Recent actieve topics

Vilans heeft per 1-juni-2026 wijzigingen doorgevoerd in protocollen en/of achtergrondinformatie. Op basis van het wijzigingenoverzicht controleer ik nu in Zenya of de wijzigingen worden getoond.Ondanks verversen van de verzamelingen (uit- en aanvinken) onder VIlans protocollen zijn de wijzigingen nog niet zichtbaar.Vragen:Hoe lang duurt het voordat Vilans wijzigingen zichtbaar worden in Zenya? Moet ik zelf nog handelingen verrichten om de wijzingen te tonen/verversen van koppeling met Vilans?Alvast mijn dank!M.vr.grKlaas Pompstra

Zijn er organisaties die al werken met de MilieuThermometerZorg in de compliancemodule? Zouden we dan vanuit Alliade eens mee mogen kijken naar hoe jullie dat hebben ingericht?

Wij willen graag in het dashboard van de auditmodule zien of er bevindingen over de deadline zijn. Het is nu alleen mogelijk om de ingevoerde einddatum van de hele audit te zien, maar het is niet mogelijk om de deadline van bevindingen te zien. Wel uiteraard als je ze openklikt, maar we willen dit in één oogopslag zodat er gereageerd kan worden naar de eigenaren van de bevinding. Is dat mogelijk?

 Wij zijn bezig ons Verbeterformulier te herzien. Wij zouden graag zien dat een actienemer elk kwartaal een update geeft in het aan hem toegestuurde actiepunt zolang de actie loopt. We willen daarvoor per mail automatisch op 1-01, 1-04, 1-07 en 1-10 een herinnering mailen aan een actienemer. Is er er een manier om dit op de workflow in te stellen?Ik hoor het graag,Nathalie AllenHaaglanden Medisch Centrum

Wij zouden het interessant vinden als we uit de verschillende documenten (verslagen) opgemaakt binnen een bepaalde periode telkens 1 van de paragrafen uit die documenten kunnen bundelen in een rapport. Op die manier zouden we wekelijks bepaalde punten kunnen neerschijven voor de Management Review, en dan kunnen we die bij het opmaken van die MR reeds deels halen uit dat rapport. 

Hallo,Zijn er organisaties die de BIA en/of PIA als meldformulier in gebruik hebben?Zo ja, zou ik die dan mogen hebben om te kijken hoe dat is gemaakt en ingericht bijvoorbeeld op rechten?Groeten Erwin Dijkhuizen, Rode Kruis Ziekenhuis Beverwijk

Medewerkers zoeken in hun startportaal naar Documenten en kunnen bij meeste documenten, behalve PDF (sinds vandaag)...ze krijgen deze melding:is dit via Zenya op te lossen of via ons ICT?

Hallo allemaal,Sinds kort ben ik documentbeheerder en ik loop tegen het volgende aan.Ik wil voor een bestaand document het type wijzigen van HTML naar PDF. Voor dit specifieke concept willen we namelijk tijdelijk met een PDF werken en het later weer omzetten naar HTML. Op dit moment staat het document echter al als HTML ingesteld en ik krijg niet meer de mogelijkheid om dit type te wijzigen. In elke geval niet naar een pfd.Het aanmaken van een nieuw document als PDF is wel mogelijk, maar dat wil ik juist voorkomen omdat de bestaande verwijzingen naar dit document dan niet meer kloppen.Weet iemand of het mogelijk is om het documenttype alsnog aan te passen, terwijl de bestaande links intact blijven? En zo ja, hoe pak je dit aan?Alvast bedankt voor het meedenken!Groet,SusanneA

Beste, Ik krijg de vraag van onze CISO of we in de mogelijkheid zijn om voor elke type document, in welke status dan ook, de aangebrachte wijzigingen bij te houden. Dit zowel in een conceptversie als tussen gepubliceerde versies. Het zou ook duidelijk moeten zijn, wie deze aanpassingen aangebracht hebben… Kunnen wijzigingen bijgehouden worden in een register of logboek, waar exports voor mogelijk zijn?  Ik ken de werkwijze voor het bijhouden van wijzigingen in Word en de vergelijk knop tussen gepubliceerde webdocumenten... Deze vraag kadert in de regelgeving vanuit NIS 2.  Alvast bedankt,  Sylvie

Goedemorgen,Er was een bijeenkomst door Zenya geweest over Connect.Is er een verplichting om over te gaan naar inloggen via Connect?En zo ja, is daar een deadline voor?Ik vraag dit omdat onze organisatie werkt met meer inlog-methodes en we moeten afwegen of Connect of een andere 2FA ingesteld moet worden.Bij voorbaat dank voor jullie reactie!vriendelijke groet,laurens strijbosapplicatiebheer

Is er een koppeling mogelijk met Ultimo? Dit is een systeem waar de medische techniek alles registreert van apparatuur en medische hulpmiddelen. Hier staan ook handleidingen in.

Bij het ontwerpen van een RI&E-meldformulier maak ik gebruik van een optelsom van verschillende velden om te beoordelen of er verdere actie (risicospecificatie en -beoordeling) nodig is. Sommige van deze velden zijn voorwaardelijk: als er geen ambulante zorg aangeboden wordt, hoeft er ook geen risico beoordeeld te worden op het gebied van ambulante zorg. Nu heb ik ook een paar optelsommen die kijken naar velden die niet voorwaardelijk zijn (is er een bijt- en prikprotocol? Zo nee, is het per definitie een risico) en naar velden die wel voorwaardelijk zijn (als er risico is op besmetting door een vuile naald moet er actie ondernomen worden als er bijvoorbeeld geen gebruik gemaakt wordt van een veilig naaldsysteem). Klopt mijn constatering dat als deze voorwaardelijke vragen leeg blijven, want geen risico op besmetting met naalden) de berekening niet uitgevoerd wordt? Nu dacht ik misschien de oplossing te hebben bedacht met het invullen van een standaardwaarde (bijv. “vul in” met waa

Ben benieuwd welke behoeften er zijn voor de door ontwikkeling van de auditmodule. Bij deze die van mij: Afhandeling van bevindingenNon-conformiteit wegen o.b.v. een risicoscore. Mogelijkheid om op basis van de risicoscore de uitvoering van een oorzaak-omvang analyse door het systeem ‘af te laten dwingen’, incl. optie om dit onderbouwd niet te doen.  Trendrapportages Mogelijkheid om bevindingen te voorzien van labels zodat daar trendrapportages opgemaakt kunnen worden. Labels moeten zelf te maken en te definiëren zijn voor het eigen organisatieonderdeel en niet geldend voor de hele organisatie. Denk aan labels zoals [proces], [team], [categorie] e.d. Dusdanige registraties dat rapporten opgesteld kunnen worden op basis waarvan trendanalyses uitgevoerd kunnen worden:  Vergelijking van audituitkomsten (conformiteiten en non-conformiteiten):  Over verschillende jaren heen  Per afdeling/ team  Per proces (los van de proces module, op basis van een label) Overzicht welke norm paragrafen

Hoi, ik vroeg me af of er al organisaties zijn die de NEN7510-1 hebben opgevoerd als control binnen de risk module.We hebben de complete set van NEN7510 controls+risico's al in de risico module staan, maar ik mis hier deel 1 van de NEN7510. Zenya geeft aan dit niet te kunnen leveren, maar wellicht dat er andere organisaties zijn die hier al een exportbestand van hebben.Groetjes Andrea

In de oude weergave werd in het overzicht van alle kaarten “de titels geblokkeerd” zodat je die altijd zag. (net zoals in excel je de titels kan vastzetten). Nu is dit niet zo en moet je bijna altijd het overzicht van 10 kaarten nemen om tenminste je titels te zien. Ik lanceer hierbij graag dit idee om dit ook over te nemen in de nieuwe kaartweergave. Ik zal de oude weergave missen…. 

Hallo @Zenya,Ik gebruik het meldingenoverzicht vaak voor exports t.b.v. analyses/overzichten. Als je een zoveelste kolom toevoegt en wil filteren op dat item (even vóór dat je export maakt), dan is dat beetje lastig omdat lade-kastje-icoon en wis-filters-icoon óver filterknop van betreffende kolom geprojecteerd is. Vraag is of dit bij een update aangepast kan worden. Moeten die knoppen ín de titelregel? De oplossing nu is kolommen verbreden. Misschien is het een eenvoudige oplossing mogelijk? 

Waar kan ik vinden, dat en wie er gebruik maakt van Visio in Zenya? Dus wie een licentie binnen onze organisatie heeft om procesbeschrijvingen te maken in Zenya, met behulp van Visio?

Youforce (ons HR platform) is bezig met het ontwikkelen van een AI-assistent voor HR gerelateerde vragen. Al onze documenten hierover wordt echter beheerd in Zenya. Is het mogelijk om een koppeling te maken tussen het HR systeem en de informatie uit Zenya? 

Is het kader “Medische informatica - Informatiebeveiliging in de zorg - Deel 2: Beheersmaatregelen NEN 7510-2:2024+A1:2026 nl” al beschikbaar? Is het nu ook zo het ook dat we nu weer opnieuw zouden moeten beginnen met het inrichten van de RISK module? Of is er een manier om te tekst te updaten? 

Beste lezers,Ik ben op zoek naar een inhoudelijke vragenlijst/formulier voor een Medewerkers Incidenten Melding. Is er iemand in deze community die dit met mij wilt delen?Vriendelijke groeten, Mieke

 Welke rol/len houders kan een risico archieveren? Het is namelijk niet explicit in de rollen pagina. Alvast bedankt! 

Kan een kopie van het ingevulde mobiele formulier worden meegestuurd in de ontvangstbevestiging aan de externe melder? En zo ja, hoe?Of kan je externe toegang verlenen tot de melding die zij hebben gedaan?   

Hoe/waar kan ik uitzonderingen (op beleid/procedures) het beste registreren in Zenya? En dit nadien koppelen in Zenya Risk/Compliance. 

Voorheen lukte het om een gebruikersgroep toe te voegen aan een actiepunt.Nu krijg je bij eenzelfde nieuwe actie de gebruikersgroep niet meer te zien, is nochtans toegevoegd als OB en bij ingesteld als overige betrokkenen van de melding wijzigen.  Ik krijg maar enkele van de vele gebruikersgroepen zichtbaar, dus ook deze die hier in het voorbeeld is ingesteld komt nu niet meer in beeld wanneer ik deze zou willen wijzigen en terugzetten….Zie ik iets over het hoofd of is er iets gewijzigd ?? 

Het zou heel handig en een grote meerwaarde zijn voor het inrichten van meldformulieren (meldtypes) mocht het mogelijk gemaakt kunnen worden om zowel Organisatie-eenheden structuur als een onderwerpenboom te kunnen importeren / exporteren.Gezien beide niet gesynchroniseerd zijn zou je op deze manier vlot een export kunnen doen van de OE en hiervan een onderwerpenboom aanmaken.  Nu dien je alles manueel over te nemen.Bij opbouw van een meldformulier kan je het veld OE niet zo vaak gebruiken als soms nodig is, je zou op deze wijze meerdere velden kunnen toevoegen op basis van een identieke onderwerpenboom.Bij het ontwerp van de onderwerpenboom is het via importeren op basis Excel handig om deze aan te maken of aan te passen en bij eventuele wijzigingen t.o.v. de OE structuur (export).