Skip to main content

Zenya

Stel je vraag over alle modules en add-ons van Zenya

3301 Topics
R
Robert-van-HeerdeStarter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Externe partij mee laten lezen in specifieke meldingen

Graag willen we een externa partij betrekken bi incidentmeldingen waar zij veroorzaker van kunnen zijn. Ik weet hoe ik hen leesrechten op enkel deze meldingen kan geven en hoe zij zouden kunnen inloggen. Echter er zijn enkele onderdelen ingericht als zichtbaar voor alle ingelogde gebruikers. Kan ik ook ergens instellen dat een bepaald gebruikersaccount enkel de toegewezen incidentmeldingen kan inzien en verder niets?

182
R
k.prins
k.prinsGenie
gevraagd in RISK (Risico's)
RISK en AI

Als ik bij een risico-inventarisatie en het invullen van de BowTie AI gebruik voor tips over oorzaken/gevolgen, staan er soms twee of meer adviezen die passend zijn. Ik kan er dan maar één kiezen, daarna moet de AI-wizard opnieuw ingezet worden. Tot nu toe is het andere advies nog niet terug gekomen. Is er een mogelijkheid om meerdere adviezen te kiezen voordat de AI-ondersteuning verdwijnt?

262
Marjolein vd Wijst
R
Rene VerheijenStarter
geplaatst in Normkaders
Normkaders ISO9001:2015 en GMP-z en BAZ

Beste collega’s, Vanuit de Klinische Farmacie CWZ Nijmegen zijn we op zoek naar de norm kaders: ISO9001:2015 GMP-z BAZ (Beroepstandaard voor Apothekers van Ziekenhuizen) Heeft iemand deze al in gebruik en wil die met ons delen, dan zou dat TOP zijn. Vriendelijke groeten, René Verheijen CWZ Nijmegen

1238
Inge Kuijpers
A
annabellebossaertOntdekker
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Deelnamebevestiging bij CHECK

Beste,  Voor een event waar mensen extern/intern voor kunnen inschrijven, wil men graag een deelnamebevestiging geven na het invullen van de vragenlijst in Zenya CHECK. Nu las ik reeds op het forum dat dit mogelijk zou zijn, maar ik vind helaas niet hoe ik dit kan aanduiden in CHECK. Kan iemand me kort schetsen hoe ik dit mogelijk kan maken?  Alvast bedankt! Annabelle Bossaert

281
Inge Kuijpers
Frans.Weijenborg
Frans.WeijenborgLeergierige
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Eerste status na verzenden overslaan: wat zijn de mogelijkheden?

Is het mogelijk de stap Accepteren over te slaan?Nadat er een melding is gemaakt zou ik deze automatisch willen laten accepteren en de Behandelaar  dus een email krijgt met; Er is een nieuwe melding aan u toegewezen met een actiepunt.  Nu krijgen behandelaars eerst een mail met een link en moeten ze vervolgens in de melding eerst accepteren klikken voordat een volgende actie verschijnt; Formulier invullen. Mijn inziens een onnodige stap. Wel is het zo dat ik dan een oplossing moet vinden voor het versturen van herrinneringsemails wanneer actie(s) uitblijven.

122
Frans.Weijenborg
C
cmonsmaLeergierige
gevraagd in RISK (Risico's)
Controltestvraag zichtbaar maken bij controltest review

Het zou handig zijn als je de controltestvraag kunt zien als je controltest reviews aan het doen bent.

347
C
J
J.erhardtErvaren Avonturier
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Maximaal aantal tekens in tekstveld bij 'Meldingen'

Is het mogelijk om binnen 'meldingen' bij een tekstveld een maximaal aantal tekens in te stellen?

438
lsnoei
herma
hermaConversator
gevraagd in FLOW (Meldingen)
AI oplossing voor VIM TEAMS

Wij zijn het VIM formulier opnieuw aan het bouwen en willen af van alle extra categorieën en subcategorieën en subsub categorieen die ooit zijn aangemaakt. Ik heb  uitgetest dat wanneer je de meldtekst door AI laat analyseren, de thema's eruit laat halen en suggesties laat doen voor verbeteren, hier best aardige informatie uit komt. Is zoiets al op korte termijn beschikbaar in Zenya? (we hebben de AI samenvattingen binnen het meldformulier wel ontdekt).in hoeverre zijn er al organisaties die AI in een vergevorderd stadium toepassen op het analyseren en verbeteren op basis van meldingen?Ik hoor het graag. groetjes Herma 

331
Chaim Leunissen
M
Mariska HartskeerlErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Uitlijnen van tekst in HTML

Binnen onze organisatie zijn we voor onze locatie documenten aan het omzetten van Word naar HTML. Hiervoor hebben we een opsomming met links een standaard tekst en rechts de gegevens die gevraagd worden. Dit is in Word ingericht dmv standaard tab afstand.Is deze mogelijkheid in HTML ook? Met een tabel kan ik het mooi inrichten, maar dit is niet de oplossing die ik zoek. Liever iets met een tab.Kan ik dit op deze manier doen en hoe dan?Groet Mariska

202
M
M
MellenieStarter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Niet ingevulde vragenlijst exporteren naar Word

Een niet ingevulde vragenlijst kan ik exporteren, echter wordt dit een niet leesbaar bestand. Op welke manier kan ik een niet ingevulde vragenlijst delen met collega's middels bv Word?

91
E
S
SchoenLeergierige
gevraagd in Kaartenbakken
Velden uit andere (gekoppelde) kaartenbak gebruiken

Ik heb een kaartenbak met apparatuur en een met leveranciers.Kan ik in een kaart van appartuur als ik de leverancier als veld opneem ook het telefoonnummer dat bij die leverancier in de kaartenbak leveranciers staat automatisch in die kaartenbak als veld ingevuld krijgen?

504
k.prins
Mila
MilaGenie
gevraagd in AUDIT (Audits)
AUDIT dashboard - Audit details: bij auditteam staan alle lezers

Binnen het audit dashboard en dan het blok audit details zien wij dat bij de kolom Auditteam nu alle leden/lezers staan behalve de coördinator. Voor ons zou het logischer zijn als hier alleen het teamlid, teamondersteuner en teamleider zouden komen te staan. Een lezer is namelijk niet per definitie lid van het auditteam.

222
Inge Kuijpers
Inge Kuijpers
Inge KuijpersZenya Product Specialist
geplaatst in Normkaders
Uitwisselen van normkaders voor gebruik in Zenya met andere organisaties

Wanneer je in Zenya (norm)kaders gebruikt, dan kun je deze uitwisselen met organisaties die ook Zenya gebruiken. Andersom is het natuurlijk ook mogelijk om een normkader uit een Zenya van een andere organisatie in je eigen Zenya te importeren.Wanneer je op zoek bent naar een bepaald normkader voor gebruik in Zenya, kun je bij dit artikel een reactie plaatsen. Organisaties die het kader in Zenya al gebruiken, kunnen daar dan op reageren.Let op:Als je meerdere normkaders zoekt, maak hier dan per kader een apart topic voor aan. Op die manier kunnen anderen gerichter reageren.  Wij als Zenya kijken ook mee naar jullie verzoeken: indien wij jullie kunnen helpen aan een normkader, dan laten wij dat weten. Indien er dus geen reactie komt vanuit onze kant, dan betekent dit dat wij het normkader niet in bezit hebben.  Je dient het normkader ook altijd zelf aan te kopen om het te mogen gebruiken! Voeg geen normkaders als bijlage toe bij dit topic maar stuur het kader via e-mail of neem contact o

388644
Wendy Kappelhof
d.simons-Pantein
d.simons-PanteinConversator
gevraagd in Normkaders
Kader t.b.v. ITGC Horizontaal Toezicht

Hallo,Zijn er mensen die binnen Zenya een kader in gebruik hebben en beschikbaar willen stellen van het IT General Controls (ITGC's) binnen horizontaal toezicht? 

273
Marjolein vd Wijst
k.prins
k.prinsGenie
gevraagd in Kaartenbakken
Risico koppelen aan een kaart in een kaartenbak

Ik probeer risico's in te voeren bij bedrijfsmiddelen in een kaartenbak. In de nieuwe (en oude) kaartweergave komt de melding dat er geen risico's zijn waar ik rechten op heb, terwijl ik coördinator ben en volgens mij rechten heb op alle risico's die in het systeem staan. Ik heb een testrisico aangemaakt waarin het betreffende bedrijfsmiddel vermeld staat, dus ik dacht dat ik deze in het tabblad risico bij de specifieke kaart zou zien. Moet ik in de kaartenbak zelf of in het controlsjabloon nog instellingen wijzigen om de risico's zichtbaar te maken? Ik kan de instellingen niet goed vinden. Alvast bedankt voor het antwoord!

542
k.prins
E
elisa.willemsenErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Rode gebruikersgroepen selecteren in rapportage over leesbevestiging

In ons bedrijf hebben we de Read and Understand ingesteld staan voor bepaalde documenten. Nu willen we ook leesbevestigingsrapporten maken zodat we kunnen zien wie de documenten wel gelezen hebben en wie niet. Voor de blauwe gebruikersgroepen is dit geen probleem, echter lijken we de rode groepen niet te kunnen selecteren. Klopt het dat dit niet kan? Of moeten er dan instellingen veranderd worden? Ik hoor het graag.   

324
E
D
Diederik BrysseOntdekker
gevraagd in FLOW (Meldingen)
FLOW: Gearchiveerd onzichtbaar

Vanaf een melding in een status met kenmerk ‘gearchiveerd’ komt verdwijnt hij uit de back-office lijst bij het specifieke meldingstype. Hij is ook niet vindbaar bij ‘meldingen opruimen’. Klopt dit en waar kunnen we deze wel terugvinden?

141
Inge Kuijpers
M
Monika KokhuisConversator
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Wachtwoord sterkte

Tijdens het invullen van het wachtwoord is geen instructie zichtbaar wat de voorwaarden van een nieuw wachtwoord zijn. Ook zijn onze organisatie eisen niet in te voegen. Op welke termijn is dit wel mogelijk?   In de Zenya community vind ik onderstaande reacties van Zenya medewerkers.Koen Sterken·    Zenya Product Owner·    790 reacties·    2 maanden geledenDank voor jullie reacties en het delen van jullie ervaringen en behoeften rondom het gebruik van sterke wachtwoorden.Op dit moment is het in onze omgeving niet mogelijk om zelf specifieke eisen op te geven waaraan een wachtwoord moet voldoen (zoals verplichte cijfers of speciale tekens). Wat wél mogelijk is, is organisatiebreed via het applicatiebeheer in te stellen of je gebruik wilt maken van sterke of zwakke wachtwoorden – dit is een generieke instelling.We hebben er bewust voor gekozen om deze flexibiliteit beperkt te houden. Het wachtwoordenlandschap verandert continu: inzichten over wat een ‘sterk’ wachtwoord is, blijven zich o

71
Inge Kuijpers
K
Kwaliteit AZ DeltaErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Autorisator instellen op mapniveau of voor meerdere documenten in 1x

Beste,Onder het motto durf te vragen 😃Vanuit de organisatie kreeg ik de vraag om een 50tal documenten van een specifieke dienst op te laden in 1 map. De schrijvers, webbeoordelaars en autorisator zijn voor deze documenten gelijk. Ik ben in de mogelijkheid om via een multiselect en via de eigenschappen zowel de schrijversgroep en de webbeoordelaars aan te passen, maar dit lukt met niet voor de autorisator (dit is geen veld, maar wel een item binnen de beoordelingsronde). Doordat ik dit niet via multiselect kan doen, ben ik genoodzaakt om dit per document apart in te stellen. Ik vermoed dat hier een snellere mogelijkheid is?  Alvast bedankt, Sylvie

1118
K
LeendeJ1
LeendeJ1Leergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Verschil gebruikersopmerking en schrijversopmerking

We krijgen als documentbeheerder nu altijd twee mails als er opmerkingen gemaakt worden door een schrijver op een document.Bij de abonnementen zijn er 2 instellingen:Gebruikersopmerking toegevoegd aan document Schrijversopmerking toegevoegd aan document.Dit lijkt nu dubbelop te zijn. Gaan wij als documentbeheer opmerkingen missen als we instelling 2 op “Geen” zetten?

252
Inge Kuijpers
P
peversenReiziger
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's
Voorwaarden voor een sterk wachtwoord

Dag,  Het topic “Q&A  Wanneer is een wachtwoord een sterk wachtwoord?” is al 2 jaar oud, maar kan me niet voorstellen dat er niet meer organisaties zijn die behoefte hebben aan duidelijke voorwaarden van een wachtwoord.Bij ons (wij hebben (nog) geen SSO) is die behoefte er wel. Ik hoor regelmatig dat medewerkers meerder malen een wachtwoord moeten verzinnen voordat deze ‘goed genoeg’ is. Ik heb al voorgesteld om een zin te gebruiken, maar dat is lastiger te onthouden. Ben benieuwd hoe andere organisaties hier tegen aan kijken? groet,patrick 

614
Inge Kuijpers
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
geplaatst in Interactieve documenten
Scorekaart in interactief document

Werkt iemand al in interactieve documenten met een scorematrix en wil zijn/haar ervaring delen?Wij willen dit graag toepassen maar zien dat we nu alleen maar iets kunnen maken waarbij scores worden opgeteld i.p.v. vermenigvuldigd. 

673
Chaim Leunissen
C
ChrisLOntdekker
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Validatie Zenya software in farma omgeving - Wie heeft hier ervaring mee?

Hoi, Ik ben momenteel bezig met de validatie van de iProva software in een farma omgeving. UItgaande van het feit dat iProva GAMP class 4 software is, komt er wel wat validatiewerk bij kijken. Is er hier iemand die daar al ervaring mee heeft?

35614
Tom Vanacker
A
atolpeStarter
gevraagd in Kaartenbakken
Hoe kwaliteitsregistraties in kaartenbakken laten goedkeuren?

Beste allen, Ik werk sinds kort met de kaartenbakken om kwaliteitsregistraties te registreren, maar stuit op enkele problemen. Hoe gaan jullie om met het registreren van kwaliteitsregistraties, zoals validaties, interne en externe QC, audits, ….Ik had deze in de kaartenbakken opgelijst met de nodige gegevens en bijlagen, maar zou graag bij het afwerken van een QR kunnen doorsturen naar de leidinggevende om deze te protocolleren en goed te keuren. Is dit via de kaartenbakken mogelijk? Of is er een betere manier om hiermee om te gaan. Ook wanneer hier een verbetermaatregel uit voortkomt, hoe kan ik deze dan allemaal op 1 plek registreren en opvolgen?Alvast bedankt om jullie ervaringen te delen, vriendelijke groetenAnnelies 

343
Inge Kuijpers
Mila
MilaGenie
gevraagd in AUDIT (Audits)
AUDIT dashboard: doorklikken naar audit/actie vanuit Actie details

Het lijkt ons prettig als je in het audit dashboard bij het blok actie details direct zou kunnen doorklikken naar de betreffende audit of de actie, scheelt weer knip- en plakwerk.

192
Mila

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring