DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 788 Topics
  • 2,538 Reacties

788 Topics

SaskiaVK
SaskiaVKErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)

De grootte van de weergave van een proces verschilt per proces, hoe kan dat?

Wij hebben meerdere processen en andere documenten die er qua grootte verschillend uitzien. Wij snappen niet waar dit door komt. Ik heb in visio van alles geprobeerd qua beeld en formaat aanpassen, maar dit werkt niet. Weten jullie waar dit aan kan liggen?Ik doe er 2 bijlage bij een groot voorbeeld en een kleine, beide in visio formaat A4 alleen zodra je deze saved en bekijkt in Zenya is de ene groter dan de andere.

12
T
8 maanden geleden
H
Hilma van AsperenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Links invoegen in document - probleem met openen van de link

Als ik document A download uit Zenya om er links van andere documenten uit Zenya in te zetten, werken deze links uitstekend buiten Zenya.Zodra ik document A terug zet in Zenya en ik klik op de links naar andere documenten in document A dan kom ik uit op de startpagina van Zenya.Hoe kan dit opgelost worden?

2
Chaim Leunissen
8 maanden geleden
A
Anonymous
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe kan een collega die geen beheerder of schrijver is reageren op een opmerking?

Als documentbeheerder krijg ik een melding als er een opmerking is geplaatst bij een document. Ik kan die opmerking niet altijd zelf inhoudelijk beantwoorden en moet de vraag dus doorsturen naar een van mijn collega's.Hoe kan mijn collega direct op de opmerking reageren als die geen beheerder en/of schrijver van dat document is? Waar kan die de opmerking inzien en beantwoorden?Nu maak ik een conceptversie van dat document en nodig ik mijn collega uit als schrijver, zodat alle opmerkingen te zien zijn en die collega direct kan antwoorden. Maar het is dus niet altijd nodig om een conceptversie aan te maken.Hoe pakken jullie dit aan?  

10
S
8 maanden geleden
S
SofieVErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Invulbare documenten kunnen niet met koptekst afgedrukt worden

Wij zouden graag bepaalde invulbare documenten in gebruik willen nemen binnen het DOC-gedeelte van Zenya. Maar zouden bij de download hiervan dan ook een koptekst willen mogelijk maken (zoals bij het afdrukken van documenten). Dit is op dit moment niet het geval.  Een voorbeeld van de formulieren die we als ‘invulbaar’ beschikbaar willen stellen zijn verschillende controle invullijsten voor het labo. Zij moeten voor hun audits steeds bepaalde kenmerken op elk blad van het afgedrukte formulier hebben staan. Om tegemoet te komen aan deze eis, hebben we de nodige eigenschappen verwerkt in de koptekst bij het afdrukken van de formulieren. Op dit moment dient het labo eerst het gewenste document af te drukken, om het dan vervolgens met pen in te vullen en daarna in te scannen om het in hun archieven op te slaan. Deze werkwijze is niet ideaal, wij denken dat een koptekst mogelijk maken bij invulbare formulieren een oplossing kan bieden. Is het mogelijk om dit beschikbaar te maken?Indien jull

1
Inge Kuijpers
8 maanden geleden
D
DebbyStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Gebruikers opmerking als beheerder maken

Is het mogelijk om vanaf de beheerders omgeving een gebruikers opmerking te maken op een document?ik bemerk dat als je als beheerder punten wilt meegeven aan de schrijver dit 'opmerkingen aan schrijver'  ( gele omranding) worden echter zijn deze niet te monitoren middels status nieuw, geaccepteerd, afgewezen of verwerkt.Het zou prettig zijn als dit mogelijk is omdat opmerkingen aan schrijvers soms echt verwerkt moeten worden en soms enkel instructies bevatten. Voor de opmerkingen die je als beheerder geeft die wel echt verwerkt dienen te worden zou het dus fijn zijn als dit een zelfde soort opmerking is als de gebruikersopmerkingen zonder dat je daarvoor als gebruiker het document moet benaderen en dan je opmerking maken.Hoop dat hier mogelijkheden voor zijn.BVD

3
Inge Kuijpers
8 maanden geleden
S
stefaanAvonturier
geplaatst in DOC (Documenten)

Watermerk voor versie die niet meer up to date is?

Hallo,Bestaat er een mogelijkheid om - zolang een document nog niet gepubliceerd is - een watermerk met bv “conceptversie” op elke pagina te laten zien? Conditioneel dus: het watermerk verdwijnt vanzelf bij publicatie.

4
S
8 maanden geleden
M
M. CuijtenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Kan een schrijver een concept-versie aanmaken?

In onze organisatie is er de wens om ook als schrijver een conceptversie van een document aan te kunnen maken. Dit omdat in verloren uurtjes iemand wel eens de tijd heeft om een document van een collega aan te passen, maar zelf niet documentbeheerder is van dat document. Voor zover wij nu weten moet de documentbeheerder de schrijver dan eerst uitnodigen om het document aan te passen, maar vaak is het van tevoren niet te plannen wanneer de schrijver spontaan tijd heeft om het document aan te passen en werkt deze methode dus niet. Daarom vroeg ik me af of het ook mogelijk is dat een schrijver een conceptversie aanmaakt van een document of dat er andere manieren zijn waarop we dit kunnen inregelen. We hebben liever niet meerdere documentbeheerders van 1 document. 

2
Inge Kuijpers
8 maanden geleden
E
elsbravisOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)

Onderzoek documenten (zoeken en vinden) in Zenya - tips en ervaringen

Ik ben gestart met een onderzoek in Zenya. Mij is geadviseerd om te starten met een aantal onderwerpen zoals “leerling/stagiaire", noodprocedure e.d. en daarbij te kijken of de titel duidelijk en logisch is, of het een centraal of decentraal document betreft, of er in het decentrale documenten linken zijn te vinden naar algemene documenten (o.a. HRM), of er dubbele documenten zijn en bijhouden wat pdf-bestanden zijn zodat er een  melding kan worden gedaan bij de beheerder om dit om te zetten naar een webdocument. Een enorme klus…..Bij  het intypen van “leerling” kwam er een groot aantal documenten in beeld die vaak afdelingsgebonden waren en waar het woordje “leerling” niet eens in de titel was opgenomen. Om niet in de meer dan 800 documenten te hoeven zoeken ben ik begonnen met de documenten van HRM (documenten voor de hele organisatie). Maar ook dat was nog een hele klus. Het doel van het onderzoek is tevens om de belangrijkste documenten bovenaan te krijgen en het aantal documenten

4
E
8 maanden geleden
H
hvwanrooijStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Wanneer krijg je de melding mbt reactiveren van een document?

Sinds enkele maanden krijgen wij de volgende melding regelmatig te zien: Document 'Voorschrift: XXX' is gereactiveerd door 'XXX'. De laatste gepubliceerde versie van het document zal beschikbaar zijn voor lezers. De betreffende documenten zijn NIET inactief gezet handmatig. Ik hoop dus ook niet door het systeem? Wat betekent deze melding? Wanneer wordt een document gereactiveerd? Kan iemand hier een korte toelichting op geven. Met de Help functie wordt dit onderwerp niet gevonden. Dank Groet Hannie van Wanrooij, ZANOB

13
Inge Kuijpers
8 maanden geleden
SusanKokke
SusanKokkeReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Weergave MS Word documenten

Bij een aantal word documenten verschijnt bij mij een geel uitroep teken. Weet iemand waarom?Tevens zie ik verschil in de weergave van de word documenten in Zenya . Sommige documenten worden gelijk geladen en zijn zichtbaar,  maar bij sommige documenten de optie ‘document downloaden’. Waarin zit dat verschil?Alvast bedankt voor jullie reactie.grtSusan Kokke 

4
Inge Kuijpers
8 maanden geleden
R
Rob BerdenErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Externen die gebruik maken van een (beveiligde) webshare berichten als er een nieuwe versie is en/of vragen om leesbevestiging

Voor een beveiligde webshare van documenten te sturen naar externe willen we gebruik maken van de webshare met wachtwoord en met het idee dat zij ook een seintje krijgen bij een nieuwe versie van een document of een aanpassing daarvan.Kan hierbij gebruik worden gemaakt van gebruikersgroepen (voor leesbevestiging), is dat mogelijk en is dat dan veilig? 

1
E
8 maanden geleden
L
Lievehuylebroeck
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe werkt het zoeken op trefwoorden concreet?

Hoe werkt het zoeken op trefwoorden concreet? Wat als je wiegendood als trefwoord hebt en mensen zoeken op wiegedood - zal het document dan gevonden worden of moet je hier voorzien om beide trefwoorden in je lijst te hebben? 

3
E
8 maanden geleden
T
t.daluzReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe wijzig je de status "Wacht op publicatie" in "Gepubliceerd"?

Na goedkeuring proces blijft het document in de status “wacht op publicatie”  staan.Hoe kan ik dit vrijgeven?

4
T
8 maanden geleden
Gerlof
GerlofGenie
gevraagd in DOC (Documenten)

Bulkexport als back up

Wij maken gebruik van de bulkexport om frequent back-ups te maken; aanvankelijk ging ik er vanuit dat deze bulkexport ALLE documenten exporteert echter kwam ik er vandaag achter dat de documenten in CONCEPT niet worden meegenomen. Enkel de documenten die daadwerkelijk gepubliceerd zijn.Vraag aan iedereen: wisten jullie dat? Vraag aan @Infolander :  is het niet handig/logisch dat er een optie komt waarbij je kunt aangeven dat je OOK de niet-gepubliceerde documenten wil exporteren?

2
Gerlof
8 maanden geleden
p.karelse
p.karelseStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe wordt het volgnummer bepaald bij aanmaak van nieuwe documenten

Hallo,Als nieuwe gebruiker stel ik waarschijnlijk een beginnersvraag; hoe wordt een volgnummer bepaald bij de aanmaak van een document? In Zenya bestaan reeds forms, maakt Zenya een volgnummer aan of bepaalt de gebruiker die zelf ?In het geval dat Zenya dat doet waar maakt men dit nummer aan?

2
Chaim Leunissen
8 maanden geleden
htesser58
htesser58Ervaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten 'synchroniseren met patientendossier' Epic

hoi collega's,Het ETZ gebruikt EPIC als patiëntendossier. Op basis van een protocol kan het zijn dat er ordersets/smartsets/ therapieplannen/ pannels worden gebruikt.Wanneer het protocol wijzigt zal orderset etc ook gewijzigd moeten worden. en vice versa.Wij zijn al vanaf de start van EPIC aan het proberen dit zo goed mogelijk te stroomlijnen, maar hebben nog niet de perfecte werkwijze gevonden. Zijn er andere ziekenhuizen, die hier ook mee stoeien of die wel iets doeltreffends hebben uitgevonden?Groet Hélène van Dun  

1
Silvia van Gils
8 maanden geleden
J
Jules De DonckerAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Nieuwe hoofdmap aanmaken in module Documenten

Op dit moment werken we in onze documentbeheersmodule met één hoofdmap met daaronder verschillende submappen. Om de soorten documenten beter te splitsen zou ik graag meerdere hoofdmappen hebben. Alleen kan ik maar niet vinden hoe ik zo’n map het hoogste niveau invoeg (zie afbeelding in bijlage). Het lukt me enkel om nieuwe mappen onder de map MeMo aan te maken.Weet iemand hoe je zo’n nieuwe hoofdmap invoegt?

3
J
8 maanden geleden
E
Ellen van HagenErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)

Werken met bladwijzers in een documenttype

Hallo, We zijn bezig met het maken van een nieuwdocumenttype in html-format. Kan ik in het documenttype bij het onderdeel standaard inhoud werken met bladwijzers??Grtz.Ellen 

4
Inge Kuijpers
8 maanden geleden
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Veld 'Wijzigingen ten opzichte van vorige versie' verplicht instellen bij het indienen van een conceptversie

Hallo,Hoe kan ik het veld 'Wijzigingen ten opzichte van vorige versie' verplicht maken bij het indienen van een conceptversie?   

3
Inge Kuijpers
8 maanden geleden
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe voeg je een hyperlink toe bij bewerken via office online?

Hallo,We bewerken documenten steeds vaker via de optie office online. Hoe kun je via office online een hyperlink naar een ander document in Zenya toevoegen? 

3
K
8 maanden geleden
Martijn
MartijnConversator
gevraagd in DOC (Documenten)

Is het mogelijk om een hele pagina (incl. afbeeldingen en bullets) van een interactief document te kopiëren naar een ander document?

Is het mogelijk om een hele pagina (incl. afbeeldingen en bullets) van een interactief document te kopiëren naar een ander document?  

2
Martijn
8 maanden geleden
C
Christel MolsStarter
gevraagd in DOC (Documenten)

Werkt het verzenden van berichten over wijzigingen in een gekoppeld document in twee richtingen?

Wanneer krijgen we een notificatie als een versie van een document wijzigt?als er een document is aan gekoppeld of als het gekoppeld is door een documentvb. A is gekoppeld aan B. Bij B staat “gekoppeld door documenten” het document A. Krijg ik dan een notificatie indien A wijzigt?

1
E
8 maanden geleden
Anja Versteegden
Anja VersteegdenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)

Velden bij shapes aanpassen voor proces in Visio

Goedemorgen,In de shape activiteit zouden wij  graag de mogelijkheid hebben om tekst en bijlage toe te voegen kan dit? Wens om dit zichtbaar te krijgen door hooveren. Ik kan het zelf niet ontdekken in de instructies of dit mogelijk is.Tevens de mogelijkheid om in alle shapes hyperlinken of bijlage te plaatsen. Ook hier kan ik niet ontdekken of ik dit zelf kan regelen.Tips en adviezen zijn welkom.Met groet,Anja 

1
E
8 maanden geleden
S
SedaReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe kan ik een lijst maken van alle documenten uit 1 (sub)map?

Hallo, We hebben in het ziekenhuis verschillende afdelingen (kinderziekten, geriatrie, heelkunde, ...). Hiervoor is er een Zenya steeds een map, per afdeling hebben we dus een map met documenten en procedures over die afdeling. Nu zou ik graag per map een lijst willen waarin alle documenten staan uit die map en in welke fase ze zitten (gepubliceerd, beoordelingsfase, ...). Hoe doe ik dit?  Alvast bedankt!

2
Inge Kuijpers
8 maanden geleden
RKZ
RKZErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)

Tonen relatie webpagina met verzameling/portaal

In een verzameling is een link naar een externe webpagina toegevoegd.Als een gebruiker in onze organisatie zoekt naar een bepaald document wordt o.a. deze webpagina getoond. Het is niet mogelijk voor de gebruiker om via “Meer - Documenteigenschappen” terug te vinden aan welke verzameling/afdeling de webpagina gekoppeld is. Bij vragen of opmerkingen t.a.v. deze webpagina kan geen direct contact opgenomen worden met de verantwoordelijke. Onze wens zou zijn dat voor de gebruiker zelf inzichtelijk is met welke verzameling deze webpagina een relatie heeft. Zie ook de topic:  

6
RKZ
8 maanden geleden

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring