Krijgen medewerkers automatisch een email als ze een leesbevestiging moeten geven of moet dit bijvoorbeeld aangepast worden in eigenschappen van het document of in de abonnementen van de gebruiker?
gr.,
Erik Kemkes
Beantwoord
E-mail voor leesbevestiging
+2Antwoord op het topic Emile Korver
Hallo E Kemke,
Om te zorgen dat voor collega's een leesbevestiging wordt ingesteld geef je dat aan per document op het tabblad eigenschappen. Dat kan op naam of voor een groep. Let wel dat de groep de juiste rechten heeft, anders blijft de groep “grijs” in het leesbevestiging vak.
Als je dit per document hebt ingesteld krijgen de betrokken medewerkers een automatische systeem e-mail.
Ook krijgt men een taak hiervoor in de takenlijst, TIP test het geheel eens uit met een zelf gemaakt TESTACCOUNT = Blauw poppetje.
+8Hallo E Kemke,
Om te zorgen dat voor collega's een leesbevestiging wordt ingesteld geef je dat aan per document op het tabblad eigenschappen. Dat kan op naam of voor een groep. Let wel dat de groep de juiste rechten heeft, anders blijft de groep “grijs” in het leesbevestiging vak.
Als je dit per document hebt ingesteld krijgen de betrokken medewerkers een automatische systeem e-mail.
Ook krijgt men een taak hiervoor in de takenlijst, TIP test het geheel eens uit met een zelf gemaakt TESTACCOUNT = Blauw poppetje.
Beste Emile,
Wat bedoel je precies met de zin: Let wel dat de groep de juiste rechten heeft, anders blijft de groep “grijs” in het leesbevestiging vak.
Je maakt toch eerst de gebruikersgroep aan en vervolgens kan je deze instellen op het document bij de leesbevesting of evt op een hele map?
Groet,
Nel
+8Hallo Nel,
Als een nieuw aangemaakte groep niet de juiste “leesrechten” op de mappenstructuur krijgt ontvangen ze GEEN leesbevestiging !
Ik heb een bijlage toegevoegd met uitleg, dat bedoel ik eigenlijk. Misschien wist je het al.
Word lid van de Zenya Community
Heb je al een account? Log in
Welkom!
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Inloggen met sociaal netwerk
Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedInof
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.