Hoi @Sophie van Manen ,

Leuk om te horen dat jullie binnenkort van start gaan met de Search app. 

Het is inderdaad nodig om alle documenten te koppelen aan een verzameling, zoals je dat ook voor je portaal moet doen.  Zie ook deze training en FAQ over de iProva Search app. 
 

Voor meer informatie over de koppeling met de Vilans documenten verwijs ik je graag naar dit topic. 

Beste Sophie

Ook wij werken met 1 portaal voor gans het ziekenhuis.

Onlangs hebben we de search app in gebruik genomen voor alle COVID-19 gerelateerde documenten. 

Graag geef ik u even mee hoe wij hiermee aan de slag zijn gegaan.

Ik  heb onder Applicatiebeheer - Portalen: Verzamelingen enkele verzamelingen aangemaakt op basis van filters :

Deze verzamelingen heb ik dan gebruikt vanuit  “Applicatiebeheer-Portalen: iProva Search app doelgroepen” deze te koppelen aan de app.

Omdat we met de COVID-19 gerelateerde documenten van start zijn gegaan voor gebruik van de app - en het belang van deze documenten - heb ik ook de buttons gebruikt om de “vandaag” en “voorbije 7 dagen” gepubliceerde documenten snel te vinden.  Wanneer men onder de button “alle documenten” zoekt staat er immers geen publicatiedatum vermeld bij de documenten.  Wanneer het belangrijk is dat men toch steeds op de hoogte blijft van de meest recente documenten is het gebruik van de publicatiedatum filter toch wel handig.

Ik heb enkel de verzameling COVID-19 toegevoegd aan de mappenstructuur , de andere verzamelingen voor de app heb ik enkel toegevoegd onder Applicatiebeheer-Portalen: Verzamelingen zo blijft het overzichtelijk voor de eindgebruiker bij zoeken via “Raadplegen” zien ze enkel de map COVID-19.

Kan het gebruik van de app alleen maar aanbevelen, makkelijk in te richten en synchronisatie verloopt probleemloos.

Bedankt voor het delen @Els Lowette!