Skip to main content

CHECK (Vragenlijsten)

Alles over Vragenlijsten

  • 330 Topics
  • 1,024 Reacties
330 Topics
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijsten - Audits

Hallo, ik heb een paar vragen over audits in relatie tot vragenlijsten ( of andersom) Is het mogelijk om bij vragenlijsten de e-mail functionaliteit bij start van de vragenlijst uit te zetten of optioneel te maken?  Omdat we nu gebruik maken van de audit module versturen we van daaruit een mail naar de auditoren met een link naar de audit 'én een link naar de vragenlijst. Als daarna automatisch vanuit de vragenlijst nog een e-mail verstuurd wordt is dat dubbelop.  Is het mogelijk om bij de e-mail vanuit de vragenlijsten ook een link toe te voegen, bv naar de audit? Omdat we daar achtergrond informatie plaatsen voor auditoren Is het mogelijk om de rechten gelijk te trekken tussen audit en vragenlijsten. De auditoren hebben inzage in de audit en ook in de vragenlijsten, lezers zijn vaak ook het zelfde. Ik heb nu het idee dat we die rechten twee keer moeten instellen?  Groetjes, Inge

1982
Inge Herfs
N
NathalieAvonturier
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Aanpassen van Vragenlijsten voor RI&E wanneer deze niet permanent open staan

Wij hebben de RI&E in de Vragenlijsten module van iProva. Op dit moment hebben we de vragenlijsten permanent openstaan bij ongeveer 100 gebruikers. Op elk willekeurig tijdstip kunnen zij de vragenlijst aanpassen. Zij vullen een reeds ingevulde vragenlijst voor hun afdeling steeds aan. Door het nieuwe licentiemodel willen we eigenlijk de vragenlijsten niet meer permanent open laten staan maar 1x per jaar aanbieden. Ik vraag me af of de gebruikers dan nog wel een reeds ingevulde vragenlijst kunnen aanpassen? Of moeten ze dan een nieuwe vragenlijst aanmaken?   Alvast dank voor jullie reacties. Nathalie Allen Haaglanden Medisch Centrum

411
Koen Sterken
S
Stefan LangersAdviseur
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Linken vragenlijsten en processen

We hebben onze processen gemapt in iProva. Voor continue verbeteren willen we een vragenlijst gebruiken om een zelfinspectie uit te voeren.  Is het mogelijk om een vragenlijst te linken aan een proces.   Alvast bedankt,   Stefan

463
Inge Kuijpers
Agterbos
AgterbosErvaren Reiziger
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijsten voor onderhoud

Hallo allemaal, Als redelijke nieuwe gebruiker heb ik een vraag over de mogelijkheid tot het gebruiken van vragenlijsten. Ik heb een vragenlijst gemaakt waarmee de collega's storingen of een probleem kunnen melden en daarbij ook eventueel de oplossing waarmee ze de storing of probleem hebben opgelost. Dit dmv van open vragen. Nu is de enige manier om de eerder door de collega's ingevulde storingen of problemen op te roepen door een rapport te draaien of de ingevulde lijsten te exporteren naar Excel. Er kan niet in 1 (of 2 oogopslagen) gezien worden hoe de vorige collega het probleem heeft opgelost. Hebben jullie hiervoor een idee? Met vriendelijke groet, Willem Jan Agterbos Kwaliteitsfunctionaris Diagnost-IQ

1291
Koen Sterken
L
Lin111Starter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Qualicor QMentum vragenlijst ter evaluatie COVID 19 crisis.

Aan de gebruikers van Infoland zou QualicorQMentum een evaluatietool onder de vorm van een vragenlijst ter beschikking stellen om de COVID 19 crisis te evalueren. Waar vind ik deze en kan ik importeren? 

441
Hiewwaiy
Jeske van Gassel
Jeske van GasselOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Rechten overnemen van een andere gebruiker voor het invullen van vragenlijsten

In iProva is er de mogelijkheid om rechten van een gebruiker over te nemen van een andere gebruiker. Hier kan je rechten per module (o.a. Meldingen, Documenten, Audits) overnemen. Echter kan ik niet kiezen uit rechten van vragenlijsten. Het gevolg is dat ik alle vragenlijsten één voor één inclusief de vragenlijstonderwerpen moet doornemen waar de gebruiker rechten heeft om vervolgens deze gebruiker handmatig te vervangen door de nieuwe gebruiker. Het zou onze organisatie veel tijd besparen als dit opgenomen wordt in de huidige mogelijkheid ‘verantwoordelijkheid overnemen van een andere gebruiker’. Lopen hier meer organisaties tegen aan?

911
Inge Kuijpers
H
HeleenNiet actieve gebruiker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Rapportage niet ingevulde vragenlijsten

Wij werken momenteel met een aantal vragenlijsten waarbij afdelingen zelf tracers kunnen uitvoeren op de afdelingen. Deze tracers zijn niet verplicht dus wij gebruiken ook geen vragenlijstonderzoek. Hoewel ze niet verplicht zijn, zouden we wel graag opvolgen welke organisatie-eenheid de vragenlijsten wel of niet invullen. Als je een rapport trekt in de rapportagemodule, krijg je enkel de resultaten te zien van de organisatie-eenheden die de vragenlijst WEL hebben ingevuld. Zijn er organisaties die een oplossing hebben om snel een overzicht te hebben van organisatie-eenheden die de vragenlijst nog niet hebben ingevuld? Alvast bedankt!

1358
J
Ron Hogeland
Ron HogelandLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
🎁 Scorelijsten invullen in een vragenlijst d.m.v. een plus/min knop

Bestaat er een mogelijkheid om een scorelijst, vraagtype: ja/nee vraag op een vragenlijst met verdeling van aantallen, in te vullen op een mobile device door gebruik te maken van een button? Ter verduidelijking: nu moet je op een vragenlijst in het veld achter ja of nee een getal invullen, dus wanneer je op een afdeling de scores aan het bijhouden bent moet je voortdurend het aantal aanpassen met als mogelijk risico dat je hier fouten in maakt. Het zou heel erg handig zijn om dit als een soort van "turflijstje" in te kunnen voeren met een plus/min knop. Zijn er andere organisaties die ook deze behoefte hebben?

52410
S
Andre
AndreGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
iCheck vragenlijsten uitzetten naar alle medewerkers - SaaS licentie

Wij hebben binnen VieCuri een vragenlijst gemaakt voor het uitvoeren van een dossiercontrole. Deze lijst hebben we vrij invulbaar gemaakt. Alle medewerkers kunnen via het kopje “invullen” op het portaal naar deze checklist gaan en een lijst invoeren. Echter nu wij in de SaaS omgeving zitten leverd dit een licentie overschrijding op. Nu is mijn vraag wie heeft een slimme oplossing hiervoor? De licentie uitbreiden is geen optie (staat financieel niet in verhouding).  

1051
Koen Sterken
M
Menno MuldersLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Taakschema voor maandelijkse inspecties

Onze uitvoerder moeten maandelijks een werkplekinspectie uitvoeren op hun werk. Hiervoor hebben ween formulier gemaakt op basis van een objecttype "Project". In het taak schema is gedefinieerd dat er maandelijks een inspectie moet worden gedaan door de gebruikers van de groep “uitvoerders”. Nu is het echter zo dat wanneer een van de gebruikers deze invult, de taak meteen gesloten is, terwijl iedereen er minimaal 1 moet doen. Is dit een instelling die niet goed staat, is het objecttype van de vragenlijst hier niet geschikt voor, of moet ik per gebruiker een taakschema maken?   Alvast bedankt. 

2174
M
J
joost de BieStarter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Voorwaardelijke vragen bij de keuze van een organisatieonderdeel

beste collega, Is het mogelijk op basis van de selectie van een organisatieonderdeel, specifieke vragen wel of niet te laten stellen (voorwaardelijke vragen)?   Zo ja hoe kan dit ingeregeld worden? Graag je reactie   vr gr joost de Bie Dijklander Ziekenhuis

891
Gijs Prins
Maddy Silverans
Maddy SilveransLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijsten- opmaak op individuele vragen mogelijk?

Bij het opmaken van een vragenlijst is het niet mogelijk om in de vraag zelf wat ‘lay-out’ te hanteren. Het is bijgevolg niet mogelijk om bv enkele woorden te accentueren door die in ‘bold’ te plaatsen. Bestaat er hier een andere manier voor?  

651
Emile Korver
T
TanyaReiziger
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
Gesloten beheer account voor een groep collega's (i.v.m. vragenlijsten)

We zijn voornemens de vragenlijsten in te zetten vanuit de Ondernemingsraad om bij de achterban bepaalde onderwerpen te toetsen. Nu hebben enkele collega's binnen de organisatie de beheerrol, waaronder ik. Mocht ik nu uit de OR stappen dan is het wenselijk de data te blijven gebruiken zonder dat ik, of andere beheerders, hier beeld van hebben. Wat zijn hierin de mogelijkheden? Kan er een soort OR account gemaakt worden? Ik hoor het graag! Bedankt!

512
Emile Korver
Maurice Severinus
Maurice SeverinusPionier
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Filteren van ingevulde vragenlijsten op organisatie-eenheden

Voor veel van onze vragenlijsten maken we gebruik het objecttype “Organisatie-eenheid”. Omdat we willen dat deze vragenlijsten op ieder willekeurig moment ingevuld kunnen worden, maken we geen gebruik van vragenlijst onderzoeken, maar bieden we de vragenlijsten aan via de optie “Invullen” op de diverse portalen. De vragenlijsten worden ingevuld op afdelingsniveau. Op basis van hun rechten kunnen medewerkers alleen vragenlijsten invullen voor afdelingen van hun eigen locatie. De leesrechten hebben we op dezelfde manier geregeld, medewerkers hebben alleen inzicht in de ingevulde vragenlijsten van hun locatie. Echter zijn er ook medewerkers die leesrechten hebben voor alle 20 locaties binnen onze organisatie. Het aantal afdelingen per locatie verschilt ook enorm (minimaal 2, maximaal 21). Voor deze medewerkers is het een hele toer om de ingevulde vragenlijsten voor 1 bepaalde locatie boven water te krijgen. Men moet dan met behulp van de filterknop de betreffende afdelingen selecteren. Nu

1776
Maurice Severinus
S
Sofie GeentjensNiet actieve gebruiker
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
Twee vragenlijsten die tegelijk lopen - wat gebeurt er met aanpassingen?

Hoi, Aangezien ik maar zeer occasioneel werk met iCheck, even deze vraag. Momenteel heb ik via iCheck 2 vragenlijsten tegelijkertijd lopen (ik had een kopie genomen van vragenlijst 1 om vragenlijst 2 aan te maken).  Beide vragenlijsten zijn gestart en dus actief.  Maar in mijn vragenlijst 2 worden steeds de vragen van vragenlijst 1 getoond en vice versa…  Ook wanneer ik de vragen van vragenlijst 2 aanpas, worden de vragen van vragenlijst 1 eveneens aangepast?  Weet iemand hiervoor een reden/oplossing?  Doe ik ergens iets verkeerd? Beide vragenlijsten zouden namelijk gelijktijdig dienen te lopen met elk hun afzonderlijke vragen…  

363
Inge Kuijpers
Marianne Burgler
Marianne BurglerConversator
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
Inschrijven voor training met maximum aantal deelnemers via een vragenlijst

Is het mogelijk om een vragenlijst te maken, deze open te zetten voor alle aangemelde gebruikers en deze vragenlijst te sluiten bij een x aantal invullers? Ik zou graag vanuit een vragenlijst een item in de planning zetten voor bijvoorbeeld een training of uitleg. Bij de training kunnen 20 man aanwezig. De 21e die invult dat hij/zij wil komen, heeft dan pech, want VOL en deze persoon kan dan ook de vragenlijst niet meer versturen. Of is er een andere manier waarop ik iets soortgelijks voor elkaar zou kunnen krijgen?

1553
Inge Kuijpers
J.Poppema
J.PoppemaAdviseur
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
Ervaring met Redgrasp.com

Collega's, Binnen onze organisatie wordt er op dit moment gekeken naar software van Redcrasp.com. Ik ben zelf niet bij de presentatie geweest maar als ik de verhalen hoor dan is men in eerste instantie enthousiast. Ik heb o.a. gesproken met een gebruiker en dan blijkt dat er nog al wat werk in zit per vraag en dat de aanschaf "fors" en de maandbedragen per medewerker ook. Nu is het uitgeven van geld "geen" probleem maar het moet wel effectief zijn en niet mogelijk zijn met de bestaande pakketten van Infoland. Je hoort het wel wie heeft ervaring met redgrasp.com en maakt ook gebruik van de infoland suite inclusief iCheck?

4287
Thomas de Groot
Jeske van Gassel
Jeske van GasselOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst: in word-export wordt de titel van een pagina weergegeven terwijl voorwaardelijk

Ik heb een iCheck-vragenlijst waarbij een volledige pagina met vragen getoond wordt op basis van 1 voorwaardelijke vraag. Wanneer er op de voorwaardelijke vraag 'ja' geantwoord wordt, wordt de pagina met de vragen getoond en kunnen de vragen op deze pagina ingevuld worden. Wanneer op de voorwaardelijke vraag 'nee' geantwoord wordt dan wordt de pagina met vragen niet getoond en gaat men verder met de pagina daaropvolgend. De melder ziet hierdoor alleen de vragen die relevant zijn. So far so good... Echter worden de titel en de toelichting van de pagina wel getoond in de word-export van een ingevulde vragenlijst, wanneer de voorwaardelijke vraag toch met 'nee' beantwoord is. De vragen zie je niet in deze export. Hieronder de afbeelding ter verduidelijking: Voorwaardelijke vraag: Wilt u nog een pagina geneesmiddelenkamer / dubbelpotsysteem invullen? Titel van de pagina: Geneesmiddelenkamer / dubbelpotsysteem 2 Toelichting: Geneesmiddelen; opslag en beheer buiten de ziekenhuisapotheek (0

1012
P
L
lwillenAllesweter
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
Gebruik van kleuren bij maken van een scorerapport voor ingevulde vragenlijsten

Om het resultaat te visualiseren van een DPIA - vragenlijst, maak ik gebruik van een rapport. Bij de rapporten is de kleurcode in Iprova altijd 100% is goed en dus groen. 0% is slecht en dus rood. De vragen van de DPIA heb ik er altijd voor gezorgd dat het antwoord met het hoogste risico het beste antwoord is zodanig dat een uiteindelijke hoge score ongeveer een hoog risico inhoudt. Nu zou ik graag deze score, van een hoog risico (> 70%), in het rood hebben en geen risico (<25 😵 een groen kleurtje . Kan je het kleurgebruik bij het maken van een rapport omdraaien? 

1826
L
N
nancy paredisLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Automatisch koppelen van verbeteracties aan vragenlijstonderzoeken en audit(planning)

is het mogelijk om verbeteracties automatisch te koppelen aan vragenlijstonderzoeken en de audit(planning)? Of op zijn minst dat verbeteracties die rechtstreeks onder de vragenlijstonderzoeken worden aangemaakt worden, ook automatisch in de audit(planning) worden opgenomen.Op die manier is de informatie op alle mogelijke plaatsen gekoppeld en moet er niet op verschillende plaatsen gezocht worden.

1171
Koen Sterken
Maddy Silverans
Maddy SilveransLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Hoe kan je bij een uitgestuurd invulverzoek (voor een vragenlijst) de einddatum wijzigen?

Per vergissing werd een invulverzoek verzonden met een verkeerde einddatum. Op welke wijze kan je dit best aanpassen, met andere woorden hoe kan je een invuller meer tijd geven dan de oorspronkelijk ingegeven einddatum?   via herinnering? via nieuw onderzoek? voorwaarde is wel dat resultaten samen komen.   alvast bedankt voor de hulp  

814
E
rneefjes
rneefjesConversator
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Kun je een hyperlink toevoegen in de bevestigingstekst van een meldformulier?

Kun je een hyperlink toe te voegen in bevestigingstekst van een meldformulier? Zonder dat je de hyperlink zelf ziet maar bijvoorbeeld “Klink hier” En als je hier op klikt dat je dan naar een informatie pagina gaat.  

652
Silvia van Gils
I
Isabelle MaesErvaren Avonturier
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vraag eigenschappen (schaalverdeling) in bulk wijzigen

Hallo is het mogelijk om de aard van de schaalverdeling in 1 klik te wijzigen voor alle vragen opgemaakt in een normkader of dient dit vraag per vraag aangepast te worden?Alvast bedankt voor uw reactie!Isabelle

732
I
M
Menno MuldersLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vragenlijst verwijderen lukt niet: vragenlijst is nog in gebruik

Op het moment ben ik bezig met het inrichten van de vragenlijsten voor onze organisatie. Nu wil ik een vragenlijst verwijderen, maar dat kan niet omdat deze nog in gebruik is. Hoe kan ik de vragenlijst toch verwijderen?   Bedankt, Menno

932
M
N
nancy paredisLeergierige
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Auditplanning: status met 1 klik aan te passen ipv 2 klikken

Kan de status binnen de auditplanning met 1 klik aangepast worden ipv 2 klikken. Nu moet je eerst aanduiden dat een audit/veiligheidsronde in uitvoering is en daarna kan je pas uitgevoerd aanduiden. Dit in 1 stap doen, zou een hele tijdswinst zijn.

801
Inge Kuijpers

Badges

  • Welkom!
    atolpeheeft de Welkom! badge verdiend
  • Netwerker
    Selmaheeft de Netwerker badge verdiend
  • Bekend gezicht
    WALAheeft de Bekend gezicht badge verdiend
  • Onderzoeker
    jhollmannheeft de Onderzoeker badge verdiend
  • Onderzoeker
    Kwaliteit AZ Deltaheeft de Onderzoeker badge verdiend
Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring