''Document Controleren'' knop zichtbaar terwijl document in beoordeling staat

Dat is inderdaad bewust. De controle gaat over de huidige gepubliceerde versie. Kennelijk is bij het document in je voorbeeld beslist dat het niet aangepast hoeft te worden (daarmee is aan de controleverplichting voldaan). Onafhankelijk daarvan is er kennelijk ook besloten (om andere redenen?) om toch een nieuwe versie van het document te schrijven. Deze is in beoordeling. Prima. Als de nieuwe versie wordt goedgekeurd zal deze gepubliceerd worden. Mocht de nieuwe versie alsnog verwijderd worden, dan geldt de oude versie nog steeds en geldt de nieuwe controledatum.

Het zou geen goed idee zijn om de controle optie te verbergen, enkel vanwege het feit dat er al een concept voor een nieuwe versie bestaat. Het is namelijk nog onzeker of en wanneer deze nieuwe versie gepubliceerd zal worden.

Nadat een nieuwe versie aangemaakt is, kan het gebeuren dat deze nog niet door het proces is als ‘controle datum van document’ aanbreekt. Je krijgt dan uitnodiging het document te controleren. Kies je voor ‘ dit document hoeft niet te worden aangepast, dan krijg je bovenstaand probleem. Kies je echter voor ‘document moet worden aangepast’, dan moet je bij een eventueel gewijzigd format opnieuw aangeven waar tekst onder vervallen kopjes geplaatst moet worden, terwijl je dat eerder bij aanmaken concept ook hebt gedaan. Erger is echter dat uitnodiging aan de auteur vervalt. Ik laat om die reden voortaan de controle taak maar staan want het is absoluut niet helder wat er nou precies gebeurd als je controletaak uitvoert als er al een nieuw concept is. Ik zou de controle optie dan ook graag simpel uitgebreid willen zien met optie: document is door mij gecontroleerd en moet worden aangepast; er is reeds een nieuwe versie’. Dit zou duidelijk zijn en doet m.i. hetzelfde als dat ik bij controleren een nieuwe versie aanmaak.