Voorbeelden van Zenya workflows in de praktijk

Voorbeelden van Zenya workflows in de praktijk
Reputatie 7

Tijdens het community event 2022 gingen 17 actieve en betrokken klanten met elkaar in gesprek over een aantal stellingen.  Een van de stellingen luidde als volgt:
Welke workflows hebben jullie geïmplementeerd en welke vind je het beste? De aanwezigen gingen in 4 groepen uiteen om te sparen over deze stelling. Er ontstonden mooie discussies over de verschillende mogelijkheden van Zenya Flow. Er was niet één beste workflow te identificeren, wel talloze mooie toepassingen.


Incidenten, klachten en verbeteren

Vrijwel iedereen gaf aan een workflow voor incidenten te hebben ingericht. Denk hierbij aan VIM (Veilig incidenten melden), MIC (Meldingen incidenten cliënten), MIP (Melding incidenten Patiënten) en MIM (Meldingen incidenten Medewerkers).  Daarnaast kwamen workflows voor het continu verbeteren en registreren van klachten ook veel terug.
 

Hieronder vind je een  opsomming van de genoemde workflows. We hebben bij sommige workflows ook een link gemaakt naar bestaande community topics en klantverhalen. 
 

Kwaliteit en veiligheid

HR gerelateerde zaken

Overige toepassing:

  • ICT aanvragen
  • Studie aanvragen
  • Fiets aanvragen / auto lenen
  • Verandering rechtspositie
  • Invulbare formulieren zonder echte workflow
  • Aanvraag nieuwe documenten

Sommige van de aanwezige klanten hebben al 20 tot 40 workflows in gebruik. Ook voor heel eenvoudige workflows blijkt het toch behulpzaam. Deze workflows kenmerken zich door een aanvraag, registratie en verwerking van de aanvraag.

We vermoeden dat bovenstaande lijst nog lang niet compleet is. Er zijn vast nog talloze mooie toepassingen van workflows in de praktijk te vinden. Heb jij nog een mooi praktijkvoorbeeld? Of wil je juist meer te weten komen over een van de workflows? Deel dit dan vooral door te replyen op dit topic 👇🏽


24 reacties

Reputatie 4
Badge +6

Wij hebben naast al genoemde formulieren ook een Grensoverschrijdend gedrag meldformuier en een BHV meldformulier.

Groet Diana 

Reputatie 3
Badge +7

Wij hebben nog een aparte workflow voor een milieuincident en voor recall.

Reputatie 6
Badge +7

Wij hebben workflows voor:

  • Decentraal Incident Melden
  • Calamiteitenanalyse IGJ
  • Informatie Zorg Administratie
  • Klachtenprocedure
  • Meldingen Incidenten Apotheek
  • Meldingen Incidenten Laboratoria
  • Meldingen Incidenten Medewerkers
  • Projectmanagement
  • RisicoInventarisatie en Evaluatie (RI&E)
  • Goede praktijkvoorbeelden
  • Verwerkingsregister
Reputatie 1
Badge +3

@Silvia van Gils 

Hallo Silvia, is het mogelijk te zien hoe de RI&E en het verwerkingsregister gebouwd is? 

 

Reputatie 6
Badge +7

@Silvia van Gils

Hallo Silvia, is het mogelijk te zien hoe de RI&E en het verwerkingsregister gebouwd is? 

 

Ik heb je een PB gestuurd.

Reputatie 1
Badge +2

@Silvia van Gils 

Dag Silvia, 

ik heb ook wel interesse in de manier waarop je de RIE hebt opgebouwd :-)

 

 

Badge +1

Hallo Silvia, 

Ook wij  zijn wel geïnteresseerd in de manier waarop de RI&E is opgebouwd en ingericht.

Alvast dank voor je reactie.

 

Reputatie 6
Badge +7

We krijgen meerdere verzoeken hierover. @Bart Bolwijn @Hiewwaiy misschien goed om even te overleggen of we hiervoor wellicht iets breders kunnen organiseren? 

Reputatie 4
Badge +6

Hallo Silvia,

Ik ga dit met jou overleggen! Het lijkt mij inderdaad goed om hier bijvoorbeeld een on-line presentatie over te geven.

Bart

Reputatie 5
Badge +6

@Bart Bolwijn @Silvia van Gils 

Tof voorstel, mochten jullie een on-line presentatie organiseren dan zou ik graag deelnemen!

Reputatie 3
Badge +7

@Bart Bolwijn @Silvia van Gils

Het zou mooi zijn als jullie dit kunnen realiseren!

Reputatie 6
Badge +7

Met Bart is inmiddels gesproken dat we dit gaan realiseren. Jullie worden door hem geïnformeerd over hoe en wanneer.

Reputatie 7

@Eveline Janssen - Op 't Eijnde @Marja Engel @Sara Moons @jhollmann , zijn jullie op de hoogte van de online presentatie die binnenkort gaat plaatsvinden? 

Badge +1

Beste Hiewwaiy, 

HIervan was ik nog  ni et op de hoogte, dank voor het bericht.

Reputatie 1
Badge +2

@Hiewwaiy Ingeschreven!

Badge

Kan ik ook nog deelnemen? :-)

Kan ik ook nog deelnemen? :-)

De presentatie heeft inmiddels al plaatsgevonden, dit is daarom helaas niet meer mogelijk.

Reputatie 4
Badge +6

Wij hebben workflows voor:

  • Decentraal Incident Melden
  • Calamiteitenanalyse IGJ
  • Informatie Zorg Administratie
  • Klachtenprocedure
  • Meldingen Incidenten Apotheek
  • Meldingen Incidenten Laboratoria
  • Meldingen Incidenten Medewerkers
  • Projectmanagement
  • RisicoInventarisatie en Evaluatie (RI&E)
  • Goede praktijkvoorbeelden
  • Verwerkingsregister

@Silvia van Gils,

Is het mogelijk dat wij jullie goede praktijk voorbeelden kunnen inzien, bijvoorbeeld als export?

Alvast bedankt voor je reactie.

Groet Diana 

Reputatie 6
Badge +7

Wij hebben workflows voor:

  • Decentraal Incident Melden
  • Calamiteitenanalyse IGJ
  • Informatie Zorg Administratie
  • Klachtenprocedure
  • Meldingen Incidenten Apotheek
  • Meldingen Incidenten Laboratoria
  • Meldingen Incidenten Medewerkers
  • Projectmanagement
  • RisicoInventarisatie en Evaluatie (RI&E)
  • Goede praktijkvoorbeelden
  • Verwerkingsregister

@Silvia van Gils,

Is het mogelijk dat wij jullie goede praktijk voorbeelden kunnen inzien, bijvoorbeeld als export?

Alvast bedankt voor je reactie.

Groet Diana 

 

Hij ligt in je digitale mailbox.

Reputatie 5
Badge +5

Beste allen,

Er is ook vaak behoefte aan voorbeelden van bestaande meldingstypen en -formulieren, zie bijvoorbeeld Wie wil zijn VIM formulier delen? | Infoland Community

Wil/kan iemand daarop reageren?

 

Reputatie 5
Badge +5

Ben ook wel benieuwd naar de opvolging van Castor SMS (Studie Management Systeem) functionaliteiten onderbrengen in Zenya FLOW | Infoland Community

Is het online event wellicht nog terug te zien?

Hoi Paul,

Welkom op de Infoland Community. De opname van het event vind je hier:
 

 

In dit subforum kun je alle opnames terugvinden:
https://community.infoland.nl/opname-webinars-129

Dank je!

 

Reageer


Algemene voorwaarden | Privacyverklaring