Onbeantwoorde vragen

1164 Topics

Sigrid Diemeer
Sigrid DiemeerAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Velden bij document om verzamelingen in te richten - rechten op veld kunnen instellen

Bij ons in Amsterdam UMC hebben we een combinatie van centraal en decentraal documentbeheer. Centraal zorgen wij er o.a. voor dat ziekenhuisbrede documenten vindbaar zijn op de daarvoor bestemde portalen. Deze documenten kunnen door meerdere beheerders en ook in meerdere mappen beheerd worden. Om deze documenten in een verzameling te voegen maken wij gebruik van ‘velden’.  Probleem hierbij is dat overijverige documentbeheerders deze 'velden’ ook aanvinken ongeachte instructie en de beschrijving onder de informatieknop ‘i'.  Tot nu toe rest mij niets anders dan regelmatig de verzamelingen te controleren en de vinkjes uit te zetten daar waar ze overbodig zijn. Ook hebben we een veld ‘verstopt’ als tweede optie bij het aanvinken van dat veld waarna je kunt vinken in welke ziekenhuisbrede verzameling het document hoort. Liever zou ik zien dat er rechten op velden ingesteld kunnen worden. Zodat je per veld aan kunt geven wie deze aan zou mogen vinken. Herkent iemand dit probleem? En hebben

2
J
4 jaar geleden
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Categoriseren van risicovolle en voorbehouden handelingen

Wij zijn bezig om de documenten dan wel protocollen over risicovolle en voorbehouden handelingen overzichtelijk en logisch te bundelen in iDocument. Heeft iemand een goede indeling van deze documenten gemaakt die met ons gedeeld mag worden?Groetjes,Inge

3
F
4 jaar geleden
J
Juliette0705Starter
gevraagd in DOC (Documenten)

Link naar een positie in een ander document

Is het mogelijk om vanuit een document in Iprova een ankerlink te maken na een bepaald gedeelte van een ander document in Iprova

1
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
K
KarinLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

iProva documenten&processen als ELN (Electronic Lab Notebook) -wie heeft hier ervaring mee?

Wij zijn aan het zoeken naar een nieuw electronisch labjournaal (ELN) voor onze organisatie. Zijn er toevallig gebruikers die iProva Documenten&Processen als ELN gebruiken? Willen zij de ervaringen delen?

2
Jikke
4 jaar geleden
I
i.vanderkolkReiziger
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Gevolgen wijziging onderwerpenboom voor rapportage

M.i.v. 1 januari wijzigt de organisatiestructuur behoorlijk, daarvoor wil ik een nieuwe onderwerpenboom maken en deze liefst zo snel mogelijk na 1 januari beschikbaar stellen voor medewerkers. Voor de rapporten over 2019 wil ik graag nog gebruik maken van de oude onderwerpenboom. Kan dat als ik al de nieuwe onderwerpenboom gekoppeld heb aan het meldingstype? 

1
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
N
nancy paredisLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Automatisch koppelen van verbeteracties aan vragenlijstonderzoeken en audit(planning)

is het mogelijk om verbeteracties automatisch te koppelen aan vragenlijstonderzoeken en de audit(planning)? Of op zijn minst dat verbeteracties die rechtstreeks onder de vragenlijstonderzoeken worden aangemaakt worden, ook automatisch in de audit(planning) worden opgenomen.Op die manier is de informatie op alle mogelijke plaatsen gekoppeld en moet er niet op verschillende plaatsen gezocht worden.

1
Koen Sterken
4 jaar geleden
J
Jan EmmersNiet actieve gebruiker
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Nieuwe meldprocedure inrichten tbv incidenten

Beste Iprova gebruikers Wij, zorginstelling voor mensen met een verstandelijke beperking maken al jaren gebruik van Itask voor de MIC-MIM meldingen in onze organisatie. De laatste jaren zijn de inzichten rondom incident melden (wel of niet wettelijk) aangepast. Voor ons aanleiding voor een nieuwe meldprocedure. De nieuwe meldprocedure zal de volgende onderdelen omvatten Agressie (vermoeden) van seksueel misbruik Pesten/discriminatie Ongeval Medicatiefouten Brandalarm Vermissing Data lek Diefstal/omntvreemding Geweld in de zorgrelatie Deze meldingen willen we het liefst in 1 meldingstype en met 1 meldformulier verwerken.   Voordat we zelf aan deze klus gaan beginnen aan jullie de vraag of er organisaties zijn die dit al hebben ingevuld in een (Itask) meldingstype en bereid zijn dit te delen met ons. Andere suggesties zijn uiteraard ook welkom Ik zie graag jullie reacties tegemoet Jan Emmers

1
Hiewwaiy
4 jaar geleden
Maddy Silverans
Maddy SilveransLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Hoe kan je bij een uitgestuurd invulverzoek (voor een vragenlijst) de einddatum wijzigen?

Per vergissing werd een invulverzoek verzonden met een verkeerde einddatum. Op welke wijze kan je dit best aanpassen, met andere woorden hoe kan je een invuller meer tijd geven dan de oorspronkelijk ingegeven einddatum?   via herinnering? via nieuw onderzoek? voorwaarde is wel dat resultaten samen komen.   alvast bedankt voor de hulp  

4
E
4 jaar geleden
colette
coletteNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)

Zoeken in interactieve documenten

Weet iemand of de zoekfunctie in de hele inhoud van de interactieve documenten zoekt? Als beheerder/opsteller is het in ieder geval al niet meer mogelijk een “zoeken/vervangen” uit te voeren.

1
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
tpede
tpedeLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Indeling analyseformulier op verschillende niveau's

Beste,   is het mogelijk om te filteren op micro-, meso- en macroniveau binnen het coördinatorformulier? We zouden graag nagaan op welk niveau de verbeteractie genomen is. Kan dit op één of andere manier zonder de vraag ‘op welk niveau is deze verbeteractie genomen’ toe te voegen?   Alvast bedankt!

1
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
rneefjes
rneefjesConversator
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Kun je een hyperlink toevoegen in de bevestigingstekst van een meldformulier?

Kun je een hyperlink toe te voegen in bevestigingstekst van een meldformulier? Zonder dat je de hyperlink zelf ziet maar bijvoorbeeld “Klink hier” En als je hier op klikt dat je dan naar een informatie pagina gaat.  

2
Silvia van Gils
4 jaar geleden
Nick Goethals
Nick GoethalsLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Verborgen item in aankruislijst

Beste allen,   In een meldformulier kan je een veld aanmaken met bvb 3 aankruisvakjes waarvan er max 1 kan aangeduid worden. Afhankelijk van welk wordt aangeduid, kun je met voorwaardelijke secties werken.  Nu is mijn vraag, is het mogelijk om 2 van de 3 aankruisvakjes voor alle melders zichtbaar te maken, en 1 van de 3 enkel voor mij?   Alvast bedankt Nick  

1
J
4 jaar geleden
H
Hilde BeutjensErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Wijzigen versienummer van een gepubliceerd document

Per vergissing heb ik een document een verkeerd versienummer toegewezen en gepubliceerd. Als ik het gepubliceerde doc. terug open en in de tab “eigenschappen” het versienummer wil wijzigen, blijkt dit veld niet wijzigbaar te zijn? (PS- ik ben documentbeheerder en heb alle rechten om wijzigingen aan te brengen.)

2
H
4 jaar geleden
Jeske van Gassel
Jeske van GasselOrakel
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Meer dan 1000 meldingen tegelijk kunnen exporteren naar Excel

Ik loop er regelmatig tegenaan dat ik niet meer dan 1000 meldingen tegelijk kan exporteren naar Excel. Nu ook weer. Ik wil in Excel een trendlijn maken van het aantal klachten over de afgelopen jaren. Ik heb een filter gemaakt met het totaal aantal gemelde klachten vanaf 2014 (het moment dat er in iProva klachten gemeld worden). Er komen iets meer dan 1000 klachten per jaar binnen bij de klachtenfunctionarissen, waardoor ik niet rechtstreeks vanuit het filter wat ik aangemaakt heb alle klachten in 1 keer kan exporteren (ik kan niet eens zien hoeveel meldingen het in totaal zijn, omdat er maar 1000 meldingen in het meldingenoverzicht getoond worden). Hierdoor moet ik meerdere filters maken om alle meldingen in Excel te krijgen. Nu zou ik natuurlijk in managementinformatie een grafiek met trendlijn kunnen maken, echter is deze grafiek niet aan te passen in kleur, stijl, trendlijn toevoegen, gegevenslabels toevoegen, etc etc. Vandaar de keuze om het toch naar Excel te willen exporteren. M

2
Jeske van Gassel
4 jaar geleden
M
Maaike VanhoutteStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Excel bestand openen als "alleen lezen"

Via de eigenschappen van een map, kan je instellen dat een Excel bestand niet als PDF getoond wordt, zeker voor grote Excel-bestanden in dit een handige optie.   Maar we hebben een aantal auteurs die zich vaak vergissen en via deze weg aanpassingen proberen doen. Op het laatste moment valt hun op dat de iDOC tab niet beschikbaar is en dat ze niet kunnen uploaden.   Zou het mogelijk zijn om een extra optie te voorzien zodat via “raadplegen” de excel bestanden worden gedownload in een read-only formaat?

1
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
S
Sofie GeentjensNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)

Afdruksjablonen behouden bij afdrukken Word/Excel documenten

Wanneer je een document in Infoland wil afdrukken via optie 2 lukt dit perfect met alle unieke gegevens als koptekst (unieke ID,versienummer,...) indien je dit zo hebt ingesteld.  Wanneer je echter een Word of Excel bestand afdrukt via optie 1 door dit document te openen heb je ineens geen uniek document meer want alle afdruksjablonen die je zelf hebt aangemaakt in Infoland vervallen waardoor je een onbeheerd document verkrijgt.  Dit was een B opmerking tijdens onze laatste Belac audit.  Iemand hier ervaring mee hoe dit op te lossen?

6
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
Jos Heijnen
Jos HeijnenPionier
gevraagd in Kaartenbakken

Extra tabblad in kaartenbak

Is het ook mogelijk om zelf een extra tabblad toe te voegen aan een kaartenbak? We willen ook graag niet beheerde documenten toevoegen aan een kaart. Dat kan via bijlages, maar is niet zo mooi c.q. in 1 oogopslag te zien. 

1
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
J
JennyNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)

Backup van 'Documenten' voor noodscenario

Ik vraag mij af hoe andere ziekenhuizen omgaan met het noodscenario betreffende de documenten. Hoe zoek je dan liefst zo snel mogelijk het juiste document op?   Wij  zijn nu zover dat we elke week een nieuwe backup van iDoc opslaan op de noodpc's. Vanuit IMT is dit automatisch ingeregeld. Bij netwerk en bij stroomuitval zijn de documenten dan te vinden. Echter het zoeken naar een specifiek document is totaal niet gebruiksvriendelijk. Vanuit Infoland geven ze drie noodscenario's aan nl.: Website --> Hier wordt een ZIP bestand van gemaakt, dat na uitpakken per document de metavelden via de documentgegevens tonen laat zien  Losse Bestanden --> Hier wordt een ZIP bestand van gemaakt dat na uitpakken alleen de documenten laat zien. Webshare --> Hier worden alle documenten los getoond met een filtermogelijkheid op titel. Hoe gaan jullie hiermee om? Is er meer behoefte dat er vanuit Infoland meer mogelijkheden worden geboden?

3
Silvia van Gils
4 jaar geleden
I
Isabelle MaesErvaren Avonturier
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vraag eigenschappen (schaalverdeling) in bulk wijzigen

Hallo is het mogelijk om de aard van de schaalverdeling in 1 klik te wijzigen voor alle vragen opgemaakt in een normkader of dient dit vraag per vraag aangepast te worden?Alvast bedankt voor uw reactie!Isabelle

2
I
4 jaar geleden
M
Menno MuldersLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)

Vragenlijst verwijderen lukt niet: vragenlijst is nog in gebruik

Op het moment ben ik bezig met het inrichten van de vragenlijsten voor onze organisatie. Nu wil ik een vragenlijst verwijderen, maar dat kan niet omdat deze nog in gebruik is. Hoe kan ik de vragenlijst toch verwijderen?   Bedankt, Menno

2
M
4 jaar geleden
R
Rob JacobsLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

iProcess sjabloon aanmaken/aanpassen

Bij documenttype is het mogelijk om bij processen sjablonen toe te voegen. Echter het gebruikte bestandsformaat [b].vtx[/b] is mijn inziens geen visio bestandstype. Hoe kan ik een nieuw sjabloon aanmaken of een bestaand sjabloon aanpassen? Is dit uberhaupt mogelijk? [img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/8c5067fb-48ec-4f67-8034-8122cd387682.jpg[/img][img]https://uploads-eu-west-1.insided.com/infoland-nl/attachment/8c5067fb-48ec-4f67-8034-8122cd387682.jpg[/img]

1
A
4 jaar geleden
H
HeleenNiet actieve gebruiker
gevraagd in FLOW (Meldingen)

iTask voorwaardelijk tonen knop 'voltooien' in formulier

Is het mogelijk om in een formulier de knop 'voltooien' enkel te tonen als het formulier aan bepaalde voorwaarden voldoet? Ik zou namelijk willen dat de knop 'voltooien' enkel verschijnt als er in een bepaald veld een bepaalde waarde is ingevuld.

6
Jeske van Gassel
4 jaar geleden
Nick Goethals
Nick GoethalsLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Meldformulieren linken bij dubbele melding

Graag wilde ik weten of en hoe het mogelijk is om 2 meldformulieren te linken. Voorbeeld: er wordt een meldformulier ingevuld in het meldsysteem rond incidenten. Daarnaast wordt een meldformulier ingevuld in het meldsysteem rond Veiligheid. Dit zijn dus 2 aparte meldformulieren in 2 aparte meldsystemen die over hetzelfde incident gaan. Deze zou ik willen linken aan elkaar, zodat bij de rapportering geen dubbele incidenten worden meegenomen.

1
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
B
Bart VVVNiet actieve gebruiker
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Functie voorbeeld formulier en sluiten: onlogische vraag

Hallo,  Klein punt: als je een formulier bewerkt en op voorbeeld klikt, dan kun je het formulier invullen. Dat is goed om te testen… Sluit je het formulier, dan krijg je de vraag: ‘ ‘Weet u zeker dat u deze melding wilt annuleren? Nog niet opgeslagen gegevens zullen verloren gaan!’ Dat is onlogisch aangezien het niet van toepassing is. Er hoeft geen venster tussen te zitten na klikken op Sluiten. mvg Bart      

1
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
Rosanne Glasbergen
Rosanne GlasbergenGenie
gevraagd in Portaal en management informatie

Aan welke portalen is een verzameling gekoppeld?

Kan ik aan een verzameling ook zien aan welk portaal het is gekoppeld? Of moet ik dan alle portalen langs om te zien of het ergens aan gekoppeld is?  

4
Hiewwaiy
4 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring