Topics gestart door Rob Jacobs

12 Topics

R
Rob JacobsLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Hoe start je in de workflow van een melding een zelf gedefinieerde meldingstype op?

Is het mogelijk om in de workflow van een melding een ander zelf gedefinieerd meldingstype op te starten? Deze vraag komt bij ons boven ivm "management of change" waarbij bij iedere wijziging de mogelijkse impact op veiligheid formeel gedocumenteerd dient te worden. Het idee is om meldingstype "management of change" aan te maken, maar deze zou bij het doorlopen van een verbetermaatregel komende vanuit een van de andere meldingstypes ook verplicht gelanceerd dienen te worden. Valt dit met de huidige setup in te richten? Alvast bedankt

3
T
9 maanden geleden
R
Rob JacobsLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)

Sjabloon toewijzen aan nieuw proces

Wanneer je een bv een bestaand word document via "document type wijzigen" omzet naar een proces is er de mogelijkheid aan een sjabloon te kiezen voor dit nieuw aan te maken proces. Wanneer je echter rechtstreeks een nieuw proces aanmaakt, zie ik nergens de optie om een sjabloon te selecteren of beter nog te verplichten. Hoe kan ik dit wel kiezen/verplichten?

7
R
2 jaar geleden
R
Rob JacobsLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

iProcess sjabloon aanmaken/aanpassen

Bij documenttype is het mogelijk om bij processen sjablonen toe te voegen. Echter het gebruikte bestandsformaat .vtx is mijn inziens geen visio bestandstype. Hoe kan ik een nieuw sjabloon aanmaken of een bestaand sjabloon aanpassen? Is dit uberhaupt mogelijk?

1
R
4 jaar geleden
R
Rob JacobsLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Hoofdmelding automatisch afsluiten als alle submeldingen afgewerkt zijn

Wij hebben een meldingtype aangemaakt met onderstaande flow. In het oranje vak " verbetermanagement" is het mogelijk om een submelding toe te voegen. Nu zou ik graag deze hoofdmelding automatisch afsluiten als alle submeldingen afgehandeld zijn. Ik heb onderstaande voorwaarde (geen open sub meldingen) ingesteld, maar dan wordt deze melding direct afgesloten zonder dat ik tijd heb om een submelding aan te maken. Bij de status overgansvoorwaarden staat geen optie bij dat bv het aantal submeldingen >0 moet zijn. Verder heb ik al geprobeert om een veld van de submelding globaal te maken en te checken of deze gevuld is, maar eens de submelding afgesloten is wordt dit globaal veld als niet gevuld beschouwd. Hoe krijg ik dit opgelost?

1
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
R
Rob JacobsLeergierige
gevraagd in Portaal en management informatie

Kaart opvragen via portaal - tabblad 'Documenten' standaard openen

Wij zijn via de module kaarten onze beroepsdocumentatie per functie aan het koppelen. We doen dit doormiddel van het koppelen van documenten (extra veld bij documenten aangemaakt) aan een functiekaart. Wanneer nu een gebruiker via het "raadplegen" scherm (foto 1) een van de "kaarten" opent komt hij steeds op het tabblad "eigenschappen" terecht, terwijl het relevanter zou zijn om rechtstreeks op de tabblad documenten terecht te komen. Kunnen we dit aanpassen? Of is er een andere manier om de gekoppelde documenten eenvoudig te tonen aan de gebruiker?

1
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
R
Rob JacobsLeergierige
geplaatst in Compliance

Compliance veld op afdruk sjabloon blijft leeg

Wij zijn bezig om het Compliance gedeelte (zie foto 1) in te richten en zouden graag ''het van toepassing zijn kader/compliance'' afdrukken op het voorblad van een procedure/instructie. Hiertoe hebben wij het veld Compliance toegevoegd op ons afdruksjabloon (zie foto 2). Als we echter dit afdrukken blijft dit veld leeg (zie foto 3). Als we een zoekopdracht doen in de module Documenten wordt dit veld wel degelijk juist getoont (zie foto 4). Wat doen we verkeerd? zijn er nog zaken die we anders moeten inrichten?

3
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
R
Rob JacobsLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)

Risicomatrix veld op basis van berekende waarde

Ik zou graag een matrix veld inrichten (X-waarde = A en Y-waarde = E) A = waarde 1 tem 5 B= waarde 0 of 1 C= waarde 0 of 1 D= waarde 0 of 1 E = B + C + D = waarde 1 tem 3 Dit is blijkbaar niet mogelijk omdat X of Y waarde enkel een lijst met getalwaardes kan zijn. Is hier een workaround voor?

5
Gijs Prins
4 jaar geleden
R
Rob JacobsLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Historiek wijzigingen op afdruksjabloon documenten

Is het mogelijk om de volledige historiek qua wijzigingen op te nemen in het afdruk sjabloon van een document. Via de optie velden (invoeg apllicatie ms-office) kan ik enkel de laatste wijziging toevoegen aan het afdruk sjabloon. Maar zou graag de volledige historiek zoals opvraagbaar in de tab "historiek" (zie figuur) mee op het print sjabloon krijgen. Welk is de benaming (@@XXXXXX@@) voor deze velden?

1
Gijs Prins
4 jaar geleden
R
Rob JacobsLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

TVB matrix aanpassen

Standaard zijn in de TVB matrix volgende keuzes mogelijk : Beslissingsbevoegd, Uitvoerend, Verantwoordelijk. Wij zijn echter gewend om RASCI te werken: R (Responsible, NL: Verantwoordelijk), A (Accountable, NL: Eindverantwoordelijk), S (Supportive, NL: Ondersteunend), C (Consulted, NL: Geraadpleegd), I (Informed, NL: Geïnformeerd) Is het mogelijk om de standaard velden van de TVB matrix aan te passen? Zo Ja, hoe?

1
Gijs Prins
4 jaar geleden
R
Rob JacobsLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)

Inrichten documenten ivm ISO 9001:2015

Wij zijn op zoek naar een goede inrichting van de raadpleeg module ivm documenten om op een zo goed mogelijke manier documenten te catalogeren volgens de high level structure van de ISO normen. Binnen het admin gedeelte van documenten kan bv makkelijk een mappenstructuur opgebouwd worden welke overeenkomt met de HLS zoals aangegeven in onderstaande figuur, maar is het mogelijk om de gebruikers tijdens raadplegingen dezelfde mappenstructuur weer te geven zonder de mappenstructuur te gaan kopiëren in overeenstemmende verzamelingen? (zeer arbeidsintensief) Of is er een betere oplossing? HLS structuur ISO

1
Inge Kuijpers
4 jaar geleden
R
Rob JacobsLeergierige
geplaatst in FLOW (Meldingen)

Meldingsformulier met onderwerpenboom

Ik heb een meldingsformulier met een zelf gedefinieerde onderwerpen boom. Bij aanpassing van de onderwerpenboom, extra niveau toegevoegd, wordt de aanpassing niet zichtbaar in het meldingsformulier. Wanneer je bij ontwerpen van het formulier het voorbeeld toont echter wel. Hoe komt dit? of hoe kan ik het formulier refreshen?

1
R
5 jaar geleden
R
Rob JacobsLeergierige
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's

Systeeminstellingen Algemeen - Extra thema's

Hoe kan ik een eigen achtergrond/thema toevoegen? Er is de mogelijkheid om een bestand te uploaden maar het benodigde formaat wordt niet weergegeven. Jpg en windows desktop theme's worden niet aanvaard. Welk formaat wel?

1
Koen Sterken
5 jaar geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring