Skip to main content

Zenya

Stel je vraag over alle modules en add-ons van Zenya

3292 Topics
S
SchoenLeergierige
gevraagd in Kaartenbakken
Velden uit andere (gekoppelde) kaartenbak gebruiken

Ik heb een kaartenbak met apparatuur en een met leveranciers.Kan ik in een kaart van appartuur als ik de leverancier als veld opneem ook het telefoonnummer dat bij die leverancier in de kaartenbak leveranciers staat automatisch in die kaartenbak als veld ingevuld krijgen?

504
k.prins
Mila
MilaGenie
gevraagd in AUDIT (Audits)
AUDIT dashboard - Audit details: bij auditteam staan alle lezers

Binnen het audit dashboard en dan het blok audit details zien wij dat bij de kolom Auditteam nu alle leden/lezers staan behalve de coördinator. Voor ons zou het logischer zijn als hier alleen het teamlid, teamondersteuner en teamleider zouden komen te staan. Een lezer is namelijk niet per definitie lid van het auditteam.

212
Inge Kuijpers
Inge Kuijpers
Inge KuijpersZenya Product Specialist
geplaatst in Normkaders
Uitwisselen van normkaders voor gebruik in Zenya met andere organisaties

Wanneer je in Zenya (norm)kaders gebruikt, dan kun je deze uitwisselen met organisaties die ook Zenya gebruiken. Andersom is het natuurlijk ook mogelijk om een normkader uit een Zenya van een andere organisatie in je eigen Zenya te importeren.Wanneer je op zoek bent naar een bepaald normkader voor gebruik in Zenya, kun je bij dit artikel een reactie plaatsen. Organisaties die het kader in Zenya al gebruiken, kunnen daar dan op reageren.Let op:Als je meerdere normkaders zoekt, maak hier dan per kader een apart topic voor aan. Op die manier kunnen anderen gerichter reageren.  Wij als Zenya kijken ook mee naar jullie verzoeken: indien wij jullie kunnen helpen aan een normkader, dan laten wij dat weten. Indien er dus geen reactie komt vanuit onze kant, dan betekent dit dat wij het normkader niet in bezit hebben.  Je dient het normkader ook altijd zelf aan te kopen om het te mogen gebruiken! Voeg geen normkaders als bijlage toe bij dit topic maar stuur het kader via e-mail of neem contact o

388244
Wendy Kappelhof
d.simons-Pantein
d.simons-PanteinConversator
gevraagd in Normkaders
Kader t.b.v. ITGC Horizontaal Toezicht

Hallo,Zijn er mensen die binnen Zenya een kader in gebruik hebben en beschikbaar willen stellen van het IT General Controls (ITGC's) binnen horizontaal toezicht? 

273
Marjolein vd Wijst
k.prins
k.prinsGenie
gevraagd in Kaartenbakken
Risico koppelen aan een kaart in een kaartenbak

Ik probeer risico's in te voeren bij bedrijfsmiddelen in een kaartenbak. In de nieuwe (en oude) kaartweergave komt de melding dat er geen risico's zijn waar ik rechten op heb, terwijl ik coördinator ben en volgens mij rechten heb op alle risico's die in het systeem staan. Ik heb een testrisico aangemaakt waarin het betreffende bedrijfsmiddel vermeld staat, dus ik dacht dat ik deze in het tabblad risico bij de specifieke kaart zou zien. Moet ik in de kaartenbak zelf of in het controlsjabloon nog instellingen wijzigen om de risico's zichtbaar te maken? Ik kan de instellingen niet goed vinden. Alvast bedankt voor het antwoord!

512
k.prins
E
elisa.willemsenErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Rode gebruikersgroepen selecteren in rapportage over leesbevestiging

In ons bedrijf hebben we de Read and Understand ingesteld staan voor bepaalde documenten. Nu willen we ook leesbevestigingsrapporten maken zodat we kunnen zien wie de documenten wel gelezen hebben en wie niet. Voor de blauwe gebruikersgroepen is dit geen probleem, echter lijken we de rode groepen niet te kunnen selecteren. Klopt het dat dit niet kan? Of moeten er dan instellingen veranderd worden? Ik hoor het graag.   

324
E
D
Diederik BrysseOntdekker
gevraagd in FLOW (Meldingen)
FLOW: Gearchiveerd onzichtbaar

Vanaf een melding in een status met kenmerk ‘gearchiveerd’ komt verdwijnt hij uit de back-office lijst bij het specifieke meldingstype. Hij is ook niet vindbaar bij ‘meldingen opruimen’. Klopt dit en waar kunnen we deze wel terugvinden?

141
Inge Kuijpers
M
Monika KokhuisConversator
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Wachtwoord sterkte

Tijdens het invullen van het wachtwoord is geen instructie zichtbaar wat de voorwaarden van een nieuw wachtwoord zijn. Ook zijn onze organisatie eisen niet in te voegen. Op welke termijn is dit wel mogelijk?   In de Zenya community vind ik onderstaande reacties van Zenya medewerkers.Koen Sterken·    Zenya Product Owner·    790 reacties·    2 maanden geledenDank voor jullie reacties en het delen van jullie ervaringen en behoeften rondom het gebruik van sterke wachtwoorden.Op dit moment is het in onze omgeving niet mogelijk om zelf specifieke eisen op te geven waaraan een wachtwoord moet voldoen (zoals verplichte cijfers of speciale tekens). Wat wél mogelijk is, is organisatiebreed via het applicatiebeheer in te stellen of je gebruik wilt maken van sterke of zwakke wachtwoorden – dit is een generieke instelling.We hebben er bewust voor gekozen om deze flexibiliteit beperkt te houden. Het wachtwoordenlandschap verandert continu: inzichten over wat een ‘sterk’ wachtwoord is, blijven zich o

71
Inge Kuijpers
K
Kwaliteit AZ DeltaErvaren Avonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Autorisator instellen op mapniveau of voor meerdere documenten in 1x

Beste,Onder het motto durf te vragen 😃Vanuit de organisatie kreeg ik de vraag om een 50tal documenten van een specifieke dienst op te laden in 1 map. De schrijvers, webbeoordelaars en autorisator zijn voor deze documenten gelijk. Ik ben in de mogelijkheid om via een multiselect en via de eigenschappen zowel de schrijversgroep en de webbeoordelaars aan te passen, maar dit lukt met niet voor de autorisator (dit is geen veld, maar wel een item binnen de beoordelingsronde). Doordat ik dit niet via multiselect kan doen, ben ik genoodzaakt om dit per document apart in te stellen. Ik vermoed dat hier een snellere mogelijkheid is?  Alvast bedankt, Sylvie

1108
K
LeendeJ1
LeendeJ1Leergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Verschil gebruikersopmerking en schrijversopmerking

We krijgen als documentbeheerder nu altijd twee mails als er opmerkingen gemaakt worden door een schrijver op een document.Bij de abonnementen zijn er 2 instellingen:Gebruikersopmerking toegevoegd aan document Schrijversopmerking toegevoegd aan document.Dit lijkt nu dubbelop te zijn. Gaan wij als documentbeheer opmerkingen missen als we instelling 2 op “Geen” zetten?

252
Inge Kuijpers
P
peversenReiziger
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's
Voorwaarden voor een sterk wachtwoord

Dag,  Het topic “Q&A  Wanneer is een wachtwoord een sterk wachtwoord?” is al 2 jaar oud, maar kan me niet voorstellen dat er niet meer organisaties zijn die behoefte hebben aan duidelijke voorwaarden van een wachtwoord.Bij ons (wij hebben (nog) geen SSO) is die behoefte er wel. Ik hoor regelmatig dat medewerkers meerder malen een wachtwoord moeten verzinnen voordat deze ‘goed genoeg’ is. Ik heb al voorgesteld om een zin te gebruiken, maar dat is lastiger te onthouden. Ben benieuwd hoe andere organisaties hier tegen aan kijken? groet,patrick 

564
Inge Kuijpers
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
geplaatst in Interactieve documenten
Scorekaart in interactief document

Werkt iemand al in interactieve documenten met een scorematrix en wil zijn/haar ervaring delen?Wij willen dit graag toepassen maar zien dat we nu alleen maar iets kunnen maken waarbij scores worden opgeteld i.p.v. vermenigvuldigd. 

673
Chaim Leunissen
C
ChrisLOntdekker
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Validatie Zenya software in farma omgeving - Wie heeft hier ervaring mee?

Hoi, Ik ben momenteel bezig met de validatie van de iProva software in een farma omgeving. UItgaande van het feit dat iProva GAMP class 4 software is, komt er wel wat validatiewerk bij kijken. Is er hier iemand die daar al ervaring mee heeft?

34814
Tom Vanacker
A
atolpeStarter
gevraagd in Kaartenbakken
Hoe kwaliteitsregistraties in kaartenbakken laten goedkeuren?

Beste allen, Ik werk sinds kort met de kaartenbakken om kwaliteitsregistraties te registreren, maar stuit op enkele problemen. Hoe gaan jullie om met het registreren van kwaliteitsregistraties, zoals validaties, interne en externe QC, audits, ….Ik had deze in de kaartenbakken opgelijst met de nodige gegevens en bijlagen, maar zou graag bij het afwerken van een QR kunnen doorsturen naar de leidinggevende om deze te protocolleren en goed te keuren. Is dit via de kaartenbakken mogelijk? Of is er een betere manier om hiermee om te gaan. Ook wanneer hier een verbetermaatregel uit voortkomt, hoe kan ik deze dan allemaal op 1 plek registreren en opvolgen?Alvast bedankt om jullie ervaringen te delen, vriendelijke groetenAnnelies 

343
Inge Kuijpers
Mila
MilaGenie
gevraagd in AUDIT (Audits)
AUDIT dashboard: doorklikken naar audit/actie vanuit Actie details

Het lijkt ons prettig als je in het audit dashboard bij het blok actie details direct zou kunnen doorklikken naar de betreffende audit of de actie, scheelt weer knip- en plakwerk.

182
Mila
S
SelmaAllesweter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vraag toelichting ontbreekt bij het maken rapportage van vragenlijsten

Bestaat er ook een optie om de vraag toelichting bij vragenlijst toe te voegen aan het rapport?

326
O
Y
Yvonne de KortOntdekker
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Releasenotes inlezen in testregistratie tool Supportbook

Conform het lifecycle proces binnen onze organisatie dienen wij t.b.v. elke productie update progressie en regressietesten uit te voeren, de testresultaten van beide testen vast te leggen en hierna de resultaten met een go-/no-go advies in een rapportage voor te leggen aan degenen die het go-/no-go besluit moeten nemen.Wij gebruiken Supportbook als testregistratietool. In Supportbook worden tot op heden alleen nog maar onze regressie testresultaten geregistreerd. Wij hebben al heel lang de wens om ook de releasenotes in Supportbook in te kunnen lezen en de deze naar de diverse testgroepen te verspreiden op basis van de Zenya modules. Met een registratie van de testresultaten van de afzonderlijke releasenotes in Supportbook is het dan mogelijk om een testrapportage te maken met een go-/no-go advies.Is het mogelijk de bugfixes ook in de releasenotes op te nemen? Dit zijn immers ook wijzigingen die wij mogelijk moeten testen. Overigens werkt in de PDF de link naar het overzicht met bugfix

20414
Cindy Segers
J
jhollmannErvaren Conversator
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Systeemsjabloon per meldingtype

Is het mogelijk om per meldingstype sjablonen te gebruiken bij bijvoorbeeld het toewijzen van een actiepunt. Dit in plaats van de systeemsjablonen die voor alle meldingstypen gelden. Voor de ene melding wordt is het wenselijk om andere informatie te laten zien in het sjabloon dan bij een andere.Dit is volgens mij al eens eerder benoemd in de community. Alvast dank voor jullie reactie.

193
Cindy Segers
E
Erwin KeteleOntdekker
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Meldingsnummer wegschrijven in een kaart

Ik heb een meldingsformulier en een workflow voor het opvolgen van technische interventies. Elk meldingsformulier krijgt een meldingsnummer. Op het einde van de flow laat ik in een interventiekaartenbak een kaart maken van elke interventie. In de kaart wil ik het meldingsnummer van de melding opnemen. Maar ik vind dit formulierveld niet tussen de velden die kunnen weggeschreven worden in de kaart. Hoe kan ik dit oplossen ?

223
Chaim Leunissen
revers
reversAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe kan een gebruiker zien wie een document mag lezen?

Hallo,bij de documentdetails is niet inzichtelijk wie het document kan lezen. Als een document alleen voor een bepaalde leesgroep is bedoeld, dan zullen overigen het document niet kunnen zien. Maar als iemand die wel in de specifieke leesgroep zit dit document wil delen, dan is niet te zien dat dit documente alleen bedoeld is voor een specifieke leesgroep. Hoe krijg ik veld: kan bekeken worden door: Als veld in document details?Groet, Rudi

131
Chaim Leunissen
S
Saskia RemmerswaalStarter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
In een verbeterformulier een opsomming door gebruiker aan te maken waarbij er een keuzelijst voor de voortgang getoond wordt

Ik zou graag een veld willen aanmaken, in een formulier voor verbetermaatregelen, waarin de melder zelf een opsomming kan maken en per opsomming kan aangeven wat de status daarbij is. Dus eigenlijk een ongedefinieerde lijst waarbij ze kunnen kiezen uit een aantal statussen. Zie voorbeeld hieronder.Kan dat en zo ja, hoe doe ik dat? Nu worden er namelijk excelsheets bijgehouden hiervoor, maar het lijkt me dat dat ook in Zenya moet kunnen.

1015
Kees van Roijen
E
emmapOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Automatisch nummeren laten doorlopen in een HTML document

Goedemorgen,Bij het nummeren in documenten (HTML) lukt het niet om automatisch door te nummeren na een aantal bullets. Bijv. 1 t/m 4 onder elkaar en dan 2 bullets, dan begint de nummering daarna weer met 1 in plaats van verder te gaan met 5. Weet iemand hoe we dan toch automatisch kunnen doornummeren met 5? 

282
E
S
SelmaAllesweter
gevraagd in Koppelingen
Meerdere patiënten opzoeken met HL7 koppeling

In ons meldformulier hebben we een koppeling met HiX zodat we de patiënt kunnen opzoeken waar de melding overgaat. Nu hebben we het ingericht dat bij meerdere patiënten dit handmatig moet worden ingevuld, maar dat wordt niet gedaan omdat het teveel tijd kost en daarnaast ook fouten kunnen ontstaan bij het intypen. Is het ook mogelijk om meerdere patiënten te kunnen zoeken?

102
S
Junot
JunotStarter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Automatische statusovergang op bepaalde datum werkt alleen indien melding bekeken/geopend wordt

Dag allen, Als ik een actiepunt (formulier invullen) op een bepaalde datum wil laten gebeuren, dan werkt dit niet.De bedoeling is als volgt:De datum wordt ingevuld in een formulier. De flow blijft on hold en controleert of de datum van het veld gelijk is aan de huidige datum. Zodra de datums gelijk zijn, wordt het actiepunt toegekend en de actienemer per mail en met een notificatie op de hoogte gebracht. Maar Zenya lijkt op de achtergrond nooit meer de voorwaardes te checken: pas als ik de melding open en bekijk, gaat de flow de voorwaardes checken en werkt de automatische overgang. Ook een na paar dagen wachten, en de voorwaarde op ≤ huidige datum + 0 dagen zetten werkt niet.Ik zie tevens de booschap bij het wijzigen van de overgang:Let op: Nieuwe en gewijzigde condities worden niet onmiddellijk gecontroleerd. Dit wordt pas 's nachts of bij het wijzigen of bekijken van een melding gedaan.Ik zou dan verwachten dat Zenya (om heel veel rekenkracht te besparen) alleen 's nachts de voorwaa

342
E
A
anitahamstraAllesweter
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
Alle vragenlijst mappen zichtbaar aan gebruikers die alleen recht hebben op één vragenlijst

Gebruikers met rechten voor een enkele vragenlijst, zien wel alle mappen in de module vragenlijsten. Het is niet mogelijk om rechten per map in te stellen. Het zou gebruiksvriendelijker zijn als je alleen de mappen ziet waarin je rechten hebt.

122
E

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring