Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 984 Topics
  • 3,327 Reacties
984 Topics
Tom Vanacker
Tom VanackerLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Excel bewerken in Zenya

we werken met Zenya v6.4 en office365. Sommige .xlsx of .xls-bestanden kunnen we in Zenya bewerken, met de Zenya invoegtoepassing, maar bij andere lukt het weer niet. de invoegtoepassing “iProvaExcelAddinWrapper” wil bij die documenten niet starten.Heeft iemand van jullie ervaring met deze wispelturigheid? Heeft het met een eigenschap van de .xls of .xlsx te maken? Mogelijk ligt het aan een kleinigheid, maar voorlopig tasten we in het duister en missen we vaak de handigheid van Zenya. Ik kijk uit naar de gouden tip.Met dank,Tom 

1213
Marjolein vd Wijst
Margreet de Pree
Margreet de PreeAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Migratie naar Saas - Hyperlinks vanuit HiX naar Zenya

Begin oktober migreert het SKB naar de SaaS omgeving. Vanuit HiX zijn er hyperlinks gemaakt naar onder andere het handboek Parenteralia.Ik heb benieuwd of andere organisaties ook met hyperlinks vanuit HiX naar Zenya werken en inmiddels gemigreerd zijn.Hoe hebben jullie de hyperlinks hersteld? Is dat in bulk te doen door het 1e deel van de URL te laten aanpassen of is dit handmatig gedaan door een HiX applicatiebeheerder.Hoor graag van jullie. 

821
K
Erwin Dijkhuizen
Erwin DijkhuizenErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Kan ik een document kopiëren?

Hallo, Kan ik een document kopiëren en dan in een andere map zetten? Groeten Erwin

1258
Erwin Dijkhuizen
G
Gerrie de HaanNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Kan een auteur rechten krijgen om taalfouten te corrigeren?

Is het mogelijk om de auteur rechten te geven om via de knop ‘taalfouten corrigeren’ de eigen tekst aan te passen?

473
Chaim Leunissen
A
AnnemiekeVReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Tabellen en kleuropties voor tekst

Is er een mogelijkheid om een kopje toe te voegen aan een tabel?  Verder zouden we ook graag de mogelijkheid hebben om tekst Bold of gekleurd te kunnen weergeven in een tabel.  De kleuroptie is ook nog niet mogelijk in normale tekst blokjes, gaat dit bij een volgende update veranderen? 

474
Chaim Leunissen
L
Lotte van BoxelAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Hyperlink naar specifieke versie van document

Is het mogelijk om bij de extra info van een melding te blijven verwijzen naar de op dat moment actieve versie van een document? Als dat document dus op een later moment een versie update krijgt, blijft de verwijzing nog steeds naar de versie gaan die op dat moment al in het archief kan zitten.Momenteel gaat de verwijzing naar de nieuwe actieve versie. Dit is niet altijd gewenst. Bijvoorbeeld als men een verwijzing toevoegt om te bewijzen dat bepaalde info in het document is toegevoegd, willen we later bij vragen opnieuw de situatie van toen hebben en dus niet de versie die nu actief is.

443
Chaim Leunissen
J
jimmerzeelOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)
Overzicht verwijderde, gepubliceerde documenten

Ha,In het kader van een opschoningsactie willen we een tussenstand met verwijderde documenten. Een rapportage uit gearchiveerde documenten geeft ook oudere versies terwijl een document nog wel bestand maar dan nieuwste versie. Hoe is dit handig uit het systeem te halen?

1386
J
Anja Versteegden
Anja VersteegdenOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)
Wie heeft een goed format voor voorbehouden handelingen?

Goedemorgen, Vanuit onze werkgroep BIG  de vraag of er al collega's zijn die een geschikt format hebben om voorbehouden handelingen goed te omschrijven. Indien je dit dan zou willen delen hoor ik het graag,Met groet,Anja

430
Anja Versteegden
everbaas
everbaasOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Voorlezen documenten onder raadplegen

GoedemorgenIs er iemand die een idee heeft hoe medewerkers met dyslexie of een visuele beperking makkelijk documenten voor kunnen laten lezen onder de knop raadplegen? Verschillende collega's bij ons maken gebruik van de optie die door het office pakket wordt aangeboden. Echter werkt deze optie niet wanneer je de documenten in Zenya wilt lezen. De knop voorlezen zit er wel, maar de optie blijft laden. Onze voorkeur gaat uit naar het lezen van de documenten in Zenya, om te voorkomen dat mensen alsnog gaan werken met lokale kopieën. Iemand die ons hiermee kan helpen? Een zelfde soort vraag is gesteld voor iQualify (zie hier) maar hier maken wij geen gebruik van en hier is sprake van een externe app.Alvast bedankt voor de reacties!

653
Thomas de Groot
E
ezandbergenLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Conceptversie van document archiveren

Kun je conceptversies van documenten archiveren of kun je deze alleen helemaal verwijderen?

521
N
A
AlabeeuwLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Documenten in bulk labelen met velden

Beste, Kan je labels in bulk hangen aan documenten bv. alle documenten krijgen het label labo in bulk aan de documenten hangen of moet dit elk afzonderljk?

482
A
H
HuibH
gevraagd in DOC (Documenten)
Problemen met tabellen en samengevoegde cellen

In het Antoni van Leeuwenhoek gebruiken wij in iProva/ Zenya de module documenten.Wanneer wij in een tabel een samengevoegde cel hebben en er moet eeen regel toegevoegd worden, worden alle kolommen erg breed en zijn daarna niet meer aan te passen.Wanneer alle samengevoegde cellen uit de teble zijn gehaald, kan de kolom breedte weer aangepast worden. Dit is erg onhandig en dit is alweer ca 2 jaar het geval. Zou dit opgelost kunnen worden? Met vriendelijke groetenHuibBeleidsmedewerker Radiologie

2148
Els Lowette
L
LauravanSchaikLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Leesbevestiging gaan gebruiken maar niet voor bestaande versies

Ik wil Zenya DOC zo gaan inrichten dat bij elke nieuwe publicatie het team wordt gevraagd om een leesbevestiging. Echter als ik dit nu wil inrichten dan worden er voor alle bestaande documenten verzoeken om een leesbevestiging uitgestuurd. Dat betekent dat ik zo mijn collega's bombardeerd met soms wel 300 leesbevestigingen. Dat kan natuurlijk niet. Hoe kan ik de leesbevestiging van alle bestaande documenten inrichten, zonder dat het verzoek om leesbevestiging ook wordt uitgestuurd?

361
L
K
kjanssenAdviseur
gevraagd in DOC (Documenten)
Zenya leeslijst "document niet beschikbaar"

In een leeslijst kunnen documenten zitten die inmiddels niet meer beschikbaar zijn.  Hoe kun je deze documenten verwijderen uit de leeslijst? 

312
Inge Kuijpers
lsnoei
lsnoeiGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Witruimte in tabellen

We stoeien met tabellen in DOC.Zie bijlage.In de bewerkomgeving is geen witruimte zichtbaar.In de gepubliceerde omgeving zit in veel cellen wel veel witruimte onder de tekst.Hoe halen we dit weg?Alvast dank! 

382
Inge Kuijpers
A
Arleen OomesLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Managementrapportage documenten: aantal hits per maand

Ik wi graag een rapport maken van een lijst documenten waarin per document staat hoevaak het is gezocht en bekeken per periode: dus de hoeveelheid hits in een bepaalde periode. Ik kom er echter niet helemaal uit hoe ik dit moet doen.

36813
Inge Kuijpers
ekemke
ekemkeLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Document delen op eigen website

Wij willen een document vanuit Zenya delen via onze eigen website. Nu kan dat met meerdere documenten via webshare of met één document via een tijdelijke share. Maar wij willen een permanente share van 1 document vanuit Zenya naar de site. Het gaat om leverancierscondities waarbij dan altijd de laatste versie opgehaald kan worden zonder dat deze apart opgestuurd hoeft te worden.Is dit mogelijk? gr.,Erik

631
Els Lowette
F
FbeiOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Is het mogelijk om de tekst in een schrijversuitnodiging aan te passen?

Men wil graag de tekst aanpassen die in een uitnodiging voor bewerken van een document.Men wil graag het Odin nummer achter de titel van het document vermelden in het bericht.Daarnaast wordt er de volgende zin in de uitnodiging vermeld:"Bekijk Odin ******** voor de hulpkaart” met daarin een hypelink naar een instructie.Deze wil men graag aangepast hebben naar een zin zonder het specifieke Odin-nummer.Is de tekst in de mail die wordt verstuurd aan te passen vanuit applicatiebeheer?

322
F
Erwin Dijkhuizen
Erwin DijkhuizenErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Volledig nieuw account maken om externen documenten te kunnen laten lezen

Hallo,Ik wil meerdere personen van buiten de organisatie documenten van ons laten lezen.Wat moet ik daarvoor en waar allemaal instellen om dit te regelen?Nieuw account maken dus, kan dat ook als groepsaccount of per persoon? Groeten Erwin

947
Erwin Dijkhuizen
J
Jules De DonckerErvaren Allesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Webshare: Hoe wordt bepaald welke metadatavelden naar het systeem gekopieerd kunnen worden?

We hebben recent een Webshare met een ander ziekenhuis opgezet. Daarbij merkten we op dat sommige metadata bij de documenten mee gekopieerd kan worden naar hun systeem/Zenya-omgeving, maar sommige ook niet.Hoe wordt bepaald welke metadata mee gekopieerd kunnen worden?Een concreet voorbeeld: Onze Zenya-documenten krijgen allemaal een unieke vijfcijferige code. Die wordt via een autonummer-veld in de metadata aan onze documenten toegevoegd. Dit is bvb. een veld dat in de Webshare niet mee gekopieerd kan worden naar een ander systeem. Ligt dit aan het soort veld of toch aan iets anders?

614
Inge Kuijpers
M
M. CuijtenReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Is het mogelijk direct te linken naar externe documenten?

Wij plaatsen soms externe documenten in Zenya, en het leek ons handig als je het document dan niet per se eerst hoeft te downloaden van de externe site, maar direct een link kan opnemen die verwijst naar de URL. In de hoop dat versiewijzigingen onder dezelfde URL worden doorgevoerd, wat de documentbeheerder dan weer tijd scheelt (neemt natuurlijk niet weg dat de documentbeheerder een check zal moeten blijven doen op geldigheid en versie URL). Is dat mogelijk?

13810
Chaim Leunissen
L
LauravanSchaikLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Opmerkingen zien bij lezen van een document

Als documenten worden geopend via raadplegen dan zijn de opmerkingen niet zichtbaar. De opmerkingen zijn geaccepteerd, dus het is niet dat niet zichtbaar zijn, omdat ze "nieuw” zijn.Wat kan hiervan de oorzaak zijn?

505
E
H
henk van rijswijkAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Koppeling controledatum- publicatie einddatum

Is het mogelijk om de controle datum te koppelen aan de publicatie einddatum. dit om te te voorkomen dat er documenten zichtbaar blijven waarbij de controledatum (lang ) is gepasseerd?

691
Inge Kuijpers
Dirk Beerman
Dirk BeermanErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Schermafdrukken van tipvensters DOC gevraagd

In Zenya DOC verschijnen tipvensters (b.v. voor de diverse gebruikersopmerkingen) wanneer een documentbeheerder voor het eerst in de module ‘Documenten’ aankomt. Nadat deze zijn weggeklikt verschijnen ze nooit meer. Bij nader inzien zou ik ze echter nog eens beter willen bekijken.Is er een optie om deze tipvensters weer aan te zetten? Zou iemand hier mij schermafdrukken willen sturen van deze tipvensters?

172
Dirk Beerman
MariskaIJzendoorn
MariskaIJzendoornOrakel
gevraagd in DOC (Documenten)
Document 'mag gearchiveerd' na controle gemist door documentbeheerder

Afgelopen week merkten wij dat wanneer een document in een revisieronde gemarkeerd wordt als ‘mag gearchiveerd’ hier geen controledatum meer aangehangen wordt. Dit is op zich ook logisch. Nu had alleen de documentbeheer het bericht van de auteur gemist en is het document langere tijd (meerdere jaren) op Zenya blijven staan. In geen enkele rapportage is dit document opgevallen. We gaan nu actief kijken of dit vaker is voorgekomen.Hebben andere beheerders hier ook wel eens mee te maken gehad? Of ondervangen jullie dit op een andere manier? Ik kan me voorstellen dat het kan helpen dat wanneer een auteur kiest voor de optie ‘mag gearchiveerd’ in de controle wizard dat het document dan ook automatisch de status verlopen krijgt. Hiermee voorkom je dat niet actuele documenten per ongeluk toch blijven staan. 

674
Inge Kuijpers

Badges

  • Welkom!
    atolpeheeft de Welkom! badge verdiend
  • Netwerker
    Selmaheeft de Netwerker badge verdiend
  • Bekend gezicht
    WALAheeft de Bekend gezicht badge verdiend
  • Onderzoeker
    jhollmannheeft de Onderzoeker badge verdiend
  • Onderzoeker
    Kwaliteit AZ Deltaheeft de Onderzoeker badge verdiend
Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring