CHECK (Vragenlijsten)

Collega's, Binnen onze organisatie wordt er op dit moment gekeken naar software van Redcrasp.com. Ik ben zelf niet bij de presentatie geweest maar als ik de verhalen hoor dan is men in eerste instantie enthousiast. Ik heb o.a. gesproken met een gebruiker en dan blijkt dat er nog al wat werk in zit per vraag en dat de aanschaf "fors" en de maandbedragen per medewerker ook. Nu is het uitgeven van geld "geen" probleem maar het moet wel effectief zijn en niet mogelijk zijn met de bestaande pakketten van Infoland. Je hoort het wel wie heeft ervaring met redgrasp.com en maakt ook gebruik van de infoland suite inclusief iCheck?

Ik heb een iCheck-vragenlijst waarbij een volledige pagina met vragen getoond wordt op basis van 1 voorwaardelijke vraag. Wanneer er op de voorwaardelijke vraag 'ja' geantwoord wordt, wordt de pagina met de vragen getoond en kunnen de vragen op deze pagina ingevuld worden. Wanneer op de voorwaardelijke vraag 'nee' geantwoord wordt dan wordt de pagina met vragen niet getoond en gaat men verder met de pagina daaropvolgend. De melder ziet hierdoor alleen de vragen die relevant zijn. So far so good... Echter worden de titel en de toelichting van de pagina wel getoond in de word-export van een ingevulde vragenlijst, wanneer de voorwaardelijke vraag toch met 'nee' beantwoord is. De vragen zie je niet in deze export. Hieronder de afbeelding ter verduidelijking: Voorwaardelijke vraag: Wilt u nog een pagina geneesmiddelenkamer / dubbelpotsysteem invullen? Titel van de pagina: Geneesmiddelenkamer / dubbelpotsysteem 2 Toelichting: Geneesmiddelen; opslag en beheer buiten de ziekenhuisapotheek (0

is het mogelijk om verbeteracties automatisch te koppelen aan vragenlijstonderzoeken en de audit(planning)? Of op zijn minst dat verbeteracties die rechtstreeks onder de vragenlijstonderzoeken worden aangemaakt worden, ook automatisch in de audit(planning) worden opgenomen.Op die manier is de informatie op alle mogelijke plaatsen gekoppeld en moet er niet op verschillende plaatsen gezocht worden.

Per vergissing werd een invulverzoek verzonden met een verkeerde einddatum. Op welke wijze kan je dit best aanpassen, met andere woorden hoe kan je een invuller meer tijd geven dan de oorspronkelijk ingegeven einddatum?   via herinnering? via nieuw onderzoek? voorwaarde is wel dat resultaten samen komen.   alvast bedankt voor de hulp  

Kun je een hyperlink toe te voegen in bevestigingstekst van een meldformulier? Zonder dat je de hyperlink zelf ziet maar bijvoorbeeld “Klink hier” En als je hier op klikt dat je dan naar een informatie pagina gaat.  

Hallo is het mogelijk om de aard van de schaalverdeling in 1 klik te wijzigen voor alle vragen opgemaakt in een normkader of dient dit vraag per vraag aangepast te worden?Alvast bedankt voor uw reactie!Isabelle

Op het moment ben ik bezig met het inrichten van de vragenlijsten voor onze organisatie. Nu wil ik een vragenlijst verwijderen, maar dat kan niet omdat deze nog in gebruik is. Hoe kan ik de vragenlijst toch verwijderen?   Bedankt, Menno

Kan de status binnen de auditplanning met 1 klik aangepast worden ipv 2 klikken. Nu moet je eerst aanduiden dat een audit/veiligheidsronde in uitvoering is en daarna kan je pas uitgevoerd aanduiden. Dit in 1 stap doen, zou een hele tijdswinst zijn.

Kunnen vragen binnen eenzelfde vragenlijst aan- en uitgezet worden? Vroeger werkte deze toepassing, nu helaas niet meer. Dit zorgt er nu voor dat we steeds grote vragenlijsten voor hetzelfde thema hebben of steeds een nieuwe vragenlijst moeten opstarten wat zeer onoverzichtelijk is.

Goedendag, ik bezig met het inrichten van een vragenlijst. Hierin moet altijd een verplicht veld zijn of “Vestiging” of “Organisatie eenheid”. Is het mogelijk om in te stellen dat je dit veld met meerkeuze antwoorden kan antwoorden? Dit wil ik om de volgende redenen:Zodat de werknemers de juiste vestiging intypen, we hebben verschillende vestigingen in dezelfde steden. (Waardoor als zij beide “Haarlem” in typen) weet ik niet om welke het gaat.  Wanneer deze vooraf ingesteld kunnen ze klikkend door de vragenlijst heen en hoeven zij niet te typen, waardoor het minder tijd kost. Inderdaad kan een rapportage gefilterd worden op vestiging.  

Gebruikers van vragenlijsten en correctieve acties vinden het lastig dat de correctieve acties niet in de lijst met meldingen komen te staan. Om de correctieve acties in te kunnen zien moeten zij naar de module vragenlijsten. Kan het op de een of andere manier gekoppeld worden? Zodat het in 1 overzicht komt te staan? Of is de enige optie het niet meer gebruiken van correctieve acties maar via meldingen kleine actiepunten uitzetten?

Zoals de titel al aangeeft vraag ik me af of ik binnen een vragenlijst ook gegevens kan ophalen uit een externe bron. Bij ons is bijvoorbeeld een externe bron geconfigureerd die gegevens uit Nedap ONS beschikbaar stelt binnen (o.a.) meldingstypen. Ik heb wat rondgekeken naar beschikbare opties in de vragenlijsten en het lijkt er op dat het niet mogelijk is, is dat inderdaad het geval? Mvg, Jeroen

Ik zou het ook erg fijn vinden als je een vragenlijst geheel anoniem zou kunnen invullen. In de vragenlijst zelf kun je expliciet toestemming vragen om iemand te benaderen, waarna iemand actief zijn of haar gegevens invult. Is AVG-technisch ook zuiverder.Een aanvullende vraag hierbij: in iTask kun je het zo inrichten dat bepaalde velden op een bepaald moment geanonimiseerd worden. De data en informatie blijft wel bestaan maar de persoonsgegevens worden verwijderd. Kan dit ook in iCheck? Ik heb vragenlijsten die ik wel wil bewaren om later te kunnen vergelijken met volgende jaren, maar waarvoor ik geen persoonsgegevens meer nodig heb.

In het aanmaken van een audit” kom ik dit tegen: "Bij het onderwerp kan er gekozen worden tussen een tekstueel onderwerp, items uit een (norm)kader en/of een proces (uit Documenten)".Echter in ons systeem kan ik alleen kiezen uit het een tekstueel onderwerp of een item uit een (norm)kader.Hier mis ik de keuze “Proces”. Moet ik dit eerst ergens instellen? Zo ja, waar kan ik dit doen? 

We merkten onlangs dat vragen die in het kader zitten, enkel nog op kaderniveau kunnen uitgeschakeld worden en niet meer op vragenlijstniveau. Blijkbaar is dit de oplossing van een bug. Dit introduceert echter een nieuw probleem. Vragen die in het kader worden ingegeven en in meerdere vragenlijsten worden gebruikt, kunnen dus niet meer op vragenlijstniveau uitgeschakeld worden. Dat betekent dus dat we ofwel moeten kiezen: vragen overal uitschakelen of vragen nergens uitschakelen. Zijn er nog organisaties die hiertegenaan lopen? Mvg, Heleen

In een vragenlijst voor patiënten wil ik graag uit één  vraag verschillende antwoorden verkrijgen.Ik wil bv. volgende vraag stellen.Ik was tevreden over de zorg van:-x (score likert-schaal)-y (score likert-schaal)-z (score likert-schaal)Hierbij geeft de patiënt dus meerdere scores binnen één vraag. Hoe kan ik dit lay-out gewijs het beste realiseren? Als ik van de ‘hoofdvraag’ een toelichting maak, ziet het er in het vragenlijst ontwerp nog wel OK uit: Echter wanneer ik dan naar de uiteindelijke vragenlijst ga, wordt dit zeer onduidelijk:  Wie kan mij helpen om dit op een betere manier op te lossen? Ik kan natuurlijk ook dezelfde vraag telkens volledig herhalen, maar dan lijkt de vragenlijst veel langer en veel minder overzichtelijk. alvast bedankt voor jullie feedback! 

Wij gebruiken iCheck voor het lopen van veiligheidsrondes. We rapporteren daarover in een dynamisch diagram met scoreresultaten van de vragenlijsten. Maar, daarnaast zouden wij graag een dynamisch diagram willen maken op het aantal ingevulde vragenlijsten. Zijn hier mogelijkheden voor die ik tot nu toe nog niet gevonden heb? Dank en groet, Isabeth Reinstra-Ootes Dijklander Ziekenhuis

Wij willen gegevens over vragenlijsten gaan ontsluiten naar ons eigen datawarehouse. Zijn er misschien al organisaties die hier ervaring mee hebben en ons op weg kunnen helpen met het datamodel. Voor iTask is deze informatie wel vanuit Infoland beschikbaar, maar voor iCheck (en iDocument) heeft Infoland deze gegevens niet standaard beschikbaar. Wij komen er uiteraard zelf wel uit maar dachten dat er mogelijk ook al andere organisaties zijn die zich hier in hebben verdiept. Graag jullie reactie. Bij voorbaat dank, Ron Hogeland functioneel beheerder iProva Albert Schweitzer ziekenhuis

Wij willen graag een PTO (patienttevredenheidsonderzoek) vanuit iCheck op een Ipad aanbieden. Is het mogelijk om een vragenlijst continu/repeterend aan te bieden? Dus dat na het invullen van de laatste vraag automatisch naar de eerste vraag/ eerste scherm wordt gegaan, zodat een volgende patiënt direct de vragenlijst kan invullen?

Vanuit mijn organisatie komt een vraag over iPlan. Mijn vraag: wat is het precies Hoe gebruik je het Hoe ziet een implementatie traject eruit oa in een tijdspad

Voor de thuiszorg is het uitvoeren een verplichting. Dit kan door een externe organisatie maar je mag het als organisatie ook zelf doen. We hebben het voornemen om dit zelf te gaan doen mbv iCheck. Mijn vraag is of er andere organisaties zijn die dat op deze manier doen en of zij nog tips hebben om dit zo objectief mogelijk uit te voeren.

Beste, Binnen het ETZ zijn we op zoek naar een methode betreft het spuien van tappunten ter voorkoming van uitgroei van Legionella. Het idee is om dit mogelijk in de module iCheck te gaan vastleggen. Wat willen we vastleggen: afdeling datum gebruiker ruimtenummer soort tappunt opmerking Omdat het natuurlijk om een groot aantal ruimtes ( met daarbij diverse tappunten) gaat (3 locaties), zijn we zoekende hoe we dit het beste zouden kunnen inrichten. Zijn er al organisaties die dit in iCheck ingericht hebben? Of hebben jullie andere tips? Graag hoor ik van jullie. Groetjes Esther Jongen-Faes Functioneel applicatie beheerder.

bij het invullen van een vragenlijst valt het mij op dat er bij vragen die niet verplicht zijn gesteld nu een tekstblokje "Optioneel" onder de vraagtekst heeft staan. Ik vind het prima dat aangegeven wordt dat een vraag verplicht is, echter minder dat aangegeven wordt dat een vraag optioneel is. Kan dit aan gepast worden? en zo ja. hoe pas ik dit aan?

Sinds de omschakeling naar versie 5.9 hebben wij een probleem met het afdrukken van vragenlijsten. Het is bij ons nog niet mogelijk om onze interne audits en QuickScans uit te voeren met een tablet of smartphone. De vragenlijsten worden dus nog op papier afgedrukt. In de vorige versies van iProva kregen we telkens een mooie afdruk met verschillende vragen per pagina. Sinds de update drukken onze vragenlijsten af met 1 of 2 vragen per pagina. Dit geeft een enorme papierhoop en de afdruk is bovendien ook echt niet duidelijk. Zijn er nog organisaties die hier tegenaan lopen en hier een oplossing voor hebben? (Als voorbeeld voeg ik twee vragenlijsten toe zodat het verschil tussen de twee versies duidelijk is.)

Wil er een organisatie hun vragenlijst van Agressie en Geweld met ons delen? De huidige lijst die wij gebruiken is te beperkt en we willen graag aansluiten bij richtlijnen en uitvraag van stakeholders. Alvast bedankt voor jullie medewerking. N.b. het betreft incident melden in de thuis- en ouderenzorg organisatie. Vr, gr Sandra van Dorsselaer, ZorgSaam Z-VL