DOC (Documenten)

Ik ben nieuw op het platform, dus wellicht dat de vraag al eerder gesteld en beantwoord is.Wij hebben in de Word documenten hyperlinks opgenomen naar externe websites, o.a. youtube.Is het mogelijk dat deze automatisch in een nieuw tabblad openen zonder dat je hiervoor met de rechtermuisknop met werken?Ik kom hierover oude berichtgeving tegen waar gesproken wordt over een bug, maar het is me niet duidelijk of het nu wel mogelijk is.

Wij merken dat er in onze organisatie behoefte aan een app waarmee KMS Documenten is te raadplegen. Wij gebruiken wel al Zenya search voor digitale zakkaartjes maar vragen ons af hoe het staat met het bestaan en/of ontwikkeling van een echte app. Tegenwoordig hebben alles programma’s een app. Eventueel zou daarna gekeken kunnen worden of andere modules ook via zo’n/de app te gebruiken zijn. Dank voor jullie reacties. groet, Simone 

Het lukt me niet om een Word Document aan te maken in Zenya. Ik moet eerst een Document uploaden.Ik kan niet vinden hoe ik dat kan aanpassen. 

Vanwege een probleem met hyperlinks in als PDF getoonde Excelfiles zijn we heel recent overgegaan van Tonen als PDF naar Tonen in Office online viewer binnen Zenya. Ik ben er alleen nog niet achter hoe ik kan zoeken in documenten die in de Office online viewer worden getoond; met Ctrl+F wordt er alleen gezocht in de titel en niet in de inhoud. Wie heeft er tips? 

Hallo allemaal, Hoe koppel ik een ander document via een linkje in een het hoofddocument? Alvast bedankt voor jullie tips! 

Hoe kan ik een gebruiker toevoegen aan de gebruikers groep om de beoordelingronde te kunnen beoordelen en autorisatie? 

Goedemorgen,Ik ontvang in mijn mail de laatste tijd de meldingen:“U heeft de taak ‘Document controleren’ uitgesteld tot 01-06-2025. Deze taak is weer geactiveerd.”Het gaat echter om documenten waarvoor ik de taak voor onbepaalde tijd heb uitgesteld.Ik begrijp niet waarom ik nu een melding krijg om de taak te openen?Alvast bedankt voor jullie reactie,hartelijke groet,Susan Kokke 

Bestaat er een mogelijkheid dat ik een rapportage kan uitdraaien van alle auteurs en schrijversgroep waarvan de gebruikers verticaal zichtbaar worden in kolom A? Als ik nu een rapportage draai krijg ik alle resultaten achter elkaar horizontaal in één kolom. Via opsplitsen ben ik lang bezig de gebruikers los van elkaar te verdelen over de kolommen.Hopelijk hebben jullie een oplossing/ idee dit aan te pakken. We willen alle auteurs/ schrijversgroep aanschrijven per e-mail.Groet, CharissaAdviseur Centraal documentbeheer - St. Antonius Ziekenhuis

Is het mogelijk om zelf een termijn aan het archief mee te geven? Waar kunnen we zien hoe lang documenten worden bewaard?Vriendelijke groet,Charissa van den DikkenbergAdviseur Centraal Documentbeheer - St. Antonius Ziekenhuis 

Hoi allemaal, Ik heb de vraag wie een notificatie krijgt wanneer een document verlopen is. Is dit de documentbeheerder / auteur / autorisator / plaatser / beoordelaar van het document? En wordt deze melding aangezet met het volgende knopje onder abonnementen? Ik hoor het graag! Groet, Huub

Is het mogelijk een oude versie van een concept document terug te halen? Er is een document geupload bij een conceptversie, maar dit was niet het juiste document. De oude inhoud zouden we graag weer terughalen. Gr Karin

Hoi allen, Ik krijg de melding na een Procesflow te hebben gemaakt in Visio in Zenya het volgende:Het verplichte hyperlink veld van shape ...naam…. is niet gevuld. Wat moet ik doen om dit document wel op K2 te krijgen?Wil dit zo graag in de beoordelingsronde krijgen...

Hoe kan ik zelf een zoekterm aan een document toevoegen? Dus bijvoorbeeld "brand” als zoekterm vasthangen aan het calamiteitenprotocol, zonder dat het in de lijst staat met zoektermen waarop is gezocht? 

Ik zou graag de resultaatgebieden matrix willen omzetten naar een scholingsmatrix (personeelsnaam en kwalificaties) anders krijg ik een excel document in QMS (DOC) terwijl de resultaatgebieden matrix hetzelfde principe heeft. Is dit mogelijk en hoe?

Het lijkt ons fantastisch als er een optie komt waarbij Functioneel Beheer kan instellen welke actie met herhaling er moet gebeuren als een controle moment van een document verstreken is. Nu is het vaak nog dat er met de ene notificatie weinig gebeurt en de controle momenten nog langere tijd op verlopen blijft staan in het systeem. Onderstaand is een voorbeeldje vanuit een iTask meldingstype die wel deze gewenste functionaliteit bied. Net als de eigenaar in het veld “versturen aan" zouden we hier graag de optie documentbeheerder willen zien samen met de autorisator als keuze mogelijkheid aangezien die ook een stukje verantwoordelijkheid draagt. Volgens ons zijn er veel meer gebruikers van iDocument die hier baat bij zouden hebben? Is dit technisch ingewikkeld om te realiseren of zou deze uitbreiding van functionaliteit snel t

Ik wil documenten uit teams verslepen naar uploaden documenten. Er staat ; Sleep een bestand naar dit vakof upload een bestand. Dit lukt helaas niet. Hoe kan dit?

is het mogelijk om fimpjes direct op te slaan in iDoc, dus niet als link of in een interactief doc. maar het beeldmatriaal daadwerkelijk opnemen in de database

Beste,We zijn er onlangs achtergekomen dat voor een aantal mensen buiten de applicatiebeheerders van Zenya in hun overzicht bij mijn modules “Activiteiten “zichtbaar is (hamburgermenu). We komen er niet goed achter wanneer en wie deze rechten krijgt.De vraag is dan ook wanneer krijg je rechten op “Activiteiten”en hoe kun je dit uitzetten ivm privacy? Mvg Gaby 

Hi, Weet iemand of je een hyperlink zou kunnen vervangen in een bulk? We hebben tientallen protocollen waar de hyperlink moet worden aangepast.  Ik hoor het graag! 

Goedemorgen, Is het mogelijk om als applicatie beheerder het document overzicht voor alle documentbeheerders in bulk in te stellen? Zodat ze allemaal de juiste kolommen/informatie zien. Groeten Erwin Dijkhuizen

 Situatie:We hebben een document versie 1 en het wordt in de beoordeling geplaatst. Tijdens de beoordeling wordt het document afgekeurd en wordt er een opmerking geplaatst.De schrijver past het document aan, daarna wordt het document weer ter beoordeling aangeboden.Vraag:Is het dan ook mogelijk om het verwerkte stuk uit te lichten/arceren. Een soort versie vergelijk maar er is nog geen vorige versie.. 

niet mogelijk om software te downloaden https://gchaarlemmermeer.zenya.work/Resources/dll/iProva5ClientChecker.exe Ik wil graag denieuwste Zenya Client software downloaden, t.b.v. ZenyaProtocolHandler

Hi Infoland,Wij lopen er tegenaan dat schrijvers soms spontaan een moment hebben (bijv. nachtdienst) dat ze aan documenten kunnen werken. Als een documentbeheerder dan niet aanwezig is, kunnen ze er niet in schrijven zonder schrijversuitnodiging. Ik heb al een andere community vraag gevonden: Daarin wordt een opmerking geplaatst dat je een nieuwe rol kunt maken en de schrijver die rechten kan geven. Maar daar zitten nogal wat haken en ogen aan:Schrijvers kunnen niet alleen een conceptversie maken maar ook een heel nieuw document Je moet schrijvers dan rechten geven op de map neem ik aan? Waardoor ze dit voor alle documenten in de betreffende map kunnen doen.Wij hebben binnen ZGV veel schrijvers die maar een paar documenten schrijven. Dat maakt het beheer van een extra rol niet wense

Hey,Als wij een pdf bewaren vanuit Zenya en we openen de pdf daarna in Acrobat krijgen we eerst altijd het afdrukvenster te zien. Er wordt een javascript bij de pdf bewaard om dit mogelijk te maken. Is er een mogelijkheid dat  door een instelling in Zenya dit javascript niet meer aan de pdf wordt gehangen?Wat is overigens de reden van het javascript?mvg,Nico 

Voor bepaalde documenten stellen we een periodieke controledatum in. Kan ik de datum van laatste controle laten opnemen in een rapport? Nu vind ik enkel de laatste beoordelingsdatum in.