Overzicht documenten per map/afdeling

Zou je dit niet op kunnen lossen met een Rapportage? 

Dan kun je via het portaal → Dashboard → Rapportage een excel lijst uitdraaien van de bestanden.

Die kun je of al vooraf (bij het aanmaken van de rapportage) filteren op de juiste map, of door de eind gebruiker laten filteren op map.

Hoi Annette, dank voor het meedenken. De medewerkers willen dit inzien op Zenya, zodat ze ook direct naar dat protocol kunnen om hem in te zien. De meeste medewerkers hebben ook niet de rechten om een rapportage uit te draaien. Dus zie ik liever een overzicht van een map/afdeling.

Hoi Erik, kun je een screenshot meesturen?
Ik loop hier al vast: Maak in het portaal een verzameling met een filter. Welk portaal bedoel je? Achterkant of voorkant?

Beste ​@Rbrunnek ,

Het inrichten van verzamelingen op het portaal doe je aan de achterkant van Zenya.

Ga naar: Applicatiebeheer: Portalen: Verzamelingen
Kies Toevoegen: Documenten op basis van een filter
Voeg de velden toe die je hier wilt gebruiken (zoals Afdeling en documentsoort).

Vervolgens plaats je de verzameling op het portaal, bijvoorbeeld middels een iconen paneel.

Dit doe je via: Applicatiebeheer: Portalen: Portalen
Tabblad Panelen in Instellingen: Paneel toevoegen: Iconen paneel
Middels het plus teken voeg je een icoon toe en koppel je de verzameling hieraan.

Dank voor je uitgebreide reactie. Ik ben al een heel eind gekomen, maar bij de laatste stap, het toevoegen van een paneel, loop ik vast.

Ik wil de verzameling alleen toevoegen aan de map Kindergeneeskunde. Wanneer ik naar Kindergeneeskunde ga en vervolgens naar Panelen en instellingen > Eigen panelen raadplegen, kan ik alleen op Verwijderen klikken. Ik zie geen mogelijkheid om een iconenpaneel toe te voegen.

Kun je uitleggen hoe ik de verzameling uitsluitend aan Kindergeneeskunde kan toevoegen?

Alvast bedankt!

Hallo ​@Rbrunnek 

Als je gaat naar Applicatiebeheer>Portalen: Portalen en daar het Portaal ‘Kindergeneeskunde’ aanklikt dan heb je op tabblad ‘Panelen en instellingen’ de mogelijkheid om 2 Eigen panelen (standaad of Iconen) toe te voegen.  Als er al eigen panelen zijn toegevoegd dan kun je alleen maar Wijzigen klikken. Bij een iconen paneel kun je extra iconen toevoegen waarbij je een icoon laat wijzen naar de verzameling die je aangemaakt hebt.
zie ook de training 

Hoi ​@Rbrunnek,

Er zijn twee eigen panelen toegevoegd, dat is het maximum aantal.

Zo te zien mis je bij de eigen panelen de knop ‘Wijzigen' om extra iconen toe te kunnen voegen (maximaal 8 per paneel). Zou je hiervoor contact op willen nemen met onze servicedesk? Zij kunnen dan onderzoeken waarom je de knop niet ziet.

Hoi Inge, het kan zijn omdat ik geen functioneel beheerder ben. Ik zal het eerst even intern navragen.
Waarom zit er trouwen een maximum van 2 icoon panelen op?

Dat is een bewuste keuze om zo de startpagina van het portaal rustig en overzichtelijk te houden/

​@Rbrunnek Dit kan bij ons ook niet! Want wij maken al gebruik van 2 eigen panelen en er is geen mogelijkheid om een 3e toe te voegen. Bovendien zouden we, volgens mij, dan liever per portaal een paneel willen waar dan dat hierboven beschreven filter op terecht komt.

​@Inge Kuijpers Maar als ik het goed lees, dan kan je wel per portaal een een eigen paneel inrichten, behalve als je al de standaard portaalinstellingen al 2 panelen hebt in gericht.

Of kan je aan één van de 2 standaard eigen panelen, per portaal dan een link/verzameling toevoegen???

Maar ik zie niet de optie om het reeds aanwezige standaard eigen paneel aan te passen per portaal, dat moet dan toch echt via het centrale punt standaard portaalinstellingen gedaan worden.