“De projectgroep van Scheldezoom Farmacie B.V. is succesvol geweest in de inrichting van Zenya DOC. De organisatie had zelf een duidelijk idee over de inrichting, waarmee zij hun documentbeheerders in staat wilde stellen om snel de juiste documentatie te vinden’’ aldus Lisette.

Scheldezoom Farmacie is een verantwoordelijk voor de geneesmiddelenzorg in o.a. drie ziekenhuizen (Goes, Vlissingen en Terneuzen) én een groot aantal zorginstellingen.
Hiermee is de organisatie verantwoordelijk voor het maar liefst 1800 bedden in de provincie Zeeland.

De organisatie was niet onbekend met de software van Infoland
Voorheen maakten zij gebruik van Zenya van het nabijgelegen ADRZ (Admiraal de Ruyterziekenhuis). Dit bleek echter geen optimale situatie te zijn, aangezien de inrichting van Zenya DOC van het ADRZ niet primair was afgestemd op Scheldezoom Farmacie. Hierdoor miste de organisatie een aantal functionaliteiten. Aanleiding dus om samen met @Lisette aan de slag te gaan met een eigen inrichting in hun eigen Zenya omgeving.

Wat dit project bijzonder maakt, is dat de projectgroep bij de inrichting de behoefte van de documentbeheerders continu in gedachte heeft gehouden. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat zij snel de juiste documentatie kunnen vinden? Zo wilde men een grote ‘’mappenbrij’’ voorkomen en de documentbeheerder faciliteren in het gebruik van filters en metavelden.
En dat is gelukt! De documentbeheerder maken nu gebruik van één map met een gering aantal submappen. Hier staat veel documentatie in, maar door de filters en metavelden effectief in te zetten, wordt documentatie snel gevonden.

Kortom complimenten aan Scheldezoom Farmacie voor het effectief inrichten van Zenya DOC! Heb je vragen? Stel ze gerust aan @bensp (Ben)