken zonder toegang tot Zenya zou ik een hardcopy (op papier) verwachten, geen onbeheerde kopie in digitaal formaat (PDF).
Kunt u de situatie schetsen die aanleiding is om een PDF van een document buiten Zenya te plaatsen?
Dag Chaim,
dat zijn onze procedures die worden opgevraagd door externe auditors. Het is vervelend wanneer zij de PDF openen er altijd een afdrukvenster tevoorschijn komt.
Op hardcopy is voor ons geen optie.
Beste Nico,
Ik heb hiervoor een ticket aangemaakt bij onze servicedesk, zij zullen contact me je opnemen.
Hey Nico,
Ik heb misschien een loophole/tussenoptie.
Als je de PDF die je uit Zenya krijgt nu “afdrukt als PDF” en die “afdruk” dan naar de auditors stuurt? Dan krijgen de auditor de pop-up van het afdrukken niet meer
(en bijkomend voordeel, dan kun je de vaste koptekst met document informatie er ook nog opzetten)
+5
Ik denk dat een webshare hier een goede oplossing kan zijn. U kunt dan eenvoudig alle documenten die van belang zijn voor een externe auditor als 1 set aanbieden, eventueel beveiligd met een wachtwoord.
Verder kunt u die webshare ook weer intrekken en dat betekent dat documenten niet bewaard blijven bij externen, tenzij ze zelf besluiten om de documenten te downloaden.
Tot slot kunt in de webshare instellingen aangeven dat Office documenten in PDF formaat weergegeven worden.
Zie Hoe deel ik (een set) documenten met externen? | Zenya Community voor meer informatie.
Daarnaast komen er in de aanstaande update meer mogelijkheden voor gebruikers van webshares om de webshare te doorzoeken of te ordenen, zie het kopje "Webshares" in Zenya 7.6.0 – Software updates – Zenya
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
