Zenya

In iProva versie 5.6.2 was het mogelijk om onder zoekresultaten de samenvatting te tonen. Deze instelling kon je kiezen onder Applicatiebeheer → Portaal → Zoekinstellingen.Helaas is dit in iProva versie 5.15.2.4 verdwenen en kan je alleen nog kiezen om het documentID te tonen. Is er een andere mogelijkheid de samenvatting terug te krijgen onder de zoekinstellingen op het portaal? 

iDoc: Een aantal documenten binnen de organisatie bevatten paragrafen die niet zichtbaar moeten zijn voor ALLE lezers, terwijl een (bestaande) groep lezers WEL die paragrafen moet kunnen lezen. Er is mij verteld dat dat soort security op paragrafen mogelijk is via het sjabloon. Hoe kunnen we dat concreet instellen?

Goedemorgen,Ik ben op zoek naar het normkader voor ISO 9001:2015 Engelstalig, hoe kan ik dit krijgen? Met vriendelijke groet, Hertwig Halmans

Graag willen wij op basis van vooraf bepaalde velden in de kaartenbak een taakschema aanmaken. Dit dient eigenlijk zonder tussenkomst van een gebruiker te moeten gebeuren.Is dit mogelijk? Zo ja, hoe kan ik dit inregelen? 

Gebruikers en Documentbeheerders vinden het lastig om de juiste notificaties en taken in te stellen. Ik weet dat ik als functioneel beheerder de rechten heb om e.e.a. centraal in te stellen, maar dat is alleen voor nieuwe gebruikers. Heeft iemand tips om voor bestaande gebruikers ook centraal iets in te stellen, per portaal bijvoorbeeld? Ik heb het niet kunnen vinden, maar misschien zie ik iets over het hoofd.

Ik wil graag een portaal deactiveren (omdat het amper tot niet gebruikt wordt) maar toch beschikbaar houden in de achtergrond, volstaat het om gewoon de leesrechten voor “alle aangemelde gebruikers” weg te halen? Of zie ik iets over het hoofd?Bedankt!

Hoe kan ik als administrator taken van een user bewerken (bijvoorbeeld omdat zijn/haar functie gewijzigd is, of omdat hij/zij de organisatie verlaten heeft)?Ik wil concreet een aantal taken aan andere users toewijzen, of irrelevante taken schrappen.

Is het mogelijk om incidenteel (nivo onderwerp) dus niet altijd in te stellen dat een actiepunt van een onderwerp  aan een bepaalde actienemer wordt toegekend?  

Weet iemand of het mogelijk is dat een coördinator zelf kan zien in Iprova welke meelezers rechten hebben voor zijn eigen onderwerp?

In de HTML documenten die met de interne editor worden bewerkt, worden soms lange zinnen gebruikt of meerdere zinnen op 1 regel. Dit leidt er bij de weergave toe dat de tekst niet volledig in beeld is en dat er met de balk geschoven moet worden om de rest van de tekst te zien. Dit wordt als onhandig ervaren.Is de maximale breedte van de tekst in de editor ergens in te stellen zoals dit ook voor de tabelbreedte mogelijk is? Wie heeft er tips?

Achtergrond: Als ziekenhuis waar sinds lange tijd gewerkt is met Iprova en daarvoor DKS, hebben we diverse mappen, herstructureringen van afdelingen en diensten meegemaakt.Een gevolg daarvan is dat we vrij veel submappen hebben en diverse regels daaraan gekoppeld, om zo de portalen op een efficiënte manier te vullen. De eindgebruiker is daarover bij ons (zeer) tevreden. Wat ik echter iedere keer onze documentbeheerders moet blijven uitleggen, en zelf doe tot ik er ziek van wordt, is de beoordelaars poelen aanpassen. Tientallen keren per maand, soms tientallen malen per DAG, kom ik erachter dat iemand iets door een nieuwe aandachtsvelder, arts of interim collega wil geven voor beoordeling. Dat is natuurlijk prima, functioneel gezien voor de organisatie. Het knelpunt:Het is in iProva vrij veel werk, om iemand die niet in de beoordelaarspoel van een map is opgenomen, een document te laten beoordelen.Ik kan namelijk op het scherm waar ik dit moet aanpassen voor het document, geen mensen to

Bij Word-bestanden waar commentaar in voorkomt wordt dit steeds in het PDF-bestand weergeven ongeacht de instelling in Word (Origineel tonen ipv met commentaar). Kan dit vermeden worden? Dus wat niet zichtbaar is in Word mag ook niet zichtbaar zijn in de PDF. Bij de omzetting vanuit Word zelf zijn er verschillende opties, o.a. om commentaar al dan niet te tonen. Bedankt!

Beste, Wij hebben een vragenlijst gemaakt en gekozen voor het type overige. De link van de vragenlijst willen wij namelijk plaatsen bij een nieuwsbericht op ons intranet. Dit is gelukt, maar zodra iemand de vragenlijst invult komen de gegevens niet binnen bij ingevulde vragenlijst. De testgebruiker krijgt netjes in beeld dat de vragenlijst is verzonden. Wat kan hier het probleem zijn?   Alvast bedankt voor de reactie. Met vriendelijke groet, Naomi Moerland

Ik wil graag dat de wijzigingen in een document niet zichtbaar zijn op de portalen en bij de zoekresultaten. Ik wil de wijzigingen wel zichtbaar hebben in het document (Word of Excel). Nu heb ik gevonden dat ik dit kan wijzigen middels Applicatiebeheer en dan bij de zoekinstellingen. Echter zijn een aantal knoppen voor mij niet zichtbaar. Ook niet als ingelogd wordt als administrator. Ben zoekende wat ik anders moet doen om dit goed in te stellen. 

Beste,Kan iemand mij helpen ivm een statusovergang bij meldingen aub?Ik had graag een dubbele pijl gehad waar ik een rode pijl heb geplaatst.Ik heb momenteel enkel de statusovergang ‘onderzoeken’ geaccepteerd → in onderzoek.Het probleem is dat er een melding niet kan afgesloten worden omdat het coördinatieformulier niet is ingevuld en als er maar een enkele pijl staat kan ik het document niet invullen omdat ik er niet meer aankan. Heeft iemand daar de oplossing voor? Zo ja, is het mogelijk de verschillende stappen door te geven hoe ik dit kan wijzigen aub. Alvast bedanktAnn

Beste community-leden, In oktober 2021 worden wij extern geaudit, ter voorbereiding hierop hebben we een top 10 opgesteld van kwaliteitsonderwerpen waar we het komende jaar de status van willen monitoren. Van de onderwerpen uit de top 10 hebben we vragenlijst gemaakt in iCheck. We vragen afdelingen 2-maandelijks om een update. Tot op heden hebben afdelingen dan elke keer een nieuwe vragenlijst aangemaakt. Dit kost elke keer veel werk, omdat de status van veel onderwerpen niet meer veranderd. Heeft iemand een idee hoe we de afdelingen kunnen helpen, zodat ze niet de hele vragenlijst overnieuw moet invullen, maar dat wij wel goed kunnen monitoren op alle onderdelen. Ik hoor graag jullie ideeën. Groeten Pauline

Hallo,wij gebruiken iProva ook voor een aantal HR-zaken zoals verlofaanvragen via een meldingstype.Nu kwam de vraag of performance reviews ook opgezet kunnen worden via melden & analyseren of vragenlijsten. Voordeel van  het gebruik van een melding is dat er een duidelijke workflow achter kan waarbij de interactie tussen medewerker en manager goed vastgelegd kan worden. Ik maak graag voor zoveel mogelijk acties binnen onze organisatie gebruik van iProva.Is er iemand die hier al eens iets mee gedaan heeft of ben ik nu teveel aan het dagdromen?gr., Erik

Via central permission hadden wij iedereen leesrechten gegeven voor het archief, dit willen we nu weer terugtrekken. Maar na het vinkje bij Archive -view weg te hebben gehaald, kunnen mensen er nog steeds bij, die er niet meer bij zouden moeten kunnen. Hoe krijg ik dit weer verborgen?

Goedemiddag,Ik loop er tegen aan dat de opmaak bij het bewerken van een Word document goed is maar bij de weergave de opmaak anders is. Ook heb ik melding gekregen dat de weergave in Word goed is maar dat het bij publicatie in Word het er anders uit ziet. Is dit een bekend probleem?Vr Gr Regina de Vries

Kan je in een risico verwijzen naar normen (vanuit de kaders)?

Wij zijn op zoek naar de norm FACT-JACIE standards versie 8.0. Kan iemand ons daar aan helpen?

Zijn er al laboratoria die de iProva Assist app gebruiken en die de QR codes gebruiken op apparatuur en dit gekoppeld hebben aan taakschema's, procedures en handleidingen? Groeten, Amanda van den Bogaard

Wij hebben een meldingstype wat al heel lang in gebruik is. Daarin zijn ooit workflow-formulieren gemaakt die nu niet meer gebruikt worden.Wat zijn de gevolgen wanneer ik die workflow-formulieren verwijder? Kan dat zonder problemen?

Hoi, Sinds één van de vorige updates is er de mogelijkheid om te kiezen voor een 'samenvattend oordeel' bij een vragenlijst. Dit is dan een extra vraag die verschijnt op het einde van de vragenlijst. Zijn er organisaties die dit gebruiken en zo ja waarvoor? Ik kan me voorlopig geen concrete toepassing voorstellen, dus ben benieuwd wat anderen er mee doen! Alvast bedankt! Groetjes, Heleen

Beste allemaal, Binnen Zuyderland zijn wij aan het kijken of we tot nieuwe afspraken moeten / kunnen komen over het al dan niet verwijderen van (persoonlijke gegevens in) meldingen of dat onze huidige werkwijze voldoende is. Uitgangspunt is meldingen niet te verwijderen maar alleen de persoonlijke gegevens na verloop van een bepaalde periode te anonimiseren. Zodat de data wel voor analyses gebruikt kan worden maar niet meer is terug te relateren naar bijv. de betrokken patiënt. Natuurlijk moet dit wel passen binnen de AVG en de wettelijke bewaartermijn conform de WGBO voor zover van toepassing. Hebben jullie hier ervaring mee? Wat zijn de afspraken die jullie hieromtrent gemaakt hebben? Waarop zijn deze afspraken gebaseerd? Zijn deze afspraken voor alle meldingstypes die jullie gebruiken hetzelfde of zit er verschil in? Indien er verschillende afspraken gelden voor de verschillende meldingstypes, wil ik graag weten waarom dit onderscheid is gemaakt? Ik ben heel benieuwd naar jullie erv