Zenya

Waar kan ik vinden, dat en wie er gebruik maakt van Visio in Zenya? Dus wie een licentie binnen onze organisatie heeft om procesbeschrijvingen te maken in Zenya, met behulp van Visio?

Youforce (ons HR platform) is bezig met het ontwikkelen van een AI-assistent voor HR gerelateerde vragen. Al onze documenten hierover wordt echter beheerd in Zenya. Is het mogelijk om een koppeling te maken tussen het HR systeem en de informatie uit Zenya? 

Is het kader “Medische informatica - Informatiebeveiliging in de zorg - Deel 2: Beheersmaatregelen NEN 7510-2:2024+A1:2026 nl” al beschikbaar? Is het nu ook zo het ook dat we nu weer opnieuw zouden moeten beginnen met het inrichten van de RISK module? Of is er een manier om te tekst te updaten? 

Beste lezers,Ik ben op zoek naar een inhoudelijke vragenlijst/formulier voor een Medewerkers Incidenten Melding. Is er iemand in deze community die dit met mij wilt delen?Vriendelijke groeten, Mieke

 Welke rol/len houders kan een risico archieveren? Het is namelijk niet explicit in de rollen pagina. Alvast bedankt! 

Kan een kopie van het ingevulde mobiele formulier worden meegestuurd in de ontvangstbevestiging aan de externe melder? En zo ja, hoe?Of kan je externe toegang verlenen tot de melding die zij hebben gedaan?   

Hoe/waar kan ik uitzonderingen (op beleid/procedures) het beste registreren in Zenya? En dit nadien koppelen in Zenya Risk/Compliance. 

Een document moet gecontroleerd worden omdat de controledatum nadert.Je maakt de keuze dat het document moet worden aangepast door de schrijver.Je kan schrijver kiezen en “deadline voor schrijvers om de conceptversie in te leveren” zelf instellen.Maar na de laatste update is het veld “Deadline voor de nieuwe versie automatisch gevuld met de datum van vandaag terwijl  daar de controledatum, die verder weg is  dan vandaag,  zou moet staan. Moet ik een instelling aanpassen

Binnen onze organisatie maken we gebruik van Copilot.Aangezien al onze gevalideerde processen etc. in Zenya opgeslaan zijn is het belangrijk dat Copilot hier ook toegang tot kan krijgen zodat hij de juiste antwoorden formuleert aan interne gebruikers.Hoe kan deze toegang opgezet worden? 

Sinds de update van gisteren ondervinden wij problemen bij het invullen van vragenlijsten. Bij de vragenlijst moet vooraf (al eerder dan de update) worden aangegeven dat de invuller geen robot is. Nu zit er nog een extra verificatie op waarmee je middels plaatjes moet aangeven geen robot te zijn, deze vraag wordt dan 5x opnieuw gevraagd met andere soorten plaatjes (zie afbeelding). Indien je alle 5 de reeksen juist hebt ingevuld ga je door naar de vragenlijst. Graag hoor ik hoe ik deze verificatie kan uitzetten gezien wij vragenlijsten bij patiënten uitvragen en dit voor hen geen doen is. 

In het tabblad ‘Acties en voortgang’ staat het kopje betrokken personen.Bij sommige meldingen ontstaan mede-eigenaars. Echter ik begrijp niet wanneer dit gebeurt. Kan uitgelegd worden wanneer je mede-eigenaar van een melding wordt.Daarbij begrijp ik uit de organisatie dat de mede-eigenaar niet de rechten heeft die ze verwachten. Ik kan ook niet vinden welke rechten dit zouden moeten zijn en of ik daar invloed op heb.Kan ook uitgelegd worden welke rechten een mede-eigenaar heeft en of deze rechten door mij te wijzigen/in te stellen zijn.

Hallo Ik ben nieuw in de module van DOC en ben als modulebeheerder alle functionaliteiten aan het uitzoeken. Ik vind echter geen concrete handleiding of info over het gebruik van “dwarsdoorsnede”.Zijn er hier personen die deze functionaliteit gebruiken? Zo ja:voor wat gebruik jij dit binnen je organisatie? wat kan je allemaal met de functionaliteit doen? Hoe gebruik je deze functionaliteit?Alvast bedankt om hier naar te kijken en een antwoord te formuleren.groetjesHannah

Ik heb een document in concept open staan. Het is Versie 2 van dit document.Voor deze versie 2 wil ik de inhoud gebruiken die ik in een .idf bestand heb.Hoe importeer ik die op een manier zodat Versie 1 en 2 bij elkaar blijven horen?Alvast dank!

Kun je vanuit ‘Planning’ een taak uit een taakschema vóór de deadline afhandelen?

Kun je twee velden op een mobiel formulier maken die identiek moeten zijn? Bijv. voor het verifiëren van een e-mailadres?

Wij plaatsen soms externe documenten in Zenya, en het leek ons handig als je het document dan niet per se eerst hoeft te downloaden van de externe site, maar direct een link kan opnemen die verwijst naar de URL. In de hoop dat versiewijzigingen onder dezelfde URL worden doorgevoerd, wat de documentbeheerder dan weer tijd scheelt (neemt natuurlijk niet weg dat de documentbeheerder een check zal moeten blijven doen op geldigheid en versie URL). Is dat mogelijk?

Een van onze gebruikers vraagt of we documenten die in een webshare beschikbaar zijn gemaakt kunnen beschermen tegen downloaden? Tot zover ben ik niet bekend met deze mogelijkheid maar logischerwijs zie ik ook niet hoe dit wel zou kunnen. Kan iemand hier een uitspraak over doen en misschien zijn er meerdere gebruikers met deze vraag?

Als wij in een Word document in Doc een hyperlink maken naar een url van een externe website dan lopen wij tegen 2 dingen aan:Je kunt de hyperlink alleen openen door ‘ctrl+ aanklikken’. Als je de hyperlink opent mbv ‘ctrl+ aanklikken’, dan opent er wel een nieuw tabblad in de browser, maar die moet je dan handmatig openen.Wat wij graag zouden zien is:De hyperlink kunnen openen zonder ctrl+ te gebruiken De URL met de hyperlink opent automatisch in een nieuw tabblad, zodat de gebruiker meteen de externe website ziet, terwijl de Zenya pagina open blijft.Weet er iemand een oplossing om het onderste voor elkaar te krijgen?Groet,Rinske

Beste Belgische ziekenhuisapotheker-collega’s, Gebruikt iemand van jullie de MAEIA-kwaliteitstool voor sterilisatie in Zenya vragenlijsten? Alvast bedankt voor de feedback!Saskia (UZ Brussel)

Hoibij het genereren van een ai samenvatting in flow (wat we gebruiken voor o.a incidentmeldingen, worden namen, van clienten of medewerkers meegenomen in de tekst. Is het in te regelen dat dit niet gebeurt?

Hi, Weet iemand of je een mogelijkheid is in Zenya voor het maken van een QR-code voor de mobiele formulieren? Groet, Sanne van der Wal

Sinds de update van gisteren krijg ik vanuit de organisatie signalen dat de berichtgevingen (in takenlijst en meldingen via het belletje) zijn gewijzigd. Ik had voornamelijk gezien dat de update visuele wijzigingen had in de berichtgevingen. Is het zo dat de update heeft gezorgd voor andere instellingen qua berichten?

We krijgen ontzettend veel vragen van doc beheerders. Vragen die niet gesteld zouden hoeven worden. We willen daarom toch heel graag een halve dag fysieke training (verplicht) gaan organiseren, voordat nieuwe doc beheerders toegang krijgen tot het systeem. Zijn er ziekenhuizen die ook op die manier werken?  Brutale vraag, maar welk ziekenhuis zou het trainingsmateriaal voor een fysieke training met ons willen delen? 

Hallo, Ik heb geprobeerd om in onze testomgeving de meldingen te anonimiseren. Ik heb dit als volgt ingesteld:Nu zie ik dat de meldingen die langer als een jaar geleden gesloten zijn, wel naar de status anonimiseren zijn gegaan, maar niet daadwerkelijk zijn geanonimiseerd.Wat doe ik verkeerd?

Hoi,Sinds de update van gisteren hebben wij problemen met invulbare formulieren. Voorheen konden deze, zoals het woord al aangeeft, worden ingevuld en gewijzigd. Nu kan het document (Excel) enkel worden gedownload en in eigen beheer worden gewijzigd buiten Zenya. Wat kan ik hieraan doen om de instellingen weer terug te krijgen zoals voorheen?