+6We willen enkele interne documenten ook op onze openbare internetsite zetten.
Stel we maken een webshare zonder wachtwoord met daarin deze 10 documenten.
Vraag 1
Kan ik dan op de website voor elk document de een unieke url gebruiken die in de browserbalk verschijnt als je vanuit de webshare dat unieke document opent? En zo ja
Vraag 2
… ziet deze lezer dan ook de andere 9 documenten?
Alvast dank!
Antwoord op het topic Chaim Leunissen
Antwoord op vraag 2
Als je direct in het document uitkomt, dan is er geen "Terug”-knop beschikbaar.
Zie bijvoorbeeld Zenya WebShare - Infoland Support - DOC - Documenten delen met externen (webshare) [Zenya]
Echter, een handige gebruiker kan de URL in de adresbalk inkorten tot https://webshare.zenya.work/2f8obodtqxtdfph9/ en komt dan uit in de complete lijst van documenten.
Zet dus geen documenten bij elkaar in 1 webshare als een deel van de documenten niet van belang is voor de ontvanger/bezoeker!
+6Ik heb het antwoord net gevonden in een antwoord van
2 Lezer van het document heeft geen directe toegang tot Zenya
Plaats dan je document(en) in een webshare, zie Hoe deel ik (een set) documenten met externen?
Afhankelijk van je doelstellingen kun je dan een link naar de hele set van documenten aanbieden.
Je kunt er ook voor kiezen om 1 webshare met een set van documenten aan te maken en vanuit daar telkens links aan te maken naar een specifiek document in de webshare.Voorbeeld:
Infoland plaatst alle Zenya trainingen in 1 webshare
Vervolgens openen we de webshare en klikken op 1 specifiek document
Dan kopiëren we de URL uit de adresregel en gebruiken we die URL in een Community artikel om naar die specifieke training te verwijzen (in Hoe deel ik (een set) documenten met externen? zit een link die naar dit webshare document verwijst)Een dergelijke URL kun je overal toepassen: je website, een nieuwsbrief, etc.
Het is belangrijk om te weten dat deze link altijd de meest recente versie van je document laat zien, maar met een klein aandachtspunt: de webshare documenten worden 1x in de 24 uur geactualiseerd, niet onmiddellijk na de publicatie van een nieuwe versie.
+5Antwoord op vraag 2
Als je direct in het document uitkomt, dan is er geen "Terug”-knop beschikbaar.
Zie bijvoorbeeld Zenya WebShare - Infoland Support - DOC - Documenten delen met externen (webshare) [Zenya]
Echter, een handige gebruiker kan de URL in de adresbalk inkorten tot https://webshare.zenya.work/2f8obodtqxtdfph9/ en komt dan uit in de complete lijst van documenten.
Zet dus geen documenten bij elkaar in 1 webshare als een deel van de documenten niet van belang is voor de ontvanger/bezoeker!
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
