Kaartenbakken

Goede dag Maakt iemand al gebruik van Zenya voor de periodieke controles arbeidsmiddelen, bv in de kaartenbak?Ik ben erg benieuwd of we Zenya hiervoor zouden kunnen gebruiken?Ik hoor het graagMonique Clarijs

Beste, In ons ziekenhuis maken we gebruik van noodknoppen op iedere individuele patiëntenkamer. Met deze noodknoppen wordt bijstand geroepen van de interne MUG. Iedere knop moet op regelmatige basis gecheckt worden, minstens één keer om de drie jaar. Deze registratie en checks willen opvolgen in Zenya. Graag wou ik even aftoetsen wat het hiervoor het meest handige is. Het gebruik van kaarten en/of vragenlijsten? Hebben jullie eventueel tips hoe we dit meest ergonomisch kunnen inrichten? Waat zijn jullie ervaringen?  Alvast bedankt,

Is het in de nieuwe weergave van de kaartenbak mogelijk om zelf te kiezen welke info van de kaart je wilt zien en kan daar dan ook op gefilterd worden (zoals in de oude weergave)?Hetzelfde voor meldingen, documenten, etc. die zijn gekoppeld aan een kaart. Wij zijn nog niet blij met deze nieuwe weergave, gelukkig kunnen we nog terug naar de oude weergave.

Ik heb een kaartenbak gemaakt met de verrichtingen voor de afdeling Pathologie voor wetenschappelijk onderzoek waarin ook de tarieven zijn opgenomen.Deze kaartbak/kaarten wil ik gebruiken op het coördinatorformulier om vast te leggen welke verrichtingen zijn gedaan en hoe vaak. Is er een mogelijkheid om dan uit te rekenen wat de kosten worden?Hoor het graag.

Ik heb een kaartenbak met apparatuur en een met leveranciers.Kan ik in een kaart van appartuur als ik de leverancier als veld opneem ook het telefoonnummer dat bij die leverancier in de kaartenbak leveranciers staat automatisch in die kaartenbak als veld ingevuld krijgen?

Ik probeer risico's in te voeren bij bedrijfsmiddelen in een kaartenbak. In de nieuwe (en oude) kaartweergave komt de melding dat er geen risico's zijn waar ik rechten op heb, terwijl ik coördinator ben en volgens mij rechten heb op alle risico's die in het systeem staan. Ik heb een testrisico aangemaakt waarin het betreffende bedrijfsmiddel vermeld staat, dus ik dacht dat ik deze in het tabblad risico bij de specifieke kaart zou zien. Moet ik in de kaartenbak zelf of in het controlsjabloon nog instellingen wijzigen om de risico's zichtbaar te maken? Ik kan de instellingen niet goed vinden. Alvast bedankt voor het antwoord!

Beste allen, Ik werk sinds kort met de kaartenbakken om kwaliteitsregistraties te registreren, maar stuit op enkele problemen. Hoe gaan jullie om met het registreren van kwaliteitsregistraties, zoals validaties, interne en externe QC, audits, ….Ik had deze in de kaartenbakken opgelijst met de nodige gegevens en bijlagen, maar zou graag bij het afwerken van een QR kunnen doorsturen naar de leidinggevende om deze te protocolleren en goed te keuren. Is dit via de kaartenbakken mogelijk? Of is er een betere manier om hiermee om te gaan. Ook wanneer hier een verbetermaatregel uit voortkomt, hoe kan ik deze dan allemaal op 1 plek registreren en opvolgen?Alvast bedankt om jullie ervaringen te delen, vriendelijke groetenAnnelies 

Goedemorgen, Ik heb zelf de best practice van Zenya gebruikt om de kaartenbak op te stellen. Dat betekent dat ik de onderstaande kaartenbakken heb aangemaakt met onderlinge koppelingen. Nu zag ik afgelopen dinsdag bij de bijeenkomst dat er slechts 1 kaartenbak is aangemaakt namelijk: verwerkingen; wat is hierin wijsheid? Wat doen jullie? En wat is toekomstbestendig? En waarom zou ik voor 1 kaartenbak moeten kiezen of juist voor meerdere met onderlinge verbindingen?   

Ik heb een kaartenbak toestellen met een veld toestelleverancier en ik heb een kaartenbak leveranciers met een veld leveranciersnaam. Beide kaartenbakken zijn via deze velden gekoppeld. De kaartenbak leveranciers heeft ook een veld leverancierstelefoon. Ik heb een meldformulier met een verplicht veld ‘toestel’ van het kaartenbaktype en met een veld ‘telefoon’. Ik laat de gebruiker in het meldformulier het betreffende toestel kiezen. In een statusovergang wil ik nu het veld ‘telefoon’ laten invullen vanuit de kaartenbak leveranciers die gekoppeld is aan de kaartenbak toestel en waarbij het toestel gekozen werd. Maar bij het opmaken van deze actie krijg ik voor optie ‘invullen veld vanuit een kaart’ bij keuze ‘toestelkaart’ enkel de toestelvelden te zien, niet de gekoppelde leveranciersvelden. Hoe los ik dit op ?  

iProva kaartenbakken worden voor steeds meer toepassingen ingezet. Een behoefte die daarbij soms ontstaat, is om kaarten te kunnen verwijderen uit de 'actuele' kaartenbak, zonder ze permanent te verwijderen. Met ingang van iProva versie 5.10 is dit mogelijk. Als je kaart(en) gaat verwijderen, krijg je de keuze tussen archiveren en permanent verwijderen. Gearchiveerde kaarten zijn niet langer zichtbaar in de actuele kaartenbak, maar zijn via een apart overzicht nog wel te raadplegen. Gearchiveerde kaarten kunnen bovendien worden teruggeplaatst (hersteld). Instructie De keuze tussen archiveren en permanent verwijderen wordt gemaakt zodra je een of meerdere kaarten gaat verwijderen.

Hoi, In de nieuwe weergave van de kaartenbak kaarten (en ook bij het aanmaken van een nieuwe kaart of het kopiëren van een bestaande kaart) is het toevoegen van een hyperlink in een kaartenbak veld in mijn mening erg achteruit gegaan. Voorheen in de oude weergave van de kaartenbak kwam je bij het gebruik van het knipje link toevoegen uit in de hyperlink wizard, hiermee kon je op een makkelijke manier de link naar items (documenten, kaarten, portalen, meldingen, rapporten, risico's etc.) in Zenya toevoegen:Oude weergave kaartenbak en Hyperlink Wizard In de nieuwe weergave van de kaartenbak krijg je alleen de morgelijkheid om een URL te plakken. Dit betekend dat je dus een tweede scherm/tabblad moet gebruiken om via de hyperlink maken module een hyperlink te maken, en die weer in he

Wat opvalt in de nieuwe kaartenbak is dat ondanks deze kaartenbak gekoppeld is aan slechts 2 meldingstypen ik bij de kaart alle meldformulieren te zien krijg. Ook zie je niet of er al een melding is gedaan op een kaart en moet je daarvoor eerst het juiste meldformulier aanklikken om dat te zien. Het lijkt ook niet meer mogelijk om een melding direct vanaf een kaart te doen.Vraag 1: hoe stel ik in dat alleen de gekoppelde meldformulieren zichtbaar zijn bij de kaart?Vraag 2: is het mogelijk direct te zien of er een melding op een kaart is gedaan zonder eerst het meldformulier te hoeven aan klikken?Vraag 3: hoe kan je een melding doen vanaf een kaart?

Beste,  Klopt het dat een voltooide taak opnieuw afgehandeld kan worden?Als ik naar de voltooide taak ga zowel via ‘Taakschema’s’ als via de kaartenbak kan ik een voltooide taak aanduiden en opnieuw op ‘Taak afhandelen’ klikken. Alle actienemers die in het team zitten kunnen dit.In het volgende scherm kan je dan de uitvoerder en de datum aanpassen, klopt dit?Kan dit niet ergens afgeschermd worden? Het is toch niet logisch dat iemand een voltooide taak kan openen en hiervan de datum en uitvoerder kan wijzigen? Naar traceerbaarheid en beveiliging toe is dit niet erg conform.. Met vriendelijke groeten, Corstjens Ine

Beste,Sinds de nieuwe update (11 november) is de view van onze kaartenbakken gewijzigd. Nu wordt alles onder elkaar weergegeven, vroeger was dit meer een tegelstructuur. Is er een mogelijkheid om dit toch in een tegelstructuur te visualiseren? De gebruikers geven aan dat dit minder overzichtelijk is. Mvg,Sylvie Vanrolleghem

Wij overwegen om 'Kaartenbakken' te gaan gebruiken om ons verwerkingsregister onder te brengen. Heeft iemand hier ervaring mee?

Wij gebruiken kaartenbakken voor de opvolging van het wagenpark.  Per wagen zijn ook enkele documenten toegevoegd.  Deze documenten willen we ook raadpleegbaar maken voor collega’s die geen beheerrechten hebben op de kaart of kaartenbak.Nu lijkt het echter enkel mogelijk om de documenten (bijlages) in te lezen via de knop wijzigen op kaart niveau.Ik dacht dat het vroeger wel mogelijk was om rechtstreeks vanuit de lijst met eigenschappen door te klikken op een opgeladen bijlage.Doe ik iets verkeerd?

De kaartenbak-module in Zenya leent zich voor allerlei doeleinden. Bijvoorbeeld het beheer van apparaten, leveranciers of contracten.Je kunt kaarten als losstaande registratie gebruiken, maar het is nóg krachtiger om kaarten te koppelen aan andere Zenya-entiteiten zoals meldingen, documenten of vragenlijsten.In dit artikel gaan we in op de mogelijkheid om rechtstreeks vanaf een kaart een melding te kunnen doen.Denk bijvoorbeeld aan het melden van een storing of defect aan een apparaat. Open het knowledge base article.. 

Is het niet mogelijk om taakschema’s te maken met dezelfde naamgeving?Wij zijn momenteel de kaartenbakken aan het configureren voor ons toestelbeheer, maar het kan dus mogelijk zijn dat er een taakschema vb. Wekelijks onderhoud moet gecreëerd worden voor meerdere toestellen. Verder vroegen we ons af of het mogelijk is om taken weer te geven die in de toekomst dienen uitgevoerd te worden. Onze medewerkers kijken soms op dinsdag vb. al welke taken ze donderdag moeten uitvoeren om eventuele voorbereidingen te treffen. Met vriendelijke groeten, Corstjens Ine

Wie heeft er ervaring in het vastleggen van het informatielandschap in kaartenbak?Onze “coördinator informatievoorziening” is op zoek naar een applicatie die hem kan helpen bij het in beeld brengen en (het liefst enigszins geautomatiseerd) houden van de verschillende informatiebronnen binnen onze organisatie.Wij denken dat kaartenbak daarvoor geschikt zou moeten zijn, maar hoe pak je dat aan?  Voordat we zelf het wiel gaan uitvinden zoeken we dus een best practice.

Beste collega’s, In ons klinisch laboratorium maken we gebruik van kaartenbakken om opleidingen te registreren van onze laboranten. Alles werkt prima totdat er laboranten uit dienst gaan. Hierna verdwijnt er uit deze kaartenbak informatie die we voor wetgeving en auditdoeleinden verzamelen. Het probleem dat optreedt is dat de namen van de laboranten verdwijnen en vervangen worden door een streepje (zie hieronder). Hoe kunnen we dit vermijden? Kan de naam van deze persoon niet in het grijs verschijnen, zodat we weten dat deze niet meer werkzaam is, maar dat we de informatie toch kunnen behouden?Alvast bedankt voor jullie feedback. Met vriendelijke groeten,Alexander KotenkoKwaliteitsverantwoordelijke klinisch laboratorium 

Wij hebben de module taakschema's nog niet uitgerold binnen de organisatie en de centrale rechten omtrent taakschema's aanmaken is zeer beperkt. Tot nu toe is dit alleen functioneel beheer.Maar ik zie dat Taakschema's voor invullen van een formulier voor iedereen open staat.Waarom valt dit niet onder het centrale recht ‘taakschema's aanmaken’?  

Wanneer ik een sjabloonbestand voor de kaartenbak download en deze vervolgens wil importeren krijg ik de foutmelding: 'Export (14).xlsx' is geen geldig bestand voor het importeren van 'Stoffen en Chemicaliën'.Hoe kan ik dit oplossen?

We zijn op een situatie gekomen waarbij ik graag enkele kaarten wil verwijderen maar de gekoppelde informatie wil onderbrengen onder een andere kaart. Is dit mogelijk, op een liefst zo simpele manier?

Wie wil de ervaringen die opgedaan zijn met het gebruik van Zenya ten behoeve van het vastleggen en onderhouden van het verwerkingenregister met ons delen. Wat zijn de voor- en zeker ook de nadelen van het gebruik van Zenya hiervoor. Wij willen graag een vergelijk maken in het gebruik van Zenya hiervoor ten opzichte van een andere applicatie. 

We willen graag in Zenya de producten en diensten catalogus gaan vastleggen van de afdeling I&T.Het doel is dat we 1 plek hebben waar alle informatie omtrent de leverbare I&T dienstverlening staat (waaronder SLA, contactpersonen, linken naar documenten, linken naar Topdesk enz)Dit moet op zo’n manier dat het goed up-to-date is te houden, maar ook snel en makkelijk toegankelijk is voor alle medewerkers.Mijn vraag is of er al organisaties zijn die zoiets in Zenya hebben zitten én hoe dit werkt.Ideeen die we nu hier zelf over hebben is ‘iets met kaartenbakken’ voor de I&T kant zelf maar vooral daarboven een interactief document welke de basis vormt voor de informatie naar de organisatie zelf. Makkelijk doorklikbaar, goed doordacht en volledig doorlinkbaar naar alle benodigde informatie.Mocht er niet direct iemand zijn die al zoiets heeft, zijn er dan wellicht (ook) anderen die hierbij mee kunnen denken?