Portaal en management informatie

In het verleden hebben we er in AZ Turnhout voor gekozen om ook onze verslagen in Infoland op te slaan zodat onze medewerkers en artsen alle informatie snel op één plaats kunnen terugvinden. Een deel van deze verslagen staat als privé ingesteld, bijvoorbeeld afdelingsverslagen die enkel toegankelijk zijn voor de medewerkers en artsen van deze afdeling/ dienst. Andere verslagen zijn wel ziekenhuisbreed toegankelijk (publieke lezer). Denk hierbij aan verslagen m.b.t. ziekenhuishygiëne, decubitus,... Wanneer men kiest voor 'Zoeken in alles' en als zoekterm een algemene zoekterm 'decubitus' ingeeft, worden er ook heel veel verslagen als zoekresultaten getoond waar de medewerkers/ artsen eigenlijk niet op naar zoek zijn. We hadden het idee om een apart portaal 'Verslagen' op te stellen waar iedere medewerker/ arts enkel de verslagen kan raadplegen die voor hem/ haar toegankelijk zijn en dus ook zichtbaar zijn. Maar hiermee lossen we het probleem nog niet mee op dat de verslagen nog stee

Op dit moment zitten al onze documenten in 1 portaal en heeft het departement patiëntenzorg 1 documentbeheerder. We overwegen een bijkomende documentbeheerder voor het operatiekwartier, met een apart portaal specifiek voor het operatiekwartier. Wat is jullie ervaring? Wat is de insteek geweest om aparte portalen te creëren of net niet? Zijn er risico's verbonden aan aparte portalen bv. naar vindbaarheid documenten? Pro's en contra’s? Wat was de oorspronkelijke insteek van Infoland voor de mogelijkheid van verschillende portalen?

We maken op een aantal plaatsen gebruik van iProva waarbij we de nieuws module gebruiken. Vanaf versie 5.4 kunnen we nog steeds een nieuwsmodule gebruiken echter zonder dat we rechten kunnen regelen op de lezers. Wij gebruiken nml. de nieuwsmodule op de oude startpagina's als overdrachtschrift tussen collega's. Zijn er andere organisaties die hier ook tegen aan zijn gelopen en hoe hebben ze dat opgelost.

Binnen onze organisatie gaan we medio april 2019 over van iProva versie 5.3 naar de laatste versie van iProva. Omdat we een fusie organisatie zijn hebben we nog tot oktober 2019 de tijd om alle documenten om te zetten naar geharmoniseerde documenten. Omdat de volgende versies van iProva nog al wat voordelen biedt gaan we wel eerder over naar iProva 5.9 (5.10) Aangezien we nog startpagina's aan het bouwen zijn op 3 verschillende iProva omgevingen zijn we op zoek naar testprocedures voor de portalen. Alle andere iProva gerelateerde zaken gebeuren al in één omgeving en dat hoeft niet getest te worden. Graag zie ik jullie reacties tegemoet!

Binnen ons bedrijf waar zowel Care als Cure zijn ondergebracht zijn we begonnen met het bouwen van de 5.x portal pagina's. Op dit moment loop ik er tegenaan dat ik niet van te voren kan bepalen welk document een gebruiker gaat zien als hij/zij zoekt in ''alles''. Er zijn namelijk documenten die specifiek voor de Care zijn en documenten die specifiek voor de Cure zijn en deze mogen niet verwisseld worden. We hebben geen onderscheid in een groep Care of een groep Cure. Ben benieuwd hoe anderen dat hebben opgelost. Vast filter waarbij de gebruiker aangeeft tot welk onderdeel ze behoren Toch met twee of drie groepen gaan werken Treant, Care en Cure of zijn er nog andere mogelijkheden.