Wettelijk gezien mogen wij bepaalde documenten slechts 25 jaar bijhouden.
Deze termijn gaat in van zodra een document op inactief gezet wordt.
Mijn vraag: hoe kunnen we ervoor zorgen dat op het moment van inactiveren van het document, we na 25 jaar een melding krijgen dat het document definitief verwijderd mag worden? Dit zou preferentieel aan een gebruikersgroep gekoppeld worden, want het is nl. zo dat na 25 jaar misschien niet iedereen hier nog werkt :)
bedankt voor jullie tips!
Hallo
Op dit moment is er geen notificatie mogelijkheid om bij documenten die je archiveert aan te geven dat je over 25 jaar een bericht wenst te ontvangen dat het document verwijderd mag worden.
In het documentenarchief een zoekvraag toevoegen op veld "gearchiveerd” is ook niet mogelijk want dit veld is er niet beschikbaar.
Je zou hier een nieuw idee voor toe kunnen voegen.
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.