Zenya

Is er een mogelijkheid dat de schrijvers steeds aan een document kunnen schrijven zonder de toestemming van de documentbeheerders?We hebben namelijk een procedure waar regelmatig eens iets aan veranderd. Het zou omslachtig zijn om dan steeds de toestemming aan de documentbeheerders te vragen.

Als ik een interactief document opstel zijn een paar zinnen die in het Nederlands staan, in iProva search in het Engels. Hoe kan ik dat verhelpen? Het gaat om:'Beantwoord nog één vraag om het resultaat te zien' wordt in de app: ‘Answer one more question to see the result'’ Meer informatie’ wordt in de app ‘More information’ 

Goedemorgen,Wij gaan starten met het bouwen van vragenlijsten voor onze interne audits. De bedoeling is dat de interne auditoren met de vragenlijst op een tablet op pad gaan.De tablet moeten wij nog aanschaffen.Wie heeft ervaringen met het invullen van de vragenlijst op een tablet en kan ons tips geven waar rekening mee te houden bij de aanschaf van een tablet voor de vragenlijsten?Alvast bedankt.Gr Diana

Beste allen,Het lukt mij niet om een overzicht te generen van documenten die een uitgaande link hebben naar een bepaald formulier (iTask). Wie weet of dit mogelijk is?Groet Regina

Heeft iemand ervaring met de volgende normenkaders/ wetgeving in Compliance? Is het makkelijk te exporteren en eventueel aan te passen? Horizontaal toezicht NEN7510 Medisch technisch convenant Inspectiekaders e-health DigiD NIAZ ISO27001 NTA7516

Wie heeft het  Toetsingskader IGJ “Inzet van e-health door zorgaanbieders” in iCompliance? Zo ja mag  ik het ook gebruiken bij ons, dan kan ik hem importeren. met vriendelijke groet Peter Mijsberg Maxima MC

Er staan 68 documenten te wachten op publicatie. Alle eigenschappen heb ik steeds voor alle 68 tegelijk ingesteld. Kan ik ze nu ook alle 68 tegelijk publiceren? Hartelijke groet, Sanne

Ik heb 2 vragen i.v.m. het afhandelen van taken uit een taakschema.Kan je op de één of andere manier zien wie een taak als afgehandeld heeft gezet en wanneer? (bv. als er meerdere actienemers mogelijk zijn, kan de ene persoon de andere geselecteerd hebben, maar wordt dit ergens weergegeven?) Als de taak als afgehandeld staat, kan je er achteraf toch nog wijzigingen in aanbrengen. Worden deze wijzigingen volledig gelogd? (momenteel vond ik enkel dat er een aanpassing was gebeurd en door wie, maar niet wat er exact was gewijzigd)Alvast bedankt om mij weer wat meer inzicht te geven in iProva!

Een klachtenfunctionaris kan als coördinator het klachtformulier printen, via formulier --> origineel inzien --> printknop….Men zou ook de actienemer de mogelijkheid willen geven om dit formulier af te drukken.Is dit mogelijk?Zo ja, waar stel ik dit in?

Ik wil graag in een kaartenbak 2 kaarten aan elkaar koppelen. Nu lukt mij dat wel m.b.v. een veld, echter ik krijg maar bij 1 van deze 2 kaarten te zien onder het tabblad gekoppelde kaarten dat deze met andere kaarten is gekoppeld.  Ik zou graag zien dat dit bij beide kaarten gebeurt.Bijv. DPN is gekoppeld via het veld van de kaartenbak met SAP. Dan staat bij SAP in de gekoppelde kaarten dat DPN gekoppeld is. Echter bij DPN staat dan niet onder het tabblad gekoppelde kaarten SAP. 

Beste allen,   Wij zijn benieuwd welk soort documenten andere ziekenhuizen beheren middels iDocument. Waar worden versie-loze documenten zoals jaarverslagen, auditrapportages, evaluatierapporten e.d. opgeslagen? In iProva of op gewoon op de desktop?

Beste, Is het in de toekomst mogelijk om een link te krijgen tussen iTask en iDocument? We hebben namelijk een meldingtype aangemaakt om nieuwe documenten of wijzigingen aan documenten aan te vragen. Alle gegevens voor de metadata die door de melders worden ingegeven, moeten manueel door de documentbeheerder worden overgenomen in de metadata van het document. Dit is dubbel werk en er is kans op fouten.

Hallo,Wij willen graag de tekst aanpassen die verschijnt als je met de muis over de titel gaat. Het gaat om een webpagina link. Nu staat er iets anders ingevuld maar ik kom er niet achter hoe ik dit kan aanpassen. Mvg Gaby Habets

Wij zijn op zoek naar een normkader van het RIVM: Protocol toelating en auditing van pathologielaboratoria.Dit is voor het Bevolkingsonderzoek darmkanker.Is dit normkader beschikbaar voor iProva?

Heeft iemand al een workflow gemaakt voor vermoedelijke covid-19 besmetting?

 Als van een kop 2 of 3 of van een standaard zin een bladwijzer wordt gemaakt, dan wordt deze na publiceren van het document blauw. Dit was voorheen niet, is dit nieuw en is er een reden voor? Bij het bewerken van een document is de regel waar de bladwijzer ‘onder zit’ gewoon zwart. Het wordt als storend ervaren door één van onze documentbeheerders die met enige regelmaat bladwijzers gebruikt. Ik hoor het graag.Groet, Judith

Is het mogelijk om gebruikers:toegang te geven tot het bekijken van de de inhoud van de gebruikersgroepen?  Het is mogelijk om ze toegang te geven tot de gebruikersgroepen maar dan kunnen ze deze ook aanpassen en dat is niet de bedoeling. per document te laten zien welke groepen/personen deze moeten lezen? Voor andere velden is het mogelijk om dit zichtbaar te maken. Nu is het enkel mogelijk om vanuit de groepen/personen te bekijken welke documenten ze moeten lezen maar niet omgekeerd. Voor de documentbeheerder is dit wel zichtbaar.Reden van de vraag: voor sommige documenten is een uitgebreide training vereist en we bepalen de te trainen personen adhv de leesbevestiging. De persoon die de training moet geven is de schrijver van het document. 

Beste,Hebben jullie tips / advies of beleid op titels van documenten?Hoe werkt dit met zoeken bijvoorbeeld, volgens mij telt het eerste woord in de titel meer % mee bij het zoeken? Met welke titel(indeling) vind je het beste je document?Wij zouden dit graag willen communiceren naar onze decentrale documentbeheerders, zodat we hier een uniform beleid op voeren.Met vriendelijke groet,Mila Brune

Onze documentbeheerder stelt de volgende vraag:als ik een nieuw proces wil starten, dan geeft iProva de melding dat dit niet kan en dat ik een andere client checker moet hebben. Weet je wat dit is?En hoe kan dit opgelost worden?

Zijn er gebruikers (ziekenhuizen) die ervaring hebben met het versimpelen van i-Taks incidentformulieren?Heeft dit geleid tot een toename van meldingen?   

In een meldformulier willen we een link maken naar een ander meldformulier. Nu kan ik wel de link of verwijzing aanleggen, maar het systeem staat dan automatisch op document. De gebruiker moet dus zelf eerst ‘nieuwe melding’ selecteren en vervolgens het meldtype. Ik zou graag in het meldformulier meteen een link willen maken naar een ander specifiek meldtype. Is dat mogelijk en zo ja hoe?groetjes,Inge

Beste Allemaal Is het mogelijk om na de einddatum van een gepubliceerd document (status verlopen), dit document automatisch te laten archiveren? En zo ja is dit dan per map in te stellen of gebeurd dit centraal?

De medewerker van Kwaliteit en Veiligheid die de calamiteitenmeldingen ‘coördineert’ geeft aan dat de automatische mails die bij statusovergangen worden verstuurt vaak niet de juiste inhoud hebben. De globale strekking van de mails zijn wel juist, maar per calamiteit zou zij daar graag een kleine aanpassing in willen doen, het liefst zou zij de mogelijkheid willlen hebben om de mail nog aan te kunnen passen voordat deze wordt verstuurd.Helaas is dit volgens mij niet mogelijk.Is er iemand die hier een oplossing voor heeft? Groeten, Johan Kluijfhout

Voor het documentbeheer maken wij gebruik van sjablonen met daarin een aantal vaste paragrafen. Sommige zijn verplicht, sommige niet. Als een auteur een concept-versie indient, is er geen controle op het feit of de verplichte paragrafen wel of niet gevuld zijn. Pas bij het in beoordeling zetten door de documentbeheerder krijg je een opmerking dat dit niet kan wanneer de verplichte paragrafen niet gevuld zijn. De documentbeheerder moet de auteur dan weer terug uitnodigen en vragen om de verplichte paragrafen te vullen.Is het mogelijk om deze controle in te voeren bij het indienen van de concept-versie? Dat zou de nodige tijd en ergernis sparen.

Wij hebben een meldingstype aangemaakt waarbij in het meldingsformulier, het coördinatieformulier en de actieformulieren een aantal voorwaardelijke secties zijn ingebouwd.Bij het kopïeren van een meldingstype worden de formulieren wel mee gekopieerd met alle bijhorende velden, maar de inhoud van de voorwaardelijke secties niet. Is er een mogelijkheid om de inhoud van de voorwaardelijke secties mee te kopiëren?We zouden 10-tallen meldingsformulieren voorzien, waarbij telkens een 60-tal vragen worden opgenomen. De inhoud van de vraag is anders, maar de mogelijke antwoorden en inhoud van de voorwaardelijke sectie is hetzelfde. Het zou handig zijn om dit dan te kunnen behouden bij het maken van een kopie, zodat enkel de inhoud van de vraag dient aangepast te worden. Is dat mogelijk?