Zenya

 Wij zijn bezig ons Verbeterformulier te herzien. Wij zouden graag zien dat een actienemer elk kwartaal een update geeft in het aan hem toegestuurde actiepunt zolang de actie loopt. We willen daarvoor per mail automatisch op 1-01, 1-04, 1-07 en 1-10 een herinnering mailen aan een actienemer. Is er er een manier om dit op de workflow in te stellen?Ik hoor het graag,Nathalie AllenHaaglanden Medisch Centrum

zijn er organisaties die de vragenlijst van het Generiek Kompas via Zenya uitzet?Hoe is de ervaring hiermee?

Hallo allemaal,Heeft iemand de nieuwe leidraad Medische Technologie al in Zenya beschikbaar en zou diegene deze met ons willen delen?Alvast hartelijk dank!

Wij van Amsterdam UMC, zijn benieuwd hoe organisaties omgaan met het het feit dat je met Edge geen verwijzing meer kunt maken naar netwerklocaties. Wat is jullie advies aan de documentbeheerders? De documenten plaatsen in iProva of bijvoorbeeld SharePoint ? 

Bij ons is het zo ingericht dat wij een document hebben waarin de voorkeurscoördinatoren van een een afdeling te vinden zijn. Wanneer een coördinator een handmatig actiepunt naar een andere afdeling stuurt en diegene is afwezig, dan ziet de coördinator alleen tot wanneer diegene afwezig is.  Daardoor krijg ik regelmatig de vraag: weet jij naar wie van dat VIM-team ik het actiepunt dan kan sturen? Ik kan vervolgens bij rechten in het meldingstype zien wie de 2e voorkeurscoördinator is bij toewijzing van een melding en geef dan die naam door.Is het een idee om een tekstveld bij de afwezigheid van een gebruiker toe te voegen waarin de gebruiker aan kan geven dat bv actiepunten naar … gestuurd kunnen worden?

Beoordelen van een document kan (in Zenya) bestaan uit Beoordelen en Autoriseren.Is het ook duidelijker aan te geven dat het gaat om een Autorisatie? Vanwege de grote hoeveelheid documenten die beoordeeld moeten worden, is het voor ons makkelijker als daarin een splitsing gemaakt kan worden.

Voorheen lukte het om een gebruikersgroep toe te voegen aan een actiepunt.Nu krijg je bij eenzelfde nieuwe actie de gebruikersgroep niet meer te zien, is nochtans toegevoegd als OB en bij ingesteld als overige betrokkenen van de melding wijzigen.  Ik krijg maar enkele van de vele gebruikersgroepen zichtbaar, dus ook deze die hier in het voorbeeld is ingesteld komt nu niet meer in beeld wanneer ik deze zou willen wijzigen en terugzetten….Zie ik iets over het hoofd of is er iets gewijzigd ?? 

Is het mogelijk om als gebruiker een melding te ontvangen wanneer een document dat als favoriet is ingesteld, is gearchiveerd? Groet,Sanne

Welke ziekenhuizen maken al gebruik van Evidence Hunt, Ask Aletta en/of Uptodate als bron voor wetenschappelijke literatuur? En het maken van evidence based protocollen/documenten? Ik hoor graag ervaringen. dank alvast. 

BesteIk zou van meldingen de effectieve doorlooptijd willen weten, niet de gemiddelde per maand bvb. Dus eerder bekijken hoeveel dagen er zitten tussen het aanmaken van een melding en het ontvangen van de initiële ‘klacht’ (genoteerd in een specifiek veld in het meldformulier). Dit per melding, gevisualiseerd per maand. En dit per melder en per campus (ook specifiek veld). Maar dit lijkt me niet te lukken in de rapportagemodule, en ik heb volgens mij ook nog geen werkbaar antwoord gevonden op de Community.Alvast bedankt

Beste, We willen graag starten met het inrichten van een kaartenbak voor ruimtes. Kun je kaarten labelen als kritisch of moet je dan een aparte kaartenbak maken? Kun je de kaarten ook koppelen aan de risico controles van de module Risk? Mvg Gaby 

Eén van de velden in onze kaartenbak Analyses is een link naar de kaartenbak Externe contacten. Er is nu één kaart (Analyse) waarbij ik dat veld wil leegmaken, maar dat lukt niet. Het is niet zo dat het een andere waarde moet krijgen, het veld zou effectief leeg moeten zijn.Ik heb een voorlopige work-around gemaakt door een lege kaart te maken in de kaartenbak Externe contacten, maar het zou in de toekomst handig zijn om dit wel gewoon te kunnen leegmaken. 

Als documentbeheerder delegeer ik de documencontrole taak naar de autorisator. De betreffende autorisator (die niet geselecteerd staat als schrijver voor dit document) krijgt de taak en kiest voor de keuze om het document zelf aan te passen.Wat er dan gebeurt is dat er een concept wordt aangemaakt en verder….niets. Wat je zou verwachten is dat de autorisator direct als schrijver wordt uigenodigd en een nieuwe taak krijgt. Maar zowel de documentbeheerder als de autorisator krijgen geen enkele melding. 

De huidige weergave van de pagina webshares in applicatiebeheer bevat nu de kolommen:Naam, #documenten, grootte, beveiligd met wachtwoord, in gebruik, einddatum, actief.Wij willen gaan werken met categorieën webshares en zouden graag een extra kolom willen toevoegen aan de view met webshares.Mogelijk gebruik: markeren van doelgroep, bijvoorbeeld bij tijdelijke webshares voor een project of programma. Of in ons geval: markeren van de webshares die via ons platform op een andere wijze beschikbaar komen voor de verpleegkundigen.Op 25-6-26 kreeg ik van Support te horen dat die functionaliteit er nog niet in zit.

Gebruikers met rechten voor een enkele vragenlijst, zien wel alle mappen in de module vragenlijsten. Het is niet mogelijk om rechten per map in te stellen. Het zou gebruiksvriendelijker zijn als je alleen de mappen ziet waarin je rechten hebt.

Ik kon niet direct een bestaand topic over dit onderwerp vinden. Als deze wens al eerder is aangedragen, mag dit onderwerp uiteraard worden samengevoegd.Wij maken steeds vaker gebruik van interactieve documenten met meerdere hoofdstukken en subonderdelen. Voor gebruikersvriendelijke navigatie zou het zeer waardevol zijn om binnen een interactief document links te kunnen maken naar andere hoofdstukken of headers binnen hetzelfde document.Huidige situatieHeaders worden in interactieve documenten al als bookmarks opgeslagen De viewer kan al naar specifieke headers navigeren (bijvoorbeeld vanuit het opmerkingenpaneel). In de editor is het echter niet mogelijk om een hyperlink te maken naar een header of bookmark binnen hetzelfde document.Gewenste functionaliteitMogelijkheid om een interne link aan te maken naar een hoofdstuk of header binnen hetzelfde interactieve document.Toegevoegde waardeBetere navigatie in lange interactieve documenten. Voorkomen van dubbele informatie (met risico dat

Met de komst van versie 7.8 is een aantal pagina’s gemoderniseerd, waaronder het takenoverzicht. Wij krijgen vanuit onze organisatie van meerdere personen door dat zij dit geen verbetering vinden. Collega’s met dyslexie vinden de pagina niet meer goed leesbaar. De tekst lijkt dichter op elkaar te staan. Ook vragen collega’s zich af of het lettertype is gewijzigd of de kleurstelling. En ook collega’s die geen dyslexie hebben vinden het nieuwe overzicht minder overzichtelijk en leesbaar. We zijn benieuwd of dit herkenbaar is voor andere organisaties  

Goedemorgen,Er was een bijeenkomst door Zenya geweest over Connect.Is er een verplichting om over te gaan naar inloggen via Connect?En zo ja, is daar een deadline voor?Ik vraag dit omdat onze organisatie werkt met meer inlog-methodes en we moeten afwegen of Connect of een andere 2FA ingesteld moet worden.Bij voorbaat dank voor jullie reactie!vriendelijke groet,laurens strijbosapplicatiebheer

Beste, Ik krijg de vraag van onze CISO of we in de mogelijkheid zijn om voor elke type document, in welke status dan ook, de aangebrachte wijzigingen bij te houden. Dit zowel in een conceptversie als tussen gepubliceerde versies. Het zou ook duidelijk moeten zijn, wie deze aanpassingen aangebracht hebben… Kunnen wijzigingen bijgehouden worden in een register of logboek, waar exports voor mogelijk zijn?  Ik ken de werkwijze voor het bijhouden van wijzigingen in Word en de vergelijk knop tussen gepubliceerde webdocumenten... Deze vraag kadert in de regelgeving vanuit NIS 2.  Alvast bedankt,  Sylvie

Medewerkers zoeken in hun startportaal naar Documenten en kunnen bij meeste documenten, behalve PDF (sinds vandaag)...ze krijgen deze melding:is dit via Zenya op te lossen of via ons ICT?

Het zou heel handig en een grote meerwaarde zijn voor het inrichten van meldformulieren (meldtypes) mocht het mogelijk gemaakt kunnen worden om zowel Organisatie-eenheden structuur als een onderwerpenboom te kunnen importeren / exporteren.Gezien beide niet gesynchroniseerd zijn zou je op deze manier vlot een export kunnen doen van de OE en hiervan een onderwerpenboom aanmaken.  Nu dien je alles manueel over te nemen.Bij opbouw van een meldformulier kan je het veld OE niet zo vaak gebruiken als soms nodig is, je zou op deze wijze meerdere velden kunnen toevoegen op basis van een identieke onderwerpenboom.Bij het ontwerp van de onderwerpenboom is het via importeren op basis Excel handig om deze aan te maken of aan te passen en bij eventuele wijzigingen t.o.v. de OE structuur (export). 

Vilans heeft per 1-juni-2026 wijzigingen doorgevoerd in protocollen en/of achtergrondinformatie. Op basis van het wijzigingenoverzicht controleer ik nu in Zenya of de wijzigingen worden getoond.Ondanks verversen van de verzamelingen (uit- en aanvinken) onder VIlans protocollen zijn de wijzigingen nog niet zichtbaar.Vragen:Hoe lang duurt het voordat Vilans wijzigingen zichtbaar worden in Zenya? Moet ik zelf nog handelingen verrichten om de wijzingen te tonen/verversen van koppeling met Vilans?Alvast mijn dank!M.vr.grKlaas Pompstra

Wij zouden het interessant vinden als we uit de verschillende documenten (verslagen) opgemaakt binnen een bepaalde periode telkens 1 van de paragrafen uit die documenten kunnen bundelen in een rapport. Op die manier zouden we wekelijks bepaalde punten kunnen neerschijven voor de Management Review, en dan kunnen we die bij het opmaken van die MR reeds deels halen uit dat rapport. 

Hallo,Zijn er organisaties die de BIA en/of PIA als meldformulier in gebruik hebben?Zo ja, zou ik die dan mogen hebben om te kijken hoe dat is gemaakt en ingericht bijvoorbeeld op rechten?Groeten Erwin Dijkhuizen, Rode Kruis Ziekenhuis Beverwijk

Hallo allemaal,Sinds kort ben ik documentbeheerder en ik loop tegen het volgende aan.Ik wil voor een bestaand document het type wijzigen van HTML naar PDF. Voor dit specifieke concept willen we namelijk tijdelijk met een PDF werken en het later weer omzetten naar HTML. Op dit moment staat het document echter al als HTML ingesteld en ik krijg niet meer de mogelijkheid om dit type te wijzigen. In elke geval niet naar een pfd.Het aanmaken van een nieuw document als PDF is wel mogelijk, maar dat wil ik juist voorkomen omdat de bestaande verwijzingen naar dit document dan niet meer kloppen.Weet iemand of het mogelijk is om het documenttype alsnog aan te passen, terwijl de bestaande links intact blijven? En zo ja, hoe pak je dit aan?Alvast bedankt voor het meedenken!Groet,SusanneA