Personen toevoegen aan een specifieke (zelf aangemaakte) leesrol

Question

Met de training: Hoe stel je in wie een document mag lezen? | Infoland Community wordt uitgelegd hoe je een nieuwe leesrol aanmaakt in gebruikersrollen en deze koppelt aan een desbetreffende map of document. Enige wat ik hier mis is, hoe kan ik personen toevoegen aan een specifieke zelf aangemaakte leesrol; “privé lezer”. Het lijkt mij vrij logisch dat ik juist deze leesrol heb aangemaakt om bepaalde documenten of documentmappen af te schermen voor sommige ogen. En dat deze documenten of documentmappen alleen te lezen zijn door bijvoorbeeld een afdeling.

icon

Antwoord op het topic Khar-Cheong 14 February 2024, 15:24

Bekijk origineel

Khar-Cheong · Accepted Answer

@s-sarfrazje bent er bijna.Je hebt nu de leesrollen gedefinieerd. Nu moet je ze ook toekennen aan de documenten. Dit doe onder eigenschappen van de mappen.Hier staan al je rechten, ook de leesrechten.Vervolgens moet je de leesrechten ook toekennen aan gebruikers/gebruikersgroepen. Klik op wijzigen en dan leesrechten vinkje uitvinken. Je kunt nu de gebruikers toevoegen en de leesrol toekennen.Als je dit hebt gedaan dan kan je de “Document kan bekeken worden door:” aanpassen van het document.

s-sarfraz · Answer

@Khar-CheongSuper bedankt voor de uitleg😊Net even alle stappen gevolgden ja hoor nu is het inderdaad gelukt!

Personen toevoegen aan een specifieke (zelf aangemaakte) leesrol

2 reacties

Reageer

Reageer

Word lid van de Infoland Community

Inloggen met sociaal netwerk

Welkom!

Inloggen met sociaal netwerk

Bestand scannen voor virussen

Dit bestand kan niet worden gedownload