Skip to main content

Zenya

Stel je vraag over alle modules en add-ons van Zenya

3194 Topics
S
SelmaAllesweter
gevraagd in Koppelingen
Meerdere patiënten opzoeken met HL7 koppeling

In ons meldformulier hebben we een koppeling met HiX zodat we de patiënt kunnen opzoeken waar de melding overgaat. Nu hebben we het ingericht dat bij meerdere patiënten dit handmatig moet worden ingevuld, maar dat wordt niet gedaan omdat het teveel tijd kost en daarnaast ook fouten kunnen ontstaan bij het intypen. Is het ook mogelijk om meerdere patiënten te kunnen zoeken?

52
S
O
ohampsiAllesweter
gevraagd in AUDIT (Audits)
Dashboard audits en normelementen

Is het mogelijk een overzicht te genereren van geaudite normelementen en het aantal bevindingen (per classificatie) en dan ook in een trendlijn? Dit is ons gevraagd in een recent uitgevoerde externe audit.

231
A
Junot
JunotStarter
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Automatische statusovergang op bepaalde datum werkt alleen indien melding bekeken/geopend wordt

Dag allen, Als ik een actiepunt (formulier invullen) op een bepaalde datum wil laten gebeuren, dan werkt dit niet.De bedoeling is als volgt:De datum wordt ingevuld in een formulier. De flow blijft on hold en controleert of de datum van het veld gelijk is aan de huidige datum. Zodra de datums gelijk zijn, wordt het actiepunt toegekend en de actienemer per mail en met een notificatie op de hoogte gebracht. Maar Zenya lijkt op de achtergrond nooit meer de voorwaardes te checken: pas als ik de melding open en bekijk, gaat de flow de voorwaardes checken en werkt de automatische overgang. Ook een na paar dagen wachten, en de voorwaarde op ≤ huidige datum + 0 dagen zetten werkt niet.Ik zie tevens de booschap bij het wijzigen van de overgang:Let op: Nieuwe en gewijzigde condities worden niet onmiddellijk gecontroleerd. Dit wordt pas 's nachts of bij het wijzigen of bekijken van een melding gedaan.Ik zou dan verwachten dat Zenya (om heel veel rekenkracht te besparen) alleen 's nachts de voorwaa

302
E
A
anitahamstraAllesweter
geplaatst in CHECK (Vragenlijsten)
Alle vragenlijst mappen zichtbaar aan gebruikers die alleen recht hebben op één vragenlijst

Gebruikers met rechten voor een enkele vragenlijst, zien wel alle mappen in de module vragenlijsten. Het is niet mogelijk om rechten per map in te stellen. Het zou gebruiksvriendelijker zijn als je alleen de mappen ziet waarin je rechten hebt.

122
E
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
gevraagd in Normkaders
Praktijkrichtlijn voor trombosediensten

Is er een organisatie die de praktijkrichtlijn voor trombosediensten van de FNT als kader in Zenya heeft  en dat met ons wil delen? Alvast hartelijk dank!

182
Inge Herfs
AnneTuin
AnneTuinReiziger
geplaatst in Kaartenbakken
Register van verwerkingen in 1 of meerdere kaartenbakken?

Goedemorgen, Ik heb zelf de best practice van Zenya gebruikt om de kaartenbak op te stellen. Dat betekent dat ik de onderstaande kaartenbakken heb aangemaakt met onderlinge koppelingen. Nu zag ik afgelopen dinsdag bij de bijeenkomst dat er slechts 1 kaartenbak is aangemaakt namelijk: verwerkingen; wat is hierin wijsheid? Wat doen jullie? En wat is toekomstbestendig? En waarom zou ik voor 1 kaartenbak moeten kiezen of juist voor meerdere met onderlinge verbindingen?   

212
AnneTuin
d.simons-Pantein
d.simons-PanteinConversator
gevraagd in AUDIT (Audits)
Extra statussen toevoegen voor Audits

"graag zou ik een audit de status “gepland ”meegeven. nu heb ik alleen de optie:nieuw in uitvoering geslotenwaar kan ik die stamstabel uitbreiden? 

483
Cindy Segers
I
i.ramharakhStarter
gevraagd in RISK (Risico's)
Ervaring met RISK met kader 15189:2022

Hi ik ben Ingmar, Coördinator kwaliteit en veiligheid van LABHOH op Aruba. Wij hebben de Risk module aangeschaft. Graag zou ik willen weten of er iemand is waar ik mee kan sparren omtrent inrichten vanuit het laboratorium. Kort gezegd wij hebben eerder risico’s op het lab geïdentificeerd maar willen graag weten hoe we dit mogelijk kunnen vertalen in Risk. Hebben wel ideeën maar zijn niet zeker… Vandaar als je dit al eerder hebt gedaan, en ons graag tips kan geven zijn we je/jullie heel dankbaar.Gr,

782
revers
A
anouk tinnemeierReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Bladwijzer in gepubliceerde versie wanneer er al een conceptversie staat

Er moeten bladwijzers komen in een protocol, zodat ik vanuit een ander protocol kan linken naar specifieke plekken.Nu staat er van het protocol waar ik de bladwijzers in aan wil brengen al een conceptversie klaar. Het duurt echter nog een tijd voordat deze conceptversie klaar is en gepubliceerd wordt. Als ik met taalfouten corrigeren in de gepubliceerde versie een bladwijzer aanbreng, staat deze dan ook gelogd in de reeds bestaande conceptversie? Of ben ik de bladwijzers dan kwijt wanneer de conceptversie gepubliceerd wordt?dank voor de hulp alvast!

41
Chaim Leunissen
C
Charissa6889Ervaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Notities maken bij meerdere documenten tegelijk

Graag zouden we in één keer een notitie op meerdere documenten tegelijkertijd willen plaatsen. Dit met het doel dat wanneer er een wijziging voor een afdeling betreft, wij deze voor de documentbeheerders in één keer kunnen plaatsen. Nu moeten wij elk document in om de notitie te plaatsen.  Wij passen pas auteurs aan op het moment dat documenten in herziening gaan en niet op reeds gepubliceerde documenen.Is dit een idee die mogelijk opgeleverd kan worden en/of heeft een andere organisatie hier wellicht ideeën of tips bij? 

395
Chaim Leunissen
Berber Werkman
Berber WerkmanOrakel
gevraagd in Interactieve documenten
Interactieve documenten: opmerking plaatsen door beoordelaar

Bij interactieve documenten kan een beoordelaar een opmerking plaatsen, net als bij ‘gewone' documenten. Echter bij  ‘betreft’ bij de opmerking kun je alleen kiezen uit ‘algemeen', terwijl hier wel een uitklappijltje staat. Maar je kunt niet als beoordelaar het juiste blok kiezen waar je een opmerking over hebt. Dit wordt voor documentbeheerders / schrijvers heel lastig en onoverzichtelijk. Want als een beoordelaar dan in de uitleg niet schrijft waar de opmerking betrekking op heeft, is het niet haalbaar om de opmerking te verwerken. nb: bij ‘gewone’ documenten is de hele tekst van een document zichtbaar naast de opmerkingen. Als iemand dan een opmerking onder ‘algemeen' zet, kun je makkelijker door een document heen scrollen om de juiste plaats van de opmerking te vinden. Bij interactieve documenten zijn blokken teksten met voornamelijk ook keuzemogelijkheden, waardoor het zoeken van de juiste plaats in het document alleen kan als je alle keuzemogelijkheden open/ dichtklapt. En ook da

34616
R
Iris van Leeuwen
Iris van LeeuwenErvaren Reiziger
geplaatst in Koppelingen
Wie heeft ervaring met de koppeling tussen Zenya en HIX voor incidentmeldingen?

Beste Infoland,ik ben op zoek naar ziekenhuizen die al de koppeling Zenya en HIX hebben gemaakt tav incident melden. Zouden jullie mij enkele namen kunnen geven zodat ik contact op kan nemen?Met vriendelijke groet,Iris van LeeuwenReinier de Graaf Gasthuis, Delft

1484
Ellenvdb
Mariëlle Rossel
Mariëlle RosselAllesweter
gevraagd in Portaal en management informatie
Startportaal bepalen op basis van functie

Hi,Ik wil voor een bepaalde groep gebruikers met een specifieke functie (artsen en specialisten in dit geval) een apart portaal gaan inrichten.Als er dan een nieuwe gebruiker binnen zenya komt met deze functie, kan ik die automatisch dit specifieke portaal toe laten kennen door het systeem? De functie wordt ingelezen door Azure en komt automatisch mee.

152
Mariëlle Rossel
E
EsmeeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenten in Office 365 bewerken

Hoi,Ik loop tegen het probleem aan dat als we documenten vanuit Zenya willen bewerken in office 365 dat de documenten veranderen. Met het veranderen heb ik vooral over de opmaak die in de 365 niet meer overeenkomt met het huidige document (hoofdstuk indelingen, bold lettertype gebruik, pagina nummering). Ligt dit aan onze eigen instellingen of wat kan hierbij het probleem zijn? Bewerken in de desktop variant gaat dan wel weer goed. Daarnaast heeft een gebruiker de volgende melding gekregen; ‘Dit document is een oud Microsoft Office 2003 bestandstype en moet worden geconverteerd naar het nieuwe Microsoft Office-bestandstype voordat u het kunt bewerken in office online.’ Houd dit dan in dat het document in een oude Microsoft Office omgeving is gemaakt wat er wellicht voor zorgt dat het bewerken in 365 niet goed verloopt?  Het zijn veel vragen bij elkaar maar hopelijk kan iemand mij helpen 😉 Groetjes,Esmée 

1325
Chaim Leunissen
MariskaIJzendoorn
MariskaIJzendoornOrakel
gevraagd in CHECK (Vragenlijsten)
Naam medewerker niet verplichten bij het invullen van een vragenlijst via link, maar de OE wel

Ik wil een vragenlijstonderzoek via een link uitzetten. Ik heb hierbij vooral interesse in de afdeling van de medewerker. Alleen vult het systeem ook al automatisch de naam in als je een Zenya gebruiker bent. Zie screenshot hieronder.Nu is het zo dat de naam medewerker verplicht is en ik dit niet kan ‘uitzetten’. Zie hieronder. Weet iemand een oplossing om de medewerker niet verplicht zijn naam in te moeten vullen? Anoniem willen we ook niet, omdat we wel de afdeling dus willen herleiden en we dit niet kunnen kiezen als we anoniem invullen als eigenschap kiezen.

548
Chaim Leunissen
Anja Versteegden
Anja VersteegdenOrakel
gevraagd in BOOST (Campagnes)
Boost campagne Lorenz Tool en/of Vilans protocollen

Heeft er iemand een Boost campagne met als onderwerp Lorenz Tool of Vilans protocollen en eventueel bereid om deze te delen?Alvast dank,Met groet,Anja

290
Anja Versteegden
Ellen van Hagen
Ellen van HagenGenie
geplaatst in RISK (Risico's)
Ziekenhuizen gezocht voor werkgroep RISK Next Gen

Hallo,Wij zijn op zoek naar andere ziekenhuizen die voortvarend aan de start zijn gegaan met RiskNext Gen. Wij hebben deze inmiddels geïmplementeerd en wordt gebruikt voor zowel Arbeidsrisico's en Informatiebeveiliging. De afgelopen periode hebben wij regelmatig demonstraties gegeven aan andere ziekenhuizen over onze inrichting. Wij willen graag leren met elkaar en van elkaar. Om dit wat concreter te maken willen we graag een gebruikersgroep starten en regelmatig bij elkaar komen om gebruik te maken van elkaars kennis. Uiteraard zijn de ontwikkelaars van Infoland zijn hier van harte welkom. Wij denken dat we dan in gezamenlijkheid tot een nog beter product te komen.Ben je geïnteresseerd en wil je participeren in deze werkgroep stuur dan een mailtje. Wellicht kunnen we al vrij snel een eerste bijeenkomst plannen in het voorjaar!@KimWinkel @Johan Boons @István @Bart Bolwijn  Grtz.Anja en Ellen

54332
L
Jeske van Gassel
Jeske van GasselOrakel
geplaatst in FLOW (Meldingen)
Datalekken registreren in Meldingen

#durftevragen Ik ben benieuwd of er organisaties zijn dit het melden en analyseren van datalekken gestandaardiseerd hebben in iTask. Op dit moment worden datalekken in Máxima Medisch Centrum gemeld in het VIM-systeem. Hierbij wordt de Security Officer (SO) betrokken gemaakt bij het incident. De SO houdt in Excel een registratie bij van de inhoud en afhandeling van alle datalekken. De SO maakt een afweging of het incident gemeld moet worden aan de Autoriteit Persoonsgegeven (AP). Indien de melding gemeld moet worden dan gaat de SO samen met de leidinggevende van de afdeling waar het datalek heeft plaatsgevonden iop zoek naar alle gegevens die nodig zijn om het datalek te melden. Ik zou dit proces graag in een iTask workflow gieten en ben daarom benieuwd of er organisaties zijn die hier ervaring mee hebben en/of geregeld hebben? Gekoppeld hieraan is het een idee om net als de CMR-exportmogelijkheid er ook een datalek-exportmogelijkheid te hebben in iTask?

8657
Diana
colette
coletteNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Afdrukken of doorsturen van interactieve documenten naar externen

Wij hebben een aantal procedures omgezet naar interactief document. Nu hebben wij een audit, en vragen de auditoren om de procedures door te sturen.  Hoe doen we dit met interactieve documenten? Hoe kan je ze omzetten in pdf/afprinten/…. zodat ze naar externen kunnen gestuurd worden?   Bedankt voor jullie advies

62224
Marjolein vd Wijst
S
svdwalPionier
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Snel inzicht in alle coördinatoren (of ander type recht)

Hallo, Is er een manier om op een snelle manier inzicht te kunnen krijgen in alle coördinatoren op een meldingstype? Zodat wij bij een wijziging alle medewerkers op de hoogte kunnen brengen. Ik hoor het graag. Groet, Sanne  

252
S
I
Ineke van FeliusPionier
gevraagd in FLOW (Meldingen)
Inrichten meldformulier beveiligingsincidenten/datalekken en workflow

om het de melders niet te moeilijk te maken willen we het meldformulier beveiligingsincidenten/datalekken etc zo eenvoudig mogelijk maken door geen verschillende soorten op het meldformulier zelf te zetten waar de melder een keuze uit moet maken. We willen dat ze vrije tekst hebben om incident in eigen woorden te beschrijven.Maar bij de verdere afhandeling willen we dan wel dat op het voortgangsformulier/coördinatorformulier de FG dan wel een keuze kan maken uit verschillende soorten.Kan dat? en zo ja: is er dan nog steeds een rapport te genereren waarbij je dan ook de verschillende soorten naar voren kunt halen?

81
Kees van Roijen
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Voorbeeld interactief document lijnen (CVK, PICC etc.)

Zijn er ziekenhuizen die een voorbeeld interactief document hebben waarin alle lijnen zijn opgenomen en zouden die het evt. willen delen? We zijn aan het nadenken of we een document gaan maken met alle lijnen (wat vrij veel lijkt) of een interactief document met alle handelingen per lijn.

1011
I
J
Jeroen KwekkeboomOntdekker
geplaatst in Normkaders
Normkaders ISO 17025: 2018 en ISO 13485: 2016

Hallo , Is er iemand die onderstaande normkaders heeft en wil delen? ISO 17025: 2018 ISO 13485: 2016 Met vriendelijke groet, Jeroen

1243
B
Diana
DianaOrakel
gevraagd in AUDIT (Audits)
Rollen Audit aanpassen

Binnen de Audit zijn er diverse rollen die je kunt kiezen. Deze rollen komen alleen niet overeen met de rollen zoals wij die gebruiken. Behalve de rol coördinator die gebruiken wij ook.Ik zou het wenselijk vinden de woorden Teamleider, Teamondersteuner, Teamlid naar eigen woorden om te zetten. Wij werken bijv. met eigenaar, interne auditor en inhoudsdeskundige. Is dat al mogelijk? Groet Diana

171
MariskaIJzendoorn
NiekHa
NiekHaErvaren Reiziger
geplaatst in Portaal en management informatie
Filtervelden buiten beeld bij een portaal met veel verzamelingen - hoe los je dat op?

Hallo!Binnen onze organisatie lopen we tegen aan dat de structuur van collecties en de beschikbare filteropties voor eindgebruikers niet voldoende duidelijk of gebruiksvriendelijk zijn. Dit leidt regelmatig tot vragen over de vindbaarheid van processen en documenten.Situatie:Elke afdeling heeft zijn eigen collectie, die allemaal op 1 portaal worden getoond. We gebruiken hiervoor geen verschillende portalen omdat we dit juist centraal willen houden.Wij zien dit portaal met collecties als een startpunt voor de gebruiker, waarbij na het klikken op een collectie de onderliggende collecties van de subafdelingen naar voren komen. Om het aantal niveaus hierin te beperken maken we gebruik van velden (metadata) om documenten verder te kunnen filteren. Per subafdeling gebruiken we een specifiek (lokaal) veld dat categorieën bevat. Deze categorieën verschillen per subafdeling.Waar we tegenaan lopen: Het aantal collecties zorgt ervoor dat de filtermogelijkheden minder goed zichtbaar zijn en zelfs

171
Inge Kuijpers

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring