Skip to main content

Zenya

Stel je vraag over alle modules en add-ons van Zenya

3208 Topics
Els Lowette
Els LowetteOrakel
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Zenya accounts hoe snel nieuwe mailadressen koppelen?

Wij hebben geen koppeling met AD voor onze gebruikers/accounts in Zenya.N.a.v. een fusie zijn onze mailadressen gewijzigd.Is er een makkelijke en vlotte manier om de mailadressen van alle Zenya accounts te vervangen door het nieuwe mailadres?Heeft hier iemand een goede tip, workaround voor?  Dan hoor ik het graag.Alvast dank !

81
Chaim Leunissen
Ron la Lau
Ron la LauAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
'Aantal hits' voor 'Documenten'. Welke informatie wordt hier nu eigenlijk getoond?

Documentbeheerders kunnen in de documentbeheeromgeving het aantal hits van documenten zien. Maar welke informatie wordt hier nu precies getoond? Hoe vaak het document is geopend? Hoe vaak het document in een zokeopdracht naar voren is gekomen? Wordt er doorgeteld wanneer er een nieuwe versie van een document online is?

43220
Chaim Leunissen
cverschuur
cverschuurGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Waarom moet de documentbeheerder eerst schrijvers uitnodigen voordat zij kunnen schrijven?

Hi Infoland,Wij lopen er tegenaan dat schrijvers soms spontaan een moment hebben (bijv. nachtdienst) dat ze aan documenten kunnen werken. Als een documentbeheerder dan niet aanwezig is, kunnen ze er niet in schrijven zonder schrijversuitnodiging. Ik heb al een andere community vraag gevonden: Daarin wordt een opmerking geplaatst dat je een nieuwe rol kunt maken en de schrijver die rechten kan geven. Maar daar zitten nogal wat haken en ogen aan:Schrijvers kunnen niet alleen een conceptversie maken maar ook een heel nieuw document Je moet schrijvers dan rechten geven op de map neem ik aan? Waardoor ze dit voor alle documenten in de betreffende map kunnen doen.Wij hebben binnen ZGV veel schrijvers die maar een paar documenten schrijven. Dat maakt het beheer van een extra rol niet wenselijk.Mijn vraag is dus eigenlijk: waarom is ervoor gekozen dat een schrijver (standaard rol) pas mag schrijven als de documentbeheerder die uitnodigt? Want een concept zonder schrijversuitnodiging ligt ook h

1366
Chaim Leunissen
N
NicoVStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Afdrukvenster bij het bewaren van een pdf

Hey,Als wij een pdf bewaren vanuit Zenya en we openen de pdf daarna in Acrobat krijgen we eerst altijd het afdrukvenster te zien. Er wordt een javascript bij de pdf bewaard om dit mogelijk te maken. Is er een mogelijkheid dat  door een instelling in Zenya dit javascript niet meer aan de pdf wordt gehangen?Wat is overigens de reden van het javascript?mvg,Nico 

305
Chaim Leunissen
JopHelleman
JopHellemanErvaren Allesweter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Log voor 'Actiepunt toewijzing' bijhouden

In een meldformulier worden actiepunten benoemd en toegewezen aan een vrij te kiezen gebruiker.Deze gebruiker krijgt een actieformulier waarin zijn naam als actienemer staat vermeld (kopie van het bovenstaande veld). Vervolgens besluit hij/zij het actiepunt aan een collega toe te wijzen.Als de actie is afgehandeld wordt deze weer beoordeeld in een ander actiebeoordelingsformulier door de eigenaar van de melding. Is er een manier waarop in dat beoordelingsformulier automatisch zowel de oorspronkelijke als de daadwerkelijke actienemer kan worden getoond? 

306
Chaim Leunissen
S
Sarah_SReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Rapport met datum laatste controle document

Voor bepaalde documenten stellen we een periodieke controledatum in. Kan ik de datum van laatste controle laten opnemen in een rapport? Nu vind ik enkel de laatste beoordelingsdatum in.

477
S
Ulrike
UlrikeErvaren Allesweter
geplaatst in FLOW (Meldingen)
Opvolging ontwikkelingsgesprekken voor medewerkers

Goedemiddag,Op dit moment hebben we een groot exceldocument dat alle medewerkers bevat en waarin door personeelsdienst wordt geregistreerd, op aangeven van de leidinggevende, wie zijn jaarlijks ontwikkelings/evaluatiegesprek gehad heeft.Dit document is totaal niet overzichtelijk en uiteindelijk zien we ook dat velen niet doen wat ze moeten doen.Is het een haalbare kaart om dit uit te zetten in de module Flow?Bijvoorbeeld: door een hoofdverpleegkundige een medewerker aan te laten melden door een melding te doen in FLOW => een actiepunt te genereren wanneer er een ontwikkelingsgesprek dient plaats te vinden => enzovoort.Heeft iemand hier al een voorbeeld van of kan iemand hier ons mee op weg helpen?Alvast bedankt!Ulrike 

292
Ulrike
N
NathalieAvonturier
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Verbetermaatregelen - kun je periodieke acties instellen?

 Wij zijn bezig ons Verbeterformulier te herzien. Wij zouden graag zien dat een actienemer elk kwartaal een update geeft in het aan hem toegestuurde actiepunt zolang de actie loopt. We willen daarvoor per mail automatisch op 1-01, 1-04, 1-07 en 1-10 een herinnering mailen aan een actienemer. Is er er een manier om dit op de workflow in te stellen?Ik hoor het graag,Nathalie AllenHaaglanden Medisch Centrum

402
Kees van Roijen
J
jordi smeetsErvaren Reiziger
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Extra validatie bij mobiele formulieren

Ik heb extra validatie toegepast op een tekstveld in een mobiel formulier, maar de inputvalidatie lijkt niet te werken. Bij een gewoon meldformulier werkt dit wel zoals verwacht.Betekent dit dat deze functionaliteit ontbreekt in mobiele formulieren?Ik vond hierover niets terug in de QA-documentatie rond mobiele formulieren.Bovendien had ik het veld rechtstreeks in het mobiele formulier aangemaakt en daar ook de validatie geselecteerd, waardoor het leek alsof dit wel ondersteund werd.

80
J
M
maaikevanloenhoutStarter
gevraagd in RISK (Risico's)
Ervaring delen implementatie Integraal Risico Management (IRM) in ziekenhuis

Graag zou ik in contact komen met een organisatie, liefst een algemeen ziekenhuis,  die integraal risico management via de risk module succesvol heeft geïmplementeerd en dit verhaal graag willen delen. Succesfactoren, rollen en verantwoordelijkheden etc. Ik hoor het heel graag! Groeten, Maaike van LoenhoutBestuurssecretaris BovenIJ

130
M
Anja Versteegden
Anja VersteegdenOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)
Ervaring met SRI richtlijnen?

Goedemiddag, Vanuit onze afdeling infectiepreventie komt de vraag of er ervaringen zijn met het gebruik van de SRI (Samenwerkingsverband Richtlijn Infectiepreventie) richtlijnen in documenten; We zouden al onze documenten willen linken van infectiepreventie naar de betreffende SRI richtlijn. In deze richtlijnen staan handelingen die overeen moeten komen met onze protocollen. Dit is nu nog niet overal zo. Zoals ik het nu lees lijkt het een beetje op de constructie van de Vilans protocollen. Hier heeft Zenya in voorzien, is dit ook mogelijk of wenselijk bij de SRI richtlijnen?Ben samen met mijn collega's van infectiepreventie zoekend hoe dit het beste op te pakken. Met groet,Anja

200
Anja Versteegden
K
Kevin TeeuwenStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Java Lang Nullpointerexception foutmelding bij bewerken document

Hallo, Ik probeer een document in ons systeem aan te passen maar na het klikken op “bewerken” en even wachten krijg ik een leeg document en een popup met de tekst: Kan document niet inlezen. java.lang.NullPointerException.Om dit proberen op te lossen heb ik van het document de conceptversie die ik probeerde te wijzigen verwijderd en een nieuwe conceptversie gemaakt, maar ik kreeg dezelfde foutmelding. Ik ben dit nog niet eerder tegen gekomen, en heb wel andere documenten kunnen bewerken. Zijn er mensen met een vergelijkbaar probleem of tips wat te doen hieraan?

61
Inge Kuijpers
M
Marie-JoséNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Tussentijdse herinnering sturen in beoordelingsflow

Is het mogelijk om tussentijds een reminder te sturen aan bv de beoordelaar in de goedkeuringsflow.Dus voor de automatische herinnering? 

758
Inge Kuijpers
S
StefanZijlemaStarter
gevraagd in Interactieve documenten
Doornummeren opsommingstekens in interactief document

Bij het gebruik van opsommingstekens in een Interactief Document werken twee zaken niet helemaal zoals ik zou verwachten. Als eerste, als ik meerdere niveaus gebruik bij een opsomming, telt de opsomming van het tweede niveau door, zelfs als onder het volgende punt van het eerste niveau. Als voorbeeld:Screenshot uit interactief documentKlopt het dat dit zo werkt? Ten tweede, als ik iets van tekst tussen de opsommingen in wil, begint de opsomming opnieuw. Als voorbeeld:Screenshot uit interactief documentIk zou hier graag willen dat er doorgeteld wordt naar 3 en 4 i.p.v. opnieuw te starten bij 1 en 2. De tekst onder b. krijgen lukte alleen door deze regel met meerdere tabs naar rechts te verplaatsen (het lukt niet om met Shift+Enter o.i.d. weer op het niveau van 2. te komen). Waarschijnlijk start de opsomming daarom opnieuw bij 1.Als ik handmatig de opsomming bij een bepaald nummer zou kunnen starten, dan zou ik dit kunnen corrigeren, maar dat kan helaas (nog) niet, zoals hier gesuggereer

436
Inge Kuijpers
V
vanaxeErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Overzicht van ongeldige documentbeheerders

Hoe kan ik snel een overzichtsrapport verkrijgen van ongeldige documentbeheerders en wat de redenen zijn?

18114
Inge Kuijpers
J
jgunsAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Titel office 365 documenten

Is er een mogelijkheid om binnen DOC een titel en versie automatisch toe te voegen aan office 365 Word documenten? Bij het openen van procedures binnen Zenya verschijnt deze wel in de zwarte horizontale balk maar veel mensen kijken hier overheen. Bij het printen moet je de titel zelf gaan zoeken in de koptekst wat al helemaal geen mooie presentatie is. Ik wil vermijden dat ik dit manueel moet doen want dan ontstaat het gevaar dat titel en versie worden vergeten bij revisie.

51
Inge Kuijpers
S
SelmaAllesweter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Rapportage maken op basis van ingevulde vragenlijsten per organisatie-eenheid

Er is vanuit onze organisatie de vraag of we rapportage kunnen maken in Zenya met daarin opgenomen welke organisatie-eenheden hoeveel vragenlijsten hebben ingevuld. Echter heb ik niet kunnen vinden hoe ik hier een rapport voor kan opstellen, waarbij ik er dan vanuit ga dat dit niet mogelijk is. Of heeft iemand hier een oplossing voor?

633
Inge Kuijpers
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Controledatum documenten automatisch bericht documentbeheerdeer

Als de controledatum nadert van een document dan wordt nu de documentbeheerder op de hoogte gesteld. Ik vroeg me af of het ook mogelijk is dat, naast de documentbeheerder, ook het eigenschapsveld proceseigenaar gebruikt kan worden voor de reminder.Is dit instelbaar in Zenya of kan alleen gebruik gemaakt worden van het veld documentbeheerder?

111
Inge Kuijpers
A
a.scholsAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe activeer je ''Soortgelijke documenten'' of staat dit standaard aan?

In 5.11 is een nieuwe functionaliteit " soortgelijke documenten".Moet je deze functionaliteit activeren en zo ja waar of staat deze standaard aan. Dit is niet helder aangegeven in de releasenote 5.11

44913
Inge Kuijpers
R
Rosa BrouwersAdviseur
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Rapportage doorlooptijd >7 dagen met meldingsnummer

Is het mogelijk om een rapportage van meldingen uit te draaien met een doorlooptijd > 7 dagen in een bepaalde status met hierbij het meldingsnummer?Hoor het graag.Groet,Rosa

333
Inge Kuijpers
M
Marie-LouiseReiziger
gevraagd in AUDIT (Audits)
Audit dashboard - Overzicht kaderitems

Is het mogelijk om in het dashboard Overzicht bevindingen de bevindingen per kader item inzichtelijk te maken? Dit is makkelijk in het kader van de ISO 15189 norm. Afdekking van de norm en aantal bevindingen worden besproken tijdens de jaarlijkse visitatie. 

121
Inge Kuijpers
A
Anonymous
gepubliceerd in FLOW (Meldingen)
Integratie Kaartenbak en MeldingenTraining

In een kaartenbak kun je allerlei ‘objecten’ vastleggen zoals bijvoorbeeld apparaten, gebouwen of projecten.De kaartenbak heeft meerdere koppelingen met de module ‘FLOW'. In deze training vertellen we je er meer over.

196228
Inge Kuijpers
N
Noa HoogteijlingAvonturier
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Spellingscontrole NL

In de tekstvelden van ons VIM formulier worden bijna alle Nederlandse woorden (onterecht) rood onderstreept. De voorkeurstaal van Edge staat op Nederlands. Hoe kunnen we ervoor zorgen dat de spellingscontrole in Zenya wel op Nederlands staat?

793
Chaim Leunissen
M
Monika KokhuisConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Link naar een document op website plaatsen

Is het mogelijk om op onze website van Saxion te linken naar documenten in Zenya? We willen bijvoorbeeld statuten die beheerd worden in Zenya op de website ontsluiten. Hoe zou dit kunnen werken?

364
M
F
frosenbaumConversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Alii protocollen gebruik in combinatie met Zenya zoekfunctie?

Zijn er meerder ziekenhuizen die ook gebruik maken van de Alii-protocollen? Alii protocollen bevatten een uitgebreid stroomschema over bijvoorbeeld antistolling protocollen.Zo ja, hoe worden deze bij jullie doorzocht met Zenya?In de search app komen bij ons nu andere documenten hoger in de resultaten terecht, dan ons document met snelkoppelingen naar de Alii protocollen. We willen even onderzoeken hoeveel ziekenhuizen hier nog meer tegenaan lopen en of we Zenya dan mogelijk hier iets aan kunnen laten doen. 

191
F

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring