Zenya

Een document moet gecontroleerd worden omdat de controledatum nadert.Je maakt de keuze dat het document moet worden aangepast door de schrijver.Je kan schrijver kiezen en “deadline voor schrijvers om de conceptversie in te leveren” zelf instellen.Maar na de laatste update is het veld “Deadline voor de nieuwe versie automatisch gevuld met de datum van vandaag terwijl  daar de controledatum, die verder weg is  dan vandaag,  zou moet staan. Moet ik een instelling aanpassen

Hallo Ik ben nieuw in de module van DOC en ben als modulebeheerder alle functionaliteiten aan het uitzoeken. Ik vind echter geen concrete handleiding of info over het gebruik van “dwarsdoorsnede”.Zijn er hier personen die deze functionaliteit gebruiken? Zo ja:voor wat gebruik jij dit binnen je organisatie? wat kan je allemaal met de functionaliteit doen? Hoe gebruik je deze functionaliteit?Alvast bedankt om hier naar te kijken en een antwoord te formuleren.groetjesHannah

Ik heb een document in concept open staan. Het is Versie 2 van dit document.Voor deze versie 2 wil ik de inhoud gebruiken die ik in een .idf bestand heb.Hoe importeer ik die op een manier zodat Versie 1 en 2 bij elkaar blijven horen?Alvast dank!

Kun je vanuit ‘Planning’ een taak uit een taakschema vóór de deadline afhandelen?

Kun je twee velden op een mobiel formulier maken die identiek moeten zijn? Bijv. voor het verifiëren van een e-mailadres?

Wij plaatsen soms externe documenten in Zenya, en het leek ons handig als je het document dan niet per se eerst hoeft te downloaden van de externe site, maar direct een link kan opnemen die verwijst naar de URL. In de hoop dat versiewijzigingen onder dezelfde URL worden doorgevoerd, wat de documentbeheerder dan weer tijd scheelt (neemt natuurlijk niet weg dat de documentbeheerder een check zal moeten blijven doen op geldigheid en versie URL). Is dat mogelijk?

Een van onze gebruikers vraagt of we documenten die in een webshare beschikbaar zijn gemaakt kunnen beschermen tegen downloaden? Tot zover ben ik niet bekend met deze mogelijkheid maar logischerwijs zie ik ook niet hoe dit wel zou kunnen. Kan iemand hier een uitspraak over doen en misschien zijn er meerdere gebruikers met deze vraag?

Als wij in een Word document in Doc een hyperlink maken naar een url van een externe website dan lopen wij tegen 2 dingen aan:Je kunt de hyperlink alleen openen door ‘ctrl+ aanklikken’. Als je de hyperlink opent mbv ‘ctrl+ aanklikken’, dan opent er wel een nieuw tabblad in de browser, maar die moet je dan handmatig openen.Wat wij graag zouden zien is:De hyperlink kunnen openen zonder ctrl+ te gebruiken De URL met de hyperlink opent automatisch in een nieuw tabblad, zodat de gebruiker meteen de externe website ziet, terwijl de Zenya pagina open blijft.Weet er iemand een oplossing om het onderste voor elkaar te krijgen?Groet,Rinske

Beste Belgische ziekenhuisapotheker-collega’s, Gebruikt iemand van jullie de MAEIA-kwaliteitstool voor sterilisatie in Zenya vragenlijsten? Alvast bedankt voor de feedback!Saskia (UZ Brussel)

Hoibij het genereren van een ai samenvatting in flow (wat we gebruiken voor o.a incidentmeldingen, worden namen, van clienten of medewerkers meegenomen in de tekst. Is het in te regelen dat dit niet gebeurt?

Hi, Weet iemand of je een mogelijkheid is in Zenya voor het maken van een QR-code voor de mobiele formulieren? Groet, Sanne van der Wal

Sinds de update van gisteren krijg ik vanuit de organisatie signalen dat de berichtgevingen (in takenlijst en meldingen via het belletje) zijn gewijzigd. Ik had voornamelijk gezien dat de update visuele wijzigingen had in de berichtgevingen. Is het zo dat de update heeft gezorgd voor andere instellingen qua berichten?

Hallo, Ik heb geprobeerd om in onze testomgeving de meldingen te anonimiseren. Ik heb dit als volgt ingesteld:Nu zie ik dat de meldingen die langer als een jaar geleden gesloten zijn, wel naar de status anonimiseren zijn gegaan, maar niet daadwerkelijk zijn geanonimiseerd.Wat doe ik verkeerd?

Hoi,Sinds de update van gisteren hebben wij problemen met invulbare formulieren. Voorheen konden deze, zoals het woord al aangeeft, worden ingevuld en gewijzigd. Nu kan het document (Excel) enkel worden gedownload en in eigen beheer worden gewijzigd buiten Zenya. Wat kan ik hieraan doen om de instellingen weer terug te krijgen zoals voorheen? 

Ik weet dat mappen pas “aan de voorkant” zichtbaar zijn zodra er gepubliceerde documenten in staan.Ik heb bij Portalen/verzamelingen alle instellingen goed staan.Bij mapje Secretariaat WOS en bij submap Backoffice staan al publiceerde documenten. En toch worden de mapjes niet zichtbaar. Hoe kan ik dit oplossen? 

ik begrijp dat er ziekenhuizen zijn die standaard hun beoordelingsronde eruit hebben gehaald.Ik ben benieuwd naar de ervaringen en voor en nadelen. Is er iemand die hier iets meer over zou kunnen vertellen? Ik hoor het graag. 

Goedemorgen,We hebben een aanvinkveld in het meldformulier voor incidenten patiëntveiligheid wat aangeeft of het een valincident betreft.Wanneer de melder dit echter foutief aanvinkt, dan heeft hij geen mogelijkheid meer om dit uit te vinken.Kunnen we dit oplossen of dient de melder dan steeds een nieuwe melding te doen om het veld terug blanco te krijgen?Alvast bedankt!

Wat is de wens?Binnen Zenya missen wij momenteel een efficiënte manier om vanuit de detailweergave van een document direct naar de betreffende map in de mappenstructuur te navigeren.Als gebruiker wil ik vanuit het onderdeel "Details openen > Documentgegevens" direct kunnen doorklikken op het weergegeven documentpad. Het doel hiervan is dat je zonder handmatig te hoeven zoeken direct terechtkomt in de map waarin het document is opgeslagen.Huidige situatieOp dit moment moeten gebruikers het pad handmatig onthouden, opschrijven of kopiëren. Vervolgens moeten ze de documentenstructuur openen en handmatig naar de juiste map toe klikken. Dit kost onnodig veel tijd, zorgt voor extra klikwerk en is foutgevoelig (vooral bij diepe of complexe mappenstructuren).Gewenste situatie / Voorgestelde oplossingHet zou een enorme tijdbesparing zijn als het weergegeven documentpad (of een knop/icoon direct daarnaast, zoals een map-icoontje) fungeert als een hyperlink.Wanneer een gebruiker hierop klikt,

Onze documenten in Zenya zijn word documenten die in PDF view aan de gebruikers worden getoond. 99% van deze documenten zijn in het Nederlands. Is het mogelijk om deze documenten ook, middels AI bijvoorbeeld, in het Engels aan de lezer te tonen? Het betreft geen interactieve documenten.

Ik wil iCheck opschonen zodat er weer licenties vrij komen. Kan ik dit doen door een vragenlijst te deactiveren of moet ik alle ingevulde vragenlijsten verwijderen. Ik ben van het laatste uitgegaan, maar wil even zeker weten dat dit klopt. Is het meest rigoureus.

Als applicatiebeheerder kan ik wel instellen welke notificaties per mail verstuurd worden naar medewerkers, maar ik kan nergens vinden hoe ik kan instellen welke berichten er binnen komen bij medewerkers.Is dit wel mogelijk? Bovenstaande kan ik wel instellen bij mezelf, maar is dit ook mogelijk om voor anderen in te stellen?We moeten namelijk een bulk hyperlinks aanpassen, dit doen we via taalcorrecties, maar ik wil niet dat iedereen daar een notificatie van krijgt.

Voor een document dat ik wil verplaatsen naar het archief wil ik eerst zien waarnaar hyperlinks naar dit document staan vermeld, zodat ik dat kan aanpassen (dit kan niet in een bulk?). Nu ga ik via het document > naar hyperlinks bekijken. Nu zie ik slechts een klein aantal documenten staan en niet alle documenten waarin deze hyperlink staat vermeld. Hoe kan ik wel een volledig overzicht krijgen van de actieve hyperlinks? 

Doel: ieder VIM commissielid informeren over een nieuwe meldingOp dit moment wordt één voorkeurscoördinator ingesteld. Hij/zij ontvangt een mail met daarin het gegeven dat er een nieuwe melding is. Vraag: Is het mogelijk om een mailadres in te stellen als ‘voorkeurscoördinator’ zodat de gehele groep op hetzelfde moment op de hoogte wordt gebracht van een nieuwe melding?  Dus niet meer het invullen van één voorkeurscoördinator en ook niet door het aanmaken van een gebruikersgroep. 

In de tekstverwerker zit een functionaliteit samenvoegen tabel. Wanneer kan je deze functionaliteit gebruiken en wanneer niet.Op dit moment is deze functionaliteit niet aanklikbaar en ik zie ook niet op welke manier ik dit wel voor elkaar kan krijgen. Kan iemand hier uitleg over geven?

Beste collega’s, Misschien kunnen jullie mij verder helpen. Wij hebben (bijna) alle picklijsten van het operatiekwartier in Zenya opgeladen. Intern is afgesproken dat de chirurgen eigenaar zijn van hun picklijsten en instaan voor de autorisatie ervan.Deze week heb ik hierover overleg gehad met één van de artsen. Hij heeft aangegeven dat alle picklijsten conform de gemaakte afspraken zijn en gepubliceerd mogen worden. We hebben samen afgesproken dat we deze lijsten eenmalig geforceerd zullen goedkeuren.Het lukt mij echter niet om deze documenten in bulk geforceerd goed te keuren. Individueel lukt dit wel, maar gezien het aantal documenten verkies ik om dit efficiënter in bulk uit te voeren.Ik beschik over de rechten om documenten ‘geforceerd te publiceren’.Hebben jullie hiervoor een oplossing? Of hoe pakken jullie dit in de praktijk aan? Vriendelijke groet, Peter