CHECK (Vragenlijsten)

Wij werken momenteel aan een vragenlijst voor onze eigen medewerkers en willen die anoniem laten invullen. Ik zie de rapportage voor vragenlijsten mbt percentages. Maar heeft er iemand ervaring met rapportages van de vrije tekst vragen? We willen alle goede ideeën van medewerkers graag in een rapport terug zien maar ik heb nog niet gevonden hoe dat kan. 

Wij gebruiken de module vragenlijst voor het uitvoeren van werkplekinspecties. Wij vinden het wel zo netjes om de “gecontroleerde” werknemer een rapportage te overhandigen met de uitkomsten van de werkplekinspectie. Hoe maak je een rapport van 1 ingevulde werklijst, dat gedeeld kan worden?

Beste, Voor het bevragen van de tevredenheid aan naasten heb ik in iCheck een vragenlijstonderzoek aangemaakt. Daarbij importeer ik vanuit excel de e-mailadressen. Ik doorloop vervolgens in iCheck de verschillende tabbladen. Na het invullen laatste tabblad, waar in de startdatum einddatum en reminder invul, klik ik op ‘Voltooien’ en dan verschijnt foutmelding 231598. Ik kan niet herleiden waar het fout gaat (d.w.z. de e-mailadressen staan niet ‘rood’). Kunnen jullie mij helpen en aangeven waar deze melding vandaan komt én hoe we dit kunnen oplossen? Mvg,Anne Bleijenbergstg. Groenhuysen  

Ik heb het gevoel dat ik een hele suffe vraag stel, maar is het binnen iCheck mogelijk om bij een meerkeuzevraag aan te geven welk antwoord het beste antwoord is? Ik weet dat het bij JA/NEE wel kan, maar ik zou graag iets van een quiz uitsturen, waarin (ook voor de deelnemer) duidelijk wordt of het juiste/beste antwoord gegeven is. Natuurlijk kan ik dit via SurveyMonkey, Socrative of Mentimeter doen, maar ik hoopte dat dit ook binnen iProva kon. Of moet ik daarvoor iQualify hebben?

Soms wil ik éénmalig een enquête doen, waarin ik het mogelijk wil maken dat mensen anoniem antwoord kunnen geven. Nu maak ik “voor de vorm” een vragenlijst onderzoek aan, maar eigenlijk vind ik dit een beetje oneigenlijk gebruik van deze functionaliteit. Ik snap niet waarom dit ook niet gewoon kan. Alvast bedankt voor de verduidelijking!

Beste, hoe stel ik een franstalige vragenlijst op zodat bv. de Ja-nee vragen standaard als oui-non vragen verschijnen.

Nu is mij alleen nog niet duidelijk hoe ik ook verbetermaatregelen vanuit iTask in het overzicht zichtbaar kan maken. Moet ik hiervoor aanpassingen doen in het meldingstype in iTask?

Wij hebben onlangs een vragenlijst gestuurd naar alle medewerkers en we hebben daar een redelijke respons op gehad. We kregen wel als reactie dat het verzoek niet erg opvalt tussen andere mails die men uit iProva krijgt mbt bijvoorbeeld meldingen en documenten-review. We kregen ook meer respons toen we via de gewone mail nogmaals de link stuurden als herinnering.Is het mogelijk om de afzender voor vragenlijsten aan te passen? Dus niet de standaard afzender te gebruiken. Het zou het fijnst zijn als we per vragenlijst in de afzender kunnen aangeven van welke afdeling de vragenlijst afkomstig is. 

De inspectie voor Gezondheidszorg en Jeugd heeft afgelopen week het toetsingskader voor het vaccineren tegen Covid-19 vastgesteld. In dit kader wordt benoemd wat de inspectie toetst op de locaties waar gevaccineerd wordt.Infoland is benieuwd hoe veel communityleden dit intern inzetten om het vaccinatieproces te auditen daarom hebben we deze poll opgezet. Laat je stem horen! Daarnaast zijn we natuurlijk benieuwd naar hoe je het kader inzet. Je kan dit toelichten in een reactie. Mocht je het toetsingskader van het IGJ al omgezet hebben naar een iProva kader, laat het dan weten. Andere leden kunnen daarmee ook geholpen zijn. 

Vaak wil men bij een kwaliteitsronde een i-check vragenlijst gebruiken en van de constatering een foto maken. Nu mag deze niet opgeslagen worden op het mobiele apparaat. Vraag: kun je ook vanuit een vragenlijst rechtstreeks de camera starten en alleen de foto in de vragenlijst opslaan en niet op het apparaat?

Is het mogelijk om de balk die links op het scherm de voortgang in de vragenlijst weergeeft standaard te verbergen in de instellingen van de vragenlijst? Door de opbouw van de vragenlijst heeft deze geen toegevoegde waarde en brengt deze eerder verwarring dan verheldering. Ik ben op de hoogte dat deze wel handmatig kan verborgen worden door de invuller van de vragenlijst.Alvast dank voor je reactie 

Beste, Wij hebben een vragenlijst gemaakt en gekozen voor het type overige. De link van de vragenlijst willen wij namelijk plaatsen bij een nieuwsbericht op ons intranet. Dit is gelukt, maar zodra iemand de vragenlijst invult komen de gegevens niet binnen bij ingevulde vragenlijst. De testgebruiker krijgt netjes in beeld dat de vragenlijst is verzonden. Wat kan hier het probleem zijn?   Alvast bedankt voor de reactie. Met vriendelijke groet, Naomi Moerland

Beste community-leden, In oktober 2021 worden wij extern geaudit, ter voorbereiding hierop hebben we een top 10 opgesteld van kwaliteitsonderwerpen waar we het komende jaar de status van willen monitoren. Van de onderwerpen uit de top 10 hebben we vragenlijst gemaakt in iCheck. We vragen afdelingen 2-maandelijks om een update. Tot op heden hebben afdelingen dan elke keer een nieuwe vragenlijst aangemaakt. Dit kost elke keer veel werk, omdat de status van veel onderwerpen niet meer veranderd. Heeft iemand een idee hoe we de afdelingen kunnen helpen, zodat ze niet de hele vragenlijst overnieuw moet invullen, maar dat wij wel goed kunnen monitoren op alle onderdelen. Ik hoor graag jullie ideeën. Groeten Pauline

Hoi, Sinds één van de vorige updates is er de mogelijkheid om te kiezen voor een 'samenvattend oordeel' bij een vragenlijst. Dit is dan een extra vraag die verschijnt op het einde van de vragenlijst. Zijn er organisaties die dit gebruiken en zo ja waarvoor? Ik kan me voorlopig geen concrete toepassing voorstellen, dus ben benieuwd wat anderen er mee doen! Alvast bedankt! Groetjes, Heleen

Voor de liefhebbers of aanwezigen bij mijn presentatie op de iCumulusdag in de bijlage het voorbeeld van de Audit vragenlijst t.a.v. HACCP binnen MeanderGroep.Het is een exportbestand in xml formaat welk je direct kunt importeren in de iProva module iCheck.Wellicht wil je hem na enige aanpassing gebruiken binnen je eigen organisatie, succes ermee. ZIE BIJLAGEZie ook de andere topics hierover KLIK op de beide links :PresentatieKennis

voor het komende voorjaar hebben wij onze volgende accreditatiebezoek in de planning staan. De kans is zeer groot dat dit bezoek digitaal zal plaats vinden of in een hybride vorm.Zijn hier al ervaringen mee? Zo ja, zou je deze willen delen? En hierbij ook graag op welke wijze je iProva hebt gebruikt voor de ondersteuning in dit traject. Ik ben zeer benieuwd naar jullie ervaringen en bijbehorende tips en tricks!

Wij zijn een organisatie met 120 organisatie eenheden. We doen een audit op een kader en bij een herevaluatie doen we slechts een deel opnieuw. We willen toch graag bij de herevaluatie een volledige score. We willen bij het trekken van een rapport op een audit enkel de recentste audit selecteren voor een organisatie eenheid. (omdat we die audit meerdere keren per jaar kunnen doen) Hoe gaan jullie hiermee om?

Goedemorgen,Wij gaan starten met het bouwen van vragenlijsten voor onze interne audits. De bedoeling is dat de interne auditoren met de vragenlijst op een tablet op pad gaan.De tablet moeten wij nog aanschaffen.Wie heeft ervaringen met het invullen van de vragenlijst op een tablet en kan ons tips geven waar rekening mee te houden bij de aanschaf van een tablet voor de vragenlijsten?Alvast bedankt.Gr Diana

Ik heb 2 vragen i.v.m. het afhandelen van taken uit een taakschema.Kan je op de één of andere manier zien wie een taak als afgehandeld heeft gezet en wanneer? (bv. als er meerdere actienemers mogelijk zijn, kan de ene persoon de andere geselecteerd hebben, maar wordt dit ergens weergegeven?) Als de taak als afgehandeld staat, kan je er achteraf toch nog wijzigingen in aanbrengen. Worden deze wijzigingen volledig gelogd? (momenteel vond ik enkel dat er een aanpassing was gebeurd en door wie, maar niet wat er exact was gewijzigd)Alvast bedankt om mij weer wat meer inzicht te geven in iProva!

We willen vragenlijsten gaan inzetten voor de impact analyses van de kritische infrastuctuur (gas, water, wifi, telefoon etc.). Het is de bedoeling dat ieder afdeling dit jaarlijks invult  Na het eerste jaar zou het heel veel werk schelen als de afdelingen de reeds ingevulde vragenlijst kunnen aanpassen met de wijzigingen t.o.v. het vorige jaar.  Heeft iemand hier misschien al een werkbare oplossing voor gevonden?  

Beste,Via een hyperlink is het mogelijk om een vragenlijst te versturen naar deelnemers van een wetenschappelijk onderzoek. Het betreft 98 deelnemers van verschillende organisaties.  De ethische commissie heeft vragen over de anonimiteit van de ingevulde vragenlijsten.Wie heeft er allemaal inzage in de resultaten? Een vragenlijst beheerder heeft natuurlijk inzage in de resultaten, maar zijn er nog andere rollen die toegang hebben tot de resultaten? Dit dient beschreven te worden voor de ethische commissie.  Is het e-mailadres (tevens het ID nummer) te herleiden naar de testgegevens? Zijn er andere gebruikers die ervaring hebben met het verwerken van een wetenschappelijk onderzoek in Vragenlijsten?Alvast bedankt voor de reactie! Met vriendelijke groet,Naomi

Onze organisatie is aan het bekijken of we de Vragenlijsten (enquete) module binnen iProva gaan aanschaffen. Graag willen we meekijken bij een gehandicaptenorganisatie/ouderenzorg in de omgeving van Nijmegen die hiermee werkt. We willen graag bekijken voor welke doeleinden jullie de module gebruiken, hoe gebruik je de resultaten etc? Met vriendelijk groet, Carol HesenMedewerker Kwaliteit & Veiligheid DeSeizoenen

Beste,Vraag vanuit het huis:Is het mogelijk om de naam van de audit wel in het planningsoverzicht te laten zien ipv een slotje als de rechten nog niet goed staan ingesteld? In ons geval worden leesrechten vaak pas correct ingesteld nadat het definitieve auditrapport in iAudit wordt gehangen. De audit is hierdoor wel al zichtbaar in de Planning, maar wordt weergeven met een slotje.GroetenAnniek

Bij ons zou het zeer handig zijn dat je een correctieve actie van de vragenlijst zou kunnen doorsturen naar een melding.Vaak worden er tijdens een audit inderdaad “kleine” acties  gevraagd, die zelf meestal al opgelost zijn. Toch zou het handig zijn dat je een “kleine actie” zou kunnen doorsturen naar een verbetermaatregel in “meldingen”.Want soms zorgen vele kleine voor één grote of soms komt er tijdens een audit wel een grote aan het licht.Een mogelijkheid om een vragenlijst actie om te vormen tot verbetermaatregel lijkt ons inziens iets zeer krachtig.

 Wij gebruiken de functie vragenlijstrapportage om kwartaalrapporteringen te maken tot op niveau van afdeling of discipline (artsengroep). Hiervoor maken wij gebruik van de filters, alvorens de rapportage te genereren. In versie 5.15 is volgende functionaliteit toegevoegd:Wanneer je vragenlijst over een organisatie-eenheid of kaart gaat, hebben we de mogelijkheid toegevoegd om je in vragenlijstrapportage te kunnen filteren op organisatie-eenheid of kaart. Daarnaast geven we deze entiteiten ook naast elkaar weer, zodat het makkelijker is om het vergelijk tussen afdelingen of kaarten te analyseren. Onze rapportering is gebaseerd op een kaartenbak artsen. Bijgevolg worden alle grafieken in het rapport (cfr. laatste zin) tot op artsniveau weergegeven. Dit is een functie die niet uitgezet kan worden. Dit maakt dat wij de vragenlijstrapportage niet meer kunnen gebruiken, aangezien het gaat om gegevens die wij niet publiek maken binnen ons ziekenhuis. Bovendien is het via managementinformatie