Skip to main content

Voor ons ISMS hebben wij een aantal verzamelingen aangemaakt. Graag zouden wij een rapporten maken om overzicht te krijgen van controle data etc. op basis van deze verzamelingen. 

Het is alleen mogelijk om dit te maken op basis van map of pad. Is het ook mogelijk om een rapport te maken op basis van een verzameling?

Hoi ​@LenaGrevinga 

Verzamelingen met documenten kunnen gebaseerd worden op basis van mappen/paden of op basis van filterregels op de eigenschappen van documenten (bijvoorbeeld bij welk ISMS onderdeel de documenten horen).

Hetzelfde geldt voor rapportage over documenten, zie Rapportage over documenten en processen | Zenya Community en Vind de documenten die je zoekt met de 'geavanceerde zoekvraag' | Zenya Community - daar kun je zowel op mappenstructuur als op eigenschappen rapporteren.

Kortom: als je de definitie van een verzameling toepast in een rapport, dan rapporteer je effectief over die verzameling.

Er zijn wel twee aandachtspunten:

  • De rapportage opties geeft alleen documenten terug waar je beheerrechten op hebt
  • Een verzameling bevat altijd alleen gepubliceerde documenten en dat kan betekenen dat je in een rapport of overzicht expliciet dient aan te geven dat je alleen belang hebt bij gepubliceerde documenten

Reageer