Skip to main content

Topics gestart door kjanssen

15 Topics
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Controledatum documenten automatisch bericht documentbeheerdeer

Als de controledatum nadert van een document dan wordt nu de documentbeheerder op de hoogte gesteld. Ik vroeg me af of het ook mogelijk is dat, naast de documentbeheerder, ook het eigenschapsveld proceseigenaar gebruikt kan worden voor de reminder.Is dit instelbaar in Zenya of kan alleen gebruik gemaakt worden van het veld documentbeheerder?

111
Inge Kuijpers
K
kjanssenAdviseur
geplaatst in DOC (Documenten)
Voordelen HTML en voordelen Word?

Dag allemaal, We werken nu ongeveer een half jaar met iProva en werden in het begin heel erg richting HTML gestuurd. We zijn toen dus ook gestart om alle Word documenten bij Revisie om te zetten naar HTML. Ik vraag me steeds vaker af waarom ik dit ook alweer wilde doen? Ik heb formulieren en documenten waar veel opmaak in zit en ben soms een half uur tot uur bezig om de opmaak in HTML goed te krijgen. Ik ben nu met een voorstel bezig om de resterende Word documenten in Word te laten. Om dit voorstel goed te onderbouwen wil ik graag alle voor en nadelen van HTML en Word op een rijtje krijgen (ik heb er al een aantal, voornmaleijk opmaakmogelijkheden) Ik ben benieuwd naar jullie mening. Wat is er nu zo prettig aan HTML? En waarom zou je voor Word documenten kiezen?

6148
L
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Resultaten vragenlijst delen/importeren in Zenya omgeving van andere klant

Bij klant audits wordt er gebruikt gemaakt van audit checklist in de module vragenlijsten. De resultaten  hiervan worden nu geëxporteerd en gedeeld met de klant. Sommige klanten gebruiken zelf ook Zenya en stellen ons de vraag of de resultaten ook in de Zenya omgeving van de klant weergegeven kunnen worden? Zijn hier mogelijkheden voor? 

381
Inge Kuijpers
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Export van alle gebruikers

Is het inmiddels mogelijk om een uitdraai te maken van alle gebruikers waarbij de volgende gegevens zichtbaar zijn: Naam gebruiker Gebruikersnaam  Emailadres  Groepslidmaatschappen  Het zou helemaal mooi zijn om ook de rechten van de gebruiker te kunnen zien.  

531
Cindy Segers
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Zenya leeslijst "document niet beschikbaar"

In een leeslijst kunnen documenten zitten die inmiddels niet meer beschikbaar zijn.  Hoe kun je deze documenten verwijderen uit de leeslijst? 

322
Inge Kuijpers
K
kjanssenAdviseur
geplaatst in FLOW (Meldingen)
Actiepunt formulier opnieuw aan melding toevoegen

Hoi,Het komt een enkele keer voor dat een gebruiker bij een melding een actiepunt formulier verwijdert. Hierdoor blijft een melding hangen omdat niet meer aan de voorwaarden gedaan kan worden. Ik kan niet opnieuw het formulier er weer aanhangen. Als ik klik op actiepunt toevoegen, dan kan ik niet het betreffende formulier kiezen. Ik los het nu op door de voorwaarden bij een statusovergang tijdelijk te verwijderen en kan op die manier een melding alsnog afsluiten, maar dit is erg omslachtig. Is het mogelijk om een verwijderd formulier weer opnieuw toe te voegen, zodat een melding weer automatisch naar een volgende status kan gaan?  

813
Inge Kuijpers
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in Portaal en management informatie
Een selectieknop bij berichten om berichten in 1x te verwijderen uit het takenoverzicht

Het zou heel erg fijn zijn als je bij berichten meerdere berichten kunt selecteren en deze dan in 1x kunt verwijderen. 

16011
M
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Versienummer ontbreekt bij documenten die gedownload worden

We vinden het belangrijk dat het versienummer zichtbaar is op het document.Via de knop 'afdrukken' komt het versienummer automatisch in de koptekst te staan. Nu komt het soms voor dat gebruikers het document eerst downloaden en dan gaan uitprinten. Het versienummer komt dan niet op het document te staan. Hoe kan ik voorkomen dat gebruikers documenten printen zonder versienummer?  

1276
P
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Bedrijfslogo toevoegen aan vragenlijst

Is het mogelijk om een bedrijfslogo in een vragenlijst te verwerken? En dat dit logo met het exporteren van bestanden ook meekomt? 

554
Cindy Segers
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Met welke FLOW velden corresponderen de nummers in e-mail sjablonen voor meldingen?

Beste lezer,Ik wil graag de sjablonen voor automatische e-mailberichten in Zenya aanpassen, zodat de titel of het onderwerp genoemd worden in deze berichten. Hierdoor kan de lezer direct zien waarover de melding gaat zonder eerst op de link te hoeven klikken.Ik zie allerlei codes in de sjablonen staan. Is hier een overzicht van beschikbaar? Hoe kan ik achterhalen welke code ik nodig heb om een titel van een melding toe te voegen?  

1392
K
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe voeg je een hyperlink toe bij bewerken via office online?

Hallo,We bewerken documenten steeds vaker via de optie office online. Hoe kun je via office online een hyperlink naar een ander document in Zenya toevoegen? 

1123
K
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in Portaal en management informatie
Leesrechten op verzameling

Ik heb in een portaal 2 verzamelgroepen aangemaakt (zie foto hieronder). Is het mogelijk om leesrechten per verzameling in te stellen? Dus dat voor de ene groep alleen verzameling Den Haag zichtbaar is en voor de andere Oostrum/Maarssen.   

1142
K
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Instellen voorwaarden in specifiek meldingsformulier

Hallo,Hoe stel je bepaalde specifieke voorwaarden bij een formulier in? Ik heb 2 afbeeldingen toegevoegd met daarin een korte toelichting, om mijn vraag (hopelijk) te verduidelijken. Bij voorbaat dank.   

964
K
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Word documenten importeren vanuit andere omgeving inclusief de eigenschapsvelden

Is het mogelijk om Word documenten vanuit een andere Zenya omgeving te importeren waarbij de eigenschapsvelden worden meegenomen?  Ik kan nu wel meerdere Word documenten uploaden maar dan dien ik de eigenschapsvelden per document in te vullen. In het verleden heb ik migraties mee gemaakt waarbij Zenya ons de mogelijkheid gaf een lijst met velden te leveren en deze werden dan met de migratie mee genomen. Kortom de mogelijkheid bestaat de vraag is echter kan ik het zelf ook doen tijdens een import.Ik kan me niet voorstellen dat niemand anders hier tegenaan is gelopen. Maar helaas kan ik dit nergens terug vinden. Misschien dat iemand mij verder kan helpen ?Alvast bedankt.

803
J
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Zoeken naar documenten waarin een hyperlink is opgenomen

We hebben een aantal documenten in Zenya waarin verwezen wordt naar een formulier (dmv hyperlink). De werkwijze van dit formulier wijzigt. Nu vroegen we ons af of je in Zenya makkelijk kunt nagaan in welke documenten er verwezen wordt naar dit formulier of in welke documenten dit formulier genoemd wordt? Is dit mogelijk in Zenya?  

732
K

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring