Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 984 Topics
  • 3,329 Reacties
984 Topics
s-sarfraz
s-sarfrazErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Rapportage filters "beoordelaars en beoordeeld door"

Ik ben bezig met het genereren van een rapport om een overzicht te krijgen van een desbetreffende medewerker als beoordelaar/verificator van documenten. Nu valt het mij op dat tijdens het kiezen van de juiste filter of kolom, er gekozen kan worden uit “beoordelaars” en “beoordeeld door”. En deze twee verschillen leveren ook een paar andere resultaten op. Waar ligt het verschil tussen deze twee? En welke optie dien ik te gebruiken als ik een overzicht wil van de daadwerkelijke verificator? 

261
Khar-Cheong
T
Truus Heeren
geplaatst in DOC (Documenten)
Is te zien wanneer een document voor het laatst geraadpleegd is?

Is uit het systeem te halen wanneer een document voor het laatst geraadpleegd is?

2949
T
A
Ans van der LoopLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Visio stroomschema uit mediabibliotheek bewerken

Is het mogelijk om een Visio  stroom schema te bewerken in de media bibliotheek? Wij hebben Visio 2019, het document is geüpload in de media bibliotheek en gedownload als afbeelding in een HTML document. 

411
E
J
Jan DeckxLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Lijst van alle documentbeheerders

Ivm een interne communicatie zou ik graag alle documentbeheerders aanschrijven. Is er een mogelijkheid om een lijst te trekken van alle werknemers die bij ons documentbeheerder zijn zonder dat ik alle documenten daarvoor afzonderlijk moet nakijken.alvast dank voor de input. met vriendelijke groeten,Jan Deckx

743
Inge Kuijpers
K
Kwaliteit AZ DeltaLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
interactief document concept bewaren en overzetten

Beste, Ik maakte van een html document een nieuw concept aan, maar dan wel een interactief. Ik zou voorlopig toch nog een HTML versie willen publiceren maar wil de inhoud van dit interactief document niet kwijt, omdat ik dit in de toekomst kan gebruiken. Hoe zorg ik ervoor dat ik de inhoud niet kwijt ben? Het staat nu wel in concept, ik kan het niet kopiëren naar een ander document, want dit lukt niet… Ik kan geen andere conceptversie maken, want dan ben ik het interactief document kwijt... Mvg, Sylvie

182
K
SusanKokke
SusanKokkeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Document type wisselen zonder dat de versie wordt verhoogd

goedendag,Ik wil een document in Word-formaat omzetten naar een PDF zonder de inhoud te veranderen. Het bestandstype moet dus alleen gewijzigd worden, zonder dat er een nieuwe versie van het document wordt aangemaakt. Hoe kan ik dit doen?dank voor jullie reactie.grtsusan 

542
SusanKokke
lsnoei
lsnoeiGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Omzetten naar ander documenttype: niet alle inhoud komt mee

We hebben documenttype A en B.B bevat standaard een afbeelding.Als we een nieuw document aanmaken van type B, dan komt deze goed mee.Als we een concept omzetten van A naar B, dan mist deze afbeelding.Is dit te verhelpen?Alvast dank!

856
H
H
HikeReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Document ziet er niet hetzelfde uit in Office Ofline en wanneer het gepubliceerd is

In een document die we op Zenya hebben staan, komt de inhoudsopgave niet overeen met wanneer het document gepubliceerd is. Dan mist er tekst.Heeft iemand een idee waar dit mee te maken heeft en hoe dit opgelost kan worden?Alvast bedankt Groet, Hike 

313
Inge Kuijpers
L
LiekeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Waar kan ik een proces aanmaken?

Hoi,Waar kan ik een proces aanmaken in Zenya? Zou je de stappen vanaf de startpagina Zenya naar de plek om daadwerkelijk processen te maken kunnen beschrijven?Met vriendelijke groet,Lieke van Sambeek   

452
L
H
Hannah
gevraagd in DOC (Documenten)
Document is gedeactiveerd, wat met status?

HalloAls een document wordt <gedeactiveerd> veranderd de status in het overzicht van de documenten niet mee. Zo blijft de status op <gepubliceerd> staan ondanks dat het document niet door de gebruikers kan worden teruggevonden.Is er een optie om ook een status hier aan te koppelen? Zoals bijvoorbeeld een rode vierkant met <niet actief>. Alvast bedankt om deze vraag te bekijken.

271
Inge Kuijpers
Mariska Jordaan
Mariska JordaanAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Flexibele lijst van beoordelaars

Beoordeling van een document gebeurt door een gebruiker - met naam en toenaam genoemd in de beoordelingsronde .Als persoon A opgevolgd wordt persoon B, moeten dus ook alle documenten waar persoon A als beoordelaar genoemd staat, aangepast worden zodat dit volgende keer door persoon B gaat gebeuren.  Het leed is te verzachten door te zorgen dat alle mogelijke mensen in ieder geval al genoemd staan als mogelijke goedkeurder op folder niveau - maar het blijft veel werk, document voor document aanpassen. Is het mogelijk om hier de TEAMS optie in te zetten? Daarbij valt een team samen met een rol die door een of meer mensen vervuld kan worden. In de document beoordeling staat dan die team-naam (rol) en in het team zorgen we op 1 plek dat de juiste mensen eraang  gekoppeld zijn. Gaat ook helpen bij een warme overdracht van persoon A naar B.Of is er een andere creatieve oplossing om minder werk te hebben aan iedere personeelswijziging binnen de groep van beoordelaars ? 

401
Cindy Segers
O
Oude gebruiker UMCG
gevraagd in DOC (Documenten)
Wie heeft er ervaring met bibliotheek in Processen?

Zijn er gebruikers die ervaring hebben met het gebruik van een bibliotheek in iProcess? Hoe is het beheer op de bibliotheek georganiseerd? Wat is de minimale informatie die je in de bibliotheek hebt geplaatst? Zijn de shapes die vanuit de bibliotheek worden gebruikt 'beveiligd' of mag de gebruiker de shape loskoppelen en zo nodig zelf aanvullen? De vraag stel ik omdat wij bezig zijn het het herontwerp van het businessmodel op basis van ZIRA. ZIRA definieert de activiteiten. Deze informatie willen we vastleggen in de bibliotheek om er voor te zorgen dat medewerkers die processen tekenen, gebruik (kunnen) maken van dezelfde informatie.

1711
Chaim Leunissen
Esther Jongen-Faes
Esther Jongen-FaesConversator
geplaatst in DOC (Documenten)
Goedkeuringscriterium aangepast naar bijv. “75% vd beoordelaars heeft het document goedgekeurd

Omschrijving: Binnen onze organisatie willen we de huidige instelling betreft de goedkeuringscriterium van een document onder de loep nemen. Nu moeten alle beoordelaars het document goedkeuren voordat het document door de autorisator (goed)gekeurd kan worden. Het doorlopen van deze flow duurt vaak erg lang, waardoor we mogelijk de goedkeuringscriterium willen aanpassen. Graag hoor ik van andere organisaties wat jullie ervaringen zijn bij: Goedgekeurd door tenminste ..... beoordelaar(s) ? Goedgekeurd door tenminste..... % beoordelaar(s) ?

1402
Mariska Jordaan
S
SelmaAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Te controleren voor datum vastzetten?

Is het mogelijk om de "te controleren voor” termijn vast te zetten bij documenten, zodat dit niet langer ingesteld kan worden dan het vastgestelde termijn van bijvoorbeeld 2 jaar. Ik loop er nu tegenaan dat documentbeheerders deze datum veranderen in langer dan het vastgestelde termijn.

364
Inge Kuijpers
N
Nicole TheunissenErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Standaard tekst document printen - andere versie voor documentbeheerder mogelijk?

Dag,  Voor de documenten die momenteel op het lab uit worden geprint hebben we een standaard tekst toegevoegd (onbeheerde versie). Is het echter mogelijk dat deze standaard tekst niet wordt getoond of vervangen wordt door de tekst ‘beheerde versie’, wanneer de documentbeheerder het document afdrukt?  alvast bedankt! groetjes Nicole

371
Inge Kuijpers
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Wanneer zet je een document op niet-actief?

Hallo allemaal,Het is mogelijk om een document op niet-actief te zetten, het gaat dan niet naar het archief, maar het wordt ook niet meer gevonden bij zoeken.Op verzoek van auteur of coördinator zetten wij wel eens documenten op niet-actief. Nu merken wij op dat dit soms niet gecommuniceerd wordt en gebruikers opeens bepaalde documenten niet meer kunnen vinden.Graag zouden wij hier iets over vastleggen en we waren geïnteresseerd in het gebruik van deze optie in andere ziekenhuizen.In welke gevallen zetten jullie een document op niet-actief? Zelf zaten we te denken aan situaties waarbij er echt foutieve informatie in een document staat of als het document gaat over een werkwijze die op het moment (bv. door COVID) niet van toepassing is. We twijfelen echter of we dit ook moeten doen bij documenten die verlopen zijn en pas op langere termijn worden gereviseerd, wil je dit soort documenten wel op niet-actief zetten?Kortom, we zijn benieuwd naar jullie ideeën/richtlijnen hierover!Groetjes,M

1683
R
S
Sara MoonsAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Rapportage overschrijding ingestelde deadline leesbevestiging mogelijk?

Hallo, Hoe stel ik een rapport op om een overzicht te krijgen van alle gebruikers die de ingestelde deadline voor leestaken overschreden hebben?Alvast bedankt!Sara

754
Inge Kuijpers
SaskiaVK
SaskiaVKErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Kolom toevoegen op tabblad Historie bij een document

Is het mogelijk om in de historie van een document kolommen toe te voegen, wij willen bijvoorbeeld weten wie er iets gechecked heeft.wij weten nu wel wie het gepublished heeft maar er is ook 2 keer een check geweest alleen is dit niet de achterhalen?

8013
T
K
Kirsten APBLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Publicatie datum versus effective date

In GMP is het noodzakelijk dat publicatiedatum en effective date van een procedure verschillend zijn van elkaar zodat tussen de publicatie en het effectief in voege gaan van een procedure het personeel getraind kan worden. Hoe kan hiermee omgegaan worden in Zenya?Wanneer bv een nieuwe versie van een procedure nu geautoriseerd  wordt, wordt die gepubliceerd en wordt de vorige versie automatisch gearchiveerd. Maar zo lang het personeel niet getraind is, zou de vorige versie nog in voege moeten blijven en de nieuwe wel al gepubliceerd moeten zijn maar nog niet in voege. Kan in Zenya een onderscheid gemaakt worden tussen publicatiedatum en effective date? Alvast bedankt voor jullie reacties! 

376
C
N
Nicole TheunissenErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Is de vindbaarheid van documenten in het portaal afhankelijk van het documenttype?

Dag,  graag zou ik informeren of de vindbaarheid van documenten (aan de voorkant) wordt vergroot wanneer een document als HTML wordt opgeslagen i.p.v. als word bestand. Wij menen eerder vernomen te hebben dat het zoekwoord dat gebruikt wordt bij een word bestand alleen in de titel wordt gezocht en HTML ook in de gehele tekst. Weten jullie of dit klopt?Of hebben jullie andere voor-/nadelen om onze documenten om te zetten van word naar HTML? alvast bedankt! groetjes Nicole

623
Inge Kuijpers
kpompstra
kpompstraErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Documentbeheer door externen (buiten organisatie), wel Zenya gebruiker

Goedendag,We hebben een document dat regelmatig moet worden bijgewerkt. Dit document is opgesteld door het ziekenhuis waar wij mee samenwerken. Dit ziekenhuis maakt ook gebruik van iProva/Zenya.Situatie/werkwijze nu: document downloaden, mailen naar ziekenhuis, na ontvangst bijgewerkte versie weer uploaden en publiceren in ons portaal.Vraag 1:  wat zijn de mogelijkheden om het document te laten bewerken door een externe medewerker van het ziekenhuis?Vraag 2: welke uitwisselingsmogelijkheden zijn er tussen twee organisatie die beide Zenya gebruiken?Voor mezelf had ik de volgende opties in gedachten:Extern gebruikersbeheer? Maar hierover kan ik geen informatie vinden?  Delen van het document via Webshare, maar bewerking is niet mogelijk! Fictieve gebruiker aanmaken en (schrijvers)rechten geven om specifieke documenten te beheren. Dus uitwisseling gebruikersnaam en wachtwoord met externe gebruiker, die dan toegang heeft tot onze iProvaBij optie 3: onze iProva applicatie draait binnen onze

30310
Cindy Segers
H
HikeReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Document laat verschillende informatie zien

Aan de voorkant (document dat te lezen is door iedereen) Staat een stuk tekst, wat aan de achterkant niet zichtbaar is. Het stuk tekst moet worden weggehaald, maar dat lukt niet, omdat het dus niet zichtbaar is daar. Hoe kan dit worden opgelost? 

231
Roy Beekhuizen
J.Vantricht
J.VantrichtAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Gebruik QR-code voor tonen van een document

Sinds update 5.15 heb je bij documenten de knop “Document delen met collega's". Daarachter zit een QR-code. Nu ben ik op zoek naar informatie wanneer en hoe ik dit kan gebruiken. Echter deze informatie kan ik niet vinden, of is te summier. Waar kan ik deze informatie vinden?

35810
Inge Kuijpers
L
LemnmStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Melding bij validatie proces

Bij het valideren van een proces komt de melding dat de shape met type Activity geen naam heeft. Nu kan ik geen lege shape vinden, ook niet na het verschuiven van de andere shapes of het verkleinen van het bestand zodat ik de gehele pagina in beeld krijg. Hoe op te lossen?

71
Inge Kuijpers
s-sarfraz
s-sarfrazErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Publicatie document forceren

Is het mogelijk in Zenya om een document geforceerd te publiceren zonder dat het de beoordelingsronde in gaat. Dus nadat het document is geschreven, dat deze meteen in de desbetreffende map zichtbaar is?

1628
Inge Kuijpers

Badges

  • Welkom!
    atolpeheeft de Welkom! badge verdiend
  • Netwerker
    Selmaheeft de Netwerker badge verdiend
  • Bekend gezicht
    WALAheeft de Bekend gezicht badge verdiend
  • Onderzoeker
    jhollmannheeft de Onderzoeker badge verdiend
  • Onderzoeker
    Kwaliteit AZ Deltaheeft de Onderzoeker badge verdiend
Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring