Koppelingen

Dit artikel beschrijft een voorbeeld voor het koppelen van een CSV bestand aan Zenya (voorheen iProva) middels i+ODBC. Open het knowledge base article.. 

Goedemiddag, Wij zijn als organisatie bezig met de implementatie van een nieuw sociaal intranet. We hebben daarbij gekozen voor een intranet van Embrace. Op dit moment zijn we aan het uitzoeken waar het sociale intranet aan moet voldoen en welke functionaliteiten hierin beschikbaar moeten zijn. Eén van de mogelijkheden die we op dit moment aan het bekijken zijn, is een integratie tussen iDocuments en het sociale intranet van Embrace. Wij zouden hiervoor graag in gesprek komen met andere organisaties die een koppeling hebben gemaakt tussen iDocuments en Embrace. We horen graag wat de ervaringen van andere organisaties hierin zijn en met welke redenen bepaalde keuzes zijn gemaakt.  We horen het dan ook graag als een organisatie die deze koppeling heeft gemaakt met ons in gesprek wil!  Vriendelijke groet, Emma Bomers

Als jouw organisatie gebruik maakt van Zenya on-premises (Zenya is geïnstalleerd op servers in het interne netwerk van jouw organisatie) dan zijn er verschillende manieren om ervoor te zorgen dat gebruikers zich niet steeds handmatig hoeven aan te melden met hun gebruikersnaam & wachtwoord. Eén van die methoden is door gebruik te maken van 'Integrated Windows Authentication'. Zenya herkent dan met welke account je bent aangemeld bij Windows, en meldt je automatisch met hetzelfde account aan bij Zenya.  In welke webbrowsers werkt dit?Automatisch aanmelden middels Integrated Windows Authentication werkt uitsluitend op Windows PC's, in de volgende browsers:Internet Explorer 11 (32-bits) Internet Explorer 11 (64-bits) Google Chrome Firefox (na eenmalig wijzigen van de configuratie van Firefox)Op Windows PC's kan ook gebruik worden gemaakt van de Microsoft Edge browser. Deze browser ondersteunt vooralsnog geen Windows Authentication. Welke andere manieren zijn er om handmatig aanmelden

Wij registeren klachten in 'Meldingen' (iTask), maar zouden graag een koppeling maken tussen de website en het klachtenformulier in iTask. Heeft iemand hier ervaring mee? Dus dat de gegevens ingevuld op de website (door de 'klager') direct in het meldingsformulier komen te staan? Verneem het graag!

Symptomen: Aanmelden werkt niet meer via Azure en ADFS. Handmatig aanmelden met het Administrator account werkt nog wel. Oorzaak: Er heeft een wijziging plaatsgevonden in de authenticatieprovider zoals een nieuw certificaat.Open het knowledge base article..

Met ingang van iProva 5.0 is de al langer bestaande ondersteuning voor analyse van incidenten volgens de PRISMA-methode uitgebreid met de mogelijkheid om te werken met contextvariabelen.Open het knowledge base article..

Dit doe je door met een gebruiker in te loggen die toegang heeft tot de algemene instellingen van het Zenya Applicatiebeheer en vervolgens bij de "i+Eskion instellingen" de opgegeven Eskion site los te koppelen.

We zijn bezig met een nieuw inrichting van documentbeheer Zorgboogbreed, waarbij we de pilot die we binnen de divisie Woonverpleging hebben gedaan als voorbeeld nemen. Een specifieke wens hierin is om meerdere groepen in te richten voor het communiceren van wijzigingen in iProva-documenten richting de werkvloer. Voor WVP is hiervoor de groep “Communicatie documenten WVP” ingericht. In deze groep zijn alle 1e verpleegkundigen WVP, hoofden WVP en vakgroep coördinatoren handmatig toegevoegd; zij hebben de rol om wijzigingen in hun teams te communiceren. Voor andere divisies willen we dit ook gaan inrichten, waarbij nog moet worden vastgesteld welke functie dan verantwoordelijk zullen zijn voor deze communicatie. Nu is echter de vraag hoe we het beheer hiervan goed kunnen inrichten (wat bij start/vertrek medewerkers, hoe te muteren?). Is dit mogelijk via een koppeling tussen Beaufort en iProva? Of zijn er andere mogelijkheden?

Hi allen, Bij het UMCU lopen we tegen het volgende "probleem" aan: Het is belangrijk om aan te kunnen tonen dat medewerkers op de hoogte zijn van protocollen, dit wordt bijgehouden middels een leesbevestiging. Bij het draaien van een rapportage is de naam van de medewerker zichtbaar middels zo'n leesbevestiging. Echter blijft deze leesbevestiging (en naam medewerker) niet meer zichtbaar wanneer een medewerker uit dienst gaat. Dit is niet wenselijk. De naam moet aan dit document verbonden blijven, zodat mocht er iets spelen, er bewijs is dat deze persoon het document heeft gelezen. We kunnen dit oplossen door het aanpassen van de iSync, waarbij medewerkers die uit dienst zijn, niet uitgesynchroniseerd worden. Je begrijpt dat we dan een overvloed aan personen in iProva houden, dus ook dit is niet wenselijk. Ik ben benieuwd hoe jullie dit oplossen?

Naar aanleiding van mijn vraag aan support werd mij verzocht mijn vraag hier te plaatsen, om te kijken of dit vraagstuk bij meerdere klanten speelt. Graag zouden wij de mogelijkheid hebben om i+Sync meerdere malen per dag te laten uitvoeren. Er zit nu een beperking op van éénmaal per dag. Waardoor onze medewerkers soms onnodig lang moeten wachten. Onze situatie: We maken gebruik van AD groepen waarvan de leden door i+Sync worden gesynct naar iProva. In het meest ongunstige geval, dienen medewerkers nu 24 uur te wachten voordat een mutatie aan een AD groep is doorgevoerd. Hierdoor kan het voorkomen dat een medewerker op zijn eerste werkdag nog niet beschikt over bepaalde zaken binnen iProva. Via support begreep ik dat sommige klanten dit oplossen door een macro opname te maken van een handmatige sync, om deze vervolgens periodiek af te spelen. Dit lijkt me persoonlijk geen betrouwbare/robuuste oplossing. Andere klanten lossen het weer op door een bedrijfscultuur in te voeren

Wij streven ernaar onze software zo goed mogelijk aan te laten sluiten op andere informatiesystemen. Zo zorgen we ervoor dat je op een snelle en eenvoudige manier toegang hebt tot alle informatie die je nodig hebt.In dit topic vind je meer informatie over het koppelen van Zenya met je CRM en ERP systeem:Onze oplossing voor Zenya Flow levert nóg meer waarde als deze gekoppeld wordt aan bijvoorbeeld jouw CRM of ERP-systeem. Denk bijvoorbeeld aan een registratie van afwijkingen. Hoe handig zou het zijn als de medewerker met een druk op de knop de informatie over het product, order, locatie etc. zou kunnen invoegen in het registratieformulier? Deze, en vele andere toepassingen, kunnen worden gerealiseerd door het leggen van koppelingen.Voorbeelden van systemen waar we mee kunnen koppelen:Microsoft Dynamics SAP Afas ProfitElke gegevensbron die via ODBC benaderd kan worden (databases zoals Microsoft SQL Server, Oracle, Access, MySQL, maar ook CSV- en Excel-gegevensbestanden) kan op eenvoudig

Onze software zo goed mogelijk aan laten sluiten op andere informatiesystemen - dat is ons doel bij Infoland. Zo willen we ervoor zorgen dat je op een snelle en eenvoudige manier toegang hebt tot alle informatie die je nodig hebt.Onze module Zenya DOC sluit naadloos aan op Microsoft Office:Als je een Word- of Excel-document wilt bewerken, dan wordt (op Windows PC’s) automatisch de bijbehorende toepassing opgestart. Eenmaal gereed wordt het aangepaste document automatisch weer geüpload naar het documentbeheersysteem.Maakt jouw organisatie gebruik van Office 365? Dan kun je Word, Excel, en Powerpoint-bestanden met één klik vanuit het documentbeheersysteem bewerken in Office Online: de vertrouwde Office-tools binnen je webbrowser. Ben je benieuwd met welke systemen Zenya nog meer gekoppeld kan worden?Bekijk het overzicht hier.

Bij Infoland streven we ernaar onze software zo goed mogelijk aan te laten sluiten op andere informatiesystemen. Op deze manier zorgen we ervoor dat je op een snelle en eenvoudige manier toegang hebt tot alle informatie die je nodig hebt.In dit topic vind je meer informatie over het koppelen van Zenya met je user directory:Onze software beschikt over complete functionaliteit voor het beheren van gebruikersaccounts en gebruikersgroepen. Ideaal voor situaties waarin een beperkt aantal medewerkers met de software aan de slag gaat. Wanneer het echter over grotere aantallen gebruikers gaat, dan adviseren wij om onze software aan te sluiten op een bestaande user directory. Zo heb je geen dubbel werk, ben je er zeker van dat nieuwe medewerkers direct toegang hebben tot de Infoland software en uit dienst gaande medewerkers ook daadwerkelijk géén toegang meer hebben.Een greep uit de systemen waarmee wij kunnen koppelen:Active Directory Entra ID Okta Identity Management Microsoft Identity Manage

Wanneer je zowel Zenya gebruikt als iQualify dan kun de toetsen en trainingen die voor een medewerker klaarstaan ook laten zien op het 'Mijn taken' scherm in Zenya.  Om deze toetsen en traningen te kunnen laten zien bij 'Mijn taken' moet er eenmalig een koppeling tussen Zenya en iQualify worden gelegd. Om Zenya te kunnen koppelen aan iQualify is het vereist dat gebruikers in Zenya én iQualify bekend zijn met dezelfde logincodes, alleen voor gebruikers waarvan de logincode overeenkomt zullen toetsen en trainingen getoond kunnen worden in het "Mijn taken" scherm. Controleer of dit het geval is voor de gebruikers in je organisatie. Om Zenya te kunnen koppelen aan iQualify heb je een verificatiecode nodig. De verificatiecode voor je iQualify omgeving kunt je opvragen via de Infoland Servicedesk. Als je de verificatiecode hebt ontvangen dan meldt je je aan bij Zenya met het "Administrator" account. Open het "Ga naar" menu en kies voor Applicatiebeheer > Systeeminstellingen > iQualify