Beantwoord

Beheer van lijst van auteur(s) (geen gebruiker)

  • 12 February 2024
  • 2 reacties
  • 14 Bekeken

Badge +2

Je kan vlot manueel een auteur (geen gebruiker) aanmaken in Zenya. Echter het is niet mogelijk om deze te wijzigen of verwijderen. Naast dat dit niet efficiënt is (op de duur heb je een zeer lange lijst en een lijst waar potentieel auteurs in zitten die niet meer kunnen/mogen aangeduid worden), is dit ook niet compliant GDPR (als dit over personen gaat). Vandaar het voorstel (of de oproep) om dit wel mogelijk te maken voor een documentbeheerder óf applicatiebeheerder om deze lijst op te kunnen schonen.

icon

Antwoord op het topic Chaim Leunissen 13 February 2024, 16:58

Bekijk origineel

2 reacties

Reputatie 5
Badge +5

Hoi Nausikaa,

U kunt de lijst met "Auteurs (geen gebruiker)” opschonen, mits u toegang heeft tot Applicatiebeheer > Documenten: Velden.

U kunt daar het systeemveld "Auteurs” wijzigen en zo de ongewenste namen verwijderen:

 

Badge +2

Bedankt, Chaim! Dit is duidelijk én gelukt. Op basis van de openstaande vragen in de Community en ontbreken van een reactie vanuit Infoland leek het alsof dit (nog steeds) niet kon. Bedankt dus ook om een reactie te plaatsen bij deze eerdere “vragen” 😊

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring