Zenya

Op de homepagina via raadplegen zie je de titels van documenten en daaronder komt de samenvatting te staan. Is het mogelijk om de samenvatting niet te laten tonen, maar alleen de titel weer te geven? Weet iemand of dit instelbaar is? 

Kan een securitygroep worden aangeduid als coördinator? We krijgen een foutmelding dat de melding niet kon toegewezen worden aan een coördinator en daarom is toegewezen aan de gatekeeper.De securitygroepen worden gesynchroniseerd samen met de gebruikers en dit lukt zonder probleem.De groep uit Azure AD : De toewijzing in Zenya : 

Recent zijn we gestart met het gebruik van Compliance en willen dit graag verder uit breiden naar meer normenkaders. Daarom mijn vraag of er al ziekenhuizen zijn die het FAG CSA en endoscopie en/of Eusoma normenkader in Zenya beschikbaar hebben? En natuurlijk of ze dit willen delen met ons.

Zijn er ziekenhuizen die het normenkader van Eusoma reeds in ‘kaders’ hebben zitten en dit via Compliance opvolgen?

Hallo, ik heb al even gezocht maar kan het niet zo snel vinden bij de onderwerpen hier.Wij hebben een groot aantal (Word, Excel en pdf) documenten op onze eigen server staan die we allemaal tegelijk willen importeren in Zenya. Kan dat? Ik hoef ze dus niet (meteen) te bewerken, maar wil ze alleen ergens in een submap in Zenya hebben staan. Bedankt alvast voor jullie advies!

kun je gebruiker in Zenya voor een periode blokkeren?

Als het vinkje tabelranden tonen niet aanstaat in een document betekent dit dan dat de tabelranden aan de portaalkant voor de lezer niet zichtbaar zijn?

Goedemorgen,Heeft iemand toevallig de normkaders HKZ:123 en HKZ:129 beschikbaar? Wij zouden deze graag in Zenya importeren.Met vriendelijke groet,Saskia LobbezooMET ggz

Is het mogelijk om de auteur van een document verantwoordelijk te maken voor de opmerkingen?Wij hebben het nu zo ingericht:Documentbeheerder ontvangt de mail van een nieuwe opmerking Documentbeheerder verwerkt kleine aanpassingen via taalfouten corrigeren (dit kan auteur niet) of maakt conceptversie aan en nodigt auteur uit als het grote wijzigingen zijn, waarna het document de beoordelingsronde in moetGraag zouden we toe gaan naar een situatie waarbij:Auteur de mail ontvangt met de opmerking zodat hij/zij gelijk op de hoogte is Auteur de mogelijkheid geven via taalfouten corrigeren een (kleine) aanpassing te doen, of de keuze te geven een nieuwe conceptversie aan te maken en daarna in beoordeling te zettenDe documentbeheerder blijft dan vooral verantwoordelijk voor het signaleren dat opmerkingen niet te lang blijven liggen maar is niet meer verantwoordelijk voor het doorsturen naar auteurs.  Ik weet dat het mogelijk is om de auteur extra (beperkte) rechten te geven.Is het ook mogelijk

We gaan nu steeds intensiever aan de slag met de module “Kaartenbak”  en vroegen ons af het ook mogelijk is om een kaart die in kaartenbak X stond, te verplaatsen naar kaartenbak Y. Het kan zijn dat door een reorganisatie (of andere redenen) kaarten onder een andere kaartenbak moeten komen te hangen om ze snel terug te kunnen (blijven) vinden. Het is dan ook wenselijk dat de gemaakte historie (meldingen en taakschema’s die zijn gemaakt gerelateerd aan de kaart) ook meekomt. Is dit mogelijk? Ik hoor het graag. 

Heeft een van de instellingen de RI&E als vragenlijst in Zenya staan? En zo ja, ben je dan ook bereid om deze ons te delen? Wij willen hier graag mee van start in het LUMC via Zenya vragenlijsten.Groeten Mariska

Is het mogelijk om een enkele ingevulde vragenlijst naar een andere map te verplaatsen?

Hallo collega's, Ik ben op zoek naar het kader NEN 7510 : 2024.Kan iemand mij hiermee helpen? Dank en groet,René SlangenMeanderGroep ZL

Hallo,Zijn er meerdere mensen die problemen hebben om een “groot” protocol aan te passen waar heel veel hyperlinks naar bladwijzers vanuit hetzelfde protocol inzitten? Ik heb sinds 2,5 week windows 11 en merk dat ik hier veel last van heb. 

Op dit moment hebben wij de volgende voorwaardelijke sectie in een formulier gebouwd om te voorkomen dat voor een melding het verkeerde formulier gebruikt wordt:Dit blijkt onvoldoende duidelijk. Daarom wil ik het hele formulier of alle volgende velden van het formulier verbergen voor de melder zodat deze in ieder geval niet het verkeerde formulier kan invullen. Hoe kan ik dat doen? Hartelijke groet, Sanne Poort

We hebben een meldingstype verbeteren. Hier zit een status ‘evaluatie’ in, waarbij een formulier ingevuld moet worden. Technisch gezien voorafgaand aan deze status. De output levert twee routes op:afsluiten, als de evaluatie akkoord is Opnieuw behandelen, als er nog actiepunten opgepakt moeten worden. Na route 2 komt de flow vanzelfsprekend opnieuw bij de statusovergang evalueren, waar het evaluatieformulier opnieuw ingevuld dient te worden. De output van dit formulier wordt overigens bewaard als Word-document.  Het zou helpend zijn als dit formulier bij een statusovergang geleegd wordt, zodat een volgende keer dat dit gedaan dient te worden een leeg formulier getoond wordt. Zijn er meer organisaties die hier tegenaan lopen? 

Hoi, we krijgen steeds vaker de vraag van afdelingen of er een overzicht is van de documenten op de afdeling. Handig ook voor nieuwe collega's om te zien wat er allemaal op de afdeling bestaat. Op dit moment kun je via raadplegen naar map/afdeling. Maar dit vind men niet afdoende, doordat daar ook dan nog centrale documenten en meldformulieren genoemd staan. Is er een andere mogelijkheid?

Hoi,We zijn wat dingen aan het herijken/herschrijven rondom documentbeheer en lopen tegen de volgende uitdaging aan. op het moment dat een beheerder de controle van een document delegeert aan een betrokken gebruiker kun je daar geen tekst of uiterste datum aan toevoegen. Daardoor loop je het risico dat je een document uit het oog verliest. (betrokken personen zijn soms toch minder betrokken) Heeft iemand daar een oplossing werkwijze voor? We hebben er aan gedacht om steeds een nieuw concept te maken en dan schrijvers uit te nodigen maar dat is nogal omslachtig.

Hallo, we willen graag gaan werken met de begrippenlijst en daartoe heb ik een paar testbegrippen aangemaakt. Het lijkt echter nog te haperen.Op maandag voerde ik begrippen in en was dat ook direct zichtbaar in de interactieve documenten waarin de woorden voorkomen. Op dinsdag was dat niet meer zo. Ik heb het even zo gelaten, niet meer aangepast. Op de volgende maandag was dat wel weer zo. Diezelfde dag paste ik iets aan in de begrippen en voerde ik een nieuw begrip in. En direct daarna waren alle begrippen niet meer zichtbaar in de documenten. Nu, zelfde week op donderdag is dat nog steeds zo. Ik kan niet ontdekken wat er aan de hand is. Iemand een idee? Hartelijke groeten van Florence.

Graag zou ik de resultaten van een 3D scorematrix willen aanpassen. De 3D scorematrix is op basis van de RPN ingericht, maar daarnaast willen we ook - wanneer de ernst van een incident/afwijking een 4 of 5 is - dit visueel weer kunnen geven in de scorematrix door middel van de kleur rood.De matrix krijg ik wel in beeld bij 2 dimensies maar niet bij 3 dimensies. Hoe kan ik dit oplossen?

Beste,We zijn er onlangs achtergekomen dat voor een aantal mensen buiten de applicatiebeheerders van Zenya in hun overzicht bij mijn modules “Activiteiten “zichtbaar is (hamburgermenu). We komen er niet goed achter wanneer en wie deze rechten krijgt.De vraag is dan ook wanneer krijg je rechten op “Activiteiten”en hoe kun je dit uitzetten ivm privacy? Mvg Gaby 

Goededag,Binnen ons klachtenproces worden regelmatig bijlagen toegevoegd aan meldingen. Dit kunnen PDF-bestanden, foto's (JPG/PNG) of andere documenten zijn. Het bijlageveld kan momenteel worden toegevoegd aan een meldingenoverzicht, filter of rapportage. De bestandsnaam wordt dan correct weergegeven.Wanneer een gebruiker op de regel klikt, wordt echter altijd de melding geopend. Het is niet mogelijk om de bijlage rechtstreeks vanuit het overzicht te openen. Hierdoor moeten gebruikers meerdere stappen doorlopen:Melding openen Naar Formulieren gaan Klachtenformulier openen Bijlage downloaden en openenIn veel gevallen is de bijlage juist de eerste informatie die beoordeeld moet worden. Is het mogelijk om een veld van het type Bijlagen in een meldingenoverzicht, filter of rapportage als klikbare link weer te geven, zodat gebruikers een bijlage direct kunnen openen zonder eerst de melding te openen? Of anders direct wanneer de melding geopend is, op de eerste pagina? 

Kunnen we documentbeheerders wijzigen in bulk? Gezien het tabblad eigenschappen wijzigen in het grijs staat zoeken we een andere optie.

Waarom zijn links niet toegestaan in de body van een e-mailbericht als je een audit wil mailen? De collega's willen de emailadres van hun team bv.  audits@zuyderland.nl in de tekst van het bericht toevoegen. Zie bij gevoegd printscreen.Graag deze functionaliteit beschikbaar maken in Zenya software. 

Wij willen graag onderzoeken wat de opties zijn als het gaat om samenwerken met een andere partij die eventueel ook Zenya zou willen aankopen. Waar ik vooral benieuwd naar ben is: Kunnen (door middel van een koppeling?) gebruikers van de andere partij gekozen worden voor het uitzetten van acties?  Kunnen we beide samenwerken in FLOW? Mocht er nog een andere mogelijkheid zijn dan hoor ik dat uiteraard ook graag.