CHECK (Vragenlijsten)

In een vragenlijst is gebruik gemaakt van labels om de te stellen vragen te sturen.Ook zijn er kopteksten gebruikt die enige overeenkomst hebben met de labels met daaronder de vragen. Als een bepaalde waarde niet hoeft te worden ingevuld, verschijnt de kop nog steeds wel.Is er manier om dit te voorkomen? Is het mogelijk om de kopteksten ook afhankelijk te maken van de labels (of kan dit op de wensenlijst)?Jop

We willen aan de slag gaan met risicomanagement. We beschikken niet over iRisk. Mijn vraag is of er organisaties zijn die een kader of een vragenlijst over risicomanagement ontwikkeld hebben die bruikbaar is binnen iCheck en die ze willen delen. We willen graag kijken hoe ver we hiermee komen. Mogelijk dat we op termijn wel overgaan op de aankoop van iRisk, maar op dit moment hebben we de mogelijkheid niet.

Ons vragenlijstontwerp geeft bij een test verkeerde tekst aan de gebruikerskant en alleen bij de interne vragenlijsten. Bijvoorbeeld: "niet van toepassing” wordt “niet van applicatie” en “ingevoerd door” wordt “ingevoerde deur". Waar kan ik deze fouten in de tekst van de gebruiker aanpassen? Vragenlijsten verstuurd buiten de organisatie tonen dit probleem niet.

Bij een vragenlijst waaraan ik een label heb toegevoegd staat de knop “invulverzoek” uit. Als ik het label verwijder is de knop weer actief. Wie heeft hier een oplossing voor?Groet, Sanne

Aan een iCheck vragenlijst kunnen documenten toegevoegd worden. Als dit medische documenten zijn die door een externe persoon worden geupload: is dit dan AVG proof? Zijn deze gegevens veilig opgeslagen?

Wij gaan starten met Meten & Inspecteren (iCheck) en voor onze interne audits vragenlijsten aanmaken. Onze interne audits bestaan altijd uit een aantal observaties en een aantal vragen aan minimaal 3 verschillende personen. Hoe kunnen wij in 1 vragenlijst zowel observaties als interviewvragen opnemen die door de interne auditor in de vragenlijst ingevuld worden?  Wij willen deze vragenlijsten niet versturen maar ter plekke invullen. Wie heeft er tips? Alvast bedankt. Groet Diana      

Beste, Is het mogelijk om een vragenlijst door te zetten naar een ander persoon? Net zoals het mogelijk is om een iTask melding door te zetten naar een andere coördinator. Alvast bedankt voor de reactie! Met vriendelijke groet, Naomi Moerland

Nu kunnen alleen applicatiebeheerders van iProva een audit toevoegen in iProva. Daarna kunnen de auditmanagers veel van de bijbehorende info toevoegen. Het zou handig zijn als we een aantal auditmanagers zouden kunnen benoemen die zelfstandig, zonder tussenkomst van applicatiebeheer een audit kunnen toevoegen. Zit deze functionaliteit ergens? 

Hallo, ik heb een paar vragen over audits in relatie tot vragenlijsten ( of andersom) Is het mogelijk om bij vragenlijsten de e-mail functionaliteit bij start van de vragenlijst uit te zetten of optioneel te maken?  Omdat we nu gebruik maken van de audit module versturen we van daaruit een mail naar de auditoren met een link naar de audit 'én een link naar de vragenlijst. Als daarna automatisch vanuit de vragenlijst nog een e-mail verstuurd wordt is dat dubbelop.  Is het mogelijk om bij de e-mail vanuit de vragenlijsten ook een link toe te voegen, bv naar de audit? Omdat we daar achtergrond informatie plaatsen voor auditoren Is het mogelijk om de rechten gelijk te trekken tussen audit en vragenlijsten. De auditoren hebben inzage in de audit en ook in de vragenlijsten, lezers zijn vaak ook het zelfde. Ik heb nu het idee dat we die rechten twee keer moeten instellen?  Groetjes, Inge

Wij hebben de RI&E in de Vragenlijsten module van iProva. Op dit moment hebben we de vragenlijsten permanent openstaan bij ongeveer 100 gebruikers. Op elk willekeurig tijdstip kunnen zij de vragenlijst aanpassen. Zij vullen een reeds ingevulde vragenlijst voor hun afdeling steeds aan. Door het nieuwe licentiemodel willen we eigenlijk de vragenlijsten niet meer permanent open laten staan maar 1x per jaar aanbieden. Ik vraag me af of de gebruikers dan nog wel een reeds ingevulde vragenlijst kunnen aanpassen? Of moeten ze dan een nieuwe vragenlijst aanmaken?   Alvast dank voor jullie reacties. Nathalie Allen Haaglanden Medisch Centrum

We hebben onze processen gemapt in iProva. Voor continue verbeteren willen we een vragenlijst gebruiken om een zelfinspectie uit te voeren.  Is het mogelijk om een vragenlijst te linken aan een proces.   Alvast bedankt,   Stefan

Hallo allemaal, Als redelijke nieuwe gebruiker heb ik een vraag over de mogelijkheid tot het gebruiken van vragenlijsten. Ik heb een vragenlijst gemaakt waarmee de collega's storingen of een probleem kunnen melden en daarbij ook eventueel de oplossing waarmee ze de storing of probleem hebben opgelost. Dit dmv van open vragen. Nu is de enige manier om de eerder door de collega's ingevulde storingen of problemen op te roepen door een rapport te draaien of de ingevulde lijsten te exporteren naar Excel. Er kan niet in 1 (of 2 oogopslagen) gezien worden hoe de vorige collega het probleem heeft opgelost. Hebben jullie hiervoor een idee? Met vriendelijke groet, Willem Jan Agterbos Kwaliteitsfunctionaris Diagnost-IQ

Aan de gebruikers van Infoland zou QualicorQMentum een evaluatietool onder de vorm van een vragenlijst ter beschikking stellen om de COVID 19 crisis te evalueren. Waar vind ik deze en kan ik importeren? 

In iProva is er de mogelijkheid om rechten van een gebruiker over te nemen van een andere gebruiker. Hier kan je rechten per module (o.a. Meldingen, Documenten, Audits) overnemen. Echter kan ik niet kiezen uit rechten van vragenlijsten. Het gevolg is dat ik alle vragenlijsten één voor één inclusief de vragenlijstonderwerpen moet doornemen waar de gebruiker rechten heeft om vervolgens deze gebruiker handmatig te vervangen door de nieuwe gebruiker. Het zou onze organisatie veel tijd besparen als dit opgenomen wordt in de huidige mogelijkheid ‘verantwoordelijkheid overnemen van een andere gebruiker’. Lopen hier meer organisaties tegen aan?

Wij werken momenteel met een aantal vragenlijsten waarbij afdelingen zelf tracers kunnen uitvoeren op de afdelingen. Deze tracers zijn niet verplicht dus wij gebruiken ook geen vragenlijstonderzoek. Hoewel ze niet verplicht zijn, zouden we wel graag opvolgen welke organisatie-eenheid de vragenlijsten wel of niet invullen. Als je een rapport trekt in de rapportagemodule, krijg je enkel de resultaten te zien van de organisatie-eenheden die de vragenlijst WEL hebben ingevuld. Zijn er organisaties die een oplossing hebben om snel een overzicht te hebben van organisatie-eenheden die de vragenlijst nog niet hebben ingevuld? Alvast bedankt!

Bestaat er een mogelijkheid om een scorelijst, vraagtype: ja/nee vraag op een vragenlijst met verdeling van aantallen, in te vullen op een mobile device door gebruik te maken van een button? Ter verduidelijking: nu moet je op een vragenlijst in het veld achter ja of nee een getal invullen, dus wanneer je op een afdeling de scores aan het bijhouden bent moet je voortdurend het aantal aanpassen met als mogelijk risico dat je hier fouten in maakt. Het zou heel erg handig zijn om dit als een soort van "turflijstje" in te kunnen voeren met een plus/min knop. Zijn er andere organisaties die ook deze behoefte hebben?

Wij hebben binnen VieCuri een vragenlijst gemaakt voor het uitvoeren van een dossiercontrole. Deze lijst hebben we vrij invulbaar gemaakt. Alle medewerkers kunnen via het kopje “invullen” op het portaal naar deze checklist gaan en een lijst invoeren. Echter nu wij in de SaaS omgeving zitten leverd dit een licentie overschrijding op. Nu is mijn vraag wie heeft een slimme oplossing hiervoor? De licentie uitbreiden is geen optie (staat financieel niet in verhouding).  

Onze uitvoerder moeten maandelijks een werkplekinspectie uitvoeren op hun werk. Hiervoor hebben ween formulier gemaakt op basis van een objecttype "Project". In het taak schema is gedefinieerd dat er maandelijks een inspectie moet worden gedaan door de gebruikers van de groep “uitvoerders”. Nu is het echter zo dat wanneer een van de gebruikers deze invult, de taak meteen gesloten is, terwijl iedereen er minimaal 1 moet doen. Is dit een instelling die niet goed staat, is het objecttype van de vragenlijst hier niet geschikt voor, of moet ik per gebruiker een taakschema maken?   Alvast bedankt. 

beste collega, Is het mogelijk op basis van de selectie van een organisatieonderdeel, specifieke vragen wel of niet te laten stellen (voorwaardelijke vragen)?   Zo ja hoe kan dit ingeregeld worden? Graag je reactie   vr gr joost de Bie Dijklander Ziekenhuis

Bij het opmaken van een vragenlijst is het niet mogelijk om in de vraag zelf wat ‘lay-out’ te hanteren. Het is bijgevolg niet mogelijk om bv enkele woorden te accentueren door die in ‘bold’ te plaatsen. Bestaat er hier een andere manier voor?  

We zijn voornemens de vragenlijsten in te zetten vanuit de Ondernemingsraad om bij de achterban bepaalde onderwerpen te toetsen. Nu hebben enkele collega's binnen de organisatie de beheerrol, waaronder ik. Mocht ik nu uit de OR stappen dan is het wenselijk de data te blijven gebruiken zonder dat ik, of andere beheerders, hier beeld van hebben. Wat zijn hierin de mogelijkheden? Kan er een soort OR account gemaakt worden? Ik hoor het graag! Bedankt!

Voor veel van onze vragenlijsten maken we gebruik het objecttype “Organisatie-eenheid”. Omdat we willen dat deze vragenlijsten op ieder willekeurig moment ingevuld kunnen worden, maken we geen gebruik van vragenlijst onderzoeken, maar bieden we de vragenlijsten aan via de optie “Invullen” op de diverse portalen. De vragenlijsten worden ingevuld op afdelingsniveau. Op basis van hun rechten kunnen medewerkers alleen vragenlijsten invullen voor afdelingen van hun eigen locatie. De leesrechten hebben we op dezelfde manier geregeld, medewerkers hebben alleen inzicht in de ingevulde vragenlijsten van hun locatie. Echter zijn er ook medewerkers die leesrechten hebben voor alle 20 locaties binnen onze organisatie. Het aantal afdelingen per locatie verschilt ook enorm (minimaal 2, maximaal 21). Voor deze medewerkers is het een hele toer om de ingevulde vragenlijsten voor 1 bepaalde locatie boven water te krijgen. Men moet dan met behulp van de filterknop de betreffende afdelingen selecteren. Nu

Hoi, Aangezien ik maar zeer occasioneel werk met iCheck, even deze vraag. Momenteel heb ik via iCheck 2 vragenlijsten tegelijkertijd lopen (ik had een kopie genomen van vragenlijst 1 om vragenlijst 2 aan te maken).  Beide vragenlijsten zijn gestart en dus actief.  Maar in mijn vragenlijst 2 worden steeds de vragen van vragenlijst 1 getoond en vice versa…  Ook wanneer ik de vragen van vragenlijst 2 aanpas, worden de vragen van vragenlijst 1 eveneens aangepast?  Weet iemand hiervoor een reden/oplossing?  Doe ik ergens iets verkeerd? Beide vragenlijsten zouden namelijk gelijktijdig dienen te lopen met elk hun afzonderlijke vragen…  

Is het mogelijk om een vragenlijst te maken, deze open te zetten voor alle aangemelde gebruikers en deze vragenlijst te sluiten bij een x aantal invullers? Ik zou graag vanuit een vragenlijst een item in de planning zetten voor bijvoorbeeld een training of uitleg. Bij de training kunnen 20 man aanwezig. De 21e die invult dat hij/zij wil komen, heeft dan pech, want VOL en deze persoon kan dan ook de vragenlijst niet meer versturen. Of is er een andere manier waarop ik iets soortgelijks voor elkaar zou kunnen krijgen?

Om het resultaat te visualiseren van een DPIA - vragenlijst, maak ik gebruik van een rapport. Bij de rapporten is de kleurcode in Iprova altijd 100% is goed en dus groen. 0% is slecht en dus rood. De vragen van de DPIA heb ik er altijd voor gezorgd dat het antwoord met het hoogste risico het beste antwoord is zodanig dat een uiteindelijke hoge score ongeveer een hoog risico inhoudt. Nu zou ik graag deze score, van een hoog risico (> 70%), in het rood hebben en geen risico (<25 😵 een groen kleurtje . Kan je het kleurgebruik bij het maken van een rapport omdraaien?