Hi! Ik heb een meldingstype dat voor iedereen inzichtelijk moet zijn, maar in bepaalde gevallen niet. Ik zou dit graag afhankelijk maken van een keuze in een veld in het meldformulier.
Het idee is dat wanneer een bepaalde optie wordt geselecteerd, de melding alleen zichtbaar is voor een specifieke groep gebruikers en niet voor iedereen.
Is het mogelijk om de zichtbaarheid van een melding op deze manier te sturen?
Groet,
Rosa
Antwoord op het topic Chaim Leunissen
De toegang en inzage op meldingen wordt enerzijds bepaald door de rechten en rollen van FLOW, zie Hoe bepaal je wie wat mag doen en/of zien bij een melding? | Zenya Community
Deze rechten en rollen kun je afzetten tegen een hiërarchische keuzelijst, zodat je per lijstwaarde kunt bepalen wie welke rol krijgt.
Je kunt kiezen voor het opbouwen van die rechtenmatrix kiezen tussen de centraal beheerde Organisatie eenheden structuur of een zogeheten Onderwerpenboom, zie Onderwerpenboom - bepaal rechten voor meldingen per 'onderwerp' | Zenya Community
Kortom: als je de volledige rechten-/rollenverdeling eenduidig kunt relateren aan een Onderwerpenboom, dan ligt daar de oplossing:
+5Hoi
Gaat het om specifieke velden in je formulieren of om de melding als geheel?
Hoi
Gaat het om specifieke velden in je formulieren of om de melding als geheel?
Hi Chaim, het gaat om de melding in zijn geheel.
Groet, Rosa
+5
De toegang en inzage op meldingen wordt enerzijds bepaald door de rechten en rollen van FLOW, zie Hoe bepaal je wie wat mag doen en/of zien bij een melding? | Zenya Community
Deze rechten en rollen kun je afzetten tegen een hiërarchische keuzelijst, zodat je per lijstwaarde kunt bepalen wie welke rol krijgt.
Je kunt kiezen voor het opbouwen van die rechtenmatrix kiezen tussen de centraal beheerde Organisatie eenheden structuur of een zogeheten Onderwerpenboom, zie Onderwerpenboom - bepaal rechten voor meldingen per 'onderwerp' | Zenya Community
Kortom: als je de volledige rechten-/rollenverdeling eenduidig kunt relateren aan een Onderwerpenboom, dan ligt daar de oplossing:
Dat was ook mijn eerste gedachte, maar ik wil onze organisatie-eenhedenboom gebruiken. Helaas is deze hiervoor niet optimaal ingericht. Ik zal afdelingen moeten toevoegen en vervangen wat weer gevolgen heeft op andere meldtypen en meldingen. Heb je tips hoe ik dit het beste kan aanvliegen?
+5Hoi
Hieronder vind je meer informatie bij beide besproken routes.
Onderwerpenboom i.p.v. OE structuur gebruiken
Je kunt je organisatie-eenheden boom kopiëren/synchroniseren naar een eigen veld, zie Onderwerpenboom overnemen in een hiërarchisch lijstveld bij je meldingstype | Zenya Community
Dat betekent m.i. dat je de rechtenstructuur van je meldingstype kunt omzetten naar een onderwerpenboom die heel eenduidig de rechten-/rollenverdeling bepaalt.
Maar dat je voor andere situaties en doeleinden toch voorwaarden kunt baseren op het gekopieerde OE veld.
Let wel: een omzetting van de rechten-/rollenstructuur heeft grote implicaties en kun je het best uitvoeren in een kopie van je huidige meldingstype.
Bestaande OE structuur wijzigen
Zie Kan ik oude onderwerpen (bijvoorbeeld afdelingen) verwijderen uit de onderwerpenboom? | Zenya Community voor de spelregels die van toepassing zijn als je de bestaande OE structuur gaat wijzigen.
Twee aandachtspunten bij deze route:
Hi
Bedankt voor je reactie. Nog even 2 aanvullende vragen.
+5De regels en tips in Kan ik oude onderwerpen (bijvoorbeeld afdelingen) verwijderen uit de onderwerpenboom? | Zenya Community zijn van toepassing op beide.
Verplaatsen van een OE heeft in de regel gevolgen voor (geaggregeerde) rapportage op hoger gelegen OE's.
Voorbeeld, ik heb:
Divisie 1
… Afdeling A (met X meldingen)
Divisie 2
En ik verplaats die afdeling naar Divisie 2, dan verhuizen de meldingen op die afdeling mee.
Dat betekent dat een rapportage op het niveau van de twee divisies een verschil zal laten zien: bij Divisie 1 gaan er X meldingen af en bij Divisie 2 komen er X meldingen bij.
Heb je al een account? Log in
Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
