Zenya

Recent zijn wij overgestapt van on premises naar SaaS. Wij beheren de meeste documenten in Word. Sinds de overstap krijg je als gebruiker, als je een document wil raadplegen - bij sommige documenten, zeker niet bij allemaal - de vraag om het document te downloaden, in plaats van het document direct te zien. Alle documenten staan standaard ingesteld (mapeigenschappen) als ‘tonen als PDF’ aan lezer. Is hier iets fout ingesteld? Speelt de ‘office online viewer’ instelling een rol (bij applicatiebeheer instellingen?). Het is de bedoeling dat de lezer geen documenten downloadt maar gewoon direct kan raadplegen.

Hoe pas ik een voorblad aan voor het afdrukken van een vragenlijst? Zie screenshot  

Is het mogelijk om een bestaande melding als submelding te koppelen aan een nieuwe melding via relaties. Alvast bedankt, Stefan

Beste,We willen een relatie leggen tussen twee verschillende vragenlijsten (audit + evaluatie). Is dit mogelijk met de module vragenlijst/check? Indien dit kan, hoe werkt dit?

Beste, In de test omgeving heb ik de Vilans protocollen gekoppeld.Hoe kan ik achterhalen welke protocollen binnen een categorie voor een verzameling vallen?Bijvoorbeeld zie printscreen. Ik kies voor Blaaskatheter. Welke Mijn Vilans protocollen maken onderdeel van deze categorie? Vallen de ‘Blaaskatheter | Urethrale katheter | Inbrengen man’ en de ‘Blaaskatheter | Urethrale katheter | Inbrengen vrouw’ in deze categorie?Lees graag de reacties.de gewenste categorieën voor de verzameling

Is er een koppeling mogelijk met Ultimo? Dit is een systeem waar de medische techniek alles registreert van apparatuur en medische hulpmiddelen. Hier staan ook handleidingen in.

kunnen we een rapport maken van alle pdf's die in Zenya staan?

In de mailsjablonen staat codes met getallen. Hoe kan ik als beheerder gemakkelijk terugvinden waar deze codes voor staan?  Eigenlijk zou ik als beheerder een voorbeeldweergave van de mail willen zien.. 

Binnen onze zorgorganisatie (GHZ) willen we graag, dat zorgdossier op kwalitatief op orde zijn. Een eerste ronde wilden we, dat alle persoonlijk begeleiders de dossiers van hun cliënten checken op wat wettelijk in een zorgdossier zou moeten zitten hangend aan de financieringsvorm (Wmo, Wlz, JW, etc).We kozen in eerste instantie voor Zenya CHECK, type cliënt. Helaas konden hiermee alle begeleiders elkaars ingevulde vragenlijst zien en bewerken.In overleg met support Zenya kwamen we op een vragenlijst met externe link. Hiermee kon je elkaar vragenlijst niet bewerken.Het bleek daarnaast een uitdaging om van de antwoorden een mooi en overzichtelijk export te maken. Vooral kwetsbaar is de handmatig ingevulde velden als cliëntnummer of OE. Cliëntnummer is niet gekoppeld in Zenya. Daarnaast is de OE via een externe link niet te koppelen aan de vragenlijst. Mijn vraag is of iemand ervaring heeft met het uitzetten van zo'n checklist binnen de GHZ rondom dossiercheck/ dossier-controle. Is CHECK

Beste allen,Sinds kort ben ik werkzaam als (tijdelijke) Centrale Documentbeheerder. Omdat deze rol binnen onze organisatie nog in ontwikkeling is, ben ik benieuwd hoe andere ziekenhuizen dit hebben georganiseerd.Werken jullie naast decentrale documentbeheerders ook met een centrale documentbeheerder? Dan hoor ik graag hoe deze rol is ingericht.Samen met twee collega's (functioneel beheerders van Zenya) komen wij graag in contact met collega's die hierover ervaringen willen delen.Alvast bedankt voor het meedenken!

Zijn er laboratoria die  apparatuur onderhoud, validaties enz. en andere terugkerende werkzaamheden de planningsmodule van Zenya gebruiken?

Zijn er organisaties die al werken met de MilieuThermometerZorg in de compliancemodule? Zouden we dan vanuit Alliade eens mee mogen kijken naar hoe jullie dat hebben ingericht?

Is het inmiddels mogelijk om een uitdraai te maken van alle gebruikers waarbij de volgende gegevens zichtbaar zijn: Naam gebruiker Gebruikersnaam  Emailadres  Groepslidmaatschappen  Het zou helemaal mooi zijn om ook de rechten van de gebruiker te kunnen zien.  

Wat zijn op dit moment de mogelijkheden van een koppeling tussen Power BI en Zenya?Ik kan geen "recente” artikelen of informatie hierover vinden. 

Binnen onze organisatie zijn wij nu een aantal maanden over op het melden van VIM in Flow. Vanuit de oude applicatie was het voor de coördinatoren mogelijk om vragen te stellen aan de melder en als daar reactie op kwam, kon er gereageerd worden. In Flow maken wij nu dus ook gebruik van een actiepunt aanmaken voor het stellen van vragen. Alleen krijg ik nu meermaals vanuit de organisatie de vraag of hier ook gereageerd op kan worden. Ik heb dit zelf getest in het systeem, maar de enige oplossing die ik nu gevonden krijg, is dat je een nieuw actiepunt aanmaakt om een reactie te geven. Hoe gaan anderen hiermee om?

Hallo,Hebben jullie tips hoe om te gaan met grote vooral breede tabellen?wanneer ik een document bewerk kan ik alleen over de pagina breedte bewerken. in Word heb je nog de optie een pagina liggend of staand te maken waardoor je dit al kunt ondervangen. dit kom ik echter niet tegen in Zenya. zodra is het document in de leesmodus bekijk zie je wel dat teksten verder over de breedte doorlopen maar de tabellen blijven realatief klein.   

Hallo,Kun je een meldformulier zo maken dat er tussentijds opgeslagen kan worden om er later mee verder te gaan?Groet Erwin Dijkhuizen RKZ Beverwijk

Beste Ik zoek naar een manier om een automatische, periodieke mail te laten versturen om een melding te maken. Je kan inderdaad herinneringsmails sturen eens een melding is gemaakt, bij bvb overschrijden van deadline. Maar het zou een mail moeten zijn, om aan te geven dat er een melding moet gemaakt worden.Ik weet dat dit kan bij vragenlijsten, maar daar heb je niet de mogelijkheid om een feedbackloop te creëren. Hoe kan ik dit best aanpakken?

Momenteel zijn we aan het bekijken of we de portalen anders willen inrichten.We draaien Zenya in een ziekenhuis waarbij de portalen nu vernoemd zijn naar afdelingen/expertises. We vragen ons onder andere af of het misschien praktischer is om één algemeen portaal te maken. Dit zodat de zoekresultaten die bij de zoekvraag horen dan ook bovenaan verschijnen (Ook al is het een resultaat van een andere afdeling), Zijn er anderen die Zenya hebben ingericht met een algemeen portaal? Hoe is jullie ervaring?

Bestaat er een overzicht van de lettertypes die beschikbaar zijn binnen Zenya DOC? ik kan het wel zien via documenten: stijlen, maar ben eigenlijk op zoek naar een overzicht waar de verschillende stijlen onder elkaar staan. Alvast bedankt! Met vriendelijke groet,Marjolein van den Heijkant 

Binnen NEN7510 is het gebruikelijk dat documenten die bij maatregelen horen, jaarlijks worden herzien. Bij Medrie worden niet alle documenten voor NEN7510 binnen Zenya DOCS onderhouden. Ik kies er daarom voor om ‘Aandacht vereist’ op niveau van de Maatregel te activeren.Dat leidt tot een aantal acties/reacties binnen Zenya die in mijn ogen niet logisch zijn. Graag verneem ik ervaringen van andere gebruikers. Doe ik iets niet handig of is aanpassing van Zenya een mogelijkheid?Mijn bemerkingen gaan over twee acties/reacties.* Het bericht aan toegewezen gebruikerOver het algemeen zul je aan een maatregel een datum koppelen die minimaal een jaar vooruit ligt, een gangbare termijn voor controle van de inrichting van de maatregel of de bijbehorende documenten. De toegewezen gebruiker krijgt daarvan direct een bericht. In dat bericht staat de datum van aanmaken en niet de datum van de verlangde actie. Bovendien zou het logischer zijn om zo'n bericht bijvoorbeeld een maand voor de geplande dat

In onze organisatie komt de vraag of het mogelijk is een afgekeurd document rechtstreeks terug te sturen naar de schrijver/auteur. Dus zonder tussenkomst van de documentbeheerder. De reden hiervoor is dat dit de documentbeheerders zou ontlasten.Ik ben heel benieuwd hoe andere organisaties hierover denken. 

ik wil in mijn melding de mogelijkheid bieden om een planning te geven (“ik verwacht dat het 1 juli is opgelost”)Dat lukt, maar stap 2 - hoe zorg ik dat die gegeven planning de basis wordt voor reminders?De standard oplossing  bij meldingen is dat een melding binnen x dagen de status moet hebben verlaten, maar X is dus flexibel in dezewie heeft een truc/oplossing?

Ik heb een veld gemaakt: type gebruiker met veldnaam inlichten over melding. In het meldformulier kan de melder nu aangeven welke collega's betrokken zijn bij de melding.Om ervoor te zorgen dat deze collega's ook daadwerkelijk een mailnotificatie krijgen wanneer zij genoemd worden door de melder heb ik in de workflow 2 acties aangemaakt‘overige betrokkenen van deze melding wijzigen’ → ‘toevoegen vanuit het veld’ aangeklikt en vervolgens het veld met de naam inlichten over melding aangeklikt, → voorwaarden: veld ‘inlichten over melding’  is gevuld Email versturen → aangevinkt ‘Het e-mailadres uit het veld en dan de naam van het veld inlichten over melding → voorwaarden: Veld inlichten over melding is gevuld.Wat we nu zien is dat de collega's keurig een mailnotificatie krijgen met de optie de melding te openen. Maar wanneer ze dat doen staat dat de toegang tot de melding is geweigerd. Er is dus een rechten probleem. Wat zien we over het hoofd?