Je zou (bijvoorbeeld) het volgende kunnen doen:

1. Zorg dat je een status ‘beoordeling afwijzen’ hebt voor de status afgewezen (dit betekent mogelijk dat je een ander workflowsjabloon nodig hebt).
2. Op de statusovergang naar deze ‘beoordeling afwijzen’ status maak je een actiepunt 'formulier invullen’ aan met een workflow formulier met een veldje 'afkeuring goedgekeurd’. Dit formulier laat je door één van je groepje specifieke personen die dat mogen invullen.
3. De statusovergang naar afgewezen kun je automatisch laten plaatsvinden als het veld ‘afkeuring goedgekeurd’ aangevinkt is. Als het formulier is ingevuld maar de afkeuring niet is goedgekeurd kun je dit ook gebruiken om de melding indien gewenst automatisch naar een andere status te zetten. Ik kan me voorstellen dat in dit geval echter enig overleg noodzakelijk is.

Deze wat omslachtige constructie is nodig, omdat je als coördinator nu eenmaal alles mag met een melding. De enige manier om voor coördinatoren iets tegen te houden is voorwaarden op een statusovergang te zetten.