Skip to main content

Zenya

Stel je vraag over alle modules en add-ons van Zenya

3208 Topics
LeendeJ1
LeendeJ1Leergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Verschil gebruikersopmerking en schrijversopmerking

We krijgen als documentbeheerder nu altijd twee mails als er opmerkingen gemaakt worden door een schrijver op een document.Bij de abonnementen zijn er 2 instellingen:Gebruikersopmerking toegevoegd aan document Schrijversopmerking toegevoegd aan document.Dit lijkt nu dubbelop te zijn. Gaan wij als documentbeheer opmerkingen missen als we instelling 2 op “Geen” zetten?

252
Inge Kuijpers
P
peversenReiziger
geplaatst in Beheer, licenties en overige thema's
Voorwaarden voor een sterk wachtwoord

Dag,  Het topic “Q&A  Wanneer is een wachtwoord een sterk wachtwoord?” is al 2 jaar oud, maar kan me niet voorstellen dat er niet meer organisaties zijn die behoefte hebben aan duidelijke voorwaarden van een wachtwoord.Bij ons (wij hebben (nog) geen SSO) is die behoefte er wel. Ik hoor regelmatig dat medewerkers meerder malen een wachtwoord moeten verzinnen voordat deze ‘goed genoeg’ is. Ik heb al voorgesteld om een zin te gebruiken, maar dat is lastiger te onthouden. Ben benieuwd hoe andere organisaties hier tegen aan kijken? groet,patrick 

564
Inge Kuijpers
Q
qfmeweStarter
gevraagd in RISK (Risico's)
Invoegen van een Enter in beschrijving van waarden voor ernst

Goedemiddag,Voor het inrichten van een Risicomatix en de overzichtelijkheid wil ik graag meerdere beschrijvingen onder elkaar plaatsen als beschrijving voor de waarden voor ernst. Echter, het lukt mij niet om enters in te voegen om deze beschrijvingen onder elkaar te plaatsen. Is hier een oplossing voor of is dit gewoonweg niet mogelijk?  Alvast bedankt! 

161
Inge Kuijpers
lsnoei
lsnoeiGenie
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Hyperlink naar Melding exporteren als veld naar het datawarehouse

Wij brengen data van Meldingstypes over naar Power BI.Elke avond wordt de data klaargezet door Zenya en dan door ons geïmporteerd in ons datawarehouse.Wij zouden graag de hyperlink die bij een bepaald Meldingsnummer hoort, willen importeren.Dit geeft ons namelijk de mogelijkheid om via dat veld, de gebruiker vanuit Power BI, direct naar de Melding in Zenya te leiden.Kan dit?We horen het graag. 

212
lsnoei
SusanKokke
SusanKokkeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Uitgestelde taak gereactiveerd: 'Document controleren.'

Goedemorgen,Ik ontvang in mijn mail de laatste tijd de meldingen:“U heeft de taak ‘Document controleren’ uitgesteld tot 01-06-2025. Deze taak is weer geactiveerd.”Het gaat echter om documenten waarvoor ik de taak voor onbepaalde tijd heb uitgesteld.Ik begrijp niet waarom ik nu een melding krijg om de taak te openen?Alvast bedankt voor jullie reactie,hartelijke groet,Susan Kokke 

131
Inge Kuijpers
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
geplaatst in Interactieve documenten
Scorekaart in interactief document

Werkt iemand al in interactieve documenten met een scorematrix en wil zijn/haar ervaring delen?Wij willen dit graag toepassen maar zien dat we nu alleen maar iets kunnen maken waarbij scores worden opgeteld i.p.v. vermenigvuldigd. 

613
Chaim Leunissen
C
ChrisLOntdekker
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Validatie Zenya software in farma omgeving - Wie heeft hier ervaring mee?

Hoi, Ik ben momenteel bezig met de validatie van de iProva software in een farma omgeving. UItgaande van het feit dat iProva GAMP class 4 software is, komt er wel wat validatiewerk bij kijken. Is er hier iemand die daar al ervaring mee heeft?

34711
Tom Vanacker
A
atolpeStarter
gevraagd in Kaartenbakken
Hoe kwaliteitsregistraties in kaartenbakken laten goedkeuren?

Beste allen, Ik werk sinds kort met de kaartenbakken om kwaliteitsregistraties te registreren, maar stuit op enkele problemen. Hoe gaan jullie om met het registreren van kwaliteitsregistraties, zoals validaties, interne en externe QC, audits, ….Ik had deze in de kaartenbakken opgelijst met de nodige gegevens en bijlagen, maar zou graag bij het afwerken van een QR kunnen doorsturen naar de leidinggevende om deze te protocolleren en goed te keuren. Is dit via de kaartenbakken mogelijk? Of is er een betere manier om hiermee om te gaan. Ook wanneer hier een verbetermaatregel uit voortkomt, hoe kan ik deze dan allemaal op 1 plek registreren en opvolgen?Alvast bedankt om jullie ervaringen te delen, vriendelijke groetenAnnelies 

333
Inge Kuijpers
Mila
MilaGenie
gevraagd in AUDIT (Audits)
AUDIT dashboard: doorklikken naar audit/actie vanuit Actie details

Het lijkt ons prettig als je in het audit dashboard bij het blok actie details direct zou kunnen doorklikken naar de betreffende audit of de actie, scheelt weer knip- en plakwerk.

162
Mila
S
SelmaAllesweter
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Vraag toelichting ontbreekt bij het maken rapportage van vragenlijsten

Bestaat er ook een optie om de vraag toelichting bij vragenlijst toe te voegen aan het rapport?

286
O
Y
Yvonne de KortOntdekker
gevraagd in Beheer, licenties en overige thema's
Releasenotes inlezen in testregistratie tool Supportbook

Conform het lifecycle proces binnen onze organisatie dienen wij t.b.v. elke productie update progressie en regressietesten uit te voeren, de testresultaten van beide testen vast te leggen en hierna de resultaten met een go-/no-go advies in een rapportage voor te leggen aan degenen die het go-/no-go besluit moeten nemen.Wij gebruiken Supportbook als testregistratietool. In Supportbook worden tot op heden alleen nog maar onze regressie testresultaten geregistreerd. Wij hebben al heel lang de wens om ook de releasenotes in Supportbook in te kunnen lezen en de deze naar de diverse testgroepen te verspreiden op basis van de Zenya modules. Met een registratie van de testresultaten van de afzonderlijke releasenotes in Supportbook is het dan mogelijk om een testrapportage te maken met een go-/no-go advies.Is het mogelijk de bugfixes ook in de releasenotes op te nemen? Dit zijn immers ook wijzigingen die wij mogelijk moeten testen. Overigens werkt in de PDF de link naar het overzicht met bugfix

20214
Cindy Segers
J
jhollmannErvaren Conversator
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Systeemsjabloon per meldingtype

Is het mogelijk om per meldingstype sjablonen te gebruiken bij bijvoorbeeld het toewijzen van een actiepunt. Dit in plaats van de systeemsjablonen die voor alle meldingstypen gelden. Voor de ene melding wordt is het wenselijk om andere informatie te laten zien in het sjabloon dan bij een andere.Dit is volgens mij al eens eerder benoemd in de community. Alvast dank voor jullie reactie.

183
Cindy Segers
E
Erwin KeteleOntdekker
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Meldingsnummer wegschrijven in een kaart

Ik heb een meldingsformulier en een workflow voor het opvolgen van technische interventies. Elk meldingsformulier krijgt een meldingsnummer. Op het einde van de flow laat ik in een interventiekaartenbak een kaart maken van elke interventie. In de kaart wil ik het meldingsnummer van de melding opnemen. Maar ik vind dit formulierveld niet tussen de velden die kunnen weggeschreven worden in de kaart. Hoe kan ik dit oplossen ?

213
Chaim Leunissen
revers
reversAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe kan een gebruiker zien wie een document mag lezen?

Hallo,bij de documentdetails is niet inzichtelijk wie het document kan lezen. Als een document alleen voor een bepaalde leesgroep is bedoeld, dan zullen overigen het document niet kunnen zien. Maar als iemand die wel in de specifieke leesgroep zit dit document wil delen, dan is niet te zien dat dit documente alleen bedoeld is voor een specifieke leesgroep. Hoe krijg ik veld: kan bekeken worden door: Als veld in document details?Groet, Rudi

101
Chaim Leunissen
S
Saskia RemmerswaalStarter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
In een verbeterformulier een opsomming door gebruiker aan te maken waarbij er een keuzelijst voor de voortgang getoond wordt

Ik zou graag een veld willen aanmaken, in een formulier voor verbetermaatregelen, waarin de melder zelf een opsomming kan maken en per opsomming kan aangeven wat de status daarbij is. Dus eigenlijk een ongedefinieerde lijst waarbij ze kunnen kiezen uit een aantal statussen. Zie voorbeeld hieronder.Kan dat en zo ja, hoe doe ik dat? Nu worden er namelijk excelsheets bijgehouden hiervoor, maar het lijkt me dat dat ook in Zenya moet kunnen.

975
Kees van Roijen
E
emmapStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Automatisch nummeren laten doorlopen in een HTML document

Goedemorgen,Bij het nummeren in documenten (HTML) lukt het niet om automatisch door te nummeren na een aantal bullets. Bijv. 1 t/m 4 onder elkaar en dan 2 bullets, dan begint de nummering daarna weer met 1 in plaats van verder te gaan met 5. Weet iemand hoe we dan toch automatisch kunnen doornummeren met 5? 

272
E
S
SelmaAllesweter
gevraagd in Koppelingen
Meerdere patiënten opzoeken met HL7 koppeling

In ons meldformulier hebben we een koppeling met HiX zodat we de patiënt kunnen opzoeken waar de melding overgaat. Nu hebben we het ingericht dat bij meerdere patiënten dit handmatig moet worden ingevuld, maar dat wordt niet gedaan omdat het teveel tijd kost en daarnaast ook fouten kunnen ontstaan bij het intypen. Is het ook mogelijk om meerdere patiënten te kunnen zoeken?

52
S
O
ohampsiAllesweter
gevraagd in AUDIT (Audits)
Dashboard audits en normelementen

Is het mogelijk een overzicht te genereren van geaudite normelementen en het aantal bevindingen (per classificatie) en dan ook in een trendlijn? Dit is ons gevraagd in een recent uitgevoerde externe audit.

241
A
Junot
JunotStarter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Automatische statusovergang op bepaalde datum werkt alleen indien melding bekeken/geopend wordt

Dag allen, Als ik een actiepunt (formulier invullen) op een bepaalde datum wil laten gebeuren, dan werkt dit niet.De bedoeling is als volgt:De datum wordt ingevuld in een formulier. De flow blijft on hold en controleert of de datum van het veld gelijk is aan de huidige datum. Zodra de datums gelijk zijn, wordt het actiepunt toegekend en de actienemer per mail en met een notificatie op de hoogte gebracht. Maar Zenya lijkt op de achtergrond nooit meer de voorwaardes te checken: pas als ik de melding open en bekijk, gaat de flow de voorwaardes checken en werkt de automatische overgang. Ook een na paar dagen wachten, en de voorwaarde op ≤ huidige datum + 0 dagen zetten werkt niet.Ik zie tevens de booschap bij het wijzigen van de overgang:Let op: Nieuwe en gewijzigde condities worden niet onmiddellijk gecontroleerd. Dit wordt pas 's nachts of bij het wijzigen of bekijken van een melding gedaan.Ik zou dan verwachten dat Zenya (om heel veel rekenkracht te besparen) alleen 's nachts de voorwaa

312
E
A
anitahamstraAllesweter
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
Alle vragenlijst mappen zichtbaar aan gebruikers die alleen recht hebben op één vragenlijst

Gebruikers met rechten voor een enkele vragenlijst, zien wel alle mappen in de module vragenlijsten. Het is niet mogelijk om rechten per map in te stellen. Het zou gebruiksvriendelijker zijn als je alleen de mappen ziet waarin je rechten hebt.

122
E
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
gevraagd in Normkaders
Praktijkrichtlijn voor trombosediensten

Is er een organisatie die de praktijkrichtlijn voor trombosediensten van de FNT als kader in Zenya heeft  en dat met ons wil delen? Alvast hartelijk dank!

182
Inge Herfs
AnneTuin
AnneTuinReiziger
geplaatst in Kaartenbakken
Register van verwerkingen in 1 of meerdere kaartenbakken?

Goedemorgen, Ik heb zelf de best practice van Zenya gebruikt om de kaartenbak op te stellen. Dat betekent dat ik de onderstaande kaartenbakken heb aangemaakt met onderlinge koppelingen. Nu zag ik afgelopen dinsdag bij de bijeenkomst dat er slechts 1 kaartenbak is aangemaakt namelijk: verwerkingen; wat is hierin wijsheid? Wat doen jullie? En wat is toekomstbestendig? En waarom zou ik voor 1 kaartenbak moeten kiezen of juist voor meerdere met onderlinge verbindingen?   

222
AnneTuin
d.simons-Pantein
d.simons-PanteinConversator
gevraagd in AUDIT (Audits)
Extra statussen toevoegen voor Audits

"graag zou ik een audit de status “gepland ”meegeven. nu heb ik alleen de optie:nieuw in uitvoering geslotenwaar kan ik die stamstabel uitbreiden? 

483
Cindy Segers
I
i.ramharakhStarter
gevraagd in RISK (Risico's)
Ervaring met RISK met kader 15189:2022

Hi ik ben Ingmar, Coördinator kwaliteit en veiligheid van LABHOH op Aruba. Wij hebben de Risk module aangeschaft. Graag zou ik willen weten of er iemand is waar ik mee kan sparren omtrent inrichten vanuit het laboratorium. Kort gezegd wij hebben eerder risico’s op het lab geïdentificeerd maar willen graag weten hoe we dit mogelijk kunnen vertalen in Risk. Hebben wel ideeën maar zijn niet zeker… Vandaar als je dit al eerder hebt gedaan, en ons graag tips kan geven zijn we je/jullie heel dankbaar.Gr,

782
revers
A
anouk tinnemeierReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Bladwijzer in gepubliceerde versie wanneer er al een conceptversie staat

Er moeten bladwijzers komen in een protocol, zodat ik vanuit een ander protocol kan linken naar specifieke plekken.Nu staat er van het protocol waar ik de bladwijzers in aan wil brengen al een conceptversie klaar. Het duurt echter nog een tijd voordat deze conceptversie klaar is en gepubliceerd wordt. Als ik met taalfouten corrigeren in de gepubliceerde versie een bladwijzer aanbreng, staat deze dan ook gelogd in de reeds bestaande conceptversie? Of ben ik de bladwijzers dan kwijt wanneer de conceptversie gepubliceerd wordt?dank voor de hulp alvast!

41
Chaim Leunissen

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring