Beantwoord

Archiveren en nadien definitief verwijderen van een document

  • 19 January 2024
  • 1 reactie
  • 20 Bekeken

Badge +3

Wettelijk gezien mogen wij bepaalde documenten slechts 25 jaar bijhouden.

Deze termijn gaat in van zodra een document op inactief gezet wordt.

 

Mijn vraag: hoe kunnen we ervoor zorgen dat op het moment van inactiveren van het document, we na 25 jaar een melding krijgen dat het document definitief verwijderd mag worden? Dit zou preferentieel aan een gebruikersgroep gekoppeld worden, want het is nl. zo dat na 25 jaar misschien niet iedereen hier nog werkt :)

 

bedankt voor jullie tips!

icon

Antwoord op het topic Cindy Segers 22 January 2024, 15:45

Bekijk origineel

1 reactie

Hallo @Saskia Van Kemseke,

 

Op dit moment is er geen notificatie mogelijkheid om bij documenten die je archiveert aan te geven dat je over 25 jaar een bericht wenst te ontvangen dat het document verwijderd mag worden.

In het documentenarchief een zoekvraag toevoegen op veld "gearchiveerd” is ook niet mogelijk want dit veld is er niet beschikbaar.

Je zou hier een nieuw idee voor toe kunnen voegen. 

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring