Beantwoord

Hyperlink in webbrowser url balk delen met anderen - werkt dat ook wanneer het document wijzigt?

  • 27 September 2022
  • 5 reacties
  • 56 Bekeken

Badge +1

Wij vroegen ons af of de weblink die bovenin in de browser staat bij kwaliteitsdocumenten of je die ook kan delen op externe sites? Werkt deze ook wanneer het document wijzigt (nieuwe titel of nieuwe versie) of wordt dit dan een gebroken link? Wij vroegen ons af wat er dan zou gebeuren. Is dit bij jullie bekend?

We weten dat de deelfunctie en hyperlink module opties zijn die je kan gebruiken, maar merken binnen het ziekenhuis dat men de link bovenin de webpagina deelt.

Wij horen het graag.

Vriendelijke groet, Charissa

Centraal Documentbeheer

icon

Antwoord op het topic Inge Kuijpers 4 October 2022, 12:26

Bekijk origineel

5 reacties

Reputatie 5
  1. als je het document wijzigt blijft het werken
  2. je kunt toch echt het best de functie ‘hyperlink maken’ in het menu gebruiken. Daarmee krijg je namelijk een 'managed hyperlink’, die zal blijven werken, ook na codewijzigingen. Als je op de in de vraag beschreven manier hyperlinks maakt is die garantie er niet.
Badge +1
  1. als je het document wijzigt blijft het werken
  2. je kunt toch echt het best de functie ‘hyperlink maken’ in het menu gebruiken. Daarmee krijg je namelijk een 'managed hyperlink’, die zal blijven werken, ook na codewijzigingen. Als je op de in de vraag beschreven manier hyperlinks maakt is die garantie er niet.

Duidelijk wat betreft punt 1. Alleen wat wordt er precies verstaan onder codewijzigingen bij punt 2? Heb je daar voorbeelden van?
Horen het graag.

Reputatie 5
Badge +5

@Charissa6889 Je situatieschets is niet helemaal duidelijk, daarom reageer ik vanuit 2 uitgangsposities:

1 Lezer van het document heeft directe toegang tot Zenya zelf

In dat geval kun je, zoals Job aangeeft, het beste linkjes aanmaken met de "Hyperlink maken” functionaliteit, zie Welk recht is nodig om hyperlinks aan te kunnen maken? als je wil weten hoe je toegang krijgt tot die functionaliteit

2 Lezer van het document heeft geen directe toegang tot Zenya

Plaats dan je document(en) in een webshare, zie Hoe deel ik (een set) documenten met externen?

Afhankelijk van je doelstellingen kun je dan een link naar de hele set van documenten aanbieden.
Je kunt er ook voor kiezen om 1 webshare met een set van documenten aan te maken en vanuit daar telkens links aan te maken naar een specifiek document in de webshare.

Voorbeeld:

Infoland plaatst alle Zenya trainingen in 1 webshare
Vervolgens openen we de webshare en klikken op 1 specifiek document
Dan kopiëren we de URL uit de adresregel en gebruiken we die URL in een Community artikel om naar die specifieke training te verwijzen (in 
Hoe deel ik (een set) documenten met externen? zit een link die naar dit webshare document verwijst)

Een dergelijke URL kun je overal toepassen: je website, een nieuwsbrief, etc.
Het is belangrijk om te weten dat deze link altijd de meest recente versie van je document laat zien, maar met een klein aandachtspunt: de webshare documenten worden 1x in de 24 uur geactualiseerd, niet onmiddellijk na de publicatie van een nieuwe versie.

 

 

 

Badge +1

@Charissa6889 Je situatieschets is niet helemaal duidelijk, daarom reageer ik vanuit 2 uitgangsposities:

1 Lezer van het document heeft directe toegang tot Zenya zelf

In dat geval kun je, zoals Job aangeeft, het beste linkjes aanmaken met de "Hyperlink maken” functionaliteit, zie Welk recht is nodig om hyperlinks aan te kunnen maken? als je wil weten hoe je toegang krijgt tot die functionaliteit

2 Lezer van het document heeft geen directe toegang tot Zenya

Plaats dan je document(en) in een webshare, zie Hoe deel ik (een set) documenten met externen?

Afhankelijk van je doelstellingen kun je dan een link naar de hele set van documenten aanbieden.
Je kunt er ook voor kiezen om 1 webshare met een set van documenten aan te maken en vanuit daar telkens links aan te maken naar een specifiek document in de webshare.

Voorbeeld:

Infoland plaatst alle Zenya trainingen in 1 webshare
Vervolgens openen we de webshare en klikken op 1 specifiek document
Dan kopiëren we de URL uit de adresregel en gebruiken we die URL in een Community artikel om naar die specifieke training te verwijzen (in 
Hoe deel ik (een set) documenten met externen? zit een link die naar dit webshare document verwijst)

Een dergelijke URL kun je overal toepassen: je website, een nieuwsbrief, etc.
Het is belangrijk om te weten dat deze link altijd de meest recente versie van je document laat zien, maar met een klein aandachtspunt: de webshare documenten worden 1x in de 24 uur geactualiseerd, niet onmiddellijk na de publicatie van een nieuwe versie.

 

 

 

In ons geval heeft iedereen toegang tot Zenya. De hyperlink maken via de module is alleen in sommige gevallen te uitgebreid om toe te passen. We hebben in dit geval bijvoorbeeld linkjes als verwijzingen die we plaatsen binnen het Intranet. Daar is de ‘Delen-knop’ of de URL kopiëren uit de adresregel sneller en wordt ook toegepast. Nu geven jullie aan dat er bij codewijzigingen de garantie er niet is dat de link blijft werken als die uit de adresbalk gekopieerd wordt. Wij willen graag weten wat er met ‘Codewijzigingen’ bedoelt wordt. Met name om het advies van het gebruik van de hyperlink module te kunnen beargumenteren. Wij horen het graag.

Met codewijzigingen wordt bedoeld dat er wijzigingen in de software worden aangebracht, bijvoorbeeld voor nieuwe functionaliteit of het oplossen van een bug. De conclusie is dus dat jet niet zeker weet of een link blijft werken, tenzij je deze op de juiste manier hebt aangemaakt.

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring