Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten
Recent actief
Wij hebben kortelings de add-on i+PDF geïnstalleerd in ons ziekenhuis. Zijn er release notes beschikbaar van deze add-on? Wij werken met iProva versie 5.3.1.2366.
We lopen er tegen aan dat het aanpassen van velden niet mogelijk is om dit aan te passen naar GEEN waarde, ondanks dat het veld optioneel ingesteld staat. Als het veld eenmaal gevuld is, is het niet meer mogelijk om het veld leeg te maken. Deze velden worden gebruikt om de documenten via SharePoint (portaal voor het zoeken van documenten), met gebruik van filters (velden) makkelijker te kunnen vinden. Doordat het veld (verkeerd) gevuld staat, zal dit het zoeken van documenten bemoeilijken. Zijn er meer organisaties die hier last van hebben? Groetjes Esther Jongen-Faes
Bij ons in Amsterdam UMC hebben we een combinatie van centraal en decentraal documentbeheer. Centraal zorgen wij er o.a. voor dat ziekenhuisbrede documenten vindbaar zijn op de daarvoor bestemde portalen. Deze documenten kunnen door meerdere beheerders en ook in meerdere mappen beheerd worden. Om deze documenten in een verzameling te voegen maken wij gebruik van ‘velden’. Probleem hierbij is dat overijverige documentbeheerders deze 'velden’ ook aanvinken ongeachte instructie en de beschrijving onder de informatieknop ‘i'. Tot nu toe rest mij niets anders dan regelmatig de verzamelingen te controleren en de vinkjes uit te zetten daar waar ze overbodig zijn. Ook hebben we een veld ‘verstopt’ als tweede optie bij het aanvinken van dat veld waarna je kunt vinken in welke ziekenhuisbrede verzameling het document hoort. Liever zou ik zien dat er rechten op velden ingesteld kunnen worden. Zodat je per veld aan kunt geven wie deze aan zou mogen vinken. Herkent iemand dit probleem? En hebben
Wij zijn bezig om de documenten dan wel protocollen over risicovolle en voorbehouden handelingen overzichtelijk en logisch te bundelen in iDocument. Heeft iemand een goede indeling van deze documenten gemaakt die met ons gedeeld mag worden?Groetjes,Inge
Is het mogelijk om vanuit een document in Iprova een ankerlink te maken na een bepaald gedeelte van een ander document in Iprova
Wij zijn aan het zoeken naar een nieuw electronisch labjournaal (ELN) voor onze organisatie. Zijn er toevallig gebruikers die iProva Documenten&Processen als ELN gebruiken? Willen zij de ervaringen delen?
Weet iemand of de zoekfunctie in de hele inhoud van de interactieve documenten zoekt? Als beheerder/opsteller is het in ieder geval al niet meer mogelijk een “zoeken/vervangen” uit te voeren.
Per vergissing heb ik een document een verkeerd versienummer toegewezen en gepubliceerd. Als ik het gepubliceerde doc. terug open en in de tab “eigenschappen” het versienummer wil wijzigen, blijkt dit veld niet wijzigbaar te zijn? (PS- ik ben documentbeheerder en heb alle rechten om wijzigingen aan te brengen.)
Via de eigenschappen van een map, kan je instellen dat een Excel bestand niet als PDF getoond wordt, zeker voor grote Excel-bestanden in dit een handige optie. Maar we hebben een aantal auteurs die zich vaak vergissen en via deze weg aanpassingen proberen doen. Op het laatste moment valt hun op dat de iDOC tab niet beschikbaar is en dat ze niet kunnen uploaden. Zou het mogelijk zijn om een extra optie te voorzien zodat via “raadplegen” de excel bestanden worden gedownload in een read-only formaat?
Wanneer je een document in Infoland wil afdrukken via optie 2 lukt dit perfect met alle unieke gegevens als koptekst (unieke ID,versienummer,...) indien je dit zo hebt ingesteld. Wanneer je echter een Word of Excel bestand afdrukt via optie 1 door dit document te openen heb je ineens geen uniek document meer want alle afdruksjablonen die je zelf hebt aangemaakt in Infoland vervallen waardoor je een onbeheerd document verkrijgt. Dit was een B opmerking tijdens onze laatste Belac audit. Iemand hier ervaring mee hoe dit op te lossen?
Ik vraag mij af hoe andere ziekenhuizen omgaan met het noodscenario betreffende de documenten. Hoe zoek je dan liefst zo snel mogelijk het juiste document op? Wij zijn nu zover dat we elke week een nieuwe backup van iDoc opslaan op de noodpc's. Vanuit IMT is dit automatisch ingeregeld. Bij netwerk en bij stroomuitval zijn de documenten dan te vinden. Echter het zoeken naar een specifiek document is totaal niet gebruiksvriendelijk. Vanuit Infoland geven ze drie noodscenario's aan nl.: Website --> Hier wordt een ZIP bestand van gemaakt, dat na uitpakken per document de metavelden via de documentgegevens tonen laat zien Losse Bestanden --> Hier wordt een ZIP bestand van gemaakt dat na uitpakken alleen de documenten laat zien. Webshare --> Hier worden alle documenten los getoond met een filtermogelijkheid op titel. Hoe gaan jullie hiermee om? Is er meer behoefte dat er vanuit Infoland meer mogelijkheden worden geboden?
Hallo, Is het mogelijk een overzicht uit Iprova te halen waarin je kunt zien in welke documenten een bepaald woord/ zoekterm voorkomt? Via zoeken en vervangen kan ik wel het aantal documenten zien waar een bepaald woord/ zoekterm voorkomt alleen kan ik hier (naar mijn weten) geen rapport van uit printen.
Is het mogelijk om als raadpleger een melding te ontvangen wanneer er een nieuwe versie is van een van de door jou ingestelde favorieten? Dus als je in iDocument een document als favoriet hebt bestempeld en hier een nieuwe versie van wordt gepubliceerd, jij daar een notificatie van krijgt.
Bij documenttype is het mogelijk om bij processen sjablonen toe te voegen. Echter het gebruikte bestandsformaat .vtx is mijn inziens geen visio bestandstype. Hoe kan ik een nieuw sjabloon aanmaken of een bestaand sjabloon aanpassen? Is dit uberhaupt mogelijk?
Hoi, Wij zoeken naar een makkelijke oplossing om bij specifieke documenten de juiste personen op de hoogte te kunnen stellen wanneer een gepubliceerd document na wijzigen opnieuw is gepubliceerd. bijv. betreft alle documenten die Antistolling raken. Wij hebben nogal wat documenten waarin informatie over antistolling is opgenomen. De Antistollingcommissie wil hier graag wat vat op hebben. Het zou bijv. mooi zijn als er bij een wijziging van een document de Antistollingscommissie op de hoogte word gebracht als er een filter op staat met bijv ‘antistolling’. Hoe gaan andere ziekenhuizen hiermee om?
Ik ben nog vrij onbekend met Iprova en heb derhalve een echte beginnersvraag met betrekking tot het startportaal:ik heb onder applicatiebeheer>portalen een nieuwe portaal aangemaakt en deze bij gebruiker “administrator” onder instellingen als startportaal aangemerkt. Daarnaast heb ik in module Documenten een bescheiden mappenstructuur aangemaakt.Nu krijg ik, als ik naar startpagina ga, de melding “IN ONTWIKKELING: dit portaal is in ontwikkeling het bevat geen inhoud”. Hoe geef ik hier inhoud aan en welke stappen moet ik hiervoor ondernemen?Met vriendelijke groeten, Peter Boorsma (Zorggroep Oude en Nieuwe Land)
Voor documenten die Slingeland ziekenhuis deelt met Streekziekenhuis Koningin Beatrix en omgekeerd, hebben we voor eenzelfde documenttype en lettertype gekozen. Echter, bij het delen van de documenten blijkt dat de koppen en het lettertype wijzigt. Wie weet wat ik kan doen om te zorgen dat de documenten ook qua layout identiek zijn. Zie afbeeldingen. De eerste afbeelding is het document in Slingeland ziekenhuis. Deze lay-out willen we ook in het SKB.
