CHECK (Vragenlijsten)

Wij hebben nog geen ervaring met de module Check maar willen deze graag in gebruik gaan nemen.We willen deze graag gaan gebruiken om te evalueren of gebruikers nieuwe procedures begrepen hebben. Hiervoor hebben we een vragenlijst opgesteld met een aantal meerkeuzevragen en de bedoeling is dat middels het aanduiden van het juiste antwoord, we kunnen aantonen dat de invuller de procedure begrepen heeft. Dit betekent natuurlijk wel dat er juiste en foute antwoorden zijn en we op die manier ook moeten kunnen rapporteren.Is dit mogelijk en hoe kan dit in de module check beheerd worden? Kan ik in de module check ergens ingeven wat het juiste antwoord is zodat hierop gerapporteerd kan worden?Alvast bedankt voor de hulp!

Goedemiddag,In Zenya heb ik een vragenlijst opgesteld voor een flitsaudit. Deze heb ik door twee collega's laten invullen en via mail aanvullende feedback ontvangen, alsook in opmerkingen veld vragenlijst.Op welke andere wijze dan via het opslaan van een pdf bestand kan ik de vragenlijst delen met deze collega's zonder dat zij deze opnieuw invullen?Met de mogelijkheid in Zenya vragenlijst / exporteren hoopte ik dat te kunnen doen, echter de zip is unzipped niet leesbaar.Fijn als er nuttige reacties worden geplaatst.Met dank alvast.Erica Kiestra

Kan je een vragenlijst waarvan alle antwoorden zijn binnengekomen afsluiten voor de einddatum?

Ik werk nog niet zo lang met de vragenlijsten in Infoland. Ik ben gewend om te werken in Survey Monkey.1 van mijn favoriete opties in Survey monkey is dat ik de uitkomsten op meerdere vragen kan filteren. Dit heb ik nog niet ontdekt in Infoland. Misschien kijk ik niet goed? Het is misschien ook een probleem dat wij nog niet alle namen aan functies hebben gekoppeld en organisatie onderdeel.  Ik bedoel hiermee het volgende;Ik wil graag een filter aanbrengen op alle medewerkers die hebben aangegeven in de functie van gastvrouw te werken. Ik wil alleen hun antwoorden zien.Of andersom; Ik wil graag zien welke soort functies hebben aangegeven niet tevreden te zijn over… (dus vanuit de antwoorden filteren wie/welke functie daarbij horen)Wie heeft er tips voor mij en is dit überhaupt mogelijk?

Ik heb voor een kwaliteitscontrole (rondzending) een (korte) vragenlijst gemaakt. Per rondzending wisselt de basisinformatie. Kan ik bij 1 vragenlijst verschillende vragenlijstonderzoeken maken waarbij ik de basisinformatie ergens in het vragenlijstonderzoek (in de in te vullen vragenlijst) kwijt kan of moet ik elke keer een nieuwe vragenlijst maken?Per rondzending gaat het om bijvoorbeeld 6 casus, dus 6 vragenlijstonderzoeken waarbij de vragenlijst door meerdere mensen ingevuld moeten worden (resulterend in meerdere ingevulde vragenlijsten). Per casus hoort 'basisinformatie’ om de beoordeling te kunnen doen aan de hand waarvan de vragenlijst wordt ingevuld.Is dit mogelijk? 

Is het mogelijk om een bedrijfslogo in een vragenlijst te verwerken? En dat dit logo met het exporteren van bestanden ook meekomt? 

Is er een mogelijkheid dat de resultaten van 1 vraag kan getoond worden in een diagram of rapport? Ik kan filteren op kader of label, maar niet op de vraag zelf.

Beste, In een vragenlijst wil ik een datumveld opnemen. Dit is verschillend met het datumveld op het moment van afname. Dit datumveld lijkt te ontbreken als vraagtype. Hoe kan ik dit best oplossen?

Weet iemand of je Reguliere Expressies ook kunt gebruiken in vragenlijsten 🙄, of een workaround wellicht 😁?Deze vraag is ontstaan omdat er een speciale code ingevuld moet worden bij extramuraal onderzoek.Wie heeft een idee,…..of weet zeker dat het niet kan 😉

Ik ben op zoek naar trainingen van Zenya betreffende de modules Check (vragenlijsten), Risk (risico's) en Applicatiebeheer algemeen Zenya. Zijn deze trainingen er ook?Op onderstaande site worden wel trainingen van Infoland aangeboden voor Documenten en Flow.https://zenya-software.com/trainingen/ 

Is het volgende mogelijk:Vraag 1 die luidt: Selecteer de functie van de medewerker die je observeert. Je kan 10 verschillende functies kiezen.Dan willen we per functie dezelfde vragen hierna stellen. In de rapportage willen we namelijk onderscheid kunnen maken van de antwoorden per functie.Kwam tot een paar beperkingen:Helaas kan je kadervragen maar één keer gebruiken zie ik, dus heb dit geprobeerd na te bootsen via een vragengroep en daarin dezelfde vragen per functie. Echter via voorwaardelijke vragen blijft hij alle vragengroepen tonen. Dus kan hiermee niets overslaan. Als ik per antwoord bij 1 voorwaardelijk aangeef tot de vragen hierna laat hij de antwoorden van het antwoord staan. Dus stel ik heb verpleegkundige geobserveerd ik beantwoord met ja/nee de vragen erna. Dan wil ik vervolgens de arts in deze zelfde lijst aanvinken en voor hen dezelfde vragen beantwoorden. Helaas kan je dan alleen optellen van hetgeen je bij Verpleegkundige hebt opgesteld. Heeft hier wellicht iemand een

In de vragenlijst moet de gebruiker zijn tevredenheid van 0 tot 10 kunnen aanduiden.Hiervoor heb ik een schaalverdeling met knoppen gebruikt, maar dan verschijnen de waarden onder elkaar in de vragenlijst, terwijl ik die netjes op één lijn wil zien zoals in het ontwerp.De weergave met sterren vind ik minder geschikt omdat er verwarring ontstaat aangezien 0 een waarde is en die één ster krijgt.Ontwerp: Weergave in vragenlijst:Bedankt voor jullie feedback.

Wie kan mij op weg helpen om audits te gaan registeren in iProva.We willen graag aan de slag met de audit planning / registratie en vervolg in iProva.Nu zijn wij nog niet bekend met Audit, taakschema, planning en mijn vraag is wie kan mij al een voorzet geven hoe we dit het beste kunnen inzetten.We werken wel al met vragenlijsten en iTask verbetervolg module maar de planning en overzicht van audit missen we.  Wie kan mij helpen. 

Bij het klaarzetten van een vragenlijst met een begindatum, dient er op de begindatum een e-mail verstuurd te worden ( en niet alleen taak in het account). Dit kan ingesteld worden bij abonnementen. Echter als ik op het veld: “ Vragenlijst voor vragenlijstenonderzoek invullen” aangeef dat dit direct of dagelijks moet gebeuren, dan wordt er geen e-mail verstuurd. Als ik dan weer kijk naar de instelling, dan springt deze telkens terug naar nooit. Ik kan hier dus geen aanpassing in maken als deze altijd terugspringt naar de oorspronkelijke instelling. Hoe komt dit?

Als je een vragenlijst invult via een link met de mogelijkheid om tussentijds op te slaan. Hoe lang krijg je dan de gelegenheid om de vragenlijst, na het opslaan, verder in te vullen en te versturen? 

Wij gebruiken momenteel de vragen uit het kader met de JCI normen heel veel voor verschillende interne audits. De bibliotheek bestaat momenteel uit 844 vragen. Is er een mogelijkheid om een overzicht te maken waarin we kunnen zien in welke vragenlijst de vragen worden gebruikt? 

Bij een diagram van het type berekende score kan je niet opgeven over welke periode je het % wil laten berekenen.Kan je dit op een of andere manier wel bekomen?

Hallo,Ik zou graag in de inhoudsopgave die zichtbaar is voor de invuller bij de vragenlijst aanpassen. Hierin wil de de onderliggende vragen níet zien, en het liefst ook een onderverdeling maken, zodat het er ongeveer zo uit komt te zien:verpleegafdeling verpleegpost spoelruimte etc.  Hiermee zou het nóg gemakkelijker zijn om de vragenlijst te beantwoorden op bijvoorbeeld de tablet omdat je gemakkelijker per ruimte kan wisselen. Is dit mogelijk?  alvast bedankt! groet, Emma van Dijk

Bij de eigenschappen van een “klantbevraging” kan je klant ook definiëren als cliënt, patiënt of een “andere persoon” nl. ….Dit wordt dan aangepast bij de invulvelden op de startpagina van de vragenlijst. Enkel de titel blijft wel “KLANT”.Zie printscreen hieronder.Dit is verwarrend, kan deze titel ofwel verwijderd worden? Ofwel ook mee aangepast worden?Bedankt! 

Wij willen starten met de module Zenya Check en graag wou ik even aan wat meer ervaren gebruikers wat tips & trics omtrent onderstaande:Is het mogelijk om diagrammen van vragenlijsten via het portaal “Dashboard” binnen Zenya Check ziekenhuisbreed te tonen aan medewerkers die geen rol als lezer of invuller hebben? Kan dit ook via de statische rapporten?Wij zouden namelijk graag van een vragenlijst de resultaten via het Dashboard (dynamische diagrammen)  of eventueel rapporten willen tonen aan iedere medewerker.Heeft hier iemand ervaring mee?Dank alvast!Els 

Bij een vragengroep is het niet mogelijk om een hoofdvraag te stellen met daaronder subvragen. Daarom ben ik kopteksten gaan instellen. Echter komen deze kopteksten niet mee met de rapportage, waardoor ik de context mis van de vraag. Hoe kan ik dit het beste oplossen? Zie screenprintsZoals je rechts in de index kan zien bij het rapport is dat ik steeds dezelfde subvragen heb. Het zou een mooie verbetering zijn als het wel mogelijk is om een hoofdvraag en subvragen te stellen bij een vragengroep, zoals in deze printscreen: Invullen vind ik dan ook veel overzichtelijker, korter en bondiger.   Hopelijk kan iemand me verder helpen. Alvast bedankt,  PS ik moet in dit formulier een subforum kiezen, maar beide onderwerpen zijn mijn inziens niet passend.. Toch maar iets gekozen, omdat ik het formulier anders niet in kan sturen… 

Wij gaan starten met het maken van vragenlijsten (audit formulieren), voor de vragen ga ik kaders inrichten, zodat ik per formulier de benodigde vragen wel kan hergebruiken.Aangezien we een groot aantal vragenlijsten gaan maken (omdat ze net verschillend zijn) en de vraag score per formulier zeker 20 x gaat terugkomen, zou ik deze graag willen hergebruiken en niet 150 x opnieuw aanmaken :-).Een score toevoegen aan kaders door niet tekst te kiezen maar schaalverdeling zou kunnen, maar dit geeft niet het gewenste effect.Iemand een idee of pak ik iets niet goed aan.Een formulier met de scores aanmaken en deze als basis gebruiken kan natuurlijk ook 😉. Maar vroeg het me toch af! groet Anita   

Goedendag,Is het mogelijk om een vaste actienemer aan te stellen voor de correctieve acties?Groetjes,Rene van Meeuwen

Klopt het dat een invuller van een vragenlijst de correctieve actie die hij/zij aanmaakt niet aan iemand anders kan toewijzen?De beheerder van de vragenlijst kan dat wel, maar voor zover ik kan nagaan de invuller niet? Het zou wel handig zijn als dit wel zou kunnen.

Op verkenning in Zenya Check kom ik de mogelijkheid tegen om als nieuwe vraag een “vragengroep” toe te voegen.Zo dadelijk kan ik niet terugvinden welk hier het voordeel van is?Ook vraag ik me af hoe deze vragen in het Dashboard en rapportage worden opgenomen.  Worden de resultaten van deze vragen in de diagrammen en rapporten opgenomen als andere vragen of is er toch een verschil?Heeft hier iemand ervaring mee?