Je kan vlot manueel een auteur (geen gebruiker) aanmaken in Zenya. Echter het is niet mogelijk om deze te wijzigen of verwijderen. Naast dat dit niet efficiënt is (op de duur heb je een zeer lange lijst en een lijst waar potentieel auteurs in zitten die niet meer kunnen/mogen aangeduid worden), is dit ook niet compliant GDPR (als dit over personen gaat). Vandaar het voorstel (of de oproep) om dit wel mogelijk te maken voor een documentbeheerder óf applicatiebeheerder om deze lijst op te kunnen schonen.
Antwoord
Beheer van lijst van auteur(s) (geen gebruiker)
+2Antwoord op het topic Chaim Leunissen
Hoi Nausikaa,
U kunt de lijst met "Auteurs (geen gebruiker)” opschonen, mits u toegang heeft tot Applicatiebeheer > Documenten: Velden.
U kunt daar het systeemveld "Auteurs” wijzigen en zo de ongewenste namen verwijderen:
+5- Zenya medewerker
- Antwoord
Hoi Nausikaa,
U kunt de lijst met "Auteurs (geen gebruiker)” opschonen, mits u toegang heeft tot Applicatiebeheer > Documenten: Velden.
U kunt daar het systeemveld "Auteurs” wijzigen en zo de ongewenste namen verwijderen:
+2Bedankt, Chaim! Dit is duidelijk én gelukt. Op basis van de openstaande vragen in de Community en ontbreken van een reactie vanuit Infoland leek het alsof dit (nog steeds) niet kon. Bedankt dus ook om een reactie te plaatsen bij deze eerdere “vragen” 😊
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.