Zenya

Zijn er tips om afbeeldingen in WORD bestanden in DOC scherper te krijgen?Nu is er veel kwaliteitsverlies waardoor afbeeldingen van stroomdiagrammen of afbeeldingen met kleinere tekst onleesbaar worden. PS. het is een vaste afspraak om met WORD-bestanden te werken. Daarin hebben we dus geen keuze.

Met de aanstaande goedkeuring van de Cyberbeveiligingswet vraag ik me af of iemand deze al als normenkader heeft opgenomen in de compliance module en bereid is deze te delen? 

Wij hanteren bij elk apparaat op het lab een logboek.In het logboek worden meldingen en storingen genoteerdHet logboek is op papier.Heeft iemand zo'n gelijksoortig logboek gedigitaliseerd m.b.v. Zenya?  Het document kan natuurlijk in Excel gemaakt worden en als document worden opgeslagen, maar dan zal er elke keer een nieuw concept gemaakt moeten worden, en deze opnieuw gepubliceerd moeten worden. Ook is deze dan in bewerking bij één medewerker.Het mooie is dat de medewerkers alle documenten en sjablonen ook echt zoeken in Zenya, maar er is een sterke behoefte om ook invulbare of ingevulde (levende) documenten in Zenya te beheren. Deze belanden toch vaak op een netwerkschijf. Kan dit binnen Zenya op een handige gebruiksvriendelijke manier?? Wie heeft ideeën, ik hoor het graag.

Goedemiddag,Voor onze workflow aanvraag goedkeuring klinische studie komen er verschillende beoordelingen aan te pas.Als allereerste ontvangt de lokale onderzoeker een actieformulier ter beoordeling;  gevolgd door de ondersteunende diensten in de status die daarop volgt.=> In eerste instantie ging ik ervan uit dat 1 persoon m.b.t. ondersteunende dienst toevoegen door de coördinator voldoende was, maar na ons vorig overleg kwam eigenlijk de vraag om meerdere personen te kunnen invullen zodat deze personen ook allemaal een actieformulier ter goedkeuring ontvangen. Is dit mogelijk zonder meerdere actieformulieren te moeten aanmaken en dupliceren?En zo ja, hoe kan ik dan in de flow ervoor zorgen dat:wanneer 1 dienst geen goedkeuring geeft de studie wordt afgewezen en wanneer allen de goedkeuring gegeven hebben, de aanvraag naar een volgende status mag gaan?Alvast bedankt! :)

Ik probeer de normenkaders NEN7510, iso 27001 27002 en de BIO te importeren naar Zenya, heeft iemand toevallig de xml bestanden voor mij?

In UZ Gent gebruiken we Zenya ook als kwaliteitsplatform voor de JACIE geadcrediteerde stamceltransplantatie. Recent is de 9e editie gepubliceerd waar we aan moeten voldoen. Voor we het volledige kader in Zenya toevoegen, vraag ik me af of er een collega is die JACIE 9.0 al als kader in Zenya heeft en die bereid is om deze te delen. Dat zou erg fijn zijn.U kunt me bereiken via tom.vanacker@uzgent.be.Met dank,Tom 

Wij hebben in Kaarten het apparaat beheer ingericht en taakschema's aangemaakt voor de teams die verschillende onderhoud- en schoonmaak taken hebben.Nu komt hier de vraag of de mails naar alle teamleden ook naar keuze aan- of uitgezet kunnen worden.Met name voor het aftekenen van regelmatig voorkomende taken zou men graag de mailing uitzetten.Bestaat die optie?

Beste, Onze dienst nucleaire geneeskunde wil in de toekomst het normenkader van B-Quanum gaan opvolgen adhv vragenlijsten.  Zijn er organisaties die dit kader reeds hebben?  Alvast bedankt, Vriendelijke groet,Peter

Sinds update 5.15 heb je bij documenten de knop “Document delen met collega's". Daarachter zit een QR-code. Nu ben ik op zoek naar informatie wanneer en hoe ik dit kan gebruiken. Echter deze informatie kan ik niet vinden, of is te summier. Waar kan ik deze informatie vinden?

Ik zou graag een staafdiagram rapport willen maken over een periode waarin ik per maand zie hoeveel privacymeldingen er per dienst zijn binnengekomen. We hebben zeker honderd diensten die ik allemaal heb aangevinkt maar in de staafdiagram komen ook telkens de diensten te staan die geen melding hebben gedaan. Hoe kan ik de staafdiagram zo opmaken dat ik enkel die diensten te zien krijg die 1 of meer meldingen ingediend hebben?

Wij zijn op zoek naar de normkaders HKZ en HKZ-Reclassering. Zijn er organisaties die deze al gebruiken en bereid zijn deze te delen?Groeten, Laureen

In Bernhoven hebben we het incidentmelden zo ingericht dat er alleen op afdelingen in de directe patiëntenzorg gemeld kan worden. Dit levert nog wel eens problemen op in situaties waarbij de melder (of coördinator) van mening is dat de melding thuishoort bij bijv. ICT of transport/logistiek. Voorbeeld: een polikliniek maakt een VIM-melding omdat ze geen schone instrumenten hebben ontvangen van de CSA. In dit geval wordt ‘op de CSA’ gemeld, maar de coördinator is van mening dat het aan de afdeling transport ligt. De melding kan echter niet toegewezen worden aan transport, omdat dit, volgens onze begrippen, geen afdeling in de directe patiëntenzorg is.  Ik ben benieuwd hoe andere ziekenhuizen hiermee omgaan. Hoe hebben jullie de organisatie-indeling vertaald naar de rechtenstructuur in iTask? Wat zijn hierbij de uitgangspunten? Alvast dank voor jullie feedback. Groet, Michel Pot Bernhoven

Goedemiddag, Ik ben voor onze locatie het dashboard aan het instellen, we gebruiken iProva/Zenya voor het maken en analyseren van kwaliteit /veiligheid / milieu / klacht meldingen. Ik loop tegen 2 dingen aan bij de weergave op het MI dashboard:Voor deze meldingen zou ik het liefst een dag weergave van het aantal meldingen hebben. Als ik weergave per maand aanklik dan kan ik de huidige maand kiezen en de # voorgaande maanden. Als ik echter dag weergave aanklik kan ik enkel de weekdagen aanklikken maar geen tijdslimiet. Wanneer ik maandag selecteer krijg ik alle meldingen van alle maandagen die in dit publieke filter vallen (en om nou voor elke week een nieuw publiek filter aan te maken vind ik beetje overdreven, en geeft niet de mogelijkheid om met ‘voorgaande maandagen’ te vergelijken).  De meldingen volgen een bepaald patroon : beoordeling melding >acties uitvoeren > beoordelen tot afsluiten > afgesloten. De automatisch figuur geeft echter de categorieën automatisch op een al

Beste, Zijn er organisaties of ziekenhuizen die alle aanvragen, documenten, tijdslijnen ed. van het ethisch comité beheren in Zenya? We zijn onze werking hieromtrent aan het optimaliseren en zijn op zoek naar ziekenhuizen die hun ervaringen met ons kunnen delen. Alvast bedankt! Sylvie

Bij het versturen van mails vanuit Zenya is de afzender momenteel noreply@zenya.workKan dit gewijzigd worden naar (vb) Zenya@klant.be ?mvgKurt 

Voor sommige processchema's is het handig om voor verschillende functies, verschillende delen van het processchema uit te grijzen zodat er duidelijk is waar deze functie dan wel en niet verantwoordelijk voor is. We zijn eigenlijk op zoek naar een oplossing net zoals het vinkje voor de risico's werkt. Dan worden de risico's zichtbaar per onderdeel. Een vinkje per functie kan dus delen van het processchema laten “oplichten” en delen uitgrijzen zodat duidelijk is waar de focus per functie ligt. Is dit al beschikbaar in DOC of nog niet? 

Kan je aan een bestaand vragenlijstonderzoek een organisatie-eenheid toevoegen? Via ‘wijzigen’ overschrijf je de huidige organisatie-eenheden i.p.v. dat je er nieuwe kan toevoegen.Bedankt! 

Bij het exporteren van de rapportage dan is het een MS word document en worden de staafdiagrammen getoond als afbeelding. Hierdoor kan ik de diagram niet meer aanpassen. De enige optie is om de antwoorden te exporteren naar Excel en zelf de diagram na te maken. Dit zorgt er echter voor dat de gebruiker een extra handeling moet doen. Is het mogelijk om de volgorde van de staven in de staafdiagram aan te passen in Zenya zelf als je een rapportage maakt van vragenlijsten? En kunnen er ook getallen bij de staven zelf gezet worden en niet alleen bij de assen?

ik zie binnen Kaders de optie om Bewijsmateriaal overnemen van bijv. organisatie/ afdeling A naar B, is het ook mogelijk om het borgingsniveau ( de score per kader element)  te kopiëren naar andere afdelingen/bedrijf die ik in mijn compliance overzicht weergeef?

Office documenten worden bij ons voorzien van een vertrouwelijkheid classificatie, bijvoorbeeld:Bij het uploaden naar Zenya geven de documenten met “Public” geen problemen, maar de andere classificaties geven problemen.Heeft iemand een idee of ik instellingen in Zenya kan aanpassen zodat dit zonder problemen kan?

Op een niet-zorg portaal binnen onze organisatie komen ook nieuwsberichten te staan die organisatie-breed gedeeld staan. Dit werkt afleidend voor de niet-zorg afdelingen. Hoe kunnen we de niet-zorg nieuwsitems wegfilteren voor dat portaal?

Wat is het verschil tussen de verschillende manieren om links te maken naar Zenya documenten? In welke situatie gebruik je wat? Ik bedoel deze opties: De optie ‘delen’ in de optie-balk van het document  De hyperlink module in het hamburgermenu op de homepagina De hyperlink wizard in Word via de Zenya tabAlledrie leveren ze een compleet verschillende url op. Ik ben vooral benieuwd naar de persistentie van links; dus of ze voor iedereen hetzelfde zijn, en ook gelijk blijven bij nieuwe versies van het doeldocument. 

Wij hebben een kaartenbak met employee die we momenteel manueel up to date houden.Is er een mogelijkheid om die kaartenback automatisch te syncen met onze AAD, zodat deze kaartenbak altijd up-to-date blijft.

Isala deelt steeds meer (interactieve) documenten met externen (thuiszorgorganisatie, huisartsen, andere samenwerkende ziekenhuizen, laboratoria enz. Deze documenten staan in onze Zenya omgeving en worden vaak speciaal gemaakt voor Isala zelf en de samenwerkende externe partijen. Deze documenten worden gedeeld via de Zenya Webshare. Zoals jullie weten ontvangt de externe partij een Webshare link met of zonder wachtwoord waarna ze hun documenten die op de Webshare staan kunnen inzien. Isala en de externe partijen met/zonder Zenya ervaren allerlei beperkingen m.b.t. de Zenya Webshare en hopen dat de Webshare door Infoland verder doorontwikkeld wordt. Hieronder de beperkingen die Isala en de externe partijen ervaren.Beperkingen externe klant Geen zoek machine in de Webshare Wanneer er grote hoeveelheden documenten gedeeld worden kunnen de externe partijen niet zoeken en dienen ze alle mapjes handmatig na te lopen om het juiste document te vinden. Niet kunnen synchroniseren De meeste organ

Voor een beveiligde webshare van documenten te sturen naar externe willen we gebruik maken van de webshare met wachtwoord en met het idee dat zij ook een seintje krijgen bij een nieuwe versie van een document of een aanpassing daarvan.Kan hierbij gebruik worden gemaakt van gebruikersgroepen (voor leesbevestiging), is dat mogelijk en is dat dan veilig?