Skip to main content

DOC (Documenten)

Stel je vraag over documentmanagement, Documenten, Processen en Interactieve Documenten

  • 982 Topics
  • 3,320 Reacties
982 Topics
L
lettermlStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Taak blijft staan, document is naar archief. Hoe te verwijderen?

Een van de documentbeheerders vraagt aan mij hoe we een taak van een document kunnen verwijderen uit de takelijst. Het betreffende document is naar het archief verplaatst

471
Inge Kuijpers
K
Karen van VlietErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Tabellen in HTML-documenten: kan de kop van een tabel worden vastgezet?

In een HTML vrij web document met een lange tabel zouden we graag de koptekst van de tabel vastzetten zodat die ook halverwege de tabel nog steeds in beeld is. Weet iemand of dat mogelijk is en zo ja, hoe dat moet? 

591
Inge Kuijpers
M
Maaike KwantesLeergierige
geplaatst in DOC (Documenten)
Instructie aanmaken nieuw document

Dag,Ik ben op zoek naar de instructie/training voor documentbeheerders hoe je een nieuw document aanmaakt. Echter kan ik deze niet vinden. Ik kan het me haast niet voorstellen dat het er niet is…Ik ga het nu zelf maken, maar wil het toch even zeker weten dat het er echt niet is.Hartelijke groeten, Maaike Kwantes

1872
Inge Kuijpers
M
Marielle DolieslagerErvaren Reiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Inzicht voor schrijvers: waar bevindt het document zich in het proces?

Ik heb een vraag over het volgendeDe schrijvers van documenten zouden graag willen inzien waar een document ligt in het proces. Nu moeten zij een document beheerder benaderen waar het document zit in het proces. (Beoordeling / autorisatie etc). Dit kost extra tijd en is niet efficiënt. Tevens is het een voordeel als de schrijvers de beoordelaars kunnen aansporen om het document te beoordelen.Is dit mogelijk?Zo niet, zijn er meer gebruikers die dit wenselijk vinden. Dan kan het meegenomen worden in een update? 

1493
Khar-Cheong
A
Anonymous
gevraagd in DOC (Documenten)
Aandacht vereist controledatum documenten

In het VUmc houden we de afdelingen op de hoogte van de verlopen documenten. Hiervoor gebruiken we de filter controledatum is verstreken. Nu zijn we er achter gekomen dat documenten waarvan je de taak Controleren delegeert naar de auteur niet meer als taak in je takenlijst ziet staan, ook al ben je de enige documentbeheerder. Dat op zich kan als logisch ervaren worden maar we liepen er tegen aan dat de auteur/autorisator het document in concept kan plaatsen en er vervolgens niets mee doet, dan heb je als documentbeheerder er geen zicht meer op (zeker bij wisseling) maar ook in de filter worden deze documenten (gepubliceerde document heeft verlopen datum) niet meegenomen. We gaan de filter aanpassen maar de logica van de term bij aandacht vereist = controle datum is verstreken is naar mijns inzien niet ladingdekkend.Hoe is jullie ervaring hiermee?

3397
Inge Kuijpers
S
Sandra OuwerslootStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Een link maken in een tabel van een interactief document

Is het mogelijk om een link te maken in een tabel van een interactief document?  

19612
Thomas de Groot
M
MarjabussmannLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe ontvangt de schrijver een notificatie van een door de documentbeheerder geplaatste opmerking?

Wanneer de documentbeheerder een opmerking plaatst voor de schrijver, ontvangt de schrijver dan een notificatie?

731
Cindy Segers
A
Annemiek BerghLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Gebruikersgroep selecteren om een document te delen

De optie om een document met een gebruikersgroep te delen via de knop 'meer' en 'document e-mailen' is niet mogelijk. Je kunt alleen individuele gebruikers selecteren. Wij hebben b.v. een gebruikersgroep met meer dan 40 verpleegkundigen. Mogelijk hebben meerdere gebruikers deze behoefte? Ik ondervang dit nu door het document naar mij zelf te mailen en vervolgens door te mailen naar een groep gebruikers.

331
Cindy Segers
S
Sofie GeentjensNiet actieve gebruiker
geplaatst in DOC (Documenten)
Aantal te lezen documenten niet meer zichtbaar vanaf 5.13

Wij zijn onlangs geupdate naar versie 5.13.  Voorheen hadden gebruikers een overzicht van hoeveel te lezen documenten ze hadden in hun takenlijst. Nu zien ze enkel een lijst van alle te lezen documenten maar nergens vinden ze een ‘aantal’ terug. 

231
Inge Kuijpers
M
MRC AardenburgStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Delen van formulieren met verplicht veld én versiebeheer - Hoe doen jullie dat?

Hallo mede-Zenya gebruikers! Binnen onze organisatie zijn we op zoek naar een manier om formulieren te delen met medewerkers waarvan sommige velden verplicht zijn én versiebeheer mogelijk is. Voorheen gebruikten we invulbare PDF’s, maar het nadeel hiervan is dat Zenya de pop-ups niet goed kan verwerken die ontstaan wanneer een veld verplicht is en niet wordt ingevuld. De hele pagina loopt dan vast. Los daarvan werkt het verplicht stellen van een PDF formulierveld ook niet altijd even goed. Ik heb ook overwogen om vragenlijsten binnen iProva in te zetten als formulier. Het nadeel hiervan is alleen dat je (volgens mij) geen versiebeheer hebt bij deze vragenlijsten. Is er een bepaalde tool binnen iProva die dit zou kunnen faciliteren? Of hoe doen jullie dit binnen jullie organisatie? 

732
M
M
Maaike KwantesLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Schrijversopmerkingen van doc.beheerder naar schrijver met alert/mail?

Dag,Als een documentbeheerder een schrijversopmerking maakt bij een conceptdocument krijgt de schrijver geen notificatie. Hoe kunnen we dit in stellen?Hartelijke groeten Maaike

643
E
J
Jan HuylebroekLeergierige
gevraagd in DOC (Documenten)
Folders in INDD-bestand

Onze dienst communicatie ontwikkelt patiëntenfolders in een InDesign. Kunnen patiëntenfolders ontworpen in InDesign worden opgeladen in het documentbeheerssysteem?Dit om patiëntenfolders binnen Infoland te kunnen beheren.

221
J
L
liandabakkerAvonturier
gevraagd in DOC (Documenten)
Welke ziekenhuis heeft ervaring met een goede documentbeheer structuur?

In het Dijklander Ziekenhuis willen we kijken of we onze structuur op het gebied van documentbeheer strakker kunnen gaan inrichten.Op dit moment wordt door de medewerkers het zoeken als redelijk lastig ervaren doordat er bv. veel hits komen bij een aantal zoektermen.Is er een (fusie) ziekenhuis waarbij het zoeken naar documenten goed is ingericht waarbij ik een keer mag meekijken?  

2024
L
A
Anneleen VandekeybusNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Rechten om documenten te kunnen wijzigen

  Mijn vraag is wat de meest eenvoudige weg is om een document door medewerkers te kunnen laten aanpassen als dat nodig is; wat niet vaak gaat gebeuren. Dus het gaat me niet enkel om het wijzigen van documenten bij revisie (standaard per drie jaar) wanneer we hen uitnodigen als schrijver. hen schrijver maken om makkelijk toegang te geven om wijzigingen aan te brengen? Een nieuwe rol aanmaken waarbij wordt aangevinkt: een document bewerken + taalfouten corrigeren daadwerkelijk hen de rol van documentbeheerder geven? Andere optie?  

1791
Cindy Segers
V
vreyslaOntdekker
gevraagd in DOC (Documenten)
Afgedrukte documenten op werkvloer: waarschuwing bij nieuwe versie

Er is een kleine selectie van documenten bij ons aanwezig op de werkvloer in uitgeprinte versie. Deze documenten hebben we gebundeld in een aparte map in iDocument en hebben een apart afdruksjabloon met de koptekst ‘Dit document is toegelaten op de werkvloer, initialen … ‘. Maar is er een mogelijkheid om een waarschuwing te krijgen als er een nieuwe versie van dit document gepubliceerd wordt? Dit zou ons helpen om er aan te denken dit document opnieuw af te drukken en te vervangen op de werkvloer zodat er geen verouderde documenten aanwezig zijn op de werkvloer. Het verwijderen van deze papieren versies van de werkvloer is geen optie (bijvoorbeeld noodplan bij uitval Infoland, ...). Heeft er iemand suggesties?

37013
Cindy Segers
M
Marie-LouiseOntdekker
geplaatst in DOC (Documenten)
iDocument balk wordt niet getoond

Sinds vorige week is Zenya actief. Nu wil ik een excel document aanpassen dat in concept staat. Voorheen kon ik het document bewerken en opslaan als iDocument en werd het automatisch in iProva gezet. Nu is de balk iDocument niet meer zichtbaar, ik kan het document dus alleen op een lokale schijf als excel document opslaan. Hoe kan dit opgelost worden?

865
Inge Kuijpers
Mila
MilaGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Video in interactief document beveiligen

Hallo, Op het moment ben ik bezig met het omzetten van een document naar een interactief document. De auteurs van dit document willen graag een video in dit document plaatsen, maar dan moet deze video wel niet gekopieerd of opgeslagen kunnen worden.In de voorbeeldweergave van het document kan ik met de rechtermuisknop op de video klikken en dan de video opslaan. Dit willen de auteurs niet.Onze applicatiebeheerder heeft dit nagevraagd bij Infoland en ik heb hieruit begrepen dat het niet mogelijk is om een video in een interactief document te beveiligen.Ik vroeg me af hoe anderen omgaan met het toevoegen van video's aan een interactief document die niet buiten het ziekenhuis/instelling verspreid mogen worden? Groeten,Mila  

1135
Els Lowette
JesseV
JesseVNiet actieve gebruiker
gevraagd in DOC (Documenten)
Bij het document blijven na goedkeuren door documentbeheerder / publicatie

Wellicht een vraag die lang niet voor alle iDocument gebruikende organisaties van toepassing is. Maar wij lopen tegen een beetje onhandig gedrag aan bij het beoordelen door documentbeheerders.Momenteel is het zo, dat als je als documentbeheerder de laatste controle uitvoert, je daarbij na goedkeuring direct (terug) wordt gestuurd naar je takenlijst. Dit is ergens wel logisch, dan kan je namelijk door met een volgende taak.Persoonlijk werk ik totaal niet uit de takenlijst, gezien dit nog steeds een vrij onoverzichtelijk geheel is. Maar dat is al een ander onderwerp van discussie.Wat wij echter doen rondom de beoordelingsronde, is documenten waar kleine aanpassingen in nodig zijn alsnog gewoon goed laten keuren door de beoordelaars.Zeker bij beleidsstukken of uitgebreide multidisciplinaire instructies, is het namelijk naar onze mening zonde om halverwege de beoordeling af te breken omdat er nog een begrip vervangen moet worden, of omdat één zin beter genuanceerd moet worden.Men schrijft

1432
A
K
Karen van VlietErvaren Conversator
gevraagd in DOC (Documenten)
Hoe kan ik van een metaveld met meerdere waarden slechts 1 waarde laten verschijnen in een printsjabloon?

Binnen onze organisatie hebben we een beperkt aantal documenten dat nog op papier wordt afgedrukt.  De papieren versies moeten vaak op meerdere locaties beschikbaar zijn.Ik heb hiervoor een metaveld gemaakt van het veldtype lijst met daarin alle locaties, zodat de beheerders kunnen aanvinken op welke locaties een beheerde papieren versie beschikbaar is gesteld. Dit metaveld heb ik ook opgenomen in het afdruksjabloon.Nu wil men graag per locatie een afdruk kunnen maken waarop alleen de naam van die locatie is vermeld en niet de namen van alle locaties waarop van dit document een beheerde papieren versie beschikbaar is. In de opzet die ik heb gekozen zie ik hier geen mogelijkheid toe.Heeft iemand dit op een andere manier mogelijk gemaakt? Alvast bedankt voor jullie reactie!

651
L
bmollema
bmollemaAllesweter
gevraagd in DOC (Documenten)
Meerdere documenten tegelijkertijd linken vanuit een processhape

Is het ook mogelijk om vanuit een processhape meerdere documenten te selecteren en die allemaal in één keer te kunnen toevoegen aan de verwijzing? Ik kan steeds enkel document voor document de verwijzing maken en dat kost best veel tijd. 

282
bmollema
G
GabyReiziger
gevraagd in DOC (Documenten)
Formulieren (diverse toestemmingsformulieren) - hoe regelen jullie dat?

Hoi,Ik heb een vraag over de verschillende toestemmingsformulieren die cliënten ondertekenen t.a.v. gegevensverwerking met diverse externe partijen.Hoe en waar is dit ingeregeld bij jullie? (betreffende ECD cliënt en/of iProva, document of meldingstype of elders)Denk hierbij aan de volgende varianten:Toestemmingsformulier voor gegevens verwerking met apothekers; Toestemmingsformulier voor andere derden; Toestemmingsformulier t.b.v. opslag/gebruik foto's en video's; Standaard toestemmingsformulier gegevensverwerking?Daarbij eventuele wijzigingen, intrekkingen en ondertekening van het betreffende formulier.  Ik hoor het graag. Dank je.Gr. Gaby

560
G
F
FschreuderStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Automatisch overdragen verantwoordelijkheden bij uitdiensttreding?

Wij gebruiken iDocument voor ons DMS. Het komt voor dat medewerkers uit dienst treden  waarbij de gebruikersgegevens in iDocument bewaard blijven omdat deze aan documenten zijn gekoppeld als beoordelaar of autorisator. Nu heeft iDocument de mogelijkheid om de verantwoordelijkheden met een handmatige actie over te dragen naar een andere gebruiker. Mijn vraag is of er organisaties zijn waarbij dit na de registratie van uitdiensttreding geautomatiseerd verloopt. Zo ja, welke koppelingen zijn hierbij gemaakt en hoe is dat proces ingericht?

762
K
Els Voogt
Els VoogtErvaren Reiziger
geplaatst in DOC (Documenten)
Sjablonen Office importeren in 'Documenten'

Is het mogelijk om de sjablonen van iDocument op te nemen als sjablonen in Office, deze te bewerken in Office en deze dan vervolgens eenvoudig te importeren in iDocument? Nu moeten we steeds stukjes tekst knippen en plakken onder de juiste paragraaf.

744
Els Voogt
Inge Herfs
Inge HerfsGenie
gevraagd in DOC (Documenten)
Veld veranderen van tekst met opmaak naar tekst zonder opmaak

Kan ik een bestaand veld dat al gebruikt wordt in een meldtype met type ‘tekst met opmaak’ wijzigen naar type ‘tekst zonder opmaak’? 

381
Inge Kuijpers
L
Laura AdamsStarter
gevraagd in DOC (Documenten)
Vragenlijsten (iCheck) voor patientenraadplegingen?

Wie gebruikt iCheck voor patiëntenraadplegingen en wat zijn de ervaringen?

782
K

Badges

Toon alle badges
Algemene voorwaardenCookie instellingen

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring