Skip to main content

Online events
Groepen

Terug naar homepage
Zenya
DOC (Documenten)

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

909 Topics
3,072 Reacties

Wanneer je je inschrijft, zullen we je een e-mail sturen wanneer er een nieuw onderwerp in deze categorie is

909 Topics

Meeste reacties

BettineOntdekker

gevraagd in DOC (Documenten)

Decentraal documentbeheer - wie heeft hier ervaring mee?

Voor een onderzoek naar de beste inrichtingsvorm voor documentbeheer binnen Certe, ben ik op zoek naar een organisatie waar volledig decentraal documentbeheer is ingericht. Ik zou graag eens mee kijken naar de inrichting en de ervaringen in de praktijk horen. Iemand een idee waar ik aan zou kunnen kloppen (bij voorkeur in Noord Nederland)?

Marcel SmidtConversator

gevraagd in DOC (Documenten)

Documenten (uit een filter) exporteren naar Excel

We werken met meerdere document beheeders op de verschillende documenten. Om een goede werkverdeling te maken en kort te sluiten wie wat oppakt houden we hiervoor een excel-lijst bij. We typen nu handmatig documenten over in dit bestand, omdat het niet mogelijk is binnen iProva. Met hulp van een filter worden de documenten getoond, in het voorbeeld de verlopen documenten tijdens een beoordelings-ronde. Uiteraard willen we de betreffende medewerker informeren; dit gaat niet via het systeem (zie eerdere topic) en doen we dit dus per mail. Nu willen we de kolominstellingen of documentnamen exporteren naar een excel. Helaas zien we geen optie binnen iProva. Alleen de optie bij "meer” op document in uitwisselformaat te exporteren. Zie afbeelding hieronder (in dit geval betreffen het maar 7 documenten) Maar op andere filters betreffen het vaak veel meer documenten) Is dit te realiseren en wenselijk voor ook andere organisaties?! Alvast bedankt voor jullie reactie, hopelijk sluiten ook ander

Sigrid DiemeerErvaren Allesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Rapportage - wat is verschil tussen 'hits' en 'gemiddeld aantal hits'?

Bij het maken van een rapportage kreeg ik de keuze tussen 'hits' en 'gemiddeld aantal hits'. Kan iemand mij vertellen wat het verschil is?

kjanssenAdviseur

geplaatst in DOC (Documenten)

Voordelen HTML en voordelen Word?

Dag allemaal, We werken nu ongeveer een half jaar met iProva en werden in het begin heel erg richting HTML gestuurd. We zijn toen dus ook gestart om alle Word documenten bij Revisie om te zetten naar HTML. Ik vraag me steeds vaker af waarom ik dit ook alweer wilde doen? Ik heb formulieren en documenten waar veel opmaak in zit en ben soms een half uur tot uur bezig om de opmaak in HTML goed te krijgen. Ik ben nu met een voorstel bezig om de resterende Word documenten in Word te laten. Om dit voorstel goed te onderbouwen wil ik graag alle voor en nadelen van HTML en Word op een rijtje krijgen (ik heb er al een aantal, voornmaleijk opmaakmogelijkheden) Ik ben benieuwd naar jullie mening. Wat is er nu zo prettig aan HTML? En waarom zou je voor Word documenten kiezen?

TheolOntdekker

geplaatst in DOC (Documenten)

Verschillende kleuren van hyperlinken in word documenten

hyperlinken in een document kleuren soms blauw en soms geel, na wissen en opnieuw invoegen van de hyperlink wordt deze ook weer geel

Peter DerksenNiet actieve gebruiker

geplaatst in DOC (Documenten)

Visio importeren in iProcess niet mogelijk

Wij hebben office 2016. Als medewerkers hierin een visioschema maken en dit wil men later importeren in iProcess is die niet mogelijk en worden shapes niet omgezet. Gevolg is dat men het visioschema opnieuw in iProcess moet maken. Hebben hier meer instellingen last van en hoe lossen jullie dit op? Peter Derksen Radboudumc

anjavandekerkhofLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Webshare weergave instellingen

Bij applicatiebeheer, systeeminstellingen, webshareinstellingen heb ik ons logo en een thema ingericht dat dan boven aan de webshare te zien zou moeten zijn. Echter als de gebruiker de webshare opent, is dit thema niet te zien. Wat doe ik fout of ligt het aan onze iProva versie: 5.3.1? Anja van de Kerkhof

JobbosmaErvaren Reiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Afdruk kwaliteit Visio processen

Wanneer een gebruiker een visio stroomschema afdrukt vanuit iprova is er zichtbaar kwaliteitsverlies ten opzichte van afdrukken vanuit visio zelf. Is dit een bekend probleem? Is hier iets aan te doen? Ligt het misschien aan het afdruksjabloon?

Sofie GeentjensNiet actieve gebruiker

gevraagd in DOC (Documenten)

Handleiding i+PDF - documenten tonen als PDF aan lezers

Wij hebben kortelings de add-on i+PDF geïnstalleerd in ons ziekenhuis. Zijn er release notes beschikbaar van deze add-on? Wij werken met iProva versie 5.3.1.2366.

Esther Jongen-FaesConversator

geplaatst in DOC (Documenten)

Wijzigen van niet verplichte velden naar 'geen waarde' is niet mogelijk (Documenten)

We lopen er tegen aan dat het aanpassen van velden niet mogelijk is om dit aan te passen naar GEEN waarde, ondanks dat het veld optioneel ingesteld staat. Als het veld eenmaal gevuld is, is het niet meer mogelijk om het veld leeg te maken. Deze velden worden gebruikt om de documenten via SharePoint (portaal voor het zoeken van documenten), met gebruik van filters (velden) makkelijker te kunnen vinden. Doordat het veld (verkeerd) gevuld staat, zal dit het zoeken van documenten bemoeilijken. Zijn er meer organisaties die hier last van hebben? Groetjes Esther Jongen-Faes

Sigrid DiemeerErvaren Allesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Velden bij document om verzamelingen in te richten - rechten op veld kunnen instellen

Bij ons in Amsterdam UMC hebben we een combinatie van centraal en decentraal documentbeheer. Centraal zorgen wij er o.a. voor dat ziekenhuisbrede documenten vindbaar zijn op de daarvoor bestemde portalen. Deze documenten kunnen door meerdere beheerders en ook in meerdere mappen beheerd worden. Om deze documenten in een verzameling te voegen maken wij gebruik van ‘velden’. Probleem hierbij is dat overijverige documentbeheerders deze 'velden’ ook aanvinken ongeachte instructie en de beschrijving onder de informatieknop ‘i'. Tot nu toe rest mij niets anders dan regelmatig de verzamelingen te controleren en de vinkjes uit te zetten daar waar ze overbodig zijn. Ook hebben we een veld ‘verstopt’ als tweede optie bij het aanvinken van dat veld waarna je kunt vinken in welke ziekenhuisbrede verzameling het document hoort. Liever zou ik zien dat er rechten op velden ingesteld kunnen worden. Zodat je per veld aan kunt geven wie deze aan zou mogen vinken. Herkent iemand dit probleem? En hebben

Inge HerfsGenie

gevraagd in DOC (Documenten)

Categoriseren van risicovolle en voorbehouden handelingen

Wij zijn bezig om de documenten dan wel protocollen over risicovolle en voorbehouden handelingen overzichtelijk en logisch te bundelen in iDocument. Heeft iemand een goede indeling van deze documenten gemaakt die met ons gedeeld mag worden?Groetjes,Inge

Juliette0705Starter

gevraagd in DOC (Documenten)

Link naar een positie in een ander document

Is het mogelijk om vanuit een document in Iprova een ankerlink te maken na een bepaald gedeelte van een ander document in Iprova

KarinErvaren Reiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

iProva documenten&processen als ELN (Electronic Lab Notebook) -wie heeft hier ervaring mee?

Wij zijn aan het zoeken naar een nieuw electronisch labjournaal (ELN) voor onze organisatie. Zijn er toevallig gebruikers die iProva Documenten&Processen als ELN gebruiken? Willen zij de ervaringen delen?

coletteNiet actieve gebruiker

gevraagd in DOC (Documenten)

Zoeken in interactieve documenten

Weet iemand of de zoekfunctie in de hele inhoud van de interactieve documenten zoekt? Als beheerder/opsteller is het in ieder geval al niet meer mogelijk een “zoeken/vervangen” uit te voeren.

Hilde BeutjensErvaren Reiziger

gevraagd in DOC (Documenten)

Wijzigen versienummer van een gepubliceerd document

Per vergissing heb ik een document een verkeerd versienummer toegewezen en gepubliceerd. Als ik het gepubliceerde doc. terug open en in de tab “eigenschappen” het versienummer wil wijzigen, blijkt dit veld niet wijzigbaar te zijn? (PS- ik ben documentbeheerder en heb alle rechten om wijzigingen aan te brengen.)

Maaike VanhoutteStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Excel bestand openen als "alleen lezen"

Via de eigenschappen van een map, kan je instellen dat een Excel bestand niet als PDF getoond wordt, zeker voor grote Excel-bestanden in dit een handige optie. Maar we hebben een aantal auteurs die zich vaak vergissen en via deze weg aanpassingen proberen doen. Op het laatste moment valt hun op dat de iDOC tab niet beschikbaar is en dat ze niet kunnen uploaden. Zou het mogelijk zijn om een extra optie te voorzien zodat via “raadplegen” de excel bestanden worden gedownload in een read-only formaat?

Sofie GeentjensNiet actieve gebruiker

gevraagd in DOC (Documenten)

Afdruksjablonen behouden bij afdrukken Word/Excel documenten

Wanneer je een document in Infoland wil afdrukken via optie 2 lukt dit perfect met alle unieke gegevens als koptekst (unieke ID,versienummer,...) indien je dit zo hebt ingesteld. Wanneer je echter een Word of Excel bestand afdrukt via optie 1 door dit document te openen heb je ineens geen uniek document meer want alle afdruksjablonen die je zelf hebt aangemaakt in Infoland vervallen waardoor je een onbeheerd document verkrijgt. Dit was een B opmerking tijdens onze laatste Belac audit. Iemand hier ervaring mee hoe dit op te lossen?

JennyNiet actieve gebruiker

gevraagd in DOC (Documenten)

Backup van 'Documenten' voor noodscenario

Ik vraag mij af hoe andere ziekenhuizen omgaan met het noodscenario betreffende de documenten. Hoe zoek je dan liefst zo snel mogelijk het juiste document op? Wij zijn nu zover dat we elke week een nieuwe backup van iDoc opslaan op de noodpc's. Vanuit IMT is dit automatisch ingeregeld. Bij netwerk en bij stroomuitval zijn de documenten dan te vinden. Echter het zoeken naar een specifiek document is totaal niet gebruiksvriendelijk. Vanuit Infoland geven ze drie noodscenario's aan nl.: Website --> Hier wordt een ZIP bestand van gemaakt, dat na uitpakken per document de metavelden via de documentgegevens tonen laat zien Losse Bestanden --> Hier wordt een ZIP bestand van gemaakt dat na uitpakken alleen de documenten laat zien. Webshare --> Hier worden alle documenten los getoond met een filtermogelijkheid op titel. Hoe gaan jullie hiermee om? Is er meer behoefte dat er vanuit Infoland meer mogelijkheden worden geboden?

Marloes HuismanLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

Zoeken en vervangen - Rapportage vooraf mogelijk?

Hallo, Is het mogelijk een overzicht uit Iprova te halen waarin je kunt zien in welke documenten een bepaald woord/ zoekterm voorkomt? Via zoeken en vervangen kan ik wel het aantal documenten zien waar een bepaald woord/ zoekterm voorkomt alleen kan ik hier (naar mijn weten) geen rapport van uit printen.

M. NoordamReiziger

geplaatst in DOC (Documenten)

🎁 Notificatie bij nieuwe versie van favoriet document

Is het mogelijk om als raadpleger een melding te ontvangen wanneer er een nieuwe versie is van een van de door jou ingestelde favorieten? Dus als je in iDocument een document als favoriet hebt bestempeld en hier een nieuwe versie van wordt gepubliceerd, jij daar een notificatie van krijgt.

Rob JacobsLeergierige

gevraagd in DOC (Documenten)

iProcess sjabloon aanmaken/aanpassen

Bij documenttype is het mogelijk om bij processen sjablonen toe te voegen. Echter het gebruikte bestandsformaat .vtx is mijn inziens geen visio bestandstype. Hoe kan ik een nieuw sjabloon aanmaken of een bestaand sjabloon aanpassen? Is dit uberhaupt mogelijk?

JennyNiet actieve gebruiker

gevraagd in DOC (Documenten)

Specifieke gebruiker op de hoogte stellen van gewijzigde documenten

Hoi, Wij zoeken naar een makkelijke oplossing om bij specifieke documenten de juiste personen op de hoogte te kunnen stellen wanneer een gepubliceerd document na wijzigen opnieuw is gepubliceerd. bijv. betreft alle documenten die Antistolling raken. Wij hebben nogal wat documenten waarin informatie over antistolling is opgenomen. De Antistollingcommissie wil hier graag wat vat op hebben. Het zou bijv. mooi zijn als er bij een wijziging van een document de Antistollingscommissie op de hoogte word gebracht als er een filter op staat met bijv ‘antistolling’. Hoe gaan andere ziekenhuizen hiermee om?

P.BoorsmaStarter

gevraagd in DOC (Documenten)

Startportaal: portaal is in ontwikkeling.....

Ik ben nog vrij onbekend met Iprova en heb derhalve een echte beginnersvraag met betrekking tot het startportaal:ik heb onder applicatiebeheer>portalen een nieuwe portaal aangemaakt en deze bij gebruiker “administrator” onder instellingen als startportaal aangemerkt. Daarnaast heb ik in module Documenten een bescheiden mappenstructuur aangemaakt.Nu krijg ik, als ik naar startpagina ga, de melding “IN ONTWIKKELING: dit portaal is in ontwikkeling het bevat geen inhoud”. Hoe geef ik hier inhoud aan en welke stappen moet ik hiervoor ondernemen?Met vriendelijke groeten, Peter Boorsma (Zorggroep Oude en Nieuwe Land)

Margreet de PreeAllesweter

gevraagd in DOC (Documenten)

Hoe kun je de lay-out van Webshare documenten gelijk houden?

Voor documenten die Slingeland ziekenhuis deelt met Streekziekenhuis Koningin Beatrix en omgekeerd, hebben we voor eenzelfde documenttype en lettertype gekozen. Echter, bij het delen van de documenten blijkt dat de koppen en het lettertype wijzigt. Wie weet wat ik kan doen om te zorgen dat de documenten ook qua layout identiek zijn. Zie afbeeldingen. De eerste afbeelding is het document in Slingeland ziekenhuis. Deze lay-out willen we ook in het SKB.

1
...
32
33
34
35
36
37

Bladzijde 35 / 37

Badges

peter den dulkheeft de Kennisdeler badge verdiend
Bj0rnheeft de Welkom! badge verdiend
Kirstenheeft de Bekend gezicht badge verdiend
Emilioheeft de Welkom! badge verdiend
S.Minnenheeft de Kennisdeler badge verdiend

Toon alle badges

Powered by Gainsight

Algemene voorwaarden Cookie instellingen

Word lid van de Infoland Community

Heb je al een account? Log in

Inloggen met sociaal netwerk

Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedIn

of

Gebruikersnaam (Let op: je gebruikersnaam is niet je emailadres) *

E-mailadres *

Organisatie *

Wachtwoord *

Ik accepteer de algemene voorwaarden

loginBox.register.email_repeat

Welkom!

Nog geen lid van de community? Maak hier een account aan

Inloggen met sociaal netwerk

Inloggen met Facebook Inloggen met LinkedIn

of

Gebruikersnaam of email

Wachtwoord

Onthoud mijn gegevens

Wachtwoord of gebruikersnaam vergeten?

Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.

Vul hier je e-mailadres in

Terug naar overzicht

Bestand scannen voor virussen

Sorry, we zijn de inhoud van dit bestand nog aan het controleren om er zeker van te zijn dat het veilig is om te downloaden. Probeer het nog een keer over een paar minuten.

OK

Dit bestand kan niet worden gedownload

Sorry, onze virusscanner heeft bepaald dat dit bestand niet veilig is om te downloaden.

OK

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring