Skip to main content

Zenya

Stel je vraag over alle modules en add-ons van Zenya

2953 Topics
M
Monique810Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Rapportage van documenten gekoppeld aan een kader

documenten die aan een kader gekoppeld worden in het tabblad eigenschappen binnen Doc hoe kan ik die zichtbaar krijgen in een rapportage. Ik zie wel de normenkader in de rapportage, maar kan ik slechts de norm 7510 eraan koppelen?wellicht kan ik op een andere wijze een norm koppelen aan de rapportage  van documenten? Hoor het graag wie hier ideeën over heeft. groeten Monique

91
Ellenvdb
19 dagen geleden
S
Stefaan MeukensReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Koppelen van een document aan een meldformulier

Ik zou graag het document “procedure klokkenluider” willen koppelen aan het meldfomulier “klokkenluider”. kan dit?

306
Arjo Kuiper
19 dagen geleden
K
Kwaliteit AZ DeltaLeergierige
gevraagd in Kaartenbakken
Kaartenbak - gewijzigde lay out

Beste,Sinds de nieuwe update (11 november) is de view van onze kaartenbakken gewijzigd. Nu wordt alles onder elkaar weergegeven, vroeger was dit meer een tegelstructuur. Is er een mogelijkheid om dit toch in een tegelstructuur te visualiseren? De gebruikers geven aan dat dit minder overzichtelijk is. Mvg,Sylvie Vanrolleghem

463
Koen Sterken
19 dagen geleden
R
Rosa BrouwersConversator
geplaatst in DOC (Documenten)
Controle documenten naar elke 6 jaar?

Wij hebben de controledatum van onze documenten op 3 jaar. Zijn er ziekenhuizen die bij bepaalde documenten de controledatum hebben verlengd naar 5 of 6 jaar zodat het minder bewerkelijk is? Groet,Rosa

503
R
19 dagen geleden
A
Anita WoltersErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Vraag: wie weet raad, foutmelding bij wijzigen van een proces

Ik wil een wijziging aanbrengen in een proces en krijg deze foutmelding: Bij beantwoording met zowel ‘ja’ als 'nee’ kom ik wel in de onderliggende shape terecht, kan ik wijzingen aanbrengen. Echter die kan ik niet opslaan, de oké knop werkt niet.Hoe kom ik er achter waar de fout zit? 

233
A
20 dagen geleden
Jos Heijnen
Jos HeijnenPionier
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Meldformulier invullen op mobiele telefoon

Binnen onze zorggroep werken we steeds meer met mobiele devices. Een VIM melding doen vanaf een iPad werkt prima. Vanaf een 5 inch (android) mobieltje is dit echter onmogelijk. Het VIM formulier past zich qua formaat niet aan aan het kleine(re) scherm en de melding loopt vast op de opzoekvelden. Heeft iemand van jullie ervaring met melden op een android telefoon? Hoe krijg ik dit werkend?

2044
A
22 dagen geleden
V
Valerie De Smet Az DamiaanLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)
VAS schaal (visueel analoge schaal) in veld van FLOW formulier

Kun je in een veld een vas schaal zonder score toevoegen waarop de eindgebruiker zijn input kan plaatsen?Bv om de ernstgraad van een incident aan te geven zonder score te moeten invullen.

395
J
22 dagen geleden
LeendeJ1
LeendeJ1Leergierige
gevraagd in Normkaders
JCI versie 8.0 normenkader

Er is een nieuw versie van JCI uitgegeven afgelopen week (Versie 8). Hierin is veel veranderd mbt inhoud maar ook de nummering is veelal gewijzigd.Zijn er organisaties die deze wijzigingen ook moeten gaan doorvoeren?Wij zijn benieuwd of iemand een best-practice hiervoor heeft. Is het bijvoorbeeld verstandig om een nieuw kader aan te maken of juist de bestaande aan te passen?    

1011
Ellenvdb
22 dagen geleden
B
Betsy VerburgAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Vertalingen van doumenten opslaan als kopie

Goedendag,Onze documenten zijn grotendeels in het Nederlands gepubliceerd. Er werken meerdere Engelstalige medewerkers in het bedrijf. Zij gebruiken een tool in Google waarbij je rechtstreeks een document kunt vertalen.  Dus niet via Google translate, ChatGpt of Deeple waar je een document of tekst eerst moet uploaden of kopiëren maar in Zenya wordt het document direct vertaald. Wij willen een aantal documenten Engelstalig beschikbaar stellen.Is het mogelijk om als (applicatie)beheerder vertalingen die je op die manier maakt, als kopie op te slaan in Zenya met een andere code etc.? Heeft iemand hier ervatring mee of hoe wordt het opgelost als het opslaan van een kopie niet mogelijk is?Bedankt voor het meedenken!

284
MariskaIJzendoorn
25 dagen geleden
T
TanyaReiziger
gevraagd in Zenya Apps
Sparren over het gebruik van de Search-App in ziekenhuizen

Wij zijn op zoek naar ziekenhuizen die de Zenya Search App actief gebruiken. Graag zouden we in contact komen om wat vragen te stellen over de wijze waarop de App wordt ingezet. Ik hoor graag wie ons hierbij kan helpen en tijd heeft deel te nemen aan een kort overleg via Teams. Alvast bedankt! Tanya van Rijckevorsel van KesselSenior Adviseur Kwaliteit & Veiligheid, ETZ 

904
Arjo Kuiper
26 dagen geleden
Andre
AndreGenie
gevraagd in Zenya Apps
Gebruik van Search app als nood back-up ZENYA DOC

Zijn er al organisaties die gebruik maken van de search-app als nood back-up indien ZENYA niet bereikbaar is door bv een netwerk storing? Wij hebben nu een dump van de ZENYA doc die op een centraal punt door de applicatie coordinator bediend wordt en op aanvraag documenten kan aanleveren aan de organisatie. Graag willen wij dit proces verbeteren en gebruikers vriendelijker inrichten. Vandaar dat wij op de gedachte zitten om de search-app hiervoor te gaan inrichten. Alle voorbeelden zijn welkom om hiermee aan de slag te gaan. Ook als er oplossingen zijn zonder de app hoor ik deze graag. 

2868
MariskaIJzendoorn
26 dagen geleden
Mila
MilaGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Dubbele vraag type vragenlijst Medewerker

Bij het invullen van een vragenlijst van het type Medewerker wordt (als het geen anonieme vragenlijst betreft) automatisch de naam van de invuller ingevoerd. Vervolgens is het verplicht om de naam in te vullen, dit is dubbelop. Is er geen mogelijkheid om dit anders in te richten? 

182
Mila
28 dagen geleden
hleijen
hleijenZenya medewerker
geplaatst in Kaartenbakken
Kaarten archiveren i.p.v. permanent verwijderen

iProva kaartenbakken worden voor steeds meer toepassingen ingezet. Een behoefte die daarbij soms ontstaat, is om kaarten te kunnen verwijderen uit de 'actuele' kaartenbak, zonder ze permanent te verwijderen. Met ingang van iProva versie 5.10 is dit mogelijk. Als je kaart(en) gaat verwijderen, krijg je de keuze tussen archiveren en permanent verwijderen. Gearchiveerde kaarten zijn niet langer zichtbaar in de actuele kaartenbak, maar zijn via een apart overzicht nog wel te raadplegen. Gearchiveerde kaarten kunnen bovendien worden teruggeplaatst (hersteld). Instructie De keuze tussen archiveren en permanent verwijderen wordt gemaakt zodra je een of meerdere kaarten gaat verwijderen. Gearchiveerde kaarten vindt je terug via Ga naar > Gearchiveerde kaarten. Je ziet hier alle kaartenbakken waarvoor gearchiveerde kaarten bestaan. Met gearchiveerde kaarten kun je drie dingen doen: Bekijken Herstellen (kaart verschijnt weer in de 'actuele' kaartenbak') Permanent verwijderen

2585
Inge Kuijpers
29 dagen geleden
J
J.RoosenPionier
gevraagd in DOC (Documenten)
Versienummer van document in Word en Excel

In iDocument was het zo dat als je in de voettekst van een Word of Excel-document het Pad zette (veld: filename), dan nam iDocument na uploaden dat veld over als zijnde het versienummer van het document.Als je het document vervolgens als PDF-lezen laat verschijnen of afdrukt staat mooi het versienummer op het document. Prachtig.Nu in Zenja werkt dit niet meer. Is er een reden dat dit is uitgezet? Nu kun je niet meer zien met welke versie je werkt (alleen nog digitaal).Is er een andere manier om het versienummer zichtbaar te maken? Hebben andere gebruikers hier ook last van?

146827
Inge Kuijpers
29 dagen geleden
M
mnillesenOntdekker
gevraagd in RISK (Risico's)
Export velden van een control

Is het mogelijk om een Excel export te maken die alle velden van een control bevat? 

767
Inge Kuijpers
29 dagen geleden
Silvia van Gils
Silvia van GilsOrakel
gevraagd in BOOST (Campagnes)
Campagne exporteren

Je kan een campagne nu kopiëren en die kopie in dezelfde omgeving onder een andere naam gebruiken.Gaat het ook mogelijk worden een campagne te exporteren en importeren?Zo wil ik graag een campagne exporteren en in onze testomgeving plaatsen. Om hier collega's dingen te laten zien die al heel mooi gemaakt zijn en eventueel te laten oefenen, zonder dat we hierbij risico lopen dat er in de live omgeving iets verstuurd wordt.Ik kan me ook voorstellen dat het heel handig kan zijn om een campagne te exporteren en te delen met collega's in het land. Bijvoorbeeld een samenwerkingspartner die (een deel) van de campagne dan kan gebruiken.

513
Inge Kuijpers
29 dagen geleden
Mila
MilaGenie
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Zelfde vragen herhalen in één vragenlijst?

Is het mogelijk om dezelfde vragen opnieuw te gebruiken in één vragenlijst? Zodat je ze niet steeds zelf opnieuw handmatig hoeft toe te voegen?Bv. wij willen de risico's per aandachtsgebied gaan uitvragen. Met een voorwaardelijke vraag vragen we dan ‘is er een risico binnen jouw aandachtsgebied’ en als men Ja antwoord komen er een aantal vervolgvragen (bv 2 t/m 5). Echter er kan binnen een aandachtsgebied meerdere risico's zijn, dus we zouden dan graag weer een vraag stellen ‘is er nog een risico binnen jouw aandachtsgebied’ en men antwoord met Ja, dan zouden weer dezelfde vervolgvragen 2 t/m 5 moeten komen. 

182
Cindy Segers
1 maand geleden
Judith Korfage
Judith KorfageErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Rapporteren op paragraaf Bronvermelding

Is er een mogelijkheid of truc om in DOC te rapporteren op paragrafen in een document? Er is een vraag om te kunnen aantonen in hoeveel zorgprotocollen de (bij ons nog niet verplichte) paragraaf Bronvermelding is ingevuld of juist niet. Robin geeft onderstaand als antwoord, dus ik hoop op een handige tip via het rapport ‘verwijzingen'.‘De documenten kunnen gerapporteerd worden op basis van de normen waaraan ze zijn gerelateerd. Echter, er is geen specifieke informatie over rapporteren op ingevulde paragrafen in een document’. Ik ben benieuwd,groet, Judith

93
Cindy Segers
1 maand geleden
D
danakamsteegAvonturier
geplaatst in DOC (Documenten)
Verplicht stellen afhandelen opmerkingen door schrijver alvorens conceptversie in te dienen

Als documentbeheerder heb ik niet bij alle documenten inhoudelijke kennis. Als een schrijver een conceptversie indient, kan het dus zijn dat ik de melding krijg dat er nog onafgehandelde opmerkingen (beoordelingsopmerkingen of gebruikersopmerkingen) zijn, waarbij ik niet inhoudelijk kan controleren of deze verwerkt zijn.Ik werp hierbij graag dus de discussie op: zou het wenselijk zijn dat het verplicht is voor de schrijver om de status van onverwerkte opmerkingen eerst te behandelen, alvorens zij hun conceptversie indienen? Groet,Dana

644
R
1 maand geleden
A
Annemiek BerghLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Meldformulier informatiebeveiliging en privacy

Beste, is er wellicht een meldformulier beschikbaar voor het melden van informatiebeveilgingincidenten en privacy beschikbaar? We zijn bezig met het optimaliseren van onze procedure, en zouden graag - indien mogelijk - een reeds bestaand formulier willen gebruiken en testen op de toepasbaarheid. Alvast bedankt!

261
Diana
1 maand geleden
J
J.RoosenPionier
geplaatst in DOC (Documenten)
Appartuur logboek meldingen en storingen

Wij hanteren bij elk apparaat op het lab een logboek.In het logboek worden meldingen en storingen genoteerdHet logboek is op papier.Heeft iemand zo'n gelijksoortig logboek gedigitaliseerd m.b.v. Zenya?  Het document kan natuurlijk in Excel gemaakt worden en als document worden opgeslagen, maar dan zal er elke keer een nieuw concept gemaakt moeten worden, en deze opnieuw gepubliceerd moeten worden. Ook is deze dan in bewerking bij één medewerker.Het mooie is dat de medewerkers alle documenten en sjablonen ook echt zoeken in Zenya, maar er is een sterke behoefte om ook invulbare of ingevulde (levende) documenten in Zenya te beheren. Deze belanden toch vaak op een netwerkschijf. Kan dit binnen Zenya op een handige gebruiksvriendelijke manier?? Wie heeft ideeën, ik hoor het graag.

283
J
1 maand geleden
S
SwitOntdekker
gevraagd in RISK (Risico's)
Controls in bulk activeren

Wij hebben gefaseerd alle risico's en bijbehorende controls ingevoerd in Zenya Risk. Nu willen we controls gaan testen. Alle controls zijn inmiddels geïmplementeerd. Is er een mogelijkheid om alle controls die we gaan testen in 1 keer te activeren? Of moet de status per control handmatig aangepast worden van Inactief naar Actief?

324
S
1 maand geleden
C
CharlaineReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Leesbevestiging deadline

Hallo, Klopt het dat je de deadline voor leesbevestiging enkel kunt instellen wanneer een document nog niet gepubliceerd is? Wil dit dan zeggen dat een nieuwe medewerker voor een reeds gepubliceerd document geen deadline meer krijgt? Of dat de deadline dan sowieso overschreden is? Persoonlijk had ik het handig gevonden om een deadline in te stellen en dat deze loopt vanaf een welbepaalde persoon toegang krijgt tot dit document. Komt dit er ook aan? Of heb ik iets foutief geïnterpreteerd?  Dankjewel!GroetjesCharlaine

181
Inge Kuijpers
1 maand geleden
E
EmilioStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Aantal downloads document zien

kun je ergens het aantal downloads van documenten in Zenya zien 

81
Inge Kuijpers
1 maand geleden
L
LeviSevagramOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Excel overzicht documenten per map op apart tabblad

Goedemorgen,In augustus heb ik een overzicht gemaakt van alle documenten die onze organisatie heeft per map via rapportage/iDocument. Hierbij werd iedere map een tabblad in excel. Nu probeer ik een nieuw overzicht op dezelfde manier te maken, echter wanneer ik een rapport middels “documenten per map” wil maken, wordt het één lange lijst op één tabblad. Is dit veranderd of moet ik het op een andere manier proberen?Dank alvast!

272
L
1 maand geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring