Portaal en management informatie

Hallo!Binnen onze organisatie lopen we tegen aan dat de structuur van collecties en de beschikbare filteropties voor eindgebruikers niet voldoende duidelijk of gebruiksvriendelijk zijn. Dit leidt regelmatig tot vragen over de vindbaarheid van processen en documenten.Situatie:Elke afdeling heeft zijn eigen collectie, die allemaal op 1 portaal worden getoond. We gebruiken hiervoor geen verschillende portalen omdat we dit juist centraal willen houden.Wij zien dit portaal met collecties als een startpunt voor de gebruiker, waarbij na het klikken op een collectie de onderliggende collecties van de subafdelingen naar voren komen. Om het aantal niveaus hierin te beperken maken we gebruik van velden (metadata) om documenten verder te kunnen filteren. Per subafdeling gebruiken we een specifiek (lokaal) veld dat categorieën bevat. Deze categorieën verschillen per subafdeling.Waar we tegenaan lopen: Het aantal collecties zorgt ervoor dat de filtermogelijkheden minder goed zichtbaar zijn en zelfs

Sinds kort heeft een Portaal een nieuwe layout. Als collega's op de knop Raadplegen drukken verschijnt een aangepast scherm. In dit scherm heeft men de optie (naast het zoekscherm): “overschakelen naar oud”. Collega's geven voorkeur aan oude weergave. Is deze nog als standaard in te stellen of komt deze toch even een bepaalde tijd te vervallen?heb ik info gemist, niet goed gekeken in Releasenotes? (versie Zenya is 7.5.0.3)Hopelijk heeft iemand een verklaring.Groet Frans

ik heb een document wat ik graag in 2 verschillende mappen aan de raadpleegkant wil laten zien. Kan dit en hoe kan dit het beste?

Bij het zoeken van documenten staat altijd deze knop onderaan. Als de gebruikers daarop klikken gaat er een email naar de beheerders van Zenya. In onze grote organisatie is functioneel beheer een andere afdeling dan de mensen die de documenten maken en beheren. Wij krijgen met enige regelmaat vragen waar een bepaald document staat. Functioneel beheer kan die vragen natuurlijk niet beantwoorden.Ik zou heel graag zien dat we als beheerders deze knop kunnen uitzetten. Dan kan elke organisatie zelf beslissen of deze knop zichtbaar zou moeten zijn of niet.

Wij krijgen veel 'ik kan het niet vinden' meldingen binnen van 'onbekende personen' (binnen de organisatie), bijvoorbeeld omdat ze op groepsaccounts werken (ook op Windows, single sign on). We hebben in de tekst boven het invoerveld al een verzoek staan om in dat geval de naam te vermelden in het bericht. Is het ook mogelijk om 'naam' of 'e-mailadres' als verplicht veld op te nemen, zodat we altijd contact op kunnen nemen met de juiste persoon? Of heeft iemand hier een andere oplossing voor?

Wie is er trots op hun startportaal?Wij willen graag een overzichtelijker startportaal maken voor onze mederwerkers. Less is more als je het mij vraagt. Je kunt ook veel met kleuren, achtergrond afbeeldingen e.d. En daardoor vroeg ik me af of hier iemand al een expert in is geworden en misschien kan laten zien hoe dat eruit ziet?  

Hoi, Ik heb een nieuwe medewerker. Zij kan bij dashboards niet de verschillende diagrammen en grafieken zien. Wij hebben haar rechten/ rollen gecheckt en die staan naar ons inzien goed. We hebben het vergeleken met de rechten/rollen van andere medewerkers.  Is er nog iets waar we naar zouden kunnen kijken, dat mogelijk verkeerd staat?

Kan onder tabblad Rapportage onder de Dasboard knop de volgorde van de rapporten niet aangepast worden? Ik zie nu dat het op alfabetische volgorde staat en kan nergens vinden of dit handmatig kan worden ingesteld. Dit is namelijk wel bij verzamelingen handmatig in te stellen.

Wij hebben een 40-tal portalen in gebruik. Op het merendeel staat een zelfde type diagram. Indien we nu iets aan dit diagram willen aanpassen, moeten we alle portalen afgaan en dit aanpassen. Is het niet mogelijk om met een soort van brondiagram te starten en dit te linken aan portalen? Zodat bij een wijziging enkel het brondiagram aangepast moet worden en dit dan automatisch wordt overgenomen naar alle portalen?

Binnen onze afdeling zijn we steeds meer bezig met het maken van eigen dashboards met behulp van data vanuit Zenya. Momenteel draaien we periodiek handmatig een rapportage. We vroegen ons alleen het volgende af: is het mogelijk om rapportages geautomatiseerd te laten uitvoeren en te laten wegschrijven op een netwerkschijf? 

Wij gebruiken diverse grafieken rond meldingen op het dashboard om deze aan de organisatie te tonen.Als het dashboard taartdiagram een veld weergeeft waarin maar één keuze gemaakt kan worden is het doorklikken op de taartpunt heel helder. Je ziet dan in de lijst met meldingen ernaast het rode filtertekentje en de taart is volledig die ene keus. (zie printscreen 1 vóór doorklikken en printscreen 2 erna).Indien het dashboard taartdiagram een veld weergeeft waarin meerdere keuze tegelijk gemaakt kunnen worden is het doorklikken op de taartpunt niet duidelijk voor de “gewone” gebruiker. Je ziet dan in de lijst met meldingen ernaast wel het rode filtertekentje (maar de mensen die niet zelf een taak in de module flow hebben kennen dat niet). De taart laat nog steeds een verdeling zien van categorieën alleen met andere getallen dan voor het aanklikken. De taart geeft nu namelijk weer hoe vaak de verschillende andere categorieën zijn gecombineerd met de keuze die jij had aangeklikt als selecti

Goedemorgen!Als kwaliteitsdienst zijn we steeds op zoek naar nieuwe uitdagende projecten, veranderingsprocessen en leuke ideeën om kwaliteit meer op de werkvloer te brengen. We kunnen gerust intern weer een brainstorm plannen en kijken wat er van nieuws uit de bus komt, maar het lijkt me ook leuk om te leren van anderen.Heb jij in de voorbije jaren een project gehad dat enthousiast onthaald werd, dat veel betekend heeft, dat verbetering heeft gebracht, dat de werking van Zenya geoptimaliseerd heeft?En wil je dat graag delen?Laat dan even van je horen! Alle ideeën zijn welkom!Bedankt alvast!  

Hoi,  We willen als zorgorganisatie graag een koppeling maken tussen Zenya DOC en een externe website waar voor onze medewerkers regionale werkafspraken zijn terug te vinden. Vergelijkbaar met de Vilans-koppeling. Hoe realiseer ik deze koppeling; wat zijn aandachtspunten? Groet,Heidi 

Goedemorgen,Bij een collega wordt Zenya in Edge weergegeven in een smalle versie, bredere ruimte aan de zijkant.Zie bijlage.Hoe kan het weer breder/groter in gesteld worden?Groeten Erwin

Bij het maken van een portaal kun je altijd aangeven welke verzameling eraan gekoppeld moet worden, met daarin ook de optie: “Instellen welke verzameling initieel geselecteerd is”. Als je dan binnen het portaal op "Raadplegen” klikt kom je op dat gedeelte uit binnen de verzameling.Is er ergens een mogelijkheid om dit ook bij een hyperlink te doen. Ik kan wel een koppeling maken naar de gehele verzameling of naar een onderdeel van de verzameling. Het liefste zou ik een koppeling maken naar een verzameling maar daarbij wel aangeven welk onderdeel van de verzameling ik automatisch wil tonen bij openen van de link. Kan dit toevallig al?

Beste, Ik heb een vraag over de inrichting van de mappen. In Zenya document beheersysteem heb nummering gebruikt zodat de mappen op volgorde komen te staan. Nu zijn er alleen 2 mappen die ergens onderaan bungelen die in mijn beleving helemaal boven aan moeten komen omdat de benummering en de letters eerder in het alfabet staan. Hoe krijg ik deze 2 mappen wel op de juiste volgorde? PCS1. Directie en Combi-ster Algemeen 

Goeiemiddag, Is er een mogelijkheid om na te gaan in welk portaal, welke documenten zichtbaar zijn? (via rapportage?)Of bijkomend. In welke verzameling welke documenten vervat zitten?  Ik zou een analyse willen doen van de verschillende portalen en de ziekenhuisbrede en eerder specifieke inhoud en vind het niet echt efficiënt om per verzameling een export bestand te maken om hierin overzicht te krijgen. Is er hier een werkwijze voor? Alvast bedankt, Sylvie

Wij zijn bezig om ons dashboard in te richten. In een van de diagrammen willen we het aantal verzuimdagen per locatie inzichtelijk maken. Ik krijg wel een overzicht van de meldingen waar het aantal verzuimdagen is ingevuld. Om dan vervolgens te kunnen zien hoeveel verzuimdagen het daadwerkelijk waren, dan moet er weer verder geklikt worden op de meldingen of gekeken worden in de kolom die is toegevoegd. Wat we dus graag zouden willen zien, is het aantal ingevulde verzuimdagen weergegeven in de taartdiagram.Is dit mogelijk? Zie ik iets over het hoofd bij het instellen?

Ik kreeg volgende link van mijn S&N team door: https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange-team-blog/review-an-upcoming-authentication-change-for-outlook-add-ins/ba-p/4110365Blijkbaar gaat Microsoft in oktober 2024 enkele wijzigingen doorvoeren ivm authenticatie van office add-ins.Welke invloed zal dit hebben op onze on-prem omgeving?mvg,Karel.

Beste Infolanders Ik wens een trendlijn te maken met wat cijfermateriaal.Heel simpel, ik maakte een meldingstype met enkele velden:Lijst: 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 , … Getal: 250, 500, 750, 1000, 1250, …Ik wil hiervan een trendlijn maken met de lijstwaarde jaartal op de x-as en het getal op de y-as.Eénmaal ik de grafiek wil maken krijg ik enkel deze velden om te kiezen:  Enkel de jaartallen die ingegeven zijn als ‘lijst’ kan ik kiezen. De getallen niet.De keuze zou moeten zijnVeld = Jaartal volledig of oncologisch dagziekenhuis Secundair veld = Verbruik volledig of oncologisch dagziekenhuis.  Is hier een oplossing voor? GroetenMaarten

Hallo,Is het mogelijk om de samenvatting van een aan een verzameling toegevoegde webpagina aan te passen?Als voorbeeld hieronder de linken naar de CAO-pagina's. In de samenvatting staat nu het webadres, graag zouden we in de samenvatting een aanvullende toelichting opnemen.  

De ‘Feedback over zoeken’ - meldingen kun je weergeven in een excel bestand. Maar afgehandelde - en vervolgens verwijderde - meldingen kun je niet meer terugzien; ze worden niet gelogd. Het zou mij helpen als nog terug te zien is, welke antwoorden de medewerkers hebben gekregen. Zelf heb ik dit nu opgelost door een (privé-lezen) FAQ’s-document te maken met een aantal antwoorden als voorbeeld, inclusief links naar instructies over de zoekfunctie van ons portaal. Is het mogelijk om ook de vrije tekst van de antwoorden in een overzicht naar excel te exporteren, of een logbestand voor deze functie in te richten?

Goedendag,na het doorzoeken van de community kom ik er nog niet uit. Reden, de afdeling wil een dashboard van een vragenlijst, specifieke vragen+antwoorden die ze daar willen zien.Dus ik moet eerst een gegevens set maken.Als ik een vragenlijst in ontwerp pak, kan ik niet vinden welke (technische) namen er achter hangen qua veld. Dus ik kom er niet uit, welke velden ik ín de gegvensset moet inrichten. Wie helpt me op weg, hoe ik daar achter kom? Dank!! Met vriendelijke groet, Sandra DiepApplicatie Specialist Bedrijfsvoering Zenya

Goedendag,ivm het willen opschonen van onze dashboards (management informatie diagrammen) willen we onderzoeken; het aantal hits per portaal - per diagram. Is dit mogelijk? Uiteraard al even uitgebreid gezocht op deze community en binnen Zenya, maar niet gevonden.Alvast dank.Met vriendelijke groet, Sandra DiepApplicatie Specialist Bedrijfsvoering Zenya

Dag, Is het mogelijk om de samenvatting van een document niet te tonen bij de zoekresultaten wanneer er naar een document wordt gezocht? Wij hebben de samenvatting gebruikt ter aanvulling op de synoniemenlijst en dat maakt de weergave van de zoekresultaten in sommige gevallen wat onoverzichtelijk.  Alvast bedankt voor de reacties! Groetjes Nicole