Zenya

Hallo, Is de risico analyse in Zenya gekoppeld aan een bestaande theorie zoals HFMEA/BowTIE of een  andere methode?Of Heeft Zenya niet zelf gekozen voor een theorie en is Zenya de plaats waar je een risico analyse kan vastleggen en vervolgen? Ik vermoed het laaste maar wil dit hiermee navragen of mij intepretatie klopt. mvg Petra

Als je een document  in Zenya - Doc hebt gevonden en op de “i” van informatie klikt, kun je nalezen wie welke gebruikersrol (auteur, beoordelaar, autorisator) heeft vervuld.Als je een document opent en klikt op “details” staat de beoordelaar er niet bij. De wens is dat bij "details” ook de naam van de beoordelaar komt te staan. Is dit mogelijk? 

Goeiemiddag,Ik ben nieuw met dit systeem en zoek een oplossing voor het volgende:ik heb een meldingstype aangemaakt “quickscan” hierin kiezen de verantwoordelijke hun vestiging uit en vullen aan de hand van een vragenlijst een kleine quality checklist in. Op mijn dashboard heb ik hiervoor een trend staan met de onderverdeling conform en niet conform. kan ik ook een trend per vestiging aanmaken? Zoja hoe begin ik hieraan?Alvast Bedankt!Laurens

Ik ben mijn dashboards aan het verrijken middels gebruik van dashboards met trefwoordextractie. Op zich zie ik de trefwoorden die benoemd staan in het tekstveld terug en kan ik daar ook op filteren. Mijn overzicht wordt alleen verstoord doordat er achternamen die benoemd staan in een ander dan het gekozen veld toch in het dashbord met trefwoordenextractie zichtbaar zijn. Kan ik hiervoor extra filterregels toepassen? Hoe los ik dit op?Hoor graag. Groetjes,Jessica

Goedendag,Weet iemand of en zo ja, hoe je de volgorde van de velden in een kaartenbak kunt vastzetten. Steeds als ik een lijst van een veld aanpas en dat opsla komt dat veld automatisch als laatste in de volgorde van de kaartenbak. Dan moet ik de volgorde dus weer aanpassen voor dat ene veld.Dit is lastig omdat ik voor het verwerkingsregister dat in Excel is gemaakt door collega's een import wil doen, waarbij ik na foutmeldingen van Zenya kleine wijzigingen in lijstvelden moet doen en elke keer dat ik dat doe, verplaatst het aangepaste veld nu naar de laatste in de volgorde.Ik hoop dat er een simpele oplossing is, die ik over het hoofd heb gezien.Groet,Rinske

Ik wil in een flow een actie uitzetten aan een medewerker die in het meldformulier is gekozen uit de kaartenbak ‘Medewerker’. Ik kan echter alleen acties uitzetten aan medewerkers die zijn ingevuld in veld-type Gebruiker. Klopt dit? En zou dit anders kunnen? Het idee hierachter is dat in de kaartenbak per medewerker inzichtelijk is welke competenties zij bezitten of voor in opleiding zijn.groet, Odette Hampsink

Wanneer we een hyperlink toevoegen aan een processhape, opent de link in hetzelfde tabblad als het proces. Is dit ook in te stellen dat dit standaard in een nieuw tabblad opent, zodat het proces ook altijd getoond blijft?

Voor een specifieke kaartenbak willen we voor elke gebruiker een set basisvelden zichtbaar maken om op te kunnen filteren in de nieuwe kaartweergave. Wat we nu zijn is dat bij elke gebruiker een andere weergave is. Hoe kunnen we dit standaardiseren voor elke gebruiker/lezer? Ik heb allerlei eerdere vragen gezien over kaartenbakken, maar niets wat leidt tot de juiste instellingen. 

Ik heb een nieuw meldformulier gemaakt dat we in een kleine groep willen gaan testen. Echter ondanks dat ik in het meldformulier bij tabblad algemeen, nieuwe meldingen op ja heb staan, bij het formulier zelf ook op ja heb gezet en de melders heb bepaald, is het formulier bij verzameling niet te vinden. En dus ook niet in te vullen. Hoe krijg ik dit werkend? Testdag is aanstaande donderdag al.

Goedemiddag,Ik worstel met het gebruik van Check om de prescan-DPIA in te richten en een juist scorerapport te krijgen. Hopelijk kan iemand me helpen of in de goede richting wijzen. DoelHet doel is om op basis van een  ingevulde vragenlijst een scorerapport te maken, die bepaald hoe hoog het risico is en welke vervolgstappen er nodig zijn. Huidige stand van zaken. Op dit moment heb ik voor de verschillende vragengroepen binnen de DPIA kaders gemaakt. Soms met subkaders.Dat ziet er ongeveer zo uit.Gegevensverwerking Persoonsgegevens Bijzondere persoonsgegevens Gevoelige persoonsgegevens AP EDPBDe vragen binnen deze kaders zijn alle JA/Nee vragen. Ik heb een vragenlijst samengesteld, waarin ik losse vragen heb verwerkt en kaderblokken.Heb labels gemaakt, maar die overlappen eigenlijk de kader items, dus dat is dubbel denk ik. RisicoberekeningDe ingevulde vragenlijst moet een rapport opleveren die per kaderitem aangeeft wat het risico is.voorbeeld:Onder het kader Persoonsgegevens zijn

Heeft iemand voor mij de code voor een reguliere expressie die voor veldtype Tekst of Tekst met opmaak in FLOW aangeeft dat een tekst maximaal 60 tekens mag zijn? (cijfers en letters) Ik heb zelf al iets geprobeerd maar dat werkt niet.Hulp is heel welkom.Misschien zou Infoland hem standaard klaar kunnen zetten, zodat je alleen het getal hoeft aan te passen naar je eigen wens. Het lijkt mij een optie die voor veel meldingen nuttig kan zijn. Bij ons hebben melders soms de neiging enorm breedsprakig te zijn.

Als er op een document een leesbevestiging zit voor een groep, bijvoorbeeld een afdeling en er komt een nieuwe medewerker, die in die groep geplaatst wordt, krijgt die nieuwe medewerker dan een email dat ze een bepaald document moet lezen? Met vriendelijke groet Ursula ten Have

Zijn er organisaties die PIC/s Normeringen hebben in kader? Zijn er organisaties die dit kader met ons willen delen? Vriendelijke groet,Peter 

We willen een nieuwe blauwdruk voor een zorgpad maken. Visio wordt gebruikt maar vergt kennis en kunde en je hebt met een licentie te maken. De editor voor een stroomschema in Zenya DOC is niet uitgebreid genoeg. Wie heeft ervaring met een gestructureerd zorgpad? Tip en ideeën, laat het gerust weten. 

Hallo,Ik heb een interactief document in een test-map gemaakt en wil deze nu graag als een nieuwe versie van een bestaand document importeren. Ik krijg echter de foutmelding “het gekozen bestand kan niet over het huidige document geïmporteerd worden omdat dit een ander document is”.Wat doe ik verkeerd?

Is het mogelijk om een rapport op regelmatige basis te exporteren zoals je met documenten in DOC?

Vanwege een probleem met hyperlinks in als PDF getoonde Excelfiles zijn we heel recent overgegaan van Tonen als PDF naar Tonen in Office online viewer binnen Zenya. Ik ben er alleen nog niet achter hoe ik kan zoeken in documenten die in de Office online viewer worden getoond; met Ctrl+F wordt er alleen gezocht in de titel en niet in de inhoud. Wie heeft er tips? 

Heeft iemand mogelijk ook het HKZ kader VVT? 

TIM-regisseurs vinden het onduidelijk dat je moet klikken op het grijze vlak van een branche (vb. ziekenhuizen). Om vanuit daar door te klikken op de zwarte namen van de organisatie eenheden.De grijze benaming suggereert dat je geen mogelijkheid hebt om een melding toe te wijzen aan een andere organisatie. TIM-regisseurs die weinig meldingen hebben of nieuw zijn, lopen hier steeds op vast, waardoor de meldingen lang blijven openstaan.Bij ons in de regio zou het helpen als de branche zwart of een andere kleur zou krijgen, waardoor het opvalt dat er een doorklik mogelijkheid achter zit.Hoe hebben anderen dit opgelost?

Beste, Elke keer dat er een nieuw document opgeladen wordt in een map wordt gevraagd wie documentbeheerder is. Vaak komt het voor dat mensen hun eigen gebruiker/ naam laten staan. In onze organisatie hebben we echter voor elke map een documentbeheerdersgroep aangemaakt en willen we dat die gebruikt worden als documentbeheerder (geen individuele gebruikers). Is er een mogelijkheid om per map te kunnen instellen wie de documentbeheerder is en dat din dan standaard geldt voor alle documenten in een map?  Vriendelijke groeten,Seda 

Zijn er ziekenhuizen die een voorbeeld interactief document hebben waarin alle lijnen zijn opgenomen en zouden die het evt. willen delen? We zijn aan het nadenken of we een document gaan maken met alle lijnen (wat vrij veel lijkt) of een interactief document met alle handelingen per lijn.

Hoi, we hebben een aantal begeleidende brieven in verschillende talen. Die moeten afgedrukt kunnen worden, zonder het hele protocol erbij. Dus zouden die allen los in Zenya moeten komen te staan. En met links in het protocol gezet worden.Is er een manier om die bijlages in één document te zetten op Zenya, en de gebruiker dan een van de brieven in de gewenste taal te laten selecteren en afdrukken / versturen? Wellicht is er iemand met ervaring hierin?

N.a.v. 🎁 Invulbare formulieren tonen in voorbeeldweergave en kunnen downloaden | Zenya Community vroegen wij ons af of meerdere organisaties ervaren dat Excel formulieren niet altijd juist worden voorvertoond? Wij zien bijv. halve documenten of kolommen verspreid over meerdere pagina's i.p.v. bijv. liggend en een volledig beeld van de excel. Is dit een instelling in de Excel die je vooraf met afdrukbereik moet instellen of kan het ook anders?Vriendelijke groet,Charissa van den DikkenbergAdviseur Centraal Documentbeheer - St. Antonius Ziekenhuis

Beste mede Zenya gebruikers, Voor Check, Flow, Doc, Risk en Audit zijn wij druk bezig met het inrichten van de modules. Dat roept soms inrichting vragen op. Aangezien wij, als team Kwaliteit graag leren van anderen, via deze weg de vraag:  > Heb jij lessons learned, of best practices, die je graag met ons deelt?  Wie zijn wij: Team Kwaliteit is onderdeel van gro-up. Onze organisatie bundelt de expertise van kraamzorg, kinderopvang, jeugdhulp en buurtwerk in één organisatie. Daarmee werken we domein overschrijdend in meerdere provincies in midden en west Nederland. We nodigen je uit om een reactie plaatsen op dit forum, of te mailen naar kwaliteit@gro-up.nl Namens Team Kwaliteit, Eline van den Brand - Adviseur Kwaliteit

Wanneer het verzoek komt een melding te verwijderen zou het prettig zijn om het (Topdesk)nummer van de aanvraag te kunnen noteren.Nu is daar geen ruimte voor. Waar zou je dit wel kunnen vastleggen in Zenya?