Opschonen velden in FLOW

Het opschonen van velden kent een risico: als je een veld verwijdert, dan is ook alle info in dat veld weg.
Je dient dus altijd eerst na te gaan of er nog meldingen zijn waarvoor dat veld is ingevuld en die je vanwege wetgeving of beleid nog dient te bewaren.

Ik verwacht dat je dit na kunt gaan door gebruik te maken van de functionaliteit die beschreven is onder het kopje Eigen filterlijst toevoegen in Filters in een lijst van meldingen gebruiken | Infoland Community:

• maak gebruik van een account met lees-/beheerrechten op alle meldingen van een specifiek meldingstype
• maak een filter aan dat beperkt is tot 1 meldingstype en zet de velden die je wil onderzoeken op de kolommen. De kolommen geven de veldnamen weer,
• Voeg ook de de velden "Meldingsnummer”, “Datum verzonden” en "Datum gesloten” toe aan het overzicht
• Sorteer het overzicht op een van de datumvelden, bij voorkeur aflopend (meest recente datum bovenaan)
• Filter vervolgens op een kolom om na te gaan of er meldingen zijn waarvoor dat veld gevuld is. Is het veld nooit ingevuld, dan kan het wellicht direct weg, tenzij het een globaal veld betreft!
• Voor velden die wel gevuld zijn: ga na op welke datum dat veld voor het laatst ingevuld is op basis van de datumvelden in het overzicht

Herhaal dit voor de andere velden en besluit dan of de tijd gekomen is om oude meldingen te verwijderen. Vervolgens kun je alle velden die alleen ingevuld waren voor de verwijderde meldingen veilig verwijderen. 

@Patric 

Helpt het antwoord op dit topic jou verder?

@Chaim Leunissen 

Ja dat is wel helpend.
Maar ik zocht naar het samenvoegen van velden met dezelfde betekenis en dat dan in de database aan te laten passen.
voorbeeld is dat we drie identieke velden hebben voor de aard van een incident, alleen met drie verschillende veldnamen.

Derhalve wilde ik het veldgebruik terugbrengen, omdat ik er bij ons zo meer constateer.
incident_aard, aard_incident en aard-incident

Door mijn voorgangers zo ingevoerd, maar ik ben van eenduidigheid en zo beperkt mogelijk velden aanmaken.

Groet Patric